PAGE婚紗攝影財(cái)務(wù)制度一、總則1.目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范婚紗攝影公司的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督，確保公司財(cái)務(wù)工作合法、合規(guī)、有序進(jìn)行，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，保障公司持續(xù)健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于婚紗攝影公司及其下屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)。3.基本原則合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度。規(guī)范性原則：建立健全財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程和財(cái)務(wù)審批程序。準(zhǔn)確性原則：確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。效益性原則：合理配置資源，提高資金使用效益，降低經(jīng)營(yíng)成本。保密性原則：財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)公司財(cái)務(wù)信息嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置1.財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部，負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，合理設(shè)置崗位，明確各崗位職責(zé)。2.人員配備財(cái)務(wù)部配備財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納等專業(yè)人員。財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)具備豐富的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的全面管理工作；會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制等工作；出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等工作。3.崗位職責(zé)財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善公司財(cái)務(wù)管理制度，并組織實(shí)施。組織編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算報(bào)告，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為公司決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)公司資金的籌集、調(diào)配和使用，合理控制資金成本，確保資金安全。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)、考核和管理，提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平。負(fù)責(zé)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，維護(hù)公司良好的外部財(cái)務(wù)環(huán)境。會(huì)計(jì)崗位職責(zé)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，包括審核原始憑證、編制記賬憑證、登記賬簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)表等。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。負(fù)責(zé)公司稅務(wù)申報(bào)、繳納等工作，合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃，降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。出納崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等工作，嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度。負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票和收據(jù)等重要票據(jù)。每日及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結(jié)，賬款相符。定期與會(huì)計(jì)核對(duì)賬目，確保賬賬相符。三、財(cái)務(wù)核算1.會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)公司采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行賬務(wù)處理。2.會(huì)計(jì)科目設(shè)置根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和公司實(shí)際情況，設(shè)置會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，如需變更，應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中說明。3.記賬方法采用借貸記賬法進(jìn)行記賬，遵循“有借必有貸，借貸必相等”的記賬規(guī)則。4.財(cái)務(wù)報(bào)表編制每月末，會(huì)計(jì)應(yīng)及時(shí)編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表，確保報(bào)表數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后，應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)主管審核簽字，報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后對(duì)外報(bào)送。5.財(cái)務(wù)檔案管理財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)資料、合同協(xié)議等。財(cái)務(wù)檔案應(yīng)定期整理、裝訂成冊(cè)，妥善保管。保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，期滿后如需銷毀，應(yīng)按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。四、資金管理1.資金籌集管理公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集方式包括自有資金、銀行貸款、股權(quán)融資等。申請(qǐng)銀行貸款時(shí)，應(yīng)按照銀行要求提供相關(guān)資料，辦理貸款手續(xù)。貸款資金應(yīng)?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。股權(quán)融資應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的程序進(jìn)行，確保融資行為合法合規(guī)。2.資金使用管理公司建立資金預(yù)算管理制度，各部門應(yīng)根據(jù)年度業(yè)務(wù)計(jì)劃編制資金預(yù)算，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算支出。如需調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。資金支付應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批程序，經(jīng)辦人應(yīng)填寫付款申請(qǐng)單，注明付款事由、金額、收款單位等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，出納方可付款。嚴(yán)禁白條抵庫、坐支現(xiàn)金等違規(guī)行為?，F(xiàn)金支付應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)金管理規(guī)定的范圍和限額。3.資金安全管理加強(qiáng)庫存現(xiàn)金管理，確保現(xiàn)金安全。庫存現(xiàn)金應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，限額存放，超出限額部分應(yīng)及時(shí)送存銀行。加強(qiáng)銀行賬戶管理，定期核對(duì)銀行賬戶余額，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。嚴(yán)禁出租、出借銀行賬戶。建立健全資金安全防范制度，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的安全教育，提高資金安全意識(shí)。如發(fā)生資金被盜、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。五、收入管理1.收入確認(rèn)原則婚紗攝影業(yè)務(wù)收入在按照合同約定提供攝影服務(wù)，并取得客戶簽字確認(rèn)的服務(wù)確認(rèn)單后，確認(rèn)收入實(shí)現(xiàn)。對(duì)于預(yù)收客戶的款項(xiàng)，應(yīng)在實(shí)際提供服務(wù)時(shí)按照上述原則確認(rèn)收入，同時(shí)沖減預(yù)收賬款。2.收入核算管理會(huì)計(jì)應(yīng)按照業(yè)務(wù)類型分別設(shè)置收入明細(xì)科目，準(zhǔn)確核算各類收入。每月末，應(yīng)將各項(xiàng)收入與相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì)，確保收入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3.收入票據(jù)管理公司使用稅務(wù)部門統(tǒng)一監(jiān)制的發(fā)票作為收入憑證。發(fā)票由專人負(fù)責(zé)保管、開具和核銷。開具發(fā)票時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容如實(shí)填寫，確保發(fā)票內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。發(fā)票開具后，應(yīng)及時(shí)登記發(fā)票開具臺(tái)賬，定期與稅務(wù)部門進(jìn)行核對(duì)。六、成本費(fèi)用管理1.成本費(fèi)用核算原則成本費(fèi)用核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則，準(zhǔn)確核算各項(xiàng)成本費(fèi)用。成本費(fèi)用應(yīng)按照受益對(duì)象進(jìn)行歸集和分配，不得隨意分?jǐn)偂?.成本費(fèi)用項(xiàng)目及核算方法攝影器材成本：包括相機(jī)、鏡頭、燈光設(shè)備等攝影器材的購(gòu)置、租賃、折舊等費(fèi)用。攝影器材成本應(yīng)按照實(shí)際使用情況進(jìn)行核算，計(jì)入攝影服務(wù)成本。服裝道具成本：包括婚紗、禮服、道具等的購(gòu)置、租賃、折舊等費(fèi)用。服裝道具成本應(yīng)按照拍攝項(xiàng)目進(jìn)行歸集，計(jì)入攝影服務(wù)成本。場(chǎng)地租賃成本：包括攝影場(chǎng)地的租賃費(fèi)用。場(chǎng)地租賃成本應(yīng)按照租賃期限和拍攝項(xiàng)目進(jìn)行分?jǐn)?，?jì)入攝影服務(wù)成本。人員薪酬成本：包括攝影師、化妝師、后期制作人員等的工資、獎(jiǎng)金、福利等費(fèi)用。人員薪酬成本應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用科目。其他成本：包括水電費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公用品費(fèi)等其他與攝影業(yè)務(wù)相關(guān)的費(fèi)用。其他成本應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用科目。費(fèi)用核算方法：費(fèi)用按照發(fā)生的期間進(jìn)行核算，并在當(dāng)期損益中列支。對(duì)于一次性支付但受益期較長(zhǎng)的費(fèi)用，應(yīng)按照受益期限進(jìn)行分?jǐn)偂?.成本費(fèi)用控制措施建立成本費(fèi)用預(yù)算管理制度，各部門應(yīng)根據(jù)年度業(yè)務(wù)計(jì)劃編制成本費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。加強(qiáng)成本費(fèi)用日?？刂疲瑖?yán)格執(zhí)行成本費(fèi)用審批程序，確保成本費(fèi)用支出合理、合規(guī)。定期進(jìn)行成本費(fèi)用分析，找出成本費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié)，采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高工作效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。七、利潤(rùn)分配管理1.利潤(rùn)分配原則公司利潤(rùn)分配應(yīng)遵循以下原則：依法分配原則：按照國(guó)家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定進(jìn)行利潤(rùn)分配。兼顧各方利益原則：兼顧股東、員工、公司等各方利益，合理分配利潤(rùn)。積累與分配并重原則：在保證公司持續(xù)發(fā)展的前提下，合理分配利潤(rùn)，同時(shí)注重利潤(rùn)積累。2.利潤(rùn)分配順序彌補(bǔ)以前年度虧損。提取法定盈余公積金。法定盈余公積金按照當(dāng)年凈利潤(rùn)的10%提取，累計(jì)提取額達(dá)到注冊(cè)資本的50%時(shí)，可以不再提取。提取任意盈余公積金。任意盈余公積金按照公司章程或股東會(huì)決議提取。向股東分配利潤(rùn)。公司按照股東持股比例進(jìn)行利潤(rùn)分配。3.利潤(rùn)分配方案制定與審批財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司年度財(cái)務(wù)決算情況，編制利潤(rùn)分配方案，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后提交股東會(huì)審議。股東會(huì)審議通過利潤(rùn)分配方案后，財(cái)務(wù)部應(yīng)按照方案進(jìn)行利潤(rùn)分配，并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。八、稅務(wù)管理1.稅務(wù)登記與申報(bào)公司應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù)。每月按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào)，并足額繳納各項(xiàng)稅款。納稅申報(bào)應(yīng)如實(shí)填寫納稅申報(bào)表，確保申報(bào)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.稅務(wù)籌劃在合法合規(guī)的前提下，公司應(yīng)合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃，降低稅務(wù)成本。稅務(wù)籌劃應(yīng)充分考慮國(guó)家稅收政策和公司實(shí)際情況，不得采取違法違規(guī)手段進(jìn)行避稅。財(cái)務(wù)部應(yīng)關(guān)注國(guó)家稅收政策變化，及時(shí)調(diào)整稅務(wù)籌劃方案，確保公司稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可控。3.稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理建立健全稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度，加強(qiáng)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)。定期進(jìn)行稅務(wù)自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正稅務(wù)問題，避免稅務(wù)處罰。加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)了解稅務(wù)政策和征管要求，確保公司稅務(wù)工作順利進(jìn)行。九、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)1.內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督公司建立內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度，財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)公司財(cái)務(wù)收支、資金使用、成本費(fèi)用等情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督。財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度和職業(yè)道德規(guī)范，對(duì)財(cái)務(wù)工作中的違法違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)制止和報(bào)告。2.外部審計(jì)公司應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定，定期聘請(qǐng)外部會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行年度財(cái)務(wù)審計(jì)。外部審計(jì)報(bào)告應(yīng)及時(shí)報(bào)