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PAGE糧油零售企業(yè)財務(wù)制度一、總則(一)制定目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范糧油零售企業(yè)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,確保企業(yè)穩(wěn)健運營,提高經(jīng)濟效益,保護投資者權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》以及相關(guān)行業(yè)法規(guī)制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于[糧油零售企業(yè)具體名稱]及其所屬各部門、各經(jīng)營網(wǎng)點。(三)基本原則1.合法性原則:企業(yè)的財務(wù)活動必須符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋企業(yè)財務(wù)活動的全過程,包括資金籌集、資產(chǎn)購置、成本費用核算、收入與利潤分配等各個環(huán)節(jié)。4.準(zhǔn)確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計算和報告應(yīng)準(zhǔn)確無誤,確保財務(wù)信息的質(zhì)量。5.及時性原則:及時進行財務(wù)核算和報告,以便為企業(yè)決策提供及時、有效的財務(wù)信息。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)部門職責(zé)1.負責(zé)制定和執(zhí)行企業(yè)的財務(wù)管理制度、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)計劃等。2.組織財務(wù)核算,編制財務(wù)報表,定期進行財務(wù)分析,為企業(yè)決策提供依據(jù)。3.負責(zé)資金管理,合理籌集和運用資金,確保企業(yè)資金的安全和正常周轉(zhuǎn)。4.參與企業(yè)的經(jīng)營決策,提供財務(wù)方面的意見和建議,防范財務(wù)風(fēng)險。5.負責(zé)稅務(wù)管理,依法納稅,合理進行稅收籌劃。6.負責(zé)財務(wù)檔案管理,妥善保管各類財務(wù)憑證、賬簿、報表等資料。(二)財務(wù)人員配備與崗位職責(zé)1.財務(wù)經(jīng)理全面負責(zé)財務(wù)部門的管理工作,組織制定和實施財務(wù)管理制度、財務(wù)預(yù)算等。參與企業(yè)重大經(jīng)營決策,提供財務(wù)支持和風(fēng)險評估。協(xié)調(diào)與外部金融機構(gòu)、稅務(wù)機關(guān)等的關(guān)系。負責(zé)財務(wù)團隊的建設(shè)和管理,組織財務(wù)人員培訓(xùn)和考核。2.會計人員負責(zé)財務(wù)核算工作,按照會計準(zhǔn)則和制度進行賬務(wù)處理,編制記賬憑證、登記賬簿等。定期編制財務(wù)報表,確保報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。負責(zé)財務(wù)檔案的整理和保管。3.出納人員負責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金收付的安全和準(zhǔn)確。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和收據(jù)等。(三)財務(wù)人員職業(yè)道德與培訓(xùn)1.財務(wù)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)范,誠實守信、廉潔奉公、客觀公正、保守秘密。2.企業(yè)定期組織財務(wù)人員參加培訓(xùn),包括會計準(zhǔn)則、稅收法規(guī)、財務(wù)管理等方面的培訓(xùn),不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。三、會計核算(一)會計核算基礎(chǔ)1.企業(yè)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進行會計核算,以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行賬務(wù)處理。2.會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。(二)會計科目設(shè)置1.根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度和企業(yè)實際情況,設(shè)置會計科目,包括資產(chǎn)類、負債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類等科目。2.會計科目的使用應(yīng)保持相對穩(wěn)定,如需變更,應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并在財務(wù)報表附注中說明。(三)賬務(wù)處理流程1.經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,經(jīng)辦人員應(yīng)及時取得或填制原始憑證,并送交會計部門。2.會計人員對原始憑證進行審核,審核無誤后編制記賬憑證。3.根據(jù)記賬憑證登記賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬等。4.定期進行賬賬核對、賬實核對,確保賬簿記錄的準(zhǔn)確性。5.期末,根據(jù)賬簿記錄編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。(四)財務(wù)報表編制與報送1.財務(wù)報表應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的格式和內(nèi)容編制,做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報送及時。2.月度財務(wù)報表應(yīng)在月度終了后[X]日內(nèi)報送,年度財務(wù)報表應(yīng)在年度終了后[X]日內(nèi)報送。3.財務(wù)報表應(yīng)加蓋企業(yè)公章,并由企業(yè)負責(zé)人、財務(wù)經(jīng)理和制表人簽字。四、資金管理(一)資金籌集1.企業(yè)根據(jù)經(jīng)營需要,合理籌集資金,包括自有資金、銀行借款、商業(yè)信用等。2.籌集資金應(yīng)符合國家法律法規(guī)和金融政策要求,確保資金來源合法、可靠。3.企業(yè)應(yīng)制定資金籌集計劃,明確籌集資金的用途、金額、時間等,合理安排資金結(jié)構(gòu),降低資金成本。(二)資金使用1.企業(yè)應(yīng)建立資金使用審批制度,明確資金使用的審批流程和權(quán)限。金額較大的資金支出應(yīng)經(jīng)企業(yè)負責(zé)人批準(zhǔn)。2.資金使用應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行,確保資金使用的合理性和效益性。3.加強對資金使用的監(jiān)督和控制,定期對資金使用情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。(三)現(xiàn)金管理1.企業(yè)應(yīng)嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額,確?,F(xiàn)金安全。2.現(xiàn)金收入應(yīng)及時存入銀行,不得坐支現(xiàn)金。3.現(xiàn)金支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行,嚴禁白條抵庫。(四)銀行存款管理1.企業(yè)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,開立銀行賬戶,并加強對銀行賬戶的管理。2.定期核對銀行存款賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實相符。3.加強對銀行存款收支的管理,嚴格執(zhí)行銀行結(jié)算制度,防范銀行存款風(fēng)險。五、存貨管理(一)存貨分類與計價1.企業(yè)的存貨包括庫存糧油、包裝物、低值易耗品等。2.存貨應(yīng)按照實際成本計價,包括采購成本、加工成本和其他成本。3.采購成本包括購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。(二)存貨采購1.企業(yè)應(yīng)制定存貨采購計劃,根據(jù)市場需求和庫存情況,合理確定采購數(shù)量和采購時間。2.采購存貨應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同,明確采購價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間等條款。3.加強對采購過程的監(jiān)督和控制,確保采購存貨的質(zhì)量和價格合理。(三)存貨驗收與入庫1.存貨到貨后,應(yīng)及時組織驗收,驗收內(nèi)容包括數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等。2.驗收合格的存貨應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,注明存貨的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間等信息。3.對驗收不合格的存貨,應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理,確保企業(yè)利益不受損失。(四)存貨保管與盤點1.設(shè)置專門的存貨倉庫,配備必要的保管設(shè)備,確保存貨的安全和完整。2.建立存貨保管制度,定期對存貨進行清查盤點,做到賬實相符。3.對盤盈、盤虧的存貨,應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。(五)存貨發(fā)出1.企業(yè)應(yīng)制定存貨發(fā)出制度,明確存貨發(fā)出的審批程序和方法。2.存貨發(fā)出應(yīng)按照先進先出法、加權(quán)平均法等方法計價,確保成本核算準(zhǔn)確。3.加強對存貨發(fā)出的管理,嚴格執(zhí)行出庫手續(xù),填寫出庫單,注明存貨的名稱、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息。六、固定資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)定義與分類1.固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、電子設(shè)備等類別。(二)固定資產(chǎn)購置1.企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營需要和發(fā)展規(guī)劃,合理安排固定資產(chǎn)購置計劃。2.購置固定資產(chǎn)應(yīng)進行可行性研究和論證,選擇合適的供應(yīng)商和采購方式。3.固定資產(chǎn)購置應(yīng)簽訂合同,明確資產(chǎn)的規(guī)格、型號、價格、交貨時間等條款。(三)固定資產(chǎn)驗收與入賬1.固定資產(chǎn)到貨后,應(yīng)及時組織驗收,驗收內(nèi)容包括數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、性能等。2.驗收合格的固定資產(chǎn)應(yīng)及時辦理入賬手續(xù),按照實際成本計價,包括購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、安裝費等。3.對需要安裝的固定資產(chǎn),應(yīng)在安裝調(diào)試完畢后進行驗收和入賬。(四)固定資產(chǎn)折舊1.企業(yè)應(yīng)按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對固定資產(chǎn)計提折舊。2.折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并在財務(wù)報表附注中說明。3.定期計算固定資產(chǎn)折舊額,編制折舊計算表,進行賬務(wù)處理。(五)固定資產(chǎn)維修與保養(yǎng)1.建立固定資產(chǎn)維修與保養(yǎng)制度,定期對固定資產(chǎn)進行檢查和維護,確保固定資產(chǎn)正常運行。2.固定資產(chǎn)維修與保養(yǎng)費用應(yīng)按照規(guī)定進行核算,計入當(dāng)期損益或相關(guān)資產(chǎn)成本。3.對固定資產(chǎn)進行大修理或技術(shù)改造,應(yīng)進行可行性研究和論證,合理確定費用支出,并按照規(guī)定進行賬務(wù)處理。(六)固定資產(chǎn)處置1.固定資產(chǎn)處置包括出售、報廢、毀損等。2.固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處置。3.處置固定資產(chǎn)應(yīng)進行評估,確定處置價格,辦理相關(guān)手續(xù),及時進行賬務(wù)處理。七、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.企業(yè)應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則,正確核算成本費用。2.成本費用應(yīng)按照規(guī)定的核算方法進行歸集和分配,確保成本費用核算準(zhǔn)確。(二)成本費用分類與核算1.企業(yè)的成本費用包括采購成本、銷售成本、管理費用、銷售費用、財務(wù)費用等。2.采購成本核算企業(yè)采購糧油等存貨的實際成本。3.銷售成本核算企業(yè)銷售糧油等存貨的成本。4.管理費用核算企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用。5.銷售費用核算企業(yè)銷售部門為銷售產(chǎn)品而發(fā)生的各項費用。6.財務(wù)費用核算企業(yè)為籌集資金而發(fā)生的各項費用。(三)成本費用控制1.建立成本費用控制制度,制定成本費用預(yù)算,明確成本費用控制目標(biāo)和措施。2.加強對成本費用支出的審核和監(jiān)督,嚴格控制各項費用支出,確保成本費用不超過預(yù)算。3.定期對成本費用進行分析和考核,找出成本費用控制中的問題和不足,及時采取措施加以改進。八、收入與利潤管理(一)收入確認原則1.企業(yè)應(yīng)按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定的收入確認原則,確認銷售收入實現(xiàn)。2.銷售商品收入同時滿足下列條件的,才能予以確認:企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方;企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實施有效控制;收入的金額能夠可靠地計量;相關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量。(二)銷售收入核算1.企業(yè)應(yīng)按照實際銷售價格核算銷售收入,不得虛增或虛減銷售收入。2.銷售商品涉及現(xiàn)金折扣、商業(yè)折扣、銷售折讓等情況的,應(yīng)按照規(guī)定進行賬務(wù)處理。3.定期編制銷售收入報表,反映企業(yè)銷售收入的實現(xiàn)情況。(三)利潤核算與分配1.企業(yè)的利潤包括營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤。2.營業(yè)利潤=營業(yè)收入營業(yè)成本營業(yè)稅金及附加銷售費用管理費用財務(wù)費用資產(chǎn)減值損失+公允價值變動收益(公允價值變動損失)+投資收益(投資損失)3.利潤總額=營業(yè)利潤+營業(yè)外收入營業(yè)外支出4.凈利潤=利潤總額所得稅費用5.企業(yè)應(yīng)按照國家規(guī)定和公司章程,進行利潤分配,提取法定盈余公積、任意盈余公積,向投資者分配利潤等。九、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報1.企業(yè)應(yīng)按照國家稅收法規(guī)規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記,領(lǐng)取稅務(wù)登記證。2.按時進行納稅申報,如實填報納稅申報表,報送相關(guān)納稅資料。3.不得虛報、漏報、遲報納稅申報,確保納稅申報的準(zhǔn)確性和及時性。(二)稅款繳納1.按照國家稅收法規(guī)規(guī)定,計算應(yīng)納稅額,及時足額繳納稅款。2.不得拖欠、偷逃稅款,確保企業(yè)依法納稅。3.加強對稅款繳納情況的管理,定期核對稅款繳納記錄,確保稅款繳納準(zhǔn)確無誤。(三)稅收籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進行稅收籌劃,合理降低企業(yè)稅負。2.關(guān)注國家稅收政策變化,及時調(diào)整稅收籌劃方案,確保稅收籌劃的有效性。3.稅收籌劃方案應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核,并報企業(yè)負責(zé)人批準(zhǔn)。十、財務(wù)分析(一)財務(wù)分析目的與內(nèi)容1.財務(wù)分析的目的是為企業(yè)決策提供依據(jù),評價企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,發(fā)現(xiàn)問題,提出建議。2.財務(wù)分析的內(nèi)容包括償債能力分析、營運能力分析、盈利能力分析、發(fā)展能力分析等。(二)財務(wù)分析方法1.采用比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等方法進行財務(wù)分析。2.比較分析法將企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)與同行業(yè)其他企業(yè)或企業(yè)自身歷史數(shù)據(jù)進行比較,找出差異和問題。3.比率分析法計算各種財務(wù)比率,如資產(chǎn)負債率、存貨周轉(zhuǎn)率、銷售利潤率等,評價企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。4.趨勢分析法觀察企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的變化趨勢,分析企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢。(三)財務(wù)分析報告1.定期編制財務(wù)分析報告,向企業(yè)管理層和相關(guān)部門提供財務(wù)分析信息。2.財務(wù)分析報告應(yīng)包括分析目的、分析方法、分析結(jié)果、分析結(jié)論和建議等內(nèi)容。3.財務(wù)分析報告應(yīng)語言簡潔、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析深入、建議可行,為企業(yè)決策提供有力支持。十一、財務(wù)監(jiān)督與內(nèi)部審計(一)財務(wù)監(jiān)督1.企業(yè)應(yīng)建立健全財務(wù)監(jiān)督制度,加強對財務(wù)活動的監(jiān)督和檢查。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對企業(yè)的財務(wù)收支、資金使用、成本費用等情況進行自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。3.企業(yè)負責(zé)人、監(jiān)事會等應(yīng)加強對財務(wù)工作的監(jiān)督,確保財務(wù)活動合法合規(guī)。(二)內(nèi)部審計1.設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)或
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