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PAGE工廠財(cái)務(wù)制度以及流程一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范工廠的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,確保工廠財(cái)務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),保障工廠資產(chǎn)的安全與完整,提高資金使用效益,促進(jìn)工廠持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于工廠內(nèi)各部門及全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.完整性原則:涵蓋工廠財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作有章可循。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算和報(bào)告應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。5.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和報(bào)告,為決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財(cái)源,有效地使用資金。2.進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促工廠有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。3.建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。4.負(fù)責(zé)對(duì)工廠財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄和反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。5.負(fù)責(zé)工廠財(cái)務(wù)報(bào)表的編制、報(bào)送和分析工作,為管理層提供決策依據(jù)。6.負(fù)責(zé)工廠固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等各類資產(chǎn)的核算、管理和清查工作,確保資產(chǎn)的安全與完整。7.負(fù)責(zé)工廠稅務(wù)申報(bào)、繳納和稅務(wù)籌劃工作,依法納稅,合理降低稅務(wù)成本。8.負(fù)責(zé)工廠財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作,確保財(cái)務(wù)檔案的安全與完整。(二)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門的日常管理工作,組織制定和完善財(cái)務(wù)管理制度和流程。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)控,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為管理層提供決策支持。負(fù)責(zé)資金的籌集、調(diào)配和使用,確保資金的安全和有效運(yùn)作。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和報(bào)送,組織財(cái)務(wù)審計(jì)工作,配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)。負(fù)責(zé)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),維護(hù)良好的合作關(guān)系。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和考核,提高財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)日常會(huì)計(jì)核算工作,按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和工廠財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,進(jìn)行賬務(wù)處理。負(fù)責(zé)編制記賬憑證,登記賬簿,定期結(jié)賬,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)成本核算和管理,準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)品成本,分析成本變動(dòng)原因,提出降低成本措施。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等各類資產(chǎn)的核算和管理,定期進(jìn)行資產(chǎn)清查。負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)和繳納工作,依法計(jì)算和繳納各項(xiàng)稅費(fèi),合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理和歸檔工作,確保財(cái)務(wù)檔案的安全與完整。3.出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結(jié)算制度辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和空白支票等重要票據(jù),確保資金安全。負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)編制資金日?qǐng)?bào)表,及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)資金收支情況。協(xié)助會(huì)計(jì)做好其他財(cái)務(wù)工作,如發(fā)票開(kāi)具、工資發(fā)放等。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年末,各部門應(yīng)根據(jù)工廠的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),結(jié)合本部門的實(shí)際情況,編制下一年度的部門預(yù)算。2.部門預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算等內(nèi)容,并詳細(xì)說(shuō)明各項(xiàng)預(yù)算的編制依據(jù)和計(jì)算方法。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門上報(bào)的預(yù)算進(jìn)行匯總、審核和平衡,形成工廠年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。4.年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案經(jīng)工廠管理層審核通過(guò)后,報(bào)董事會(huì)審議批準(zhǔn)。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,定期向管理層匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申報(bào)和審批。(三)預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度,對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.預(yù)算考核指標(biāo)應(yīng)包括預(yù)算完成率、成本費(fèi)用控制率、資金使用效率等。3.根據(jù)預(yù)算考核結(jié)果,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況好的部門給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況差的部門進(jìn)行處罰。四、收入管理(一)銷售收入確認(rèn)1.工廠銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)的收入,應(yīng)在同時(shí)滿足以下條件時(shí)予以確認(rèn):商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬已轉(zhuǎn)移給購(gòu)貨方。工廠不再保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也不再對(duì)已售出的商品實(shí)施有效控制。收入的金額能夠可靠地計(jì)量。相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入工廠。相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計(jì)量。2.銷售商品采用托收承付方式的,在辦妥托收手續(xù)時(shí)確認(rèn)收入;采用預(yù)收款方式的,在發(fā)出商品時(shí)確認(rèn)收入;銷售商品需要安裝和檢驗(yàn)的,在購(gòu)買方接受商品以及安裝和檢驗(yàn)完畢時(shí)確認(rèn)收入;如果安裝程序比較簡(jiǎn)單,可在發(fā)出商品時(shí)確認(rèn)收入。(二)銷售價(jià)格管理1.根據(jù)市場(chǎng)行情和工廠成本情況,制定合理的銷售價(jià)格。2.銷售價(jià)格的調(diào)整應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的審批,并及時(shí)通知客戶。(三)應(yīng)收賬款管理1.建立應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的核算和管理。2.銷售部門應(yīng)在銷售合同簽訂前,對(duì)客戶的信用狀況進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估,合理確定信用額度和信用期限。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)登記應(yīng)收賬款明細(xì)賬,定期與銷售部門核對(duì)賬目,確保賬賬相符。4.銷售部門應(yīng)定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行催收,對(duì)逾期賬款應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行追討。5.對(duì)于確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行核銷,并報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。五、成本費(fèi)用管理(一)成本核算方法1.根據(jù)工廠的生產(chǎn)特點(diǎn)和管理要求,選擇合適的成本核算方法,如品種法、分批法、分步法等。2.成本核算應(yīng)按照規(guī)定的成本項(xiàng)目進(jìn)行歸集和分配,確保成本核算的準(zhǔn)確性。(二)成本控制措施1.制定成本控制目標(biāo),將成本控制目標(biāo)分解到各部門和各環(huán)節(jié)。2.加強(qiáng)對(duì)原材料采購(gòu)、生產(chǎn)過(guò)程、銷售等環(huán)節(jié)的成本控制,降低生產(chǎn)成本。3.建立成本分析制度,定期對(duì)成本變動(dòng)情況進(jìn)行分析,找出成本變動(dòng)的原因,采取有效措施進(jìn)行控制。(三)費(fèi)用報(bào)銷管理1.制定費(fèi)用報(bào)銷制度,明確費(fèi)用報(bào)銷的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和審批程序。2.員工報(bào)銷費(fèi)用時(shí),應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,并附上相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)等憑證。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照費(fèi)用報(bào)銷制度對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證予以退回。4.費(fèi)用報(bào)銷經(jīng)審批后,由出納辦理付款手續(xù)。六、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保購(gòu)置的固定資產(chǎn)符合工廠的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照固定資產(chǎn)的類別、型號(hào)、數(shù)量等進(jìn)行明細(xì)核算,建立固定資產(chǎn)卡片,記錄固定資產(chǎn)的原值、折舊、凈值等信息。3.固定資產(chǎn)的折舊應(yīng)按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限進(jìn)行計(jì)算,確保折舊計(jì)提的準(zhǔn)確性。4.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)的賬實(shí)相符。對(duì)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。5.固定資產(chǎn)的處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,處置收入應(yīng)及時(shí)足額入賬。(二)流動(dòng)資產(chǎn)(存貨)管理1.存貨的采購(gòu)應(yīng)按照規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行,確保采購(gòu)的存貨質(zhì)量合格、價(jià)格合理。2.設(shè)置存貨明細(xì)賬,對(duì)存貨的收發(fā)存情況進(jìn)行明細(xì)核算。3.定期對(duì)存貨進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保存貨的賬實(shí)相符。對(duì)盤盈、盤虧的存貨,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。4.存貨發(fā)出應(yīng)按照規(guī)定的計(jì)價(jià)方法進(jìn)行核算,確保發(fā)出存貨成本的準(zhǔn)確性。5.加強(qiáng)對(duì)存貨的庫(kù)存管理,合理控制存貨庫(kù)存水平,避免存貨積壓或缺貨。七、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)工廠的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要和資金狀況,合理確定資金籌集方式,如銀行借款、發(fā)行債券、吸收投資等。2.資金籌集應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保資金籌集的合法性和合理性。3.對(duì)籌集的資金應(yīng)進(jìn)行專戶管理,確保資金的安全和有效使用。(二)資金使用1.建立資金使用審批制度,明確資金使用的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和審批程序。2.各部門使用資金時(shí),應(yīng)填寫資金使用申請(qǐng)表,并附上相關(guān)的合同、協(xié)議等憑證。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照資金使用審批制度對(duì)資金使用申請(qǐng)進(jìn)行審核,對(duì)不符合規(guī)定的資金使用申請(qǐng)予以退回。4.資金使用經(jīng)審批后,由出納辦理付款手續(xù)。(三)資金結(jié)算1.嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)結(jié)算制度和工廠財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,辦理資金結(jié)算業(yè)務(wù)。2.加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶的管理,定期核對(duì)銀行賬戶余額,確保資金的安全。3.對(duì)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行操作,確保現(xiàn)金的安全。八、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)申報(bào)1.按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,按時(shí)申報(bào)繳納各項(xiàng)稅費(fèi)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立稅務(wù)申報(bào)臺(tái)賬,記錄各項(xiàng)稅費(fèi)的申報(bào)繳納情況。(二)稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進(jìn)行稅務(wù)籌劃,合理降低稅務(wù)成本。2.關(guān)注國(guó)家稅收政策的變化,及時(shí)調(diào)整稅務(wù)籌劃方案。九、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告編制1.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和工廠財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行編制,確保財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。(二)財(cái)務(wù)分析1.定期對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行分析,為管理層提供決策支持。2.財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營(yíng)成果分析、現(xiàn)金流量分析等內(nèi)容,分析方法可采用比較分析法、比率分析法、趨勢(shì)分析法等。十、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制制度建設(shè)1.建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,明確各部門和各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范運(yùn)行。2.
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