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文檔簡介
PAGE獎學(xué)基金會財務(wù)制度一、總則(一)制定目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范獎學(xué)基金會的財務(wù)行為,確保基金會資金的安全、合理使用,提高資金使用效益,保障獎學(xué)活動的順利開展,促進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于[獎學(xué)基金會名稱]的所有財務(wù)活動,包括資金籌集、資金管理、資金使用、財務(wù)核算、財務(wù)監(jiān)督等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務(wù)制度,依法進(jìn)行財務(wù)活動。2.公正性原則:確保獎學(xué)金評選的公平、公正、公開,資金使用合理、透明。3.安全性原則:保障基金會資金的安全,防止資金流失和濫用。4.效益性原則:提高資金使用效益,實現(xiàn)基金會的宗旨和目標(biāo)。二、資金籌集(一)籌集渠道1.社會捐贈:接受個人、企業(yè)、社會團體等的自愿捐贈。2.政府資助:爭取政府相關(guān)部門的資助和支持。3.其他合法收入:如投資收益、利息收入等。(二)捐贈管理1.捐贈接收:設(shè)立專門的捐贈接收渠道,對捐贈進(jìn)行登記、確認(rèn)和開具捐贈收據(jù)。2.捐贈協(xié)議:與捐贈人簽訂捐贈協(xié)議,明確捐贈金額、用途、期限等條款。3.捐贈公示:定期對捐贈情況進(jìn)行公示,接受社會監(jiān)督。三、資金管理(一)賬戶管理1.開設(shè)賬戶:在符合規(guī)定的銀行開設(shè)專用賬戶,用于存放基金會資金。2.賬戶監(jiān)管:加強對賬戶的監(jiān)管,確保資金安全,防止資金被挪用、侵占或流失。(二)資金存放1.存放方式:根據(jù)資金性質(zhì)和使用計劃,合理確定資金存放方式,可選擇活期存款、定期存款、國債等。2.存放銀行選擇:選擇信譽良好、實力較強的銀行作為資金存放銀行,并簽訂相關(guān)協(xié)議。(三)資金審批1.審批流程:建立嚴(yán)格的資金審批流程,明確審批權(quán)限和審批程序。2.審批依據(jù):資金使用審批應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定、捐贈協(xié)議和基金會工作計劃進(jìn)行。四、資金使用(一)使用范圍1.獎學(xué)金發(fā)放:用于獎勵品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生。2.教育項目資助:支持與教育相關(guān)的項目和活動。3.其他符合宗旨的支出:如教育研究、師資培訓(xùn)等。(二)使用標(biāo)準(zhǔn)1.獎學(xué)金標(biāo)準(zhǔn):制定明確的獎學(xué)金評選標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放額度。2.項目資助標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)項目實際情況,合理確定資助金額和資助方式。(三)使用審批1.申請與審核:使用部門或個人提出資金使用申請,經(jīng)相關(guān)部門審核后報基金會領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批權(quán)限:明確不同金額的資金使用審批權(quán)限。(四)資金支付1.支付方式:根據(jù)實際情況選擇合適的支付方式,如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等。2.支付手續(xù):嚴(yán)格按照財務(wù)制度辦理資金支付手續(xù),確保支付安全、準(zhǔn)確。五、財務(wù)核算(一)核算原則1.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:按照權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會計核算,準(zhǔn)確反映基金會的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.收支平衡原則:確?;饡杖肱c支出的平衡,合理控制財務(wù)風(fēng)險。(二)會計科目設(shè)置1.資產(chǎn)類科目:設(shè)置現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)等科目。2.負(fù)債類科目:設(shè)置應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款等科目。3.凈資產(chǎn)類科目:設(shè)置非限定性凈資產(chǎn)、限定性凈資產(chǎn)等科目。4.收入類科目:設(shè)置捐贈收入、政府補助收入、其他收入等科目。5.支出類科目:設(shè)置業(yè)務(wù)活動成本、管理費用、籌資費用等科目。(三)賬務(wù)處理1.日常賬務(wù)處理:及時記錄和處理基金會的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),做到賬目清晰、準(zhǔn)確。2.期末賬務(wù)處理:按照規(guī)定進(jìn)行期末結(jié)賬和財務(wù)報表編制。(四)財務(wù)報表1.報表種類:定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)活動表、現(xiàn)金流量表等財務(wù)報表。2.報表報送:按時向基金會理事會、相關(guān)部門和社會公眾報送財務(wù)報表。六、財務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.監(jiān)督機構(gòu):設(shè)立內(nèi)部審計部門或配備專職審計人員,對基金會財務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督。2.監(jiān)督內(nèi)容:包括財務(wù)制度執(zhí)行情況、資金使用情況、財務(wù)核算情況等。(二)外部監(jiān)督1.審計監(jiān)督:接受注冊會計師的審計,確保財務(wù)報表真實、準(zhǔn)確。2.社會監(jiān)督:接受社會公眾的監(jiān)督,定期公布財務(wù)信息,提高透明度。(三)違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定:明確違規(guī)行為的具體情形和標(biāo)準(zhǔn)。2.處理措施:對違規(guī)行為依法依規(guī)進(jìn)行處理,追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、財務(wù)人員管理(一)人員配備1.崗位設(shè)置:根據(jù)基金會財務(wù)工作需要,設(shè)置會計、出納等崗位。2.人員資質(zhì):財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,取得相關(guān)從業(yè)資格證書。(二)崗位職責(zé)1.會計崗位職責(zé):負(fù)責(zé)財務(wù)核算、報表編制、財務(wù)分析等工作。2.出納崗位職責(zé):負(fù)責(zé)資金收付、現(xiàn)金管理、銀行賬戶管理等工作。(三)培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計劃:定期組織財務(wù)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平。2.考核制度:建立財務(wù)人員考核制度,對其工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價。八、財務(wù)檔案管理(一)檔案范圍1.會計憑證:包括原始憑證、記賬憑證等。2.會計賬簿:總賬、明細(xì)賬、日記賬等。3.財務(wù)報表:資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)活動表、現(xiàn)金流量表等。4.其他財務(wù)資料:如捐贈協(xié)議、資金審批文件等。(二)檔案整理1.分類整理:按照檔案類別進(jìn)行分類整理,便于查閱和保管。2.編號裝訂:對檔案進(jìn)行編號和裝訂,確保檔案的完整性和規(guī)范性。(三)檔案保管1.保管期限:根據(jù)相關(guān)規(guī)定確定檔案保管期限。2.保管地點:選擇安全、防火、防潮、防蟲的地點存放檔案。(四)檔案查閱1.查閱審批:建立檔案查閱審批制度,未經(jīng)批準(zhǔn)不得查閱檔案。2.查閱登記:對
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