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PAGE財(cái)務(wù)制度關(guān)于借款規(guī)定一、總則1.目的本借款規(guī)定旨在規(guī)范公司內(nèi)部借款行為,加強(qiáng)資金管理,確保資金安全、合理使用,提高資金使用效率,保障公司正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司各部門、子公司及全體員工。3.基本原則計(jì)劃性原則:借款應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃和資金預(yù)算安排,確保借款用于合理的業(yè)務(wù)需求。合理性原則:借款金額應(yīng)與業(yè)務(wù)實(shí)際需求相匹配,不得過度借款或不合理占用資金。安全性原則:借款應(yīng)確保能夠按時(shí)足額收回,保障公司資金安全,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。??顚S迷瓌t:借款應(yīng)明確用途,專款專用,不得挪作他用。二、借款申請(qǐng)與審批1.借款申請(qǐng)流程借款人填寫《借款申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明借款事由、借款金額、借款期限、還款計(jì)劃(如有)等信息。將《借款申請(qǐng)表》提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況對(duì)借款申請(qǐng)的合理性、必要性進(jìn)行審核,并簽署意見。部門負(fù)責(zé)人審批通過后,將《借款申請(qǐng)表》提交至財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對(duì)借款申請(qǐng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核,重點(diǎn)審核借款金額是否合理、還款來源是否可靠、是否符合公司資金預(yù)算等,并簽署意見。財(cái)務(wù)審核通過后,根據(jù)借款金額大小,按照公司授權(quán)審批制度提交相應(yīng)層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。如借款金額較小,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批;借款金額較大的,需經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。2.審批要點(diǎn)借款事由的真實(shí)性與合理性:審核借款是否確實(shí)用于公司業(yè)務(wù)需要,是否符合公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。借款金額的準(zhǔn)確性:根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需求,結(jié)合公司資金狀況和財(cái)務(wù)預(yù)算,判斷借款金額是否準(zhǔn)確合理,避免過度借款或資金浪費(fèi)。還款計(jì)劃的可行性:評(píng)估借款人制定的還款計(jì)劃是否合理、可行,是否與公司資金安排相協(xié)調(diào),確保借款能夠按時(shí)足額收回。資金來源與用途的合規(guī)性:檢查借款資金來源是否合法合規(guī),借款用途是否符合國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定,不得用于違法違規(guī)或高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)。三、借款額度與期限1.借款額度根據(jù)員工崗位、職責(zé)和業(yè)務(wù)需求,設(shè)定不同的借款額度上限。一般員工單次借款額度不得超過[X]元,部門負(fù)責(zé)人單次借款額度不得超過[X]元,特殊情況需超過額度的,應(yīng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)特批。對(duì)于臨時(shí)性、小額的業(yè)務(wù)借款,如差旅費(fèi)、辦公用品采購(gòu)等,可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)放寬借款額度,但最高不得超過業(yè)務(wù)預(yù)算的[X]%。2.借款期限短期借款期限一般不超過[X]個(gè)月,最長(zhǎng)不得超過[X]個(gè)月。對(duì)于因項(xiàng)目投資、重大業(yè)務(wù)拓展等原因的長(zhǎng)期借款期限,由公司根據(jù)具體情況另行確定,但最長(zhǎng)不得超過[X]年。借款期限應(yīng)明確起始日期和到期日期,借款人應(yīng)嚴(yán)格按照約定的期限還款。如有特殊情況需要延長(zhǎng)借款期限的,應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門提出申請(qǐng),經(jīng)審批同意后方可延期。四、借款用途1.允許的借款用途差旅費(fèi):?jiǎn)T工因公務(wù)出差,用于支付交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。業(yè)務(wù)招待費(fèi):因業(yè)務(wù)需要,用于招待客戶、合作伙伴等的費(fèi)用支出。辦公用品采購(gòu):購(gòu)置辦公所需的文具、設(shè)備、耗材等。項(xiàng)目投資:為公司特定項(xiàng)目進(jìn)行的投資活動(dòng)所需資金。臨時(shí)性周轉(zhuǎn)資金:因公司資金周轉(zhuǎn)困難,用于短期資金拆借,以滿足公司正常運(yùn)營(yíng)需求。其他經(jīng)公司批準(zhǔn)的合理用途。2.禁止的借款用途個(gè)人消費(fèi):嚴(yán)禁將借款用于個(gè)人生活消費(fèi),如購(gòu)房、購(gòu)車、旅游、娛樂等。非法活動(dòng):不得將借款用于任何違法違規(guī)的活動(dòng)。未經(jīng)公司批準(zhǔn)的投資項(xiàng)目:不得擅自將借款用于未經(jīng)公司立項(xiàng)審批的投資項(xiàng)目。五、借款利息與費(fèi)用1.借款利息公司內(nèi)部借款原則上不收取利息,但對(duì)于因特殊原因(如長(zhǎng)期占用資金影響公司資金周轉(zhuǎn)等)經(jīng)公司批準(zhǔn)收取利息的借款,利率按照同期銀行貸款利率上浮[X]%執(zhí)行。借款利息計(jì)算方式為:借款利息=借款金額×年利率×借款天數(shù)/365(或366)。2.借款費(fèi)用因借款發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,如手續(xù)費(fèi)、評(píng)估費(fèi)等,由借款人承擔(dān)。如因業(yè)務(wù)需要由公司統(tǒng)一支付的,應(yīng)在借款時(shí)明確費(fèi)用承擔(dān)方式,并在還款時(shí)一并結(jié)算。對(duì)于逾期還款的借款,逾期期間按照借款利息的[X]%加收罰息,以督促借款人按時(shí)還款。六、還款方式與期限1.還款方式現(xiàn)金還款:借款人可直接以現(xiàn)金形式歸還借款本金及利息(如有)。銀行轉(zhuǎn)賬還款:借款人應(yīng)將還款資金足額存入公司指定的銀行賬戶,并注明還款事由、借款人姓名等信息。沖賬還款:如借款人有公司應(yīng)支付的款項(xiàng)(如報(bào)銷款、工資等),經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核確認(rèn)后,可直接從應(yīng)付款項(xiàng)中沖抵借款。2.還款期限借款人應(yīng)嚴(yán)格按照借款合同約定的還款期限還款。如遇特殊情況無(wú)法按時(shí)還款的,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向財(cái)務(wù)部門提出延期還款申請(qǐng),經(jīng)審批同意后方可延期。對(duì)于分期還款的借款,借款人應(yīng)按照約定的分期還款計(jì)劃按時(shí)足額還款,確保在借款期限內(nèi)還清全部借款本金及利息。七、借款監(jiān)控與管理1.財(cái)務(wù)監(jiān)控財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立借款臺(tái)賬,對(duì)每筆借款的借款金額、借款期限、還款情況等進(jìn)行詳細(xì)記錄和跟蹤管理。定期對(duì)借款情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)掌握公司借款規(guī)模、借款用途分布、還款情況等信息,為公司資金管理決策提供依據(jù)。發(fā)現(xiàn)異常借款情況(如逾期未還、借款用途變更等)應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。2.內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)借款業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)檢查,重點(diǎn)審查借款審批流程是否合規(guī)、借款用途是否真實(shí)合理、還款情況是否正常等。對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)提出整改意見,并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改落實(shí)。對(duì)違反借款規(guī)定的行為,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.催款管理對(duì)于到期未還款的借款,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向借款人發(fā)送催款通知,提醒借款人按時(shí)還款。催款通知應(yīng)明確借款金額、還款期限、逾期后果等信息。如借款人仍未按時(shí)還款,財(cái)務(wù)部門可采取進(jìn)一步措施,如暫停其借款權(quán)限、從其工資或其他應(yīng)付款項(xiàng)中直接扣劃借款等。同時(shí),將借款人的逾期還款情況告知其所在部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人協(xié)助督促其還款。八、罰則1.對(duì)于違反本借款規(guī)定的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰:對(duì)未經(jīng)審批擅自借款的,責(zé)令借款人立即歸還借款,并對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重的,給予警告處分。對(duì)借款用途不實(shí)、挪作他用的,責(zé)令限期改正,追回挪用款項(xiàng),并按照挪用金額的[X]%處以罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,給予記過處分,直至解除勞動(dòng)合同。對(duì)逾期未還款的,除按照規(guī)定加收罰息外,給予警告處分;連續(xù)逾期超過[X]次的,給予記過處分,并暫停其借款權(quán)限[X]個(gè)月;逾期情節(jié)嚴(yán)重,給公司造成重大損失的,解除勞動(dòng)合同,并依法追究其法律責(zé)任。2.因借款人違反借款規(guī)定給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,借款人應(yīng)承擔(dān)相
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