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文檔簡介
PAGE名師工作室財務制度一、總則(一)目的為規(guī)范名師工作室的財務管理,確保財務工作的有序開展,提高資金使用效益,保障工作室各項工作的順利進行,根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合本工作室實際情況,制定本財務制度。(二)適用范圍本制度適用于名師工作室全體成員及與工作室財務活動相關的各類事項。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī),依法進行財務活動,確保財務工作合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則:建立健全財務管理制度和流程,規(guī)范財務核算和財務管理行為。3.真實性原則:如實反映工作室財務狀況和經(jīng)營成果,保證財務信息真實可靠。4.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,實現(xiàn)工作室可持續(xù)發(fā)展。二、財務管理職責(一)工作室負責人職責1.領導和監(jiān)督工作室財務工作,對財務工作的合法性、規(guī)范性和效益性負責。2.審批重大財務事項,確保財務決策符合工作室發(fā)展戰(zhàn)略和利益。3.協(xié)調(diào)工作室與外部財務相關部門的關系。(二)財務管理人員職責1.負責工作室日常財務核算工作,編制財務報表,及時、準確提供財務信息。2.嚴格執(zhí)行財務制度,審核各項費用支出,確保支出合理合規(guī)。3.負責資金管理,合理安排資金,保障工作室資金安全和正常運轉(zhuǎn)。4.協(xié)助工作室負責人進行財務決策,提供財務分析和建議。(三)其他人員職責1.工作室成員應遵守財務制度,配合財務管理人員做好相關財務工作,如及時提供費用報銷憑證等。2.涉及財務相關工作的其他人員,按照各自職責做好財務配合工作。三、預算管理(一)預算編制1.每年[具體時間]前,財務管理人員應根據(jù)工作室發(fā)展規(guī)劃、工作計劃和工作重點,編制下一年度財務預算草案。2.預算草案應包括收入預算、支出預算、資金預算等,各項預算應詳細、準確,具有可操作性。3.收入預算應根據(jù)工作室業(yè)務開展情況,合理預計培訓收入、項目收入、捐贈收入等。4.支出預算應按照費用性質(zhì)分為人員費用、辦公費用、業(yè)務費用、培訓費用等,分別進行編制。(二)預算審批1.財務預算草案編制完成后,提交工作室負責人審核。2.工作室負責人應組織相關人員對預算草案進行審議,根據(jù)工作室實際情況提出修改意見。3.經(jīng)修改后的預算草案報工作室全體成員會議審議通過后,作為正式預算執(zhí)行。(三)預算執(zhí)行與調(diào)整1.財務管理人員應嚴格按照預算執(zhí)行,定期對預算執(zhí)行情況進行分析和監(jiān)控。2.如因特殊情況需要調(diào)整預算,應按照規(guī)定程序進行申請和審批。3.預算調(diào)整申請應說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及對預算執(zhí)行的影響等。4.預算調(diào)整經(jīng)工作室負責人審核后,報全體成員會議批準。四、收入管理(一)培訓收入1.工作室開展各類培訓活動,應按照培訓合同約定及時收取培訓費用。2.培訓費用的收取應開具合法有效的票據(jù),確保收入入賬準確、完整。3.財務管理人員應定期核對培訓收入,確保收入與培訓合同一致。(二)項目收入1.承接各類項目所取得的收入,應按照項目合同規(guī)定進行收取和核算。2.項目收入應專款專用,按照項目進度合理確認收入。3.財務管理人員應加強對項目收入的管理,及時與項目負責人溝通,確保項目收入及時足額到賬。(三)捐贈收入1.接受捐贈應符合相關法律法規(guī)和工作室規(guī)定,簽訂捐贈協(xié)議。2.捐贈收入應及時入賬,按照捐贈協(xié)議規(guī)定使用捐贈資金。3.財務管理人員應定期對捐贈收入和使用情況進行公示,接受監(jiān)督。五、支出管理(一)費用報銷原則1.嚴格執(zhí)行國家有關財務法規(guī)和工作室財務制度,確保費用支出合理、合規(guī)、真實。2.費用報銷應取得合法有效的票據(jù),票據(jù)內(nèi)容應與經(jīng)濟業(yè)務相符。3.報銷審批應嚴格按照規(guī)定流程進行,確保審批手續(xù)齊全。(二)費用報銷流程1.費用發(fā)生后,經(jīng)辦人應及時整理相關票據(jù),并填寫費用報銷單。2.費用報銷單應注明費用名稱、金額、用途、報銷日期等信息,并簽字確認。3.將費用報銷單及相關票據(jù)提交部門負責人審核,部門負責人應審核費用的真實性、合理性和必要性。4.部門負責人審核通過后,提交財務管理人員審核,財務管理人員應審核票據(jù)的合法性、合規(guī)性及報銷金額的準確性。5.財務管理人員審核通過后,報工作室負責人審批,工作室負責人根據(jù)情況進行審批。6.審批通過后,財務人員按照規(guī)定進行報銷支付。(三)具體費用支出規(guī)定1.人員費用工資、獎金等薪酬支出應按照工作室薪酬制度執(zhí)行,按時足額發(fā)放。社會保險、住房公積金等費用應按照國家規(guī)定及時繳納。2.辦公費用辦公用品、設備購置等辦公費用應根據(jù)實際需要進行采購,嚴格控制支出。辦公費用報銷應提供購買清單、發(fā)票等相關憑證。3.業(yè)務費用與工作室業(yè)務相關的差旅費、會議費、招待費等業(yè)務費用,應按照規(guī)定標準報銷。差旅費應提供出差審批單、機票、車票、住宿發(fā)票等憑證;會議費應提供會議通知、參會人員名單、會議費用發(fā)票等憑證;招待費應嚴格控制,報銷時應注明招待對象、事由等。4.培訓費用培訓費用應根據(jù)培訓計劃合理安排,確保培訓效果。培訓費用報銷應提供培訓合同、培訓發(fā)票、培訓記錄等憑證。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金管理工作室應嚴格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,控制現(xiàn)金庫存限額。銀行存款應定期進行核對,確保資金安全。財務管理人員應及時清理往來款項,避免長期掛賬。2.應收款項管理加強對應收賬款的管理,定期與客戶核對賬目,及時催收款項。對于確實無法收回的應收款項,應按照規(guī)定程序進行核銷,并保留相關證明材料。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置購置固定資產(chǎn)應按照預算進行,經(jīng)審批后實施。固定資產(chǎn)購置應進行嚴格的采購程序,確保資產(chǎn)質(zhì)量和價格合理。2.固定資產(chǎn)核算財務管理人員應按照規(guī)定對固定資產(chǎn)進行核算,準確記錄固定資產(chǎn)的原值、折舊等信息。固定資產(chǎn)折舊方法應符合國家規(guī)定,一經(jīng)確定不得隨意變更。3.固定資產(chǎn)清查定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。(三)無形資產(chǎn)1.工作室涉及的無形資產(chǎn),如知識產(chǎn)權(quán)等,應按照相關法律法規(guī)進行管理。2.財務管理人員應做好無形資產(chǎn)的價值評估和核算工作,確保無形資產(chǎn)的價值得到合理反映。七、財務監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.工作室應建立健全內(nèi)部財務監(jiān)督制度,加強對財務工作的日常監(jiān)督。2.財務管理人員應定期對財務收支情況進行自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。3.工作室負責人應定期聽取財務工作匯報,對財務工作進行監(jiān)督和指導。(二)外部監(jiān)督1.接受相關部門的財務審計和監(jiān)督檢查,如實提供財務資料。2.按照規(guī)定進行財務信息公開,接受社會監(jiān)督。八、財務檔案管理(一)檔案范圍財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、預算資料、合同協(xié)議、發(fā)票收據(jù)等與財務活動相關的各類資料。(二)檔案整理1.財務管理人員應定期對財務檔案進行整理編號,確保檔案資料完整、有序。2
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