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文檔簡介
PAGE管道工程財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范管道工程公司的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,確保公司財務(wù)工作合法、合規(guī)、有序進行,提高公司經(jīng)濟效益,保障公司持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于管道工程公司及其所屬各部門、項目部。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司財務(wù)活動的全過程,確保財務(wù)信息的全面性和準確性。4.及時性原則:及時記錄、處理財務(wù)業(yè)務(wù),提供及時有效的財務(wù)信息。5.權(quán)責發(fā)生制原則:凡是當期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當負擔的費用,不論款項是否收付,都應(yīng)當作為當期的收入和費用;凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項已在當期收付,也不應(yīng)當作為當期的收入和費用。6.配比原則:收入與其成本、費用應(yīng)當相互配比,同一會計期間內(nèi)的各項收入和與其相關(guān)的成本、費用,應(yīng)當在該會計期間內(nèi)確認。7.謹慎性原則:對交易或者事項進行會計確認、計量和報告應(yīng)當保持應(yīng)有的謹慎,不應(yīng)高估資產(chǎn)或者收益、低估負債或者費用。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)部門職責1.負責公司財務(wù)管理制度的制定、完善和執(zhí)行監(jiān)督。2.組織財務(wù)核算,編制財務(wù)報表,及時、準確地反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.進行財務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)控,為公司決策提供財務(wù)依據(jù)。4.負責資金的籌集、調(diào)配和使用,確保資金安全和高效運作。5.開展成本費用控制與分析,提出降低成本、提高效益的建議和措施。6.參與公司重大經(jīng)濟決策,提供財務(wù)專業(yè)意見。7.負責稅務(wù)管理,依法納稅,合理降低稅務(wù)成本。8.加強財務(wù)檔案管理,確保財務(wù)資料的完整和安全。(二)財務(wù)人員崗位職責1.財務(wù)經(jīng)理全面負責財務(wù)部門的日常管理工作,組織實施財務(wù)管理制度。制定財務(wù)工作計劃和目標,監(jiān)督執(zhí)行情況并及時調(diào)整。組織財務(wù)核算和財務(wù)報表編制,審核重要財務(wù)事項。負責資金管理、預(yù)算管理、成本控制等工作,為公司決策提供支持。協(xié)調(diào)與外部金融機構(gòu)、稅務(wù)機關(guān)等的關(guān)系。組織財務(wù)人員培訓和考核,提高團隊整體素質(zhì)。2.會計按照國家會計制度和公司財務(wù)制度進行財務(wù)核算,登記賬簿,編制記賬憑證。負責財務(wù)報表的編制和報送,確保數(shù)據(jù)準確、及時。協(xié)助進行成本核算和分析,提供成本控制建議。負責財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管。參與財務(wù)預(yù)算的編制和執(zhí)行監(jiān)控工作。3.出納辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金收付安全、準確。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關(guān)印章、空白票據(jù)。協(xié)助編制資金報表,反映資金收支情況。負責與銀行等金融機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào),辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。三、財務(wù)核算(一)會計政策與會計估計1.公司按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,結(jié)合管道工程行業(yè)特點,確定會計政策和會計估計。2.會計政策和會計估計一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)經(jīng)公司管理層批準,并按照規(guī)定進行披露。(二)會計科目設(shè)置根據(jù)管道工程業(yè)務(wù)特點和財務(wù)核算要求,設(shè)置會計科目,包括資產(chǎn)類、負債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類等科目。(三)財務(wù)核算流程1.業(yè)務(wù)發(fā)生:各部門、項目部在業(yè)務(wù)發(fā)生時,及時取得或填制原始憑證。2.憑證填制:會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照會計制度規(guī)定填制記賬憑證。3.賬簿登記:依據(jù)記賬憑證登記各類賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬等。4.成本核算:對管道工程項目成本進行核算,歸集直接成本和間接成本,計算項目成本。5.財務(wù)報表編制:定期編制資產(chǎn)負債表(月、季、年)、利潤表(月、季、年)、現(xiàn)金流量表(年)等財務(wù)報表。6.財務(wù)分析:對財務(wù)報表數(shù)據(jù)進行分析,為公司決策提供財務(wù)信息支持。(四)財務(wù)報告1.財務(wù)報告包括財務(wù)報表和財務(wù)情況說明書。2.財務(wù)報表應(yīng)按照國家規(guī)定的格式和內(nèi)容編制,做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整、報送及時。3.財務(wù)情況說明書應(yīng)說明公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、資金變動情況以及對下期財務(wù)狀況和經(jīng)營成果可能產(chǎn)生影響的重大事項等。四、資金管理(一)資金籌集管理1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和項目需求,合理確定資金籌集方式,包括銀行貸款、股權(quán)融資、債券發(fā)行等。2.制定資金籌集計劃,明確籌集金額、時間、渠道等,確保資金及時足額到位。3.對籌集資金的成本、風險進行評估,選擇最優(yōu)籌資方案,降低籌資成本和風險。(二)資金預(yù)算管理1.編制年度資金預(yù)算,包括現(xiàn)金流入預(yù)算和現(xiàn)金流出預(yù)算。2.資金預(yù)算應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營計劃、投資計劃、成本預(yù)算等進行編制,確保資金收支平衡。3.加強資金預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控,定期對比預(yù)算與實際執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)差異并采取措施進行調(diào)整。(三)資金日常管理1.加強現(xiàn)金管理,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金庫存限額制度,確?,F(xiàn)金安全。2.規(guī)范銀行賬戶管理,定期核對銀行賬戶余額,及時清理未達賬項。3.加強資金收支審批管理,明確審批流程和權(quán)限,確保資金收支合規(guī)、合理。4.合理安排資金,提高資金使用效率,避免資金閑置或浪費。(四)資金風險管理1.識別資金風險,包括市場風險、信用風險、流動性風險等。2.制定風險應(yīng)對措施,如風險預(yù)警機制、風險應(yīng)急預(yù)案等,降低資金風險對公司的影響。3.定期對資金風險進行評估和監(jiān)控,及時調(diào)整風險應(yīng)對策略。五、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.按照權(quán)責發(fā)生制原則和配比原則進行成本費用核算。2.區(qū)分直接成本和間接成本,直接成本直接計入項目成本,間接成本按照合理方法分配計入項目成本。(二)成本費用項目1.直接成本:包括管道材料采購成本、設(shè)備購置成本、人工成本、施工機械使用費等。2.間接成本:包括項目管理人員薪酬、辦公費、差旅費、水電費、折舊費等。(三)成本費用控制措施1.建立成本費用控制目標,將成本費用指標分解到各部門、項目部。2.加強成本費用預(yù)算管理,嚴格控制預(yù)算執(zhí)行,杜絕超預(yù)算支出。3.優(yōu)化施工方案,降低施工成本,提高資源利用效率。4.加強采購管理,降低材料采購成本,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,控制采購價格和質(zhì)量。5.嚴格控制費用支出,規(guī)范費用報銷流程,加強費用審批管理。(四)成本費用分析與考核1.定期進行成本費用分析,找出成本費用變動原因,提出改進措施。2.建立成本費用考核制度,對各部門、項目部成本費用控制情況進行考核評價,與績效掛鉤。六、固定資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)定義與分類1.固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、電子設(shè)備等類別。(二)固定資產(chǎn)購置管理1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要,編制固定資產(chǎn)購置計劃,經(jīng)審批后實施。2.固定資產(chǎn)購置應(yīng)遵循公開、公平、公正原則,通過招標、詢價等方式選擇供應(yīng)商,確保資產(chǎn)質(zhì)量和價格合理。3.購置固定資產(chǎn)時,應(yīng)簽訂合同,明確雙方權(quán)利義務(wù),確保資產(chǎn)采購合規(guī)。(三)固定資產(chǎn)折舊管理1.按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對固定資產(chǎn)計提折舊。2.折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)經(jīng)公司管理層批準,并按照規(guī)定進行披露。3.定期核對固定資產(chǎn)折舊計提情況,確保折舊計算準確。(四)固定資產(chǎn)清查與處置1.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符。2.對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。3.對于閑置、報廢的固定資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定程序進行處置,處置收入及時入賬。七、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報1.按照國家稅收法律法規(guī)規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記,確保稅務(wù)登記信息準確、完整。2.按時進行納稅申報,如實填報納稅申報表,繳納各項稅款,避免逾期申報和漏稅。(二)稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進行稅務(wù)籌劃,合理降低公司稅負。2.關(guān)注稅收政策變化,及時調(diào)整稅務(wù)籌劃方案,充分利用稅收優(yōu)惠政策。(三)稅務(wù)風險管理1.識別稅務(wù)風險,包括政策風險、核算風險、申報風險等。2.制定稅務(wù)風險應(yīng)對措施,加強稅務(wù)核算管理,確保稅務(wù)申報準確無誤。3.定期對稅務(wù)風險進行評估和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進行整改。八、財務(wù)檔案管理(一)財務(wù)檔案范圍財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、稅務(wù)資料、合同協(xié)議、財務(wù)審批文件等。(二)財務(wù)檔案整理與歸檔1.財務(wù)人員應(yīng)及時對財務(wù)資料進行整理,確保資料完整、規(guī)范。2.按照檔案管理要求,將財務(wù)資料分類歸檔,編制檔案目錄,便于查閱。(
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