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PAGE賣酒旗艦店財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范賣酒旗艦店的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理和監(jiān)督,確保旗艦店的財務(wù)活動合法、合規(guī)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,提高經(jīng)濟(jì)效益,保障旗艦店的持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于賣酒旗艦店及其所屬各部門、各經(jīng)營環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度。2.真實(shí)性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的交易或事項(xiàng)為依據(jù),如實(shí)反映旗艦店的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.準(zhǔn)確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計算、匯總等應(yīng)準(zhǔn)確無誤,確保財務(wù)信息的質(zhì)量。4.完整性原則:涵蓋旗艦店所有財務(wù)活動,不得遺漏重要信息。5.及時性原則:及時進(jìn)行財務(wù)核算、報告和分析,為管理決策提供及時有效的支持。二、財務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置設(shè)立獨(dú)立的財務(wù)部門,負(fù)責(zé)旗艦店的財務(wù)管理工作。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作需要合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限。(二)財務(wù)人員配備配備具備專業(yè)財務(wù)知識和技能的財務(wù)人員,包括財務(wù)經(jīng)理、會計、出納等。財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書,并定期參加培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平。(三)財務(wù)人員職責(zé)1.財務(wù)經(jīng)理職責(zé)負(fù)責(zé)財務(wù)部門的日常管理工作,制定財務(wù)工作計劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。建立健全財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,確保財務(wù)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。組織財務(wù)核算和財務(wù)報表編制,定期進(jìn)行財務(wù)分析,為管理層提供決策支持。負(fù)責(zé)資金管理,合理安排資金,確保資金安全和有效使用。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系,依法納稅,維護(hù)旗艦店良好的外部財務(wù)環(huán)境。對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。2.會計職責(zé)按照國家統(tǒng)一的會計制度進(jìn)行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)報表。負(fù)責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和歸檔,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財務(wù)預(yù)算編制和成本控制工作。負(fù)責(zé)稅務(wù)申報和繳納工作,及時了解稅收政策變化,合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃。參與財務(wù)審計和內(nèi)部審計工作,配合提供相關(guān)資料。3.出納職責(zé)負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度辦理相關(guān)手續(xù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和有關(guān)印章等,確保資金和票據(jù)的安全。協(xié)助會計做好財務(wù)報銷工作,對報銷憑證進(jìn)行審核。三、財務(wù)核算(一)會計核算基礎(chǔ)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會計核算,以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進(jìn)行賬務(wù)處理。(二)會計科目設(shè)置根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度和賣酒旗艦店的實(shí)際情況,設(shè)置會計科目。會計科目應(yīng)保持相對穩(wěn)定,如有調(diào)整應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報上級主管部門備案。(三)財務(wù)報表編制1.定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務(wù)報表,真實(shí)反映旗艦店的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。2.財務(wù)報表應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容編制,做到數(shù)字真實(shí)、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報送及時。3.財務(wù)報表編制完成后,由會計進(jìn)行審核,財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核,確保報表質(zhì)量。(四)會計檔案管理1.會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、稅務(wù)資料、銀行對賬單等。2.會計檔案應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行整理、裝訂和保管,確保檔案的安全和完整。3.會計檔案的查閱和借閱應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理相關(guān)手續(xù)。查閱和借閱人員不得擅自復(fù)制、涂改、銷毀會計檔案。4.會計檔案保管期滿后,按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀時應(yīng)編制會計檔案銷毀清冊,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理和上級主管部門批準(zhǔn)后,由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。四、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)旗艦店的經(jīng)營發(fā)展需要,合理籌集資金,確保資金的及時供應(yīng)。資金籌集方式包括自有資金、銀行貸款、商業(yè)信用等。2.申請銀行貸款時,應(yīng)按照銀行要求提供相關(guān)資料,辦理貸款手續(xù)。貸款資金應(yīng)按照規(guī)定的用途使用,不得挪作他用。3.利用商業(yè)信用籌集資金時,應(yīng)合理安排付款期限,維護(hù)旗艦店良好的商業(yè)信譽(yù)。(二)資金使用1.建立健全資金審批制度,明確資金使用的審批流程和權(quán)限。重大資金支出應(yīng)經(jīng)管理層集體決策。2.資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保資金使用的合理性和效益性。對于超預(yù)算的支出,應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行審批。3.加強(qiáng)對資金使用的監(jiān)控,定期對資金使用情況進(jìn)行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金使用過程中存在的問題。(三)資金結(jié)算1.嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度辦理資金結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金結(jié)算的安全、準(zhǔn)確、及時。2.加強(qiáng)對銀行賬戶的管理,定期核對銀行賬戶余額,及時清理未達(dá)賬項(xiàng)。3.對于大額資金支付,應(yīng)采用轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,減少現(xiàn)金使用。(四)資金安全管理1.加強(qiáng)對庫存現(xiàn)金的管理,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金限額管理制度,確保庫存現(xiàn)金的安全。2.定期對銀行存款進(jìn)行清查,核對銀行存款余額,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.加強(qiáng)對有價證券、印章等重要物品的保管,確保物品的安全。五、銷售與收款管理(一)銷售業(yè)務(wù)流程1.客戶下單后,銷售部門應(yīng)及時確認(rèn)訂單信息,并將訂單傳遞給財務(wù)部門。2.財務(wù)部門根據(jù)訂單信息開具銷售發(fā)票,并與客戶核對發(fā)票信息。3.銷售部門負(fù)責(zé)跟蹤訂單執(zhí)行情況,及時發(fā)貨,并將發(fā)貨信息傳遞給財務(wù)部門。4.財務(wù)部門根據(jù)發(fā)貨信息確認(rèn)銷售收入,并進(jìn)行賬務(wù)處理。(二)收款管理1.建立健全收款管理制度,明確收款流程和責(zé)任。銷售部門負(fù)責(zé)與客戶溝通收款事宜,及時催收貨款。2.財務(wù)部門應(yīng)及時核對收款信息,確??铐?xiàng)及時足額到賬。對于逾期未收的貨款,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行催收。3.加強(qiáng)對收款憑證的管理,收款憑證應(yīng)妥善保管,作為記賬依據(jù)。(三)銷售折扣與折讓管理1.銷售折扣與折讓應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審批,明確審批權(quán)限和流程。2.銷售折扣與折讓應(yīng)在銷售發(fā)票上注明,并按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。3.定期對銷售折扣與折讓情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析,評估其對銷售業(yè)績和利潤的影響。六、采購與付款管理(一)采購業(yè)務(wù)流程1.采購部門根據(jù)銷售訂單和庫存情況,編制采購計劃,并提交給財務(wù)部門審核。2.財務(wù)部門根據(jù)采購計劃審核資金預(yù)算,確保采購資金的合理安排。3.采購部門按照采購計劃進(jìn)行采購,與供應(yīng)商簽訂采購合同,并將采購合同副本傳遞給財務(wù)部門。4.財務(wù)部門根據(jù)采購合同和到貨情況,審核采購發(fā)票,并辦理付款手續(xù)。(二)付款管理1.建立健全付款審批制度,明確付款流程和權(quán)限。采購付款應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同執(zhí)行,確保付款的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。2.財務(wù)部門應(yīng)審核采購發(fā)票的真實(shí)性、合法性和完整性,對不符合要求的發(fā)票不予付款。3.加強(qiáng)對付款憑證的管理,付款憑證應(yīng)妥善保管,作為記賬依據(jù)。(三)采購?fù)素浥c換貨管理1.采購?fù)素浥c換貨應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審批,明確審批權(quán)限和流程。2.采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通退貨與換貨事宜,并辦理相關(guān)手續(xù)。3.財務(wù)部門根據(jù)退貨與換貨情況進(jìn)行賬務(wù)處理,調(diào)整相關(guān)賬目。七、庫存管理(一)庫存管理制度1.建立健全庫存管理制度,明確庫存管理流程和責(zé)任。庫存管理應(yīng)做到賬實(shí)相符,確保庫存商品的安全和完整。2.定期對庫存商品進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時與財務(wù)賬目進(jìn)行核對。對于盤盈、盤虧的庫存商品,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.加強(qiáng)對庫存商品的保管,確保庫存商品的質(zhì)量不受損。對于易損、易腐的庫存商品,應(yīng)采取相應(yīng)的保管措施。(二)庫存計價方法采用加權(quán)平均法對庫存商品進(jìn)行計價。庫存商品發(fā)出時,按照加權(quán)平均單價計算發(fā)出成本。(三)庫存成本控制1.合理控制庫存水平,避免庫存積壓或缺貨。根據(jù)銷售情況和市場需求,制定合理的庫存采購計劃。2.加強(qiáng)對庫存成本的核算和分析,降低庫存成本。通過優(yōu)化采購渠道、降低采購價格、提高庫存周轉(zhuǎn)率等方式,提高庫存管理效益。八、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算原則1.按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則進(jìn)行成本費(fèi)用核算,確保成本費(fèi)用的準(zhǔn)確歸集和分?jǐn)偂?.成本費(fèi)用核算應(yīng)與財務(wù)預(yù)算相結(jié)合,為成本費(fèi)用控制提供依據(jù)。(二)成本費(fèi)用分類與核算1.成本費(fèi)用分為營業(yè)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用等。2.營業(yè)成本包括采購成本、運(yùn)輸成本、倉儲成本等,應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算。3.銷售費(fèi)用包括廣告宣傳費(fèi)、促銷費(fèi)、銷售人員薪酬等,應(yīng)按照費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。4.管理費(fèi)用包括辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、管理人員薪酬等,應(yīng)按照費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。5.財務(wù)費(fèi)用包括利息支出、手續(xù)費(fèi)等,應(yīng)按照費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。(三)成本費(fèi)用控制1.建立健全成本費(fèi)用控制制度,明確成本費(fèi)用控制目標(biāo)和責(zé)任。各部門應(yīng)根據(jù)成本費(fèi)用控制目標(biāo),制定具體的控制措施。2.加強(qiáng)對成本費(fèi)用的預(yù)算管理,定期對成本費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和考核。對于超預(yù)算的成本費(fèi)用,應(yīng)及時查明原因,采取措施進(jìn)行控制。3.優(yōu)化成本費(fèi)用結(jié)構(gòu),降低不必要的成本費(fèi)用支出。通過提高工作效率、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、合理配置資源等方式,降低成本費(fèi)用水平。九、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報1.按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記手續(xù),并如實(shí)申報納稅。2.定期進(jìn)行稅務(wù)申報,確保申報數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。申報期限前,完成各項(xiàng)稅費(fèi)的計算、申報和繳納工作。(二)稅務(wù)核算與繳納1.準(zhǔn)確核算各項(xiàng)稅費(fèi),按照規(guī)定的稅率和計稅依據(jù)計算應(yīng)納稅額。2.按時足額繳納各項(xiàng)稅費(fèi),不得拖欠稅款。如有特殊情況需要延期繳納稅款,應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。(三)稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)成本。通過合理利用稅收政策、優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)等方式,實(shí)現(xiàn)節(jié)稅目的。2.關(guān)注稅收政策變化,及時調(diào)整稅務(wù)籌劃方案,確保稅務(wù)籌劃的有效性和合法性。十、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,結(jié)合旗艦店的經(jīng)營計劃和市場環(huán)境,編制財務(wù)預(yù)算。2.堅(jiān)持實(shí)事求是,確保預(yù)算數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠。3.遵循全面性、綜合性原則,涵蓋旗艦店所有財務(wù)活動。4.注重預(yù)算的可行性和可操作性,便于預(yù)算的執(zhí)行和控制。(二)預(yù)算編制方法采用零基預(yù)算和滾動預(yù)算相結(jié)合的方法進(jìn)行財務(wù)預(yù)算編制。零基預(yù)算是指不考慮以往年度的預(yù)算執(zhí)行情況,以零為基礎(chǔ)編制預(yù)算;滾動預(yù)算是指在預(yù)算執(zhí)行過程中,根據(jù)實(shí)際情況對預(yù)算進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,使預(yù)算更加貼近實(shí)際。(三)預(yù)算編制流程1.下達(dá)預(yù)算編制通知:財務(wù)部門根據(jù)旗艦店的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計劃,下達(dá)年度預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的要求、范圍、時間等。2.各部門編制預(yù)算草案:各部門根據(jù)預(yù)算編制通知的要求,結(jié)合本部門的實(shí)際情況,編制本部門的預(yù)算草案,并提交給財務(wù)部門。3.財務(wù)部門審核與匯總:財務(wù)部門對各部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、合理性、完整性等。審核通過后,財務(wù)部門進(jìn)行匯總,編制旗艦店的年度預(yù)算草案。4.預(yù)算草案審批:旗艦店管理層對年度預(yù)算草案進(jìn)行審批,審批通過后,正式下達(dá)年度預(yù)算。(四)預(yù)算執(zhí)行與控制1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。財務(wù)部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進(jìn)行解決。2.建立預(yù)算執(zhí)行考核制度,對各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核??己私Y(jié)果與部門績效掛鉤,激勵各部門積極完成預(yù)算目標(biāo)。3.如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。預(yù)算調(diào)整應(yīng)經(jīng)旗艦店管理層批準(zhǔn),并報上級主管部門備案。十一、財務(wù)分析與報告(一)財務(wù)分析內(nèi)容1.財務(wù)狀況分析:包括資產(chǎn)負(fù)債分析、償債能力分析、營運(yùn)能力分析等,評估旗艦店資產(chǎn)的質(zhì)量和財務(wù)風(fēng)險。2.經(jīng)營成果分析:包括利潤分析、盈利能力分析、成本費(fèi)用分析等,評價旗艦店的經(jīng)營業(yè)績和盈利能力。3.現(xiàn)金流量分析:分析現(xiàn)金流量的構(gòu)成和變化趨勢,評估旗艦店的資金流動性和現(xiàn)金創(chuàng)造能力。4.預(yù)算執(zhí)行情況分析:對比預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行情況,分析差異原因,為預(yù)算調(diào)整和管理決策提供依據(jù)。(二)財務(wù)分析方法采用比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等多種方法進(jìn)行財務(wù)分析,以全面、準(zhǔn)確地反映旗艦店的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。(三)財務(wù)報告編制與報送1.定期編制財務(wù)分析報告,向旗艦店管理層和相關(guān)部門提供財務(wù)信息和分析建議。財務(wù)分析報告應(yīng)內(nèi)容詳實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析深入,并提出針對性的改進(jìn)措施。2.按照規(guī)定的時間和格式,向上級主管部門報送財務(wù)報告。財務(wù)報告應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、財務(wù)分析報告等相關(guān)資料。十二、內(nèi)部控制與審計(一)內(nèi)部控制制度1.建立健全內(nèi)部控制制度,涵蓋財務(wù)活動的各個環(huán)節(jié),確保財務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,防范財務(wù)風(fēng)險。2.明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,實(shí)行不相容職務(wù)分離制度,避免權(quán)力集中和舞弊行為的發(fā)生。3.制定內(nèi)部控制流程和規(guī)范,加強(qiáng)對財務(wù)活動的事前、事中和事后控制
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