PAGE研究生會(huì)財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范研究生會(huì)的財(cái)務(wù)管理，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性、透明性和合規(guī)性，保障研究生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展，更好地服務(wù)廣大研究生同學(xué)。（二）適用范圍本制度適用于研究生會(huì)的所有部門及相關(guān)活動(dòng)的財(cái)務(wù)收支管理。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定，依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.合理性原則：經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)符合研究生會(huì)的宗旨和工作實(shí)際需要，注重效益，避免浪費(fèi)。3.透明性原則：財(cái)務(wù)信息公開透明，接受研究生會(huì)成員及廣大同學(xué)的監(jiān)督。4.預(yù)算管理原則：實(shí)行全面預(yù)算管理，各項(xiàng)收支均納入預(yù)算安排。二、財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人研究生會(huì)設(shè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人一名，全面負(fù)責(zé)研究生會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備良好的財(cái)務(wù)知識(shí)和責(zé)任心，熟悉國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)制度。（二）職責(zé)1.制定和完善研究生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)編制研究生會(huì)年度預(yù)算和決算報(bào)告。3.審核各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出，確保支出合理合規(guī)。4.定期向研究生會(huì)成員匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況，接受監(jiān)督。5.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、保管和歸檔工作。（三）財(cái)務(wù)工作小組成立財(cái)務(wù)工作小組，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人代表組成。財(cái)務(wù)工作小組負(fù)責(zé)審議重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)，監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況，提出改進(jìn)建議。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年年底，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人牽頭，組織各部門編制下一年度的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。各部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作計(jì)劃和活動(dòng)安排，詳細(xì)列出各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循實(shí)事求是、勤儉節(jié)約的原則，充分考慮工作實(shí)際需要和經(jīng)費(fèi)來源情況。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。3.收入預(yù)算主要包括學(xué)校撥款、社會(huì)贊助、會(huì)員會(huì)費(fèi)等；支出預(yù)算應(yīng)按照功能分類，分為活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、辦公經(jīng)費(fèi)、宣傳經(jīng)費(fèi)、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)等。（二）預(yù)算審批1.各部門編制的預(yù)算草案提交財(cái)務(wù)工作小組審議。財(cái)務(wù)工作小組應(yīng)根據(jù)研究生會(huì)的整體工作目標(biāo)和財(cái)務(wù)狀況，對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行審核和調(diào)整。2.經(jīng)財(cái)務(wù)工作小組審議通過的預(yù)算草案，報(bào)研究生會(huì)主席團(tuán)審批。主席團(tuán)審批通過后，作為年度預(yù)算執(zhí)行的依據(jù)。（三）預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng)，說明調(diào)整原因和金額，經(jīng)財(cái)務(wù)工作小組審議和主席團(tuán)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。2.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。如發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差較大，應(yīng)及時(shí)向研究生會(huì)主席團(tuán)匯報(bào)，并提出改進(jìn)建議。（四）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇重大活動(dòng)或不可預(yù)見的情況，導(dǎo)致原預(yù)算無法滿足工作需要時(shí)，可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：由相關(guān)部門提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)，詳細(xì)說明調(diào)整的原因、項(xiàng)目和金額。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，并提出審核意見。財(cái)務(wù)工作小組對(duì)調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審議，形成審議意見。審議意見報(bào)研究生會(huì)主席團(tuán)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施預(yù)算調(diào)整。四、收入管理（一）學(xué)校撥款研究生會(huì)應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的程序和要求，及時(shí)申請(qǐng)學(xué)校撥款。學(xué)校撥款應(yīng)?？顚Ｓ茫瑖?yán)格按照預(yù)算安排使用。（二）社會(huì)贊助1.積極拓展社會(huì)資源，爭取社會(huì)贊助。接受社會(huì)贊助應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確贊助金額、用途、期限等條款。協(xié)議簽訂后，應(yīng)及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人備案。2.社會(huì)贊助資金應(yīng)按照協(xié)議約定的用途使用，不得挪作他用。在使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷和核算。（三）會(huì)員會(huì)費(fèi)1.按照學(xué)校規(guī)定和研究生會(huì)章程，收取會(huì)員會(huì)費(fèi)。會(huì)員會(huì)費(fèi)應(yīng)使用學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定的收費(fèi)票據(jù)，并及時(shí)足額上繳學(xué)校財(cái)務(wù)。2.會(huì)員會(huì)費(fèi)主要用于會(huì)員服務(wù)、活動(dòng)開展等方面，不得用于其他非會(huì)員相關(guān)的支出。（四）其他收入研究生會(huì)的其他收入，如捐贈(zèng)收入、利息收入等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和核算。收入應(yīng)及時(shí)入賬，納入預(yù)算統(tǒng)一管理。五、支出管理（一）支出審批流程1.經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行。一般支出由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批；重大支出（單筆金額超過[X]元）需經(jīng)財(cái)務(wù)工作小組審議通過后，報(bào)研究生會(huì)主席團(tuán)審批。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、報(bào)銷單等。報(bào)銷憑證應(yīng)注明支出事由、金額、日期、經(jīng)手人等信息，并按照財(cái)務(wù)制度的要求粘貼整齊。（二）支出范圍1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：用于組織開展各類學(xué)術(shù)交流、文體活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐等活動(dòng)的費(fèi)用，包括場地租賃、設(shè)備購置、嘉賓邀請(qǐng)、獎(jiǎng)品獎(jiǎng)品、宣傳推廣等支出。2.辦公經(jīng)費(fèi)：用于研究生會(huì)日常辦公所需的費(fèi)用，如辦公用品購置、水電費(fèi)、通訊費(fèi)、差旅費(fèi)等。3.宣傳經(jīng)費(fèi)：用于研究生會(huì)的宣傳工作，如海報(bào)制作、宣傳單頁印刷、網(wǎng)站建設(shè)、新媒體運(yùn)營等費(fèi)用。4.培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)：用于組織研究生會(huì)成員參加各類培訓(xùn)、講座等活動(dòng)的費(fèi)用。5.其他經(jīng)費(fèi)：用于研究生會(huì)開展工作所需的其他合理支出。（三）支出標(biāo)準(zhǔn)1.辦公用品購置應(yīng)遵循勤儉節(jié)約的原則，按照實(shí)際工作需要進(jìn)行采購。對(duì)于批量采購的辦公用品，應(yīng)進(jìn)行集中采購，降低采購成本。2.差旅費(fèi)應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，嚴(yán)格控制出差人數(shù)、天數(shù)和交通工具選擇。出差報(bào)銷應(yīng)提供真實(shí)有效的出差審批單、機(jī)票、車票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證。3.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的支出應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際需要和規(guī)模進(jìn)行合理安排，確保經(jīng)費(fèi)使用效益。對(duì)于大型活動(dòng)，應(yīng)提前制定詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。（四）特殊情況支出1.在緊急情況下，如應(yīng)對(duì)突發(fā)事件、開展臨時(shí)重要活動(dòng)等，需要臨時(shí)支出經(jīng)費(fèi)的，可由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意后先行支出，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于一些不可預(yù)見的支出項(xiàng)目，如因政策調(diào)整、市場變化等原因?qū)е碌念~外費(fèi)用，應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)工作小組匯報(bào)，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。六、財(cái)務(wù)報(bào)銷（一）報(bào)銷憑證要求1.報(bào)銷憑證必須是合法有效的票據(jù)，發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，收據(jù)應(yīng)加蓋財(cái)務(wù)專用章。2.報(bào)銷憑證應(yīng)注明支出事由、金額、日期、經(jīng)手人等信息，不得涂改、挖補(bǔ)。如有錯(cuò)誤，應(yīng)由出具單位重開或更正，并在更正處加蓋出具單位印章。3.對(duì)于購買實(shí)物的支出，報(bào)銷憑證應(yīng)附詳細(xì)的物品清單，清單應(yīng)注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等信息。（二）報(bào)銷流程1.經(jīng)手人應(yīng)在支出發(fā)生后及時(shí)整理報(bào)銷憑證，并填寫報(bào)銷單。報(bào)銷單應(yīng)注明支出事由、金額、日期、經(jīng)手人等信息，并按照要求粘貼報(bào)銷憑證。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷憑證和報(bào)銷單進(jìn)行審核，審核無誤后簽字確認(rèn)。3.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷憑證和報(bào)銷單進(jìn)行審批，審批通過后予以報(bào)銷。對(duì)于不符合報(bào)銷規(guī)定的憑證，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人有權(quán)拒絕報(bào)銷。（三）報(bào)銷時(shí)間為了保證財(cái)務(wù)工作的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，報(bào)銷時(shí)間原則上為每周[具體時(shí)間]。各部門應(yīng)在規(guī)定的報(bào)銷時(shí)間內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng)，逾期不予受理。如有特殊情況需要提前報(bào)銷的，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人說明情況。七、財(cái)務(wù)監(jiān)督（一）內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)研究生會(huì)的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.財(cái)務(wù)工作小組應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)。研究生會(huì)成員有權(quán)對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，可向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或研究生會(huì)主席團(tuán)反映。（二）外部監(jiān)督1.接受學(xué)校財(cái)務(wù)部門的指導(dǎo)和監(jiān)督，按照學(xué)校要求定期報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表和相關(guān)資料。2.主動(dòng)接受廣大研究生同學(xué)的監(jiān)督，通過公開財(cái)務(wù)信息、設(shè)立意見箱等方式，廣泛聽取同學(xué)的意見和建議。八、財(cái)務(wù)檔案管理（一）檔案內(nèi)容財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算報(bào)告、決算報(bào)告、合同協(xié)議、報(bào)銷憑證等與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的資料。（二）檔案整理財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理，按照時(shí)間順序、類別等進(jìn)行分類歸檔，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。（三）檔案保管財(cái)務(wù)檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、干燥、防火、防潮的地方。檔案保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般