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PAGE體育培訓機構財務制度一、總則(一)目的為了規(guī)范體育培訓機構的財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,保障機構的健康發(fā)展,根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合本機構實際情況,制定本財務制度。(二)適用范圍本制度適用于[體育培訓機構具體名稱]及其所屬各部門、各分支機構。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,依法進行財務活動。2.真實性原則:財務核算應當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),如實反映財務狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:全面涵蓋機構財務活動的各個方面,確保財務信息的完整。4.及時性原則:及時記錄、處理財務業(yè)務,保證財務信息的時效性。5.權責發(fā)生制原則:凡是當期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應當負擔的費用,不論款項是否收付,都應當作為當期的收入和費用;凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項已在當期收付,也不應當作為當期的收入和費用。6.收支平衡原則:合理安排收支,保持財務收支平衡,避免出現(xiàn)財務風險。二、財務機構與人員設置(一)財務部門職責1.負責制定和執(zhí)行本機構的財務管理制度,組織財務核算和監(jiān)督工作。2.編制財務預算和決算,為機構決策提供財務依據(jù)。3.負責資金的籌集、使用和管理,確保資金安全和合理使用。4.進行成本核算和控制,優(yōu)化資源配置,提高經(jīng)濟效益。5.定期編制財務報表,如實反映機構財務狀況和經(jīng)營成果,并進行財務分析。6.配合有關部門進行財務審計和稅務申報等工作。(二)財務人員配備1.財務負責人:具備相應的專業(yè)知識和管理能力,負責全面財務管理工作。2.會計人員:負責財務核算、賬務處理等工作,應具備會計從業(yè)資格證書,熟悉財務會計法規(guī)和制度。3.出納人員:負責現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等工作,應具備良好的職業(yè)道德和責任心,嚴格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定。(三)財務人員崗位職責1.財務負責人崗位職責貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和財務制度,組織制定本機構財務管理制度和辦法。組織編制財務預算和決算,審核財務報表,為機構決策提供財務支持。負責資金管理,合理安排資金使用,確保資金安全。組織成本核算和控制,提高機構經(jīng)濟效益。協(xié)調(diào)與財政、稅務、審計等部門的關系,處理財務相關事宜。對財務人員進行培訓和考核,提高財務人員業(yè)務素質(zhì)。2.會計人員崗位職責按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,進行財務核算,設置會計科目,登記賬簿,編制財務報表。審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,編制記賬憑證,進行賬務處理。定期核對賬目,保證賬賬相符、賬實相符。負責財務檔案管理,妥善保管會計憑證、賬簿、報表等資料。協(xié)助財務負責人進行財務分析,提供相關財務數(shù)據(jù)。3.出納人員崗位職責嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務,確保現(xiàn)金安全。負責銀行存款的收付和結(jié)算工作,及時登記銀行存款日記賬。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和各種票據(jù),確保其安全完整。定期盤點現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點表,做到賬實相符。協(xié)助會計人員進行賬務處理,提供相關資金收付信息。三、財務預算管理(一)預算編制原則1.以收定支原則:根據(jù)機構收入情況,合理安排支出,確保收支平衡。2.統(tǒng)籌兼顧原則:綜合考慮機構各項業(yè)務活動的資金需求,合理分配資源。3.積極穩(wěn)健原則:收入預算要積極合理,支出預算要穩(wěn)健可靠,避免盲目樂觀或保守。4.權責對等原則:明確各部門在預算編制和執(zhí)行中的責任和權利,確保預算的有效實施。(二)預算編制方法1.固定預算法:根據(jù)以往年度財務數(shù)據(jù)和業(yè)務活動情況,結(jié)合本年度預計業(yè)務量,確定各項收入和支出預算。2.彈性預算法:對于與業(yè)務量相關的成本費用,根據(jù)不同業(yè)務量水平編制彈性預算,以反映成本費用的變動情況。3.零基預算法:對于一些非經(jīng)常性支出項目,不考慮以往年度情況,以零為基礎編制預算,根據(jù)實際需要確定支出金額。(三)預算編制程序1.每年[具體時間]前,各部門根據(jù)本部門業(yè)務計劃和工作安排,編制下一年度部門預算草案,報財務部門。2.財務部門對各部門預算草案進行匯總、審核和平衡,結(jié)合機構整體發(fā)展戰(zhàn)略和財務狀況,編制機構年度預算草案。3.年度預算草案提交機構管理層審議,經(jīng)批準后下達各部門執(zhí)行。(四)預算執(zhí)行與控制1.各部門嚴格按照批準的預算執(zhí)行,確保各項收支按預算進度進行。2.財務部門定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。3.如遇特殊情況需要調(diào)整預算,應按照規(guī)定程序報經(jīng)批準后進行調(diào)整。(五)預算考核1.建立預算考核制度,對各部門預算執(zhí)行情況進行考核評價。2.考核指標包括預算執(zhí)行率、成本控制率、收入完成率等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對預算執(zhí)行情況好的部門給予獎勵,對執(zhí)行不力的部門進行處罰。四、收入管理(一)收入范圍體育培訓機構的收入主要包括培訓課程收費、賽事活動收入、場地租賃收入、器材銷售收入等。(二)收費標準制定1.根據(jù)培訓課程內(nèi)容、師資水平、市場需求等因素,合理制定收費標準。2.收費標準應明確、透明,并向?qū)W員和社會公開。(三)收費方式與管理1.收費方式包括現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上支付等。2.建立收費臺賬,詳細記錄收費日期、金額、學員姓名、課程名稱等信息。3.對于銀行轉(zhuǎn)賬和網(wǎng)上支付,及時核對到賬情況,確保收入足額入賬。(四)收入確認原則1.培訓課程收入:在課程開始后,按照課程進度分期確認收入。2.賽事活動收入:在賽事活動結(jié)束后,根據(jù)合同約定確認收入。3.場地租賃收入:按照租賃合同約定的租賃期限和租金支付方式確認收入。4.器材銷售收入:在器材發(fā)出并經(jīng)客戶驗收合格后確認收入。五、成本費用管理(一)成本費用分類1.直接成本:包括教師薪酬、教材教具費用、場地租賃費用等與培訓業(yè)務直接相關的成本。2.間接成本:包括行政管理人員薪酬、辦公費用、水電費等機構運營過程中發(fā)生的間接費用。3.期間費用:包括銷售費用、管理費用、財務費用等。(二)成本費用控制措施1.建立成本費用核算制度,準確核算各項成本費用。收集整理成本費用相關的原始憑證,如發(fā)票、合同、考勤記錄等,確保成本費用核算的準確性和完整性。2.制定成本費用定額標準,對各項成本費用進行限額控制。例如,規(guī)定教師課時費標準、教材教具采購單價上限等。3.加強對成本費用支出的審批管理,嚴格執(zhí)行審批流程。對于重大成本費用支出,實行集體決策。4.優(yōu)化資源配置,提高資產(chǎn)使用效率,降低運營成本。合理安排培訓場地的使用,提高場地利用率;加強教材教具的管理,減少浪費。(三)成本費用核算方法1.直接成本:按照實際發(fā)生額計入相關培訓課程或項目成本。2.間接成本:采用合理的分配方法,分攤到各個培訓課程或項目中。3.期間費用:按照發(fā)生期間直接計入當期損益。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。加強現(xiàn)金管理,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金收支規(guī)定,定期盤點現(xiàn)金,確保賬實相符。加強銀行賬戶管理,定期核對銀行存款賬目,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達賬項。2.應收賬款對學員欠費等應收賬款進行明細核算,及時催收。建立應收賬款壞賬準備制度,按照規(guī)定計提壞賬準備。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)范圍:包括教學設備、辦公設備、體育器材等使用期限超過一年,單位價值較高的資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)購置:根據(jù)機構發(fā)展需要,編制固定資產(chǎn)購置計劃,按照規(guī)定程序進行采購。3.固定資產(chǎn)折舊:采用合理的折舊方法計提折舊,折舊年限和折舊率按照國家規(guī)定執(zhí)行。4.固定資產(chǎn)清查:定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),及時進行賬務處理。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)包括機構的品牌、商標、專利等。2.對于自行開發(fā)的無形資產(chǎn),按照相關規(guī)定進行資本化或費用化處理。3.加強對無形資產(chǎn)的保護和管理,確保其價值不受損害。七、財務報表與財務分析(一)財務報表編制1.定期編制資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務報表。2.財務報表應按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定編制,數(shù)據(jù)真實、準確、完整。(二)財務分析1.對財務報表數(shù)據(jù)進行分析,包括償債能力分析、盈利能力分析、營運能力分析等。2.通過財務分析,發(fā)現(xiàn)機構財務狀況和經(jīng)營成果存在的問題,為管理層決策提供參考依據(jù)。3.定期撰寫財務分析報告,提出改進建議和措施。八、財務監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務監(jiān)督制度,加強對財務活動的日常監(jiān)督。2.財務部門定期對財務收支情況進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。(二)外部審計1.每年聘請具有資質(zhì)的會計師事務所對機構財務報表進行審計。2.配合審計機構開展審計工作,

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