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PAGE業(yè)余劇團財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范業(yè)余劇團的財務(wù)管理,確保劇團財務(wù)活動合法、合規(guī)、透明,保障劇團的正常運營和發(fā)展,合理配置資源,提高資金使用效益,維護劇團及全體成員的利益。(二)適用范圍本制度適用于[劇團名稱]全體成員及與劇團財務(wù)相關(guān)的各類活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務(wù)制度,依法進行財務(wù)活動。2.規(guī)范性原則:建立健全財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)核算流程和財務(wù)行為。3.公開透明原則:財務(wù)信息應定期公開,接受全體成員監(jiān)督,確保財務(wù)活動的透明度。4.節(jié)約高效原則:合理安排資金,節(jié)約開支,提高資金使用效率,避免浪費。5.權(quán)責對等原則:明確財務(wù)活動中各部門和人員的職責與權(quán)限,做到權(quán)責對等。二、財務(wù)管理體制(一)財務(wù)決策機構(gòu)劇團設(shè)立財務(wù)管理委員會,作為劇團財務(wù)決策的最高機構(gòu)。財務(wù)管理委員會由劇團負責人、財務(wù)負責人及相關(guān)成員組成。其職責包括:1.審議財務(wù)預算、決算方案。2.審議重大財務(wù)收支項目。3.制定和修訂財務(wù)管理制度。4.監(jiān)督財務(wù)工作執(zhí)行情況。(二)財務(wù)執(zhí)行機構(gòu)劇團財務(wù)部門負責具體財務(wù)工作的執(zhí)行,包括財務(wù)核算、資金管理、財務(wù)報表編制等。財務(wù)部門應配備具備專業(yè)財務(wù)知識和技能的人員,確保財務(wù)工作的順利開展。(三)財務(wù)監(jiān)督機構(gòu)劇團設(shè)立內(nèi)部審計小組或指定專人負責財務(wù)監(jiān)督工作。內(nèi)部審計小組應對劇團財務(wù)活動進行定期或不定期審計,檢查財務(wù)制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。三、預算管理(一)預算編制1.年度預算編制每年[具體時間]前,財務(wù)部門應根據(jù)劇團年度工作計劃和業(yè)務(wù)活動安排,編制下一年度財務(wù)預算草案。預算草案應包括收入預算和支出預算兩部分。收入預算應根據(jù)劇團以往演出收入情況、市場預測等因素進行編制;支出預算應按照不同的費用項目進行分類,如演出費用、道具服裝購置費用、人員薪酬、場地租賃費用等,并詳細列出各項費用的預計金額。各部門應根據(jù)本部門的工作任務(wù)和業(yè)務(wù)需求,向財務(wù)部門提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù),協(xié)助財務(wù)部門編制預算。2.預算調(diào)整在預算執(zhí)行過程中,如因特殊情況需要調(diào)整預算,應由相關(guān)部門提出書面申請,說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及調(diào)整后的預算安排。申請經(jīng)財務(wù)管理委員會審議通過后,財務(wù)部門方可進行預算調(diào)整,并相應更新財務(wù)預算報表。(二)預算執(zhí)行1.各部門應嚴格按照預算執(zhí)行,確保各項費用支出控制在預算范圍內(nèi)。2.財務(wù)部門應定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行過程中的偏差,并向財務(wù)管理委員會報告。3.對于預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的超預算支出情況,必須經(jīng)過嚴格的審批程序,由相關(guān)部門說明原因并提出解決方案,經(jīng)財務(wù)管理委員會批準后方可支出。(三)預算考核1.年度終了,財務(wù)部門應對各部門預算執(zhí)行情況進行考核。考核指標可包括預算完成率、費用控制率等。2.根據(jù)考核結(jié)果,對預算執(zhí)行情況良好的部門給予適當獎勵,對未完成預算或超預算嚴重的部門進行相應處罰。處罰措施可包括扣減部門績效獎金、限制下一年度預算額度等。四、收入管理(一)演出收入1.劇團演出收入主要來源于各類演出活動的門票收入、贊助收入、合作演出分成收入等。2.演出門票應按照規(guī)定的價格進行銷售,確保票務(wù)銷售的規(guī)范和透明。票務(wù)收入應及時足額入賬,不得截留或挪用。3.對于贊助收入和合作演出分成收入,應簽訂書面合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù)和收入分配方式。收入到賬后,財務(wù)部門應及時進行核算和記錄。(二)其他收入劇團的其他收入包括捐贈收入、政府補助收入、培訓收入等。對于捐贈收入,應按照捐贈人的意愿和相關(guān)規(guī)定進行使用和管理;政府補助收入應??顚S茫瑖栏癜凑照块T的要求進行核算和報告;培訓收入應按照培訓合同約定進行收取和核算。(三)收入核算與管理1.財務(wù)部門應按照國家統(tǒng)一的會計制度,對劇團的各項收入進行準確核算,確保收入數(shù)據(jù)的真實性和完整性。2.建立收入臺賬,詳細記錄每一筆收入的來源、金額、時間等信息,便于查詢和核對。3.加強對收入票據(jù)的管理,確保票據(jù)的開具、使用和保管符合法律法規(guī)要求。收入票據(jù)應專人負責,定期盤點和核銷。五、支出管理(一)支出審批流程1.劇團各項支出應按照規(guī)定的審批流程進行審批。一般支出審批流程為:經(jīng)辦人填寫費用報銷單,注明支出事由、金額、附件等信息,經(jīng)部門負責人審核簽字后,報財務(wù)部門審核,最后由劇團負責人審批。2.對于重大支出項目,如大型演出設(shè)備購置、場地租賃等,應經(jīng)過財務(wù)管理委員會審議通過后,方可支出。(二)支出分類及標準1.演出費用包括演員薪酬、舞臺布置費用、燈光音響租賃費用等。演員薪酬應根據(jù)演出合同和演員實際貢獻合理確定;舞臺布置費用應根據(jù)演出規(guī)模和要求進行預算控制;燈光音響租賃費用應選擇正規(guī)租賃公司,簽訂租賃合同,并按照合同約定支付費用。演出費用應在演出活動結(jié)束后及時結(jié)算,確保費用支出的合理性和準確性。2.道具服裝購置費用根據(jù)演出需要購置道具和服裝時,應進行充分的市場調(diào)研,選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應商。購置費用應按照預算進行控制,不得超支。道具服裝購置后,應建立實物臺賬,進行登記和管理,定期盤點,確保資產(chǎn)安全。3.人員薪酬劇團人員薪酬應根據(jù)國家法律法規(guī)和劇團實際情況制定合理的薪酬體系。薪酬發(fā)放應按照規(guī)定的時間和方式進行,確保員工工資按時足額發(fā)放。財務(wù)部門應嚴格審核人員薪酬發(fā)放情況,確保薪酬計算準確無誤,杜絕虛報冒領(lǐng)等情況發(fā)生。4.場地租賃費用租賃演出場地時,應簽訂租賃合同,明確租賃期限、租金金額、支付方式等條款。場地租賃費用應按照合同約定及時支付,不得拖欠。在租賃場地過程中,如因特殊情況需要提前解除合同或變更合同條款,應按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù),并及時調(diào)整財務(wù)預算。5.其他費用劇團的其他費用包括辦公用品購置費用、差旅費、通訊費等。這些費用應按照相關(guān)規(guī)定和標準進行控制,嚴格審批程序,確保費用支出合理合規(guī)。(三)支出核算與控制1.財務(wù)部門應按照國家統(tǒng)一的會計制度,對劇團的各項支出進行準確核算,確保支出數(shù)據(jù)的真實性和完整性。2.建立支出臺賬,詳細記錄每一筆支出的發(fā)生時間、金額、用途、審批情況等信息,便于查詢和核對。加強對支出的控制,定期對支出情況進行分析和比較,發(fā)現(xiàn)異常支出及時進行調(diào)查和處理。嚴格控制不必要的開支,提高資金使用效益。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金劇團應加強貨幣資金的管理,確保資金安全。庫存現(xiàn)金應嚴格按照國家規(guī)定的限額進行保管,超過限額的現(xiàn)金應及時存入銀行。銀行存款應定期進行核對,確保銀行賬戶余額準確無誤。加強對銀行賬戶的管理,嚴禁出租、出借銀行賬戶。2.應收款項劇團應建立健全應收款項管理制度,加強對應收款項的核算和管理。對應收演出款項、贊助款項等,應及時進行催收,確??铐椉皶r足額收回。對于逾期未收回的應收款項,應查明原因,采取有效措施進行催收。如確實無法收回的應收款項,應按照規(guī)定的程序進行核銷,并報財務(wù)管理委員會備案。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置劇團購置固定資產(chǎn)應按照預算進行安排,嚴格履行審批程序。購置固定資產(chǎn)時,應選擇正規(guī)渠道,確保資產(chǎn)質(zhì)量和價格合理。固定資產(chǎn)購置后,財務(wù)部門應及時進行賬務(wù)處理,登記固定資產(chǎn)卡片,建立固定資產(chǎn)臺賬,詳細記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、購置時間、金額、使用部門等信息。2.固定資產(chǎn)折舊劇團應按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對固定資產(chǎn)計提折舊。折舊費用應計入相關(guān)成本費用科目,確保成本核算的準確性。定期對固定資產(chǎn)折舊情況進行檢查,如有固定資產(chǎn)折舊政策變更等情況,應及時調(diào)整折舊計算方法和折舊年限,并報財務(wù)管理委員會備案。3.固定資產(chǎn)處置劇團固定資產(chǎn)處置包括出售、報廢、毀損等情況。固定資產(chǎn)處置應按照規(guī)定的程序進行審批,經(jīng)財務(wù)管理委員會批準后方可進行。固定資產(chǎn)處置收入應及時足額入賬,處置凈損益應按照規(guī)定進行核算和處理。處置后的固定資產(chǎn)應及時進行賬務(wù)核銷和實物清理。(三)無形資產(chǎn)1.劇團的無形資產(chǎn)主要包括劇團名稱、演出劇目版權(quán)等。對于劇團名稱等無形資產(chǎn),應加強保護,防止侵權(quán)行為發(fā)生。2.對于演出劇目版權(quán)等無形資產(chǎn),應按照相關(guān)法律法規(guī)進行管理和保護。如有版權(quán)轉(zhuǎn)讓、授權(quán)使用等情況,應簽訂書面合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù),并及時進行賬務(wù)處理。七、財務(wù)報告與分析(一)財務(wù)報告1.劇團應定期編制財務(wù)報告,包括月度財務(wù)報表、季度財務(wù)報表和年度財務(wù)報表。財務(wù)報表應按照國家統(tǒng)一的會計制度編制,確保數(shù)據(jù)真實、準確、完整。2.月度財務(wù)報表應于月度終了后[X]日內(nèi)編制完成,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等;季度財務(wù)報表應于季度終了后[X]日內(nèi)編制完成,在月度財務(wù)報表基礎(chǔ)上增加相關(guān)附注;年度財務(wù)報表應于年度終了后[X]日內(nèi)編制完成,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及附注等。3.財務(wù)報告應經(jīng)財務(wù)負責人審核簽字后,報劇團負責人和財務(wù)管理委員會審批。經(jīng)審批后的財務(wù)報告應及時向全體成員公開披露。(二)財務(wù)分析1.財務(wù)部門應定期對劇團財務(wù)狀況進行分析,撰寫財務(wù)分析報告。財務(wù)分析報告應包括財務(wù)指標分析、預算執(zhí)行情況分析、成本費用分析、資金使用效益分析等內(nèi)容。2.通過財務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)劇團財務(wù)活動中存在的問題和潛在風險,為劇團管理層提供決策依據(jù),提出改進措施和建議,促進劇團財務(wù)管理水平的提高。八、財務(wù)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.劇團內(nèi)部審計小組應定期對劇團財務(wù)活動進行審計,檢查財務(wù)制度執(zhí)行情況、財務(wù)收支的真實性和合法性、資產(chǎn)的安全性等。2.內(nèi)部審計小組應制定審計計劃,
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