PAGE停車費收繳監(jiān)管財務(wù)制度一、總則（一）目的為加強公司停車費收繳的監(jiān)管，規(guī)范財務(wù)收支行為，確保停車費足額、及時、安全收繳，保障公司合法權(quán)益，特制定本財務(wù)制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所涉及的各類停車場所停車費的收繳及相關(guān)財務(wù)活動。包括自建停車場、合作停車場等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準，依法依規(guī)進行停車費的收繳與管理。2.準確性原則：確保停車費收繳數(shù)據(jù)準確無誤，財務(wù)核算清晰規(guī)范。3.及時性原則：及時收繳停車費，及時進行財務(wù)入賬與結(jié)算，不得拖延。4.安全性原則：保障停車費資金安全，防止出現(xiàn)資金挪用、丟失等情況。二、停車費收繳流程（一）收費標準制定1.根據(jù)停車場的地理位置、設(shè)施條件、市場行情等因素，由公司相關(guān)部門共同制定合理的停車費收費標準。收費標準應(yīng)明確不同車型、不同停車時段的收費金額，并報公司管理層審批后執(zhí)行。2.收費標準如有調(diào)整，應(yīng)提前進行公示，并及時通知相關(guān)人員。（二）收費人員管理1.招聘具備良好職業(yè)道德和責任心的收費人員，對其進行專業(yè)培訓(xùn)，使其熟悉收費標準、操作流程及相關(guān)財務(wù)規(guī)定。2.明確收費人員的崗位職責，要求其嚴格按照規(guī)定進行收費操作，不得擅自減免、截留停車費。3.建立收費人員考核機制，對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的給予獎勵，對違規(guī)操作的進行相應(yīng)處罰。（三）停車費收繳方式1.現(xiàn)場現(xiàn)金收繳：收費人員在停車場入口或出口處收取現(xiàn)金停車費，并開具正規(guī)發(fā)票或收據(jù)。2.電子支付：支持多種電子支付方式，如微信支付、支付寶支付、銀行卡支付等。收費人員應(yīng)引導(dǎo)車主正確使用電子支付方式，并及時確認支付成功。3.月卡/年卡辦理：對于長期停車需求的車主，可辦理月卡或年卡。辦理時應(yīng)收取相應(yīng)費用，并做好記錄。（四）票據(jù)管理1.統(tǒng)一使用公司規(guī)定的停車費發(fā)票或收據(jù)，確保票據(jù)的真實性、完整性和合法性。2.設(shè)立票據(jù)保管制度，由專人負責票據(jù)的領(lǐng)取、使用、保管和核銷。票據(jù)應(yīng)妥善存放，防止丟失、損壞。3.收費人員在收取停車費后，應(yīng)及時開具票據(jù)，并在票據(jù)上注明車輛信息、收費金額、收費時間等內(nèi)容。4.定期對票據(jù)使用情況進行核對和盤點，確保票據(jù)使用數(shù)量與實際收費金額相符。（五）停車費上繳1.每日營業(yè)結(jié)束后，收費人員應(yīng)將當日收取的停車費現(xiàn)金及電子支付記錄進行整理核對。2.填寫停車費上繳明細表，詳細記錄車輛信息、收費金額、支付方式等內(nèi)容，并簽字確認。3.將停車費現(xiàn)金及上繳明細表一并交至公司財務(wù)部門。財務(wù)人員核對無誤后，辦理收款手續(xù)，并開具收款收據(jù)給收費人員。4.財務(wù)部門應(yīng)及時將停車費存入公司指定銀行賬戶，確保資金安全。三、財務(wù)核算與報表（一）會計核算1.按照國家財務(wù)會計準則和公司財務(wù)制度，對停車費收入進行準確的會計核算。停車費收入應(yīng)按照不同停車場、不同收費項目進行明細核算。2.記錄與停車費相關(guān)的成本費用，如收費人員工資、水電費、設(shè)備維護費等，并按照規(guī)定進行分攤和結(jié)轉(zhuǎn)。3.定期對停車費收入和成本費用進行賬務(wù)處理，編制記賬憑證，登記賬簿，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和完整性。（二）財務(wù)報表1.每月編制停車費收入報表，詳細反映各停車場、各收費項目的收入情況，包括收入金額、車輛數(shù)量、收費方式等信息。2.定期編制財務(wù)分析報表，對停車費收入的變化趨勢、成本費用情況進行分析，為公司管理層提供決策依據(jù)。3.財務(wù)報表應(yīng)經(jīng)財務(wù)負責人審核簽字后，報送公司管理層及相關(guān)部門。四、監(jiān)管措施（一）內(nèi)部審計1.公司內(nèi)部審計部門定期對停車費收繳情況進行審計，檢查收費流程是否合規(guī)、財務(wù)核算是否準確、票據(jù)管理是否規(guī)范等。2.審計人員應(yīng)通過實地盤點、查閱賬目、核對票據(jù)等方式，對停車費收繳的各個環(huán)節(jié)進行全面審查，并出具審計報告。3.對于審計發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，要求相關(guān)部門和人員限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）監(jiān)控系統(tǒng)1.在停車場安裝監(jiān)控設(shè)備，對停車收費過程進行全程監(jiān)控。監(jiān)控資料應(yīng)保存一定期限，以便隨時查閱。2.定期檢查監(jiān)控設(shè)備的運行情況，確保其正常工作。如發(fā)現(xiàn)監(jiān)控設(shè)備故障，應(yīng)及時維修或更換。3.通過監(jiān)控系統(tǒng)，可以及時發(fā)現(xiàn)收費人員的違規(guī)操作行為，如私自放行車輛、少收或多收停車費等，并作為調(diào)查處理的依據(jù)。（三）數(shù)據(jù)核對與分析1.財務(wù)部門應(yīng)定期與收費部門進行數(shù)據(jù)核對，確保停車費收繳數(shù)據(jù)的一致性。核對內(nèi)容包括車輛信息、收費金額、支付方式等。2.對停車費收繳數(shù)據(jù)進行分析，對比不同時間段、不同停車場的收費情況，及時發(fā)現(xiàn)異常波動，并進行深入調(diào)查。3.根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進措施，不斷優(yōu)化停車費收繳管理工作。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.收費人員擅自減免、截留停車費。2.私自挪用停車費現(xiàn)金。3.未按規(guī)定開具票據(jù)或開具虛假票據(jù)。4.利用工作之便謀取私利，如與車主勾結(jié)騙取停車費等。5.其他違反停車費收繳監(jiān)管財務(wù)制度的行為。（二）處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，一經(jīng)查實，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。處罰方式包括警告、罰款、辭退等。2.涉及違法犯罪的，移交司法機關(guān)依法處理。3.對違規(guī)行為造成的經(jīng)濟損失，由責任人負責賠償。六、附則（一）