PAGE資助財務(wù)制度一、總則（一）目的為規(guī)范本公司/組織的資助財務(wù)行為，加強(qiáng)資助資金管理，提高資金使用效益，確保資助工作的公正、透明、合規(guī)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織開展的各類資助活動，包括但不限于對個人、團(tuán)體、項目等的資金資助。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務(wù)制度，確保資助活動合法合規(guī)。2.公正性原則：公平、公正地對待每一位受資助對象，依據(jù)既定標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行評審和資助。3.透明性原則：資助過程和資金使用情況應(yīng)保持公開透明，接受內(nèi)部監(jiān)督和社會監(jiān)督。4.效益性原則：注重資助資金的使用效益，確保資金用于實現(xiàn)資助目標(biāo)，達(dá)到預(yù)期效果。二、資助資金來源與管理（一）資金來源1.公司/組織自有資金：由公司/組織根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和社會責(zé)任規(guī)劃，從年度預(yù)算中安排的資助專項資金。2.捐贈收入：接受社會各界的捐贈資金，用于特定的資助項目。3.政府資助：爭取政府部門設(shè)立的相關(guān)資助項目資金，并按照政府要求和規(guī)定用途使用。（二）資金管理1.設(shè)立專門賬戶：為資助資金設(shè)立獨(dú)立的銀行賬戶，實行專款專用，確保資金流向清晰、可追溯。2.收支核算：建立健全資助資金的財務(wù)核算體系，準(zhǔn)確記錄資金的收入、支出情況，定期編制財務(wù)報表。3.資金安全：加強(qiáng)對資助資金賬戶的安全管理，采取必要的風(fēng)險防控措施，保障資金安全。三、資助項目申報與審批（一）申報流程1.發(fā)布通知：公司/組織相關(guān)部門定期發(fā)布資助項目申報通知，明確申報條件、范圍、要求、截止日期等信息。2.提交申請：符合條件的個人、團(tuán)體或項目負(fù)責(zé)人按照要求填寫申報表格，提交相關(guān)證明材料。3.初步審核：由專門的審核小組對申報材料進(jìn)行初步審核，檢查材料的完整性和真實性。（二）審批程序1.評審會議：組織召開評審會議，由審核小組、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、專家等組成評審委員會，對通過初步審核的申報項目進(jìn)行評審。2.綜合評估：評審委員會根據(jù)申報項目的目標(biāo)意義、可行性、預(yù)期效果、資金需求等方面進(jìn)行綜合評估，提出評審意見。3.審批決策：根據(jù)評審委員會的意見，由公司/組織管理層進(jìn)行最終審批決策，確定資助項目和資助金額。四、資助資金發(fā)放（一）發(fā)放方式1.直接支付：對于符合條件的受資助對象，根據(jù)審批結(jié)果，將資助資金直接支付到其指定的銀行賬戶。2.分期支付：對于一些周期較長的資助項目，可根據(jù)項目進(jìn)展情況分階段、分期支付資助資金。（二）發(fā)放記錄1.詳細(xì)記錄：建立資助資金發(fā)放臺賬，詳細(xì)記錄每一筆資助資金的發(fā)放對象、金額、發(fā)放時間、支付方式等信息。2.簽字確認(rèn)：要求受資助對象在領(lǐng)取資助資金時簽字確認(rèn)，確保資金發(fā)放的準(zhǔn)確性和真實性。五、資助資金使用與監(jiān)督（一）使用范圍資助資金應(yīng)嚴(yán)格按照審批通過的用途使用，主要用于與資助項目相關(guān)的費(fèi)用支出，如學(xué)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)用、設(shè)備購置、項目實施費(fèi)用等。（二）使用審批1.費(fèi)用報銷：受資助對象或項目負(fù)責(zé)人按照公司/組織的財務(wù)報銷制度，填寫費(fèi)用報銷申請表，并附上相關(guān)發(fā)票、憑證等資料。2.審核審批：由財務(wù)部門對報銷申請進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出符合資助項目用途和財務(wù)制度規(guī)定，審核通過后報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）監(jiān)督檢查1.內(nèi)部審計：定期開展內(nèi)部審計工作，對資助資金的使用情況進(jìn)行全面審計，檢查資金使用的合規(guī)性、效益性。2.專項檢查：針對重點資助項目或特定時期的資助資金使用情況，開展專項檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.信息公開：定期將資助資金的使用情況在公司/組織內(nèi)部網(wǎng)站或相關(guān)媒體上進(jìn)行公開，接受員工和社會公眾的監(jiān)督。六、資助項目績效評估（一）評估指標(biāo)1.目標(biāo)完成情況：評估資助項目是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，如受資助對象是否取得相應(yīng)的成果、項目是否按時完成等。2.經(jīng)濟(jì)效益：分析資助項目對受資助對象或相關(guān)領(lǐng)域產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益，如是否促進(jìn)了產(chǎn)業(yè)發(fā)展、增加了就業(yè)等。3.社會效益：考量資助項目對社會產(chǎn)生的積極影響，如是否改善了社會公平、提升了社會形象等。（二）評估方法1.問卷調(diào)查：對受資助對象、相關(guān)利益方等進(jìn)行問卷調(diào)查，了解他們對資助項目的滿意度和評價。2.實地考察：實地走訪受資助項目實施現(xiàn)場，查看項目進(jìn)展和實際效果。3.數(shù)據(jù)分析：收集和分析相關(guān)數(shù)據(jù)，對比資助前后的變化情況，評估項目績效。（三）結(jié)果應(yīng)用1.總結(jié)經(jīng)驗：根據(jù)績效評估結(jié)果，總結(jié)資助項目實施過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后的資助工作提供參考。2.改進(jìn)提升：針對存在的問題，提出改進(jìn)措施和建議，不斷完善資助工作流程和方法，提高資助工作質(zhì)量和水平。七、財務(wù)檔案管理（一）檔案內(nèi)容資助財務(wù)檔案包括資助項目申報材料、審批文件、資金發(fā)放記錄、費(fèi)用報銷憑證、績效評估報告等相關(guān)資料。（二）檔案整理1.分類歸檔：按照資助項目類別、時間順序等進(jìn)行分類整理，建立清晰的檔案目錄。2.裝訂成冊：對重要的文件和憑證進(jìn)行裝訂，確保檔案的完整性和規(guī)范性。（三）檔案保管1.安全保管：指定專人負(fù)責(zé)檔案保管，確保檔案存放安全，防止丟失、損壞和泄密。2.保管期限：根據(jù)國家檔案管理規(guī)定，確定各類資助財務(wù)檔案的保管