PAGE快遞業(yè)安全生產例會制度一、總則（一）目的為加強快遞業(yè)安全生產管理，及時傳達貫徹國家安全生產方針政策、法律法規(guī)和行業(yè)標準，分析快遞業(yè)安全生產形勢，研究解決安全生產工作中的重大問題，部署安全生產工作任務，確?？爝f業(yè)內各項生產經(jīng)營活動安全、有序進行，特制定本安全生產例會制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內所有涉及快遞業(yè)務的部門、分支機構及全體員工。（三）基本原則1.堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針，牢固樹立安全發(fā)展理念，強化紅線意識和底線思維。2.定期召開安全生產例會，確保安全生產工作的常態(tài)化、制度化、規(guī)范化。3.充分發(fā)揚民主，廣泛聽取各部門、各崗位員工的意見和建議，共同研究解決安全生產問題。二、會議組織（一）會議召集安全生產例會由公司/組織安全生產管理部門負責召集，公司/組織主要負責人或分管安全生產工作的負責人主持。（二）會議時間安全生產例會原則上每月召開一次，如有特殊情況可臨時召開。（三）參會人員1.公司/組織領導班子成員。2.各部門負責人、分支機構負責人。3.安全生產管理部門全體人員。4.與安全生產工作相關的其他人員，如安全管理員、快遞員代表等。三、會議內容（一）傳達學習1.傳達國家安全生產方針政策、法律法規(guī)和行業(yè)標準，以及上級有關安全生產工作的文件、會議精神。2.組織學習安全生產新知識、新技術、新方法，提高員工的安全意識和業(yè)務水平。（二）工作匯報1.各部門負責人、分支機構負責人匯報本部門、本分支機構上月安全生產工作情況，包括安全生產措施落實情況、安全隱患排查治理情況、安全生產事故（事件）情況等。2.安全生產管理部門匯報上月公司/組織安全生產工作總體情況，分析安全生產形勢，提出存在的問題和改進措施。（三）討論研究1.針對安全生產工作中存在的重大問題，如安全管理制度不完善、安全設施設備老化、員工安全意識淡薄等，組織參會人員進行討論研究，提出解決方案和措施。2.討論安全生產工作計劃、目標和任務，明確各部門、各崗位的安全生產職責和工作要求。（四）工作部署1.根據(jù)安全生產形勢和工作實際，對下月安全生產工作進行部署，明確工作重點、工作措施和工作要求。2.下達安全生產工作任務書，將安全生產工作目標分解到各部門、各崗位，確保安全生產工作責任落實到位。四、會議程序（一）會前準備1.安全生產管理部門提前收集、整理各部門、各分支機構的安全生產工作匯報材料，匯總分析公司/組織安全生產工作情況。2.確定會議議題，準備會議資料，如安全生產法律法規(guī)、行業(yè)標準、文件、報告等。3.提前通知參會人員會議時間、地點、議題等，確保參會人員按時參加會議。（二）會議召開1.主持人宣布會議開始，介紹參會人員。2.傳達學習國家安全生產方針政策、法律法規(guī)和行業(yè)標準，以及上級有關安全生產工作的文件、會議精神。3.各部門負責人、分支機構負責人匯報本部門、本分支機構上月安全生產工作情況。4.安全生產管理部門匯報上月公司/組織安全生產工作總體情況。5.針對安全生產工作中存在的重大問題，組織參會人員進行討論研究，提出解決方案和措施。6.討論安全生產工作計劃、目標和任務，明確各部門、各崗位的安全生產職責和工作要求。7.對下月安全生產工作進行部署，下達安全生產工作任務書。8.主持人總結會議內容，提出工作要求。（三）會后落實1.安全生產管理部門負責整理會議紀要，明確會議討論的主要問題、提出的解決方案和措施、工作部署和要求等，并及時印發(fā)給參會人員和相關部門。2.各部門、各崗位按照會議紀要的要求和工作部署，認真落實安全生產工作任務，采取有效措施加強安全生產管理，確保安全生產工作目標的實現(xiàn)。3.安全生產管理部門負責對各部門、各崗位安全生產工作任務的落實情況進行跟蹤檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改，確保安全生產工作措施落到實處。五、會議記錄與檔案管理（一）會議記錄1.安全生產管理部門安排專人負責會議記錄，記錄內容包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議題、會議內容、會議決議等。2.會議記錄應準確、完整、清晰，能夠真實反映會議的全過程和會議討論的主要問題、提出的解決方案和措施、工作部署和要求等。3.會議記錄人員應在會議結束后及時整理會議記錄，形成會議紀要初稿，經(jīng)主持人審核后印發(fā)給參會人員和相關部門。（二）檔案管理1.安全生產管理部門負責建立健全安全生產例會檔案管理制度，對安全生產例會的會議記錄、會議紀要、文件、報告等資料進行分類整理、歸檔保存。2.安全生產例會檔案應妥善保管，確保檔案資料的完整性、準確性和安全性。檔案保管期限按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。3.安全生產管理部門應定期對安全生產例會檔案進行整理、清查和統(tǒng)計，及時更新檔案資料，確保檔案資料的時效性和實用性。4.安全生產例會檔案資料應嚴格按照檔案管理規(guī)定進行查閱和借閱，未經(jīng)批準不得擅自查閱、借閱和復印檔案資料。查閱和借閱檔案資料應履行登記手續(xù)，注明查閱和借閱的時間、內容、用途等，并按時歸還檔案資料。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織安全生產管理部門負責對各部門、各崗位安全生產例會制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，確保安全生產例會制度的有效落實。2.監(jiān)督檢查內容包括會議召集、會議時間、參會人員、會議內容、會議程序、會議記錄與檔案管理等方面。3.監(jiān)督檢查方式包括定期檢查、不定期抽查、專項檢查等。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門、相關崗位限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.公司/組織將安全生產例會制度的執(zhí)行情況納入各部門、各崗位安全生產工作考核評價體系，作為考核評價的重要內容。2.考核評價內容包括會議召集情況、會議時間執(zhí)行情況、參會人員出席情況、會議內容落實情況、會議記錄與檔案管理情況等方面。3.考核評價方式包括自評、互評、上級評價等?？己嗽u價結果將與各部門、各崗位的安全生產工作績效掛鉤，對執(zhí)行安全生產例會制度不力的部門、崗位進行通報批評，并按照公司/組織相關規(guī)定進行處罰。七、附