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文檔簡介

資產(chǎn)管理公司制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及行業(yè)監(jiān)管要求,結(jié)合集團(tuán)母公司關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)防控與合規(guī)管理的指導(dǎo)意見,以及本公司優(yōu)化資產(chǎn)管理流程、防控專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)際需求制定。制度旨在明確資產(chǎn)管理全流程的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任分工與運(yùn)行機(jī)制,確保資產(chǎn)安全、完整與保值增值,防范法律與經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),符合企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋資產(chǎn)管理全領(lǐng)域,包括但不限于固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、金融資產(chǎn)、投資性房地產(chǎn)等,覆蓋資產(chǎn)配置、使用、處置、盤點(diǎn)、評(píng)估等各環(huán)節(jié),以及相關(guān)業(yè)務(wù)場景下的決策審批、操作執(zhí)行與監(jiān)督評(píng)價(jià)。第三條本制度下列核心術(shù)語定義如下:(一)“XX專項(xiàng)管理”指公司針對(duì)資產(chǎn)管理領(lǐng)域制定的系統(tǒng)性制度規(guī)范,涵蓋風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、流程控制、合規(guī)審查、責(zé)任追究等閉環(huán)管理要求,以保障資產(chǎn)全生命周期管控有效性。(二)“XX風(fēng)險(xiǎn)”指資產(chǎn)管理過程中可能引發(fā)資產(chǎn)流失、法律糾紛或聲譽(yù)損失的不確定性因素,包括操作風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等。(三)“XX合規(guī)”指公司資產(chǎn)管理活動(dòng)嚴(yán)格遵循法律法規(guī)、監(jiān)管要求及內(nèi)部制度,確保決策程序合法、權(quán)責(zé)邊界清晰、風(fēng)險(xiǎn)可控。第四條XX專項(xiàng)管理應(yīng)遵循以下原則:(一)全面覆蓋:確保所有資產(chǎn)類別與業(yè)務(wù)場景納入制度管控范圍,不留盲區(qū);(二)責(zé)任到人:明確各層級(jí)、各部門的職責(zé)分工,實(shí)現(xiàn)責(zé)任主體可追溯;(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向:聚焦高發(fā)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),實(shí)施差異化管控措施;(四)持續(xù)改進(jìn):動(dòng)態(tài)評(píng)估制度有效性,優(yōu)化流程與技術(shù)手段。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)公司XX專項(xiàng)管理負(fù)總責(zé),承擔(dān)統(tǒng)籌規(guī)劃、資源保障與最終決策責(zé)任;分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)專項(xiàng)管理工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,組織開展制度落實(shí)與風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督。第六條設(shè)立XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,成員包括牽頭部門、專責(zé)部門及業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé):(一)審議XX專項(xiàng)管理制度與重大風(fēng)險(xiǎn)處置方案;(二)協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作事項(xiàng),統(tǒng)籌資源配置;(三)定期評(píng)估專項(xiàng)管理成效,提出優(yōu)化建議。第七條設(shè)立XX專項(xiàng)管理辦公室(由XX部牽頭),履行以下職能:(一)統(tǒng)籌制度體系建設(shè),修訂完善操作細(xì)則;(二)組織專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查與合規(guī)培訓(xùn);(三)監(jiān)督考核各部門落實(shí)情況,提出獎(jiǎng)懲建議。第八條牽頭部門職責(zé):(一)牽頭制定與解釋XX專項(xiàng)管理制度,推動(dòng)制度落地;(二)每季度匯總分析風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù),編制管理報(bào)告;(三)組織專項(xiàng)檢查,跟蹤整改閉環(huán)。第九條專責(zé)部門職責(zé):(一)負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理全流程的合規(guī)審核,出具審查意見;(二)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,開發(fā)或引入技術(shù)支撐工具;(三)參與重大風(fēng)險(xiǎn)事件處置,提供專業(yè)支持。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé):(一)落實(shí)XX專項(xiàng)管理要求,開展本領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)防控;(二)執(zhí)行資產(chǎn)操作規(guī)范,確保賬實(shí)相符;(三)及時(shí)上報(bào)異常情況,配合調(diào)查處置。第十一條基層執(zhí)行崗責(zé)任:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,熟知操作紅線;(二)主動(dòng)識(shí)別并上報(bào)風(fēng)險(xiǎn)隱患,拒絕執(zhí)行違規(guī)指令;(三)配合開展資產(chǎn)盤點(diǎn)與審計(jì)工作。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條資產(chǎn)配置管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):新增資產(chǎn)必須經(jīng)需求部門申請、預(yù)算審批、技術(shù)論證,重大資產(chǎn)配置需報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審議;(二)禁止行為:嚴(yán)禁未經(jīng)審批擅自購置、超預(yù)算配置;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:加強(qiáng)供應(yīng)商盡職調(diào)查,防止利益輸送。第十三條資產(chǎn)使用管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立資產(chǎn)卡片制度,明確使用人、存放地與保管要求;定期開展使用情況核查;(二)禁止行為:嚴(yán)禁擅自調(diào)撥、出借資產(chǎn),嚴(yán)禁超出核準(zhǔn)范圍使用;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:對(duì)高危資產(chǎn)(如精密設(shè)備、涉密載體)實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)控。第十四條資產(chǎn)處置管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):處置流程需經(jīng)技術(shù)鑒定、市場評(píng)估、決策審批,大額處置需公開競拍;(二)禁止行為:嚴(yán)禁低價(jià)處置、虛假評(píng)估;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:建立處置前盡職調(diào)查清單,核查權(quán)屬瑕疵。第十五條資產(chǎn)盤點(diǎn)管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):制定盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)周期、方法與責(zé)任人;對(duì)差異形成調(diào)查報(bào)告;(二)禁止行為:嚴(yán)禁提前或推遲盤點(diǎn)、隱瞞盤虧;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:引入盤點(diǎn)系統(tǒng)自動(dòng)核驗(yàn),減少人為差錯(cuò)。第十六條資產(chǎn)評(píng)估管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):聘請第三方機(jī)構(gòu)實(shí)施評(píng)估,評(píng)估報(bào)告需經(jīng)內(nèi)部復(fù)核;重大資產(chǎn)需多機(jī)構(gòu)比選;(二)禁止行為:嚴(yán)禁干預(yù)評(píng)估結(jié)果、規(guī)避招標(biāo);(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:簽訂保密協(xié)議,防范信息泄露。第十七條金融資產(chǎn)管控:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立投前評(píng)估模型,規(guī)范資金使用用途;定期對(duì)賬,監(jiān)控交易對(duì)手信用;(二)禁止行為:嚴(yán)禁違規(guī)擔(dān)保、挪用資金;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)敞口上限,動(dòng)態(tài)調(diào)整投資策略。第十八條無形資產(chǎn)管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立權(quán)屬臺(tái)賬,跟蹤許可期限;對(duì)專利、商標(biāo)等開展價(jià)值評(píng)估;(二)禁止行為:嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)讓核心知識(shí)產(chǎn)權(quán);(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:簽訂保密協(xié)議,防止技術(shù)泄露。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十九條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:(一)牽頭部門每年匯總法規(guī)政策變化,提出修訂建議;(二)公司每兩年組織制度評(píng)估,發(fā)布新版制度。第二十條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:(一)專責(zé)部門每月分析案例數(shù)據(jù),編制風(fēng)險(xiǎn)提示;(二)重大風(fēng)險(xiǎn)需及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組,發(fā)布預(yù)警通知。第二十一條合規(guī)審查機(jī)制:(一)將合規(guī)審查嵌入業(yè)務(wù)全流程,如采購需經(jīng)供應(yīng)商審查、處置需經(jīng)評(píng)估審查;(二)明確“未經(jīng)審查不得實(shí)施”紅線,審查結(jié)果存檔備查。第二十二條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門自行處置,上報(bào)備案;(二)重大風(fēng)險(xiǎn)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌處置,必要時(shí)上報(bào)上級(jí)單位。第二十三條責(zé)任追究機(jī)制:(一)違規(guī)情形:如關(guān)聯(lián)交易、虛假報(bào)告等,根據(jù)情節(jié)輕重給予警告至撤職處分;(二)處罰標(biāo)準(zhǔn):聯(lián)動(dòng)績效考核,違規(guī)成本不低于損失金額的X%。第二十四條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:(一)每年開展管理有效性評(píng)估,指標(biāo)包括風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率、整改完成率;(二)評(píng)估結(jié)果用于優(yōu)化制度流程,形成閉環(huán)管理。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十五條組織保障:(一)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部簽署責(zé)任書,將XX專項(xiàng)管理納入述職報(bào)告;(二)明確牽頭部門牽頭落實(shí)制度,專責(zé)部門提供技術(shù)支撐。第二十六條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)將XX專項(xiàng)管理納入部門年度考核,占比不低于X%;(二)優(yōu)秀案例納入評(píng)優(yōu)范圍,重大失誤實(shí)行“一票否決”。第二十七條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層培訓(xùn)側(cè)重合規(guī)履職,每半年開展一次;(二)一線員工培訓(xùn)采用案例教學(xué),考核合格后方可上崗。第二十八條信息化支撐:(一)建設(shè)XX管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期線上管控;(二)開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)智能預(yù)警模塊,實(shí)時(shí)監(jiān)控偏離標(biāo)準(zhǔn)行為。第二十九條文化建設(shè):(一)編制XX合規(guī)手冊,張貼宣傳海報(bào),營造合規(guī)氛圍;(二)員工入職須簽署合規(guī)承諾書,每年簽署一次。第三十條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件需在X日內(nèi)上報(bào)至XX

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