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PAGE街道商會財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范街道商會的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,保障商會各項工作的順利開展,提高資金使用效益,維護(hù)商會及會員的合法權(quán)益,促進(jìn)商會健康可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于街道商會及其所屬各部門、分支機構(gòu)、專項基金等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財務(wù)活動。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映商會的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:全面涵蓋商會各項收入、支出及資產(chǎn)、負(fù)債等財務(wù)事項,確保財務(wù)信息完整準(zhǔn)確。4.規(guī)范性原則:建立健全財務(wù)管理制度和流程,規(guī)范財務(wù)操作,保證財務(wù)工作有序進(jìn)行。5.公開透明原則:定期向會員公開財務(wù)收支情況,接受會員監(jiān)督,增強財務(wù)工作的透明度。(四)財務(wù)管理職責(zé)1.會長職責(zé)對商會財務(wù)工作負(fù)總責(zé),領(lǐng)導(dǎo)制定財務(wù)戰(zhàn)略和目標(biāo)。審核重大財務(wù)決策和財務(wù)報告,確保財務(wù)工作符合商會整體利益。2.副會長職責(zé)協(xié)助會長管理財務(wù)工作,參與財務(wù)決策討論。監(jiān)督分管部門的財務(wù)執(zhí)行情況,提出改進(jìn)意見。3.財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)商會財務(wù)管理工作,組織實施財務(wù)制度。編制財務(wù)預(yù)算、決算,進(jìn)行財務(wù)分析和風(fēng)險防控。負(fù)責(zé)財務(wù)人員隊伍建設(shè)和培訓(xùn)。4.財務(wù)人員職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,做好賬務(wù)處理、資金收付等日常工作。定期編制財務(wù)報表,提供準(zhǔn)確財務(wù)信息。協(xié)助財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財務(wù)分析和內(nèi)部控制。二、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年末,財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)商會工作計劃和業(yè)務(wù)活動安排,編制下一年度財務(wù)預(yù)算草案。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則,充分考慮各項收入來源和支出需求。3.收入預(yù)算應(yīng)包括會費收入、捐贈收入、政府資助收入、活動收入等;支出預(yù)算應(yīng)涵蓋人員費用、辦公費用、活動費用、項目支出等。4.各部門應(yīng)配合財務(wù)部門提供相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和預(yù)算建議,經(jīng)財務(wù)部門匯總審核后,提交會長辦公會審議。(二)預(yù)算審批1.會長辦公會對財務(wù)預(yù)算草案進(jìn)行審議,提出修改意見,形成年度財務(wù)預(yù)算方案。2.年度財務(wù)預(yù)算方案經(jīng)會員代表大會審議通過后執(zhí)行。(三)預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保各項收支在預(yù)算范圍內(nèi)。2.如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)由相關(guān)部門提出書面申請,說明調(diào)整原因和金額,經(jīng)財務(wù)部門審核,報會長辦公會審議批準(zhǔn)。三、收入管理(一)會費收入1.會員應(yīng)按照商會章程規(guī)定按時足額繳納會費。2.財務(wù)部門應(yīng)及時登記會費收入,開具合法票據(jù),并定期與會員核對繳費情況。(二)捐贈收入1.接受捐贈應(yīng)簽訂書面協(xié)議,明確捐贈金額、用途、方式等。2.對捐贈收入進(jìn)行專項核算,按照捐贈協(xié)議使用捐贈資金,并及時向捐贈人反饋使用情況。(三)政府資助收入1.積極爭取政府相關(guān)部門的資助,按照資助文件要求規(guī)范使用資金。2.及時足額入賬政府資助收入,做好相關(guān)資料備案。(四)活動收入1.舉辦各類活動應(yīng)合理定價,確保收入覆蓋成本并有適當(dāng)盈余。2.活動收入應(yīng)及時入賬,扣除相關(guān)成本后納入商會統(tǒng)一核算。四、支出管理(一)支出審批1.各項支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行,由經(jīng)辦人填寫支出報銷單,注明支出事由、金額、附件等。2.部門負(fù)責(zé)人審核支出的真實性、合理性,財務(wù)負(fù)責(zé)人審核票據(jù)合規(guī)性和資金支付能力。3.金額較大的支出需經(jīng)會長審批;重大支出事項需提交會長辦公會或會員代表大會審議。(二)支出范圍1.人員費用:包括工資、獎金、福利、社保等。2.辦公費用:如辦公用品、水電費、通訊費等。3.活動費用:舉辦會議、培訓(xùn)、調(diào)研、展覽等活動的費用。4.項目支出:根據(jù)商會業(yè)務(wù)開展的專項項目費用。5.其他支出:符合商會宗旨和業(yè)務(wù)范圍的其他合理支出。(三)費用報銷1.報銷憑證應(yīng)合法有效,包括發(fā)票、收據(jù)、清單等,且內(nèi)容完整、印章清晰。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的報銷標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行報銷,對不符合要求的報銷申請予以退回。3.財務(wù)部門應(yīng)及時辦理報銷業(yè)務(wù),定期清理往來款項,確保資金安全。五、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款等,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行賬戶管理規(guī)定。定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點和銀行賬戶核對,確保賬實相符。2.應(yīng)收款項加強對應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款的管理,及時催收,減少壞賬損失。定期對應(yīng)收款項進(jìn)行清理和賬齡分析,采取有效措施防范風(fēng)險。(二)固定資產(chǎn)1.購置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定程序?qū)徟?,納入固定資產(chǎn)核算。2.建立固定資產(chǎn)臺賬,記錄固定資產(chǎn)的購置時間、原值、折舊、使用部門等信息。3.定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清查盤點,確保固定資產(chǎn)安全完整,對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)及時進(jìn)行賬務(wù)處理。(三)無形資產(chǎn)1.對商會擁有的商標(biāo)、專利、著作權(quán)等無形資產(chǎn)進(jìn)行登記和管理。2.無形資產(chǎn)的取得、處置等應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度辦理,合理攤銷成本。六、財務(wù)報告與分析(一)財務(wù)報告1.財務(wù)部門應(yīng)定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.年度財務(wù)報告應(yīng)經(jīng)會計師事務(wù)所審計,并向會員代表大會公開披露。(二)財務(wù)分析1.定期對商會財務(wù)狀況進(jìn)行分析,撰寫財務(wù)分析報告,為管理層決策提供依據(jù)。2.財務(wù)分析內(nèi)容包括財務(wù)指標(biāo)分析、收支情況分析、資產(chǎn)負(fù)債分析、預(yù)算執(zhí)行情況分析等,重點關(guān)注資金使用效益和財務(wù)風(fēng)險。七、內(nèi)部控制與監(jiān)督(一)內(nèi)部控制1.建立健全內(nèi)部控制制度,明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保財務(wù)工作相互制約、相互監(jiān)督。2.加強對關(guān)鍵崗位和重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的風(fēng)險防控,制定相應(yīng)的控制措施。(二)內(nèi)部監(jiān)督1.成立內(nèi)部審計小組,定期對商會財務(wù)收支、資產(chǎn)管理等進(jìn)行內(nèi)部審計。2.內(nèi)部審計小組應(yīng)出具審計報告,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(三)外部監(jiān)督1.接受會員監(jiān)督,定期向會員公開財務(wù)信息,聽取會員意見和建議。2.接受政府有關(guān)
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