PAGE科研事業(yè)財務(wù)制度一、總則（一）目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范科研事業(yè)經(jīng)費的管理與使用，確保經(jīng)費使用的合理性、合規(guī)性和效益性，保障科研項目的順利實施，推動科研事業(yè)的健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及科研項目經(jīng)費的管理與核算，包括但不限于各類科研項目的申請、立項、執(zhí)行、結(jié)題等全過程。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度，確保經(jīng)費使用合法合規(guī)。2.?？顚Ｓ迷瓌t：科研項目經(jīng)費應(yīng)?？顚Ｓ?，不得挪作他用，確保經(jīng)費用于項目相關(guān)的研究、開發(fā)、實驗等活動。3.效益性原則：注重經(jīng)費使用的效益，優(yōu)化資源配置，提高科研經(jīng)費的使用效率，確保科研項目目標的實現(xiàn)。4.透明性原則：建立健全經(jīng)費管理的信息公開制度，增強經(jīng)費使用的透明度，接受內(nèi)部監(jiān)督和外部審計。二、經(jīng)費預(yù)算管理（一）預(yù)算編制要求1.科學性：科研項目預(yù)算應(yīng)根據(jù)項目研究任務(wù)的實際需要，科學合理地編制，確保預(yù)算能夠準確反映項目的成本支出。2.完整性：預(yù)算應(yīng)涵蓋項目實施過程中可能發(fā)生的各項費用，包括人員費用、設(shè)備購置費用、材料費用、測試化驗加工費用、燃料動力費用、差旅費、會議費、國際合作與交流費用、出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費、勞務(wù)費、專家咨詢費等。3.細化性：各項費用預(yù)算應(yīng)細化到具體的支出內(nèi)容和標準，不得籠統(tǒng)編制。（二）預(yù)算審批流程1.項目負責人根據(jù)項目研究任務(wù)和實際需求，編制項目經(jīng)費預(yù)算草案。2.所在部門對預(yù)算草案進行初審，審核預(yù)算的合理性和完整性，并簽署意見。3.財務(wù)部門對預(yù)算草案進行復(fù)審，重點審核預(yù)算的合規(guī)性和經(jīng)費來源的可靠性，并提出審核意見。4.公司/組織領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算草案進行終審，批準后的預(yù)算作為項目經(jīng)費管理的依據(jù)。（三）預(yù)算調(diào)整1.項目實施過程中，如因項目研究任務(wù)調(diào)整、不可抗力等原因需要調(diào)整預(yù)算的，項目負責人應(yīng)及時提出預(yù)算調(diào)整申請。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)詳細說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額，并提供相關(guān)證明材料。3.預(yù)算調(diào)整申請按照預(yù)算審批流程進行審批，未經(jīng)批準不得擅自調(diào)整預(yù)算。三、經(jīng)費支出管理（一）人員費用1.工資、獎金、津貼：按照國家有關(guān)規(guī)定和公司/組織的薪酬制度發(fā)放，不得在項目經(jīng)費中重復(fù)列支。2.社會保險費和住房公積金：按照國家規(guī)定的比例和標準，由公司/組織統(tǒng)一繳納，不得在項目經(jīng)費中列支。3.勞務(wù)費：支付給參與項目研究的研究生、博士后、訪問學者以及項目聘用的研究人員、科研輔助人員等的勞務(wù)費用，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和項目預(yù)算執(zhí)行，不得超標準發(fā)放。（二）設(shè)備購置費用1.設(shè)備購置：購置項目所需的設(shè)備，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司/組織的采購制度進行采購，確保設(shè)備的質(zhì)量和性能符合項目要求。2.設(shè)備驗收：設(shè)備購置后，應(yīng)及時組織驗收，驗收合格后方可辦理入賬手續(xù)。3.設(shè)備使用與管理：建立健全設(shè)備使用管理制度，明確設(shè)備的使用、維護、保管等責任，確保設(shè)備的正常使用。（三）材料費用1.材料采購：采購項目所需的材料，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司/組織的采購制度進行采購，確保材料的質(zhì)量和規(guī)格符合項目要求。2.材料驗收：材料采購后，應(yīng)及時組織驗收，驗收合格后方可辦理入賬手續(xù)。3.材料使用與管理：建立健全材料使用管理制度，明確材料的使用、保管等責任，確保材料的合理使用。（四）測試化驗加工費用1.委托測試化驗加工：委托外部單位進行測試化驗加工，應(yīng)簽訂委托合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，并按照合同約定支付費用。2.測試化驗加工費用結(jié)算：測試化驗加工完成后，應(yīng)及時辦理費用結(jié)算手續(xù)，提供相關(guān)測試報告和發(fā)票等資料。（五）燃料動力費用1.燃料動力費用支出：項目實施過程中發(fā)生的燃料動力費用，應(yīng)按照實際發(fā)生額進行核算，并提供相關(guān)發(fā)票等資料。2.燃料動力費用分攤：對于多個項目共同使用的燃料動力費用，應(yīng)按照合理的方法進行分攤。（六）差旅費1.差旅費標準：按照國家有關(guān)規(guī)定和公司/組織的差旅費管理辦法執(zhí)行，不得超標準報銷。2.差旅費報銷：出差人員應(yīng)按照規(guī)定填寫差旅費報銷單，提供相關(guān)發(fā)票、機票等憑證，經(jīng)審批后報銷。（七）會議費1.會議費標準：按照國家有關(guān)規(guī)定和公司/組織的會議費管理辦法執(zhí)行，不得超標準報銷。2.會議費報銷：召開會議應(yīng)提前編制會議預(yù)算，會議結(jié)束后應(yīng)及時辦理費用結(jié)算手續(xù)，提供相關(guān)發(fā)票、會議通知等憑證，經(jīng)審批后報銷。（八）國際合作與交流費用1.國際合作與交流項目審批：開展國際合作與交流項目，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司/組織的外事管理辦法進行審批。2.國際合作與交流費用支出：國際合作與交流費用應(yīng)按照項目預(yù)算執(zhí)行，不得超標準支出。3.國際合作與交流費用報銷：報銷國際合作與交流費用，應(yīng)提供相關(guān)合同、協(xié)議、發(fā)票等憑證，經(jīng)審批后報銷。（九）出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費1.出版費用：項目研究成果的出版費用，應(yīng)按照項目預(yù)算執(zhí)行，不得超標準支出。2.文獻檢索、查新費用：項目研究過程中發(fā)生的文獻檢索、查新費用，應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票等憑證，經(jīng)審批后報銷。3.知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費：項目研究過程中發(fā)生的知識產(chǎn)權(quán)申請、維護等費用，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和項目預(yù)算執(zhí)行，提供相關(guān)發(fā)票等憑證，經(jīng)審批后報銷。（十）勞務(wù)費1.勞務(wù)費發(fā)放標準：按照國家有關(guān)規(guī)定和項目預(yù)算執(zhí)行，不得超標準發(fā)放。2.勞務(wù)費發(fā)放方式：勞務(wù)費應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式發(fā)放，并提供發(fā)放清單。（十一）專家咨詢費1.專家咨詢費標準：按照國家有關(guān)規(guī)定和項目預(yù)算執(zhí)行，不得超標準發(fā)放。請專家咨詢的，應(yīng)在項目預(yù)算中明確專家咨詢費的標準和發(fā)放方式。2.專家咨詢費發(fā)放方式：專家咨詢費應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式發(fā)放，并提供發(fā)放清單和專家咨詢意見表等資料。四、經(jīng)費報銷管理（一）報銷憑證要求1.報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、報銷單等。2.發(fā)票應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定，具備發(fā)票號碼、發(fā)票代碼、開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱、金額、稅率、稅額等內(nèi)容，并加蓋發(fā)票專用章。3.收據(jù)應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定，具備收據(jù)號碼、收款日期、收款單位名稱、付款單位名稱、金額、收款事由等內(nèi)容，并加蓋收款單位財務(wù)專用章。4.報銷單應(yīng)填寫完整、準確，包括報銷日期、報銷人姓名、報銷事由、金額等內(nèi)容，并簽字確認。（二）報銷審批流程1.報銷人按照規(guī)定填寫報銷單，粘貼報銷憑證，并簽字確認。2.所在部門負責人對報銷事項進行審核，簽署意見。3.財務(wù)部門對報銷憑證和報銷單進行復(fù)審，審核報銷的合規(guī)性和真實性，并提出審核意見。4.公司/組織領(lǐng)導(dǎo)對報銷事項進行終審，批準后報銷。（三）報銷時間限制1.報銷人應(yīng)在費用發(fā)生后及時辦理報銷手續(xù)，原則上不得超過[X]個月。2.對于跨年的費用報銷，應(yīng)在次年[X]月底前辦理完畢。五、經(jīng)費使用監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.財務(wù)部門定期對科研項目經(jīng)費的使用情況進行檢查，確保經(jīng)費使用的合規(guī)性和合理性。2.審計部門定期對科研項目經(jīng)費進行審計，重點審計經(jīng)費的使用效益、內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況等。3.項目負責人應(yīng)定期向所在部門和財務(wù)部門報告項目經(jīng)費的使用情況，接受內(nèi)部監(jiān)督。（二）外部監(jiān)督1.接受國家有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，按照要求提供科研項目經(jīng)費的使用情況等資料。2.接受社會監(jiān)督，及時公開科研項目經(jīng)費的使用情況，接受社會公眾的監(jiān)督。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的行為，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的規(guī)定進行處理。2.對于違規(guī)使用科研項目經(jīng)費的項目負責人，視情節(jié)輕重給予警告、暫停項目執(zhí)行、終止項目等處理，并追回違規(guī)使用的經(jīng)費。3.對于違規(guī)使用科研項目經(jīng)費的相關(guān)人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、紀律處分等處理。六、財務(wù)決算與驗收（一）財務(wù)決算1.項目結(jié)束后，項目負責人應(yīng)及時編制項目經(jīng)費決算報告，決算報告應(yīng)真實、準確、完整地反映項目經(jīng)費的收支情況。2.財務(wù)部門對項目經(jīng)費決算報告進行審核，審核無誤后報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批后的項目經(jīng)費決算報告作為項目驗收的重要依據(jù)。（二）驗收1.項目完成后，應(yīng)按照國家有