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PAGE餐廳財(cái)務(wù)制度管理方案一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范餐廳的財(cái)務(wù)管理,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確、完整,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,提高資金使用效率,保障餐廳的正常運(yùn)營和可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于餐廳總部及各分店的所有財(cái)務(wù)活動(dòng),包括但不限于收入、成本、費(fèi)用、資產(chǎn)、負(fù)債等方面的管理。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。2.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映餐廳的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.規(guī)范性原則:財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制、財(cái)務(wù)審批等流程規(guī)范統(tǒng)一。4.效益性原則:合理配置資源,優(yōu)化資金使用,提高餐廳的經(jīng)濟(jì)效益。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)餐廳的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置會計(jì)、出納、財(cái)務(wù)主管等崗位。(二)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)主管全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的日常管理工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo)。組織財(cái)務(wù)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,為管理層提供財(cái)務(wù)分析和決策支持。建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,確保財(cái)務(wù)工作的順利開展。2.會計(jì)按照國家會計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)制度,進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,登記賬簿,編制記賬憑證。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和報(bào)送,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。協(xié)助財(cái)務(wù)主管進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和預(yù)算編制。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理和保管。3.出納辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和各種票據(jù),定期盤點(diǎn)。協(xié)助會計(jì)做好其他財(cái)務(wù)工作。三、財(cái)務(wù)核算管理(一)會計(jì)核算基礎(chǔ)1.采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行會計(jì)核算,收入和費(fèi)用的確認(rèn)以權(quán)利和責(zé)任的發(fā)生為依據(jù)。2.以人民幣為記賬本位幣,采用借貸記賬法進(jìn)行賬務(wù)處理。(二)會計(jì)科目設(shè)置根據(jù)國家統(tǒng)一的會計(jì)制度和餐廳的實(shí)際情況,設(shè)置會計(jì)科目,確保財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。(三)財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.每月按時(shí)編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表,真實(shí)反映餐廳的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)主管審核、總經(jīng)理審批后報(bào)送相關(guān)部門和單位。(四)財(cái)務(wù)檔案管理1.財(cái)務(wù)檔案包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)資料、合同協(xié)議等。2.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行整理、裝訂和保管,確保檔案的完整性和安全性。3.查閱財(cái)務(wù)檔案應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù)。四、收入管理(一)營業(yè)收入確認(rèn)1.餐廳的營業(yè)收入包括餐飲收入、酒水收入、服務(wù)費(fèi)收入等。2.營業(yè)收入應(yīng)在提供勞務(wù)或商品已經(jīng)發(fā)出,同時(shí)收訖價(jià)款或取得索取價(jià)款的憑據(jù)時(shí)確認(rèn)收入。(二)收款管理1.餐廳應(yīng)建立健全收款制度,明確收款流程和職責(zé)。2.收銀員應(yīng)在收款時(shí)開具發(fā)票或收據(jù),確保收款金額準(zhǔn)確無誤。3.每日營業(yè)結(jié)束后,收銀員應(yīng)將收款情況與營業(yè)報(bào)表進(jìn)行核對,確保賬實(shí)相符。(三)應(yīng)收賬款管理1.對于掛賬的客戶,應(yīng)建立應(yīng)收賬款臺賬,及時(shí)記錄客戶的欠款情況。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行清理,督促相關(guān)部門和人員及時(shí)催收欠款。3.對于長期未收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)查明原因,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。五、成本管理(一)成本核算對象餐廳的成本核算對象主要包括食材成本、酒水成本、人工成本、水電費(fèi)等。(二)食材成本管理1.建立食材采購制度,規(guī)范采購流程,確保食材的質(zhì)量和價(jià)格合理。2.加強(qiáng)食材庫存管理,定期盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。3.采用先進(jìn)的成本核算方法,計(jì)算食材成本,準(zhǔn)確反映食材的消耗情況。(三)酒水成本管理1.建立酒水采購制度,控制酒水采購價(jià)格和數(shù)量。2.加強(qiáng)酒水庫存管理,定期盤點(diǎn),防止酒水的丟失和浪費(fèi)。3.按照銷售數(shù)量計(jì)算酒水成本,確保酒水成本的準(zhǔn)確核算。(四)人工成本管理1.合理制定員工薪酬制度,確保員工薪酬公平合理。2.加強(qiáng)員工考勤管理,嚴(yán)格控制加班和請假情況。3.定期對人工成本進(jìn)行分析,優(yōu)化人員配置,提高人工效率。(五)水電費(fèi)管理1.安裝水電計(jì)量設(shè)備,準(zhǔn)確記錄水電消耗情況。2.制定水電節(jié)約措施,降低水電消耗成本。3.定期對水電費(fèi)進(jìn)行分析,查找異常消耗原因,及時(shí)采取措施進(jìn)行整改。六、費(fèi)用管理(一)費(fèi)用分類餐廳的費(fèi)用主要包括營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。(二)費(fèi)用報(bào)銷制度1.制定費(fèi)用報(bào)銷流程和標(biāo)準(zhǔn),明確報(bào)銷所需的憑證和審批程序。2.員工報(bào)銷費(fèi)用時(shí),應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,附上相關(guān)憑證,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)主管審批后報(bào)銷。3.嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,對于不合理的費(fèi)用支出不予報(bào)銷。(三)費(fèi)用預(yù)算管理1.每年年初制定費(fèi)用預(yù)算,明確各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算額度。2.定期對費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。3.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行,確保費(fèi)用支出的合理性和可控性。七、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.制定固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的分類、計(jì)價(jià)、折舊方法等。2.建立固定資產(chǎn)臺賬,記錄固定資產(chǎn)的購置、使用、折舊、處置等情況。3.定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。(二)流動(dòng)資產(chǎn)(存貨)管理1.加強(qiáng)存貨采購、驗(yàn)收、入庫、保管、出庫等環(huán)節(jié)的管理,確保存貨的安全和完整。2.定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)清理積壓和過期存貨。3.采用先進(jìn)的存貨管理方法,如ABC分類法,提高存貨管理效率。(三)無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理1.對于餐廳擁有的無形資產(chǎn),如商標(biāo)、專利等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和核算。2.加強(qiáng)對餐廳其他資產(chǎn)的管理,如低值易耗品、待攤費(fèi)用等,確保資產(chǎn)的合理使用和攤銷。八、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報(bào)1.按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù)。2.按時(shí)申報(bào)繳納各項(xiàng)稅款,并確保申報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。(二)稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進(jìn)行合理的稅務(wù)籌劃,降低餐廳的稅負(fù)。2.關(guān)注國家稅收政策的變化,及時(shí)調(diào)整稅務(wù)籌劃方案。(三)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,防范稅務(wù)違法行為的發(fā)生。2.定期進(jìn)行稅務(wù)自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。九、財(cái)務(wù)分析與預(yù)算管理(一)財(cái)務(wù)分析1.定期編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告,對餐廳的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等進(jìn)行分析。2.通過財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、比較分析、趨勢分析等方法,為管理層提供決策支持。3.財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)提出問題和建議,為餐廳的經(jīng)營管理提供參考。(二)預(yù)算管理1.每年年初編制全面預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、利潤預(yù)算等。2.將預(yù)算指標(biāo)分解到各部門和各月份,確保預(yù)算的有效執(zhí)行。3.定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)調(diào)整預(yù)算,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。十、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制目標(biāo)建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠,保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)餐廳的可持續(xù)發(fā)展。(二)內(nèi)部控制原則1.全面性原則:涵蓋餐廳財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過程。2.重要性原則:關(guān)注重要業(yè)務(wù)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。3.制衡性原則:確保不相容崗位相互分離、相互制約。4.適應(yīng)性原則:與餐廳的經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍和管理要求相適應(yīng)。(三)內(nèi)部控制措施1.崗位設(shè)置與職責(zé)分離:明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,不相容崗位相互分離。2.授權(quán)審批制度:建立授權(quán)審批流程,明確審批權(quán)限和責(zé)任范圍。3.會計(jì)系統(tǒng)控制:規(guī)范會計(jì)核算流程,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確可靠。4.財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制:加強(qiáng)資產(chǎn)的保管和維護(hù),定期盤點(diǎn),確保資產(chǎn)安全。5.預(yù)算控制:加強(qiáng)預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)控,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。6.運(yùn)營
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