PAGE祖堂重建財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范祖堂重建過程中的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，確保重建資金的合理使用與安全，保障祖堂重建工作的順利進(jìn)行，維護(hù)相關(guān)各方的合法權(quán)益，傳承和弘揚(yáng)祖堂文化。（二）適用范圍本制度適用于參與祖堂重建工作的所有部門、人員以及與重建相關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，包括但不限于資金籌集、工程建設(shè)、物資采購、費(fèi)用支出等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度，確保祖堂重建工作在合法合規(guī)的軌道上運(yùn)行。2.真實(shí)性原則：財(cái)務(wù)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映祖堂重建的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不得虛報(bào)、瞞報(bào)。3.合理性原則：各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)合理、必要，符合祖堂重建的實(shí)際需求和經(jīng)濟(jì)效益原則，杜絕浪費(fèi)和不合理開支。4.?？顚Ｓ迷瓌t：重建資金應(yīng)?？顚Ｓ?，嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得挪作他用。5.公開透明原則：財(cái)務(wù)信息應(yīng)定期公開，接受相關(guān)部門、捐贈(zèng)者及社會(huì)公眾的監(jiān)督，確保重建工作的透明度。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員職責(zé)（一）財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置成立祖堂重建財(cái)務(wù)管理小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理祖堂重建的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)管理小組可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置會(huì)計(jì)、出納等崗位，明確各崗位的職責(zé)分工。（二）人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)祖堂重建的財(cái)務(wù)管理工作，制定和完善財(cái)務(wù)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告，為重建工作提供財(cái)務(wù)決策依據(jù)。審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支，確保資金使用合法合規(guī)、合理有效。定期向上級(jí)主管部門和相關(guān)利益者匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況，解答財(cái)務(wù)疑問。協(xié)調(diào)與財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的關(guān)系，維護(hù)祖堂重建工作的良好外部環(huán)境。2.會(huì)計(jì)職責(zé)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄祖堂重建的財(cái)務(wù)收支情況。編制記賬憑證、登記賬簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)表，保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作，確保財(cái)務(wù)資料的安全。協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。3.出納職責(zé)負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，確保資金收付的安全、準(zhǔn)確。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結(jié)，賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票和有關(guān)印章等，確保其安全完整。按照規(guī)定定期盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金，編制現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告，如有差異及時(shí)查明原因并處理。三、資金籌集與管理（一）資金籌集渠道1.捐贈(zèng)收入：接受來自宗族成員、社會(huì)各界人士的捐贈(zèng)資金，捐贈(zèng)應(yīng)遵循自愿、無償原則。2.宗族內(nèi)部集資：根據(jù)實(shí)際情況，經(jīng)宗族成員大會(huì)或相關(guān)決策機(jī)構(gòu)同意，進(jìn)行內(nèi)部集資。3.其他合法收入：如祖堂相關(guān)資產(chǎn)的出租收入、政府部門的扶持資金等。（二）捐贈(zèng)管理1.捐贈(zèng)登記：設(shè)立專門的捐贈(zèng)登記簿，詳細(xì)記錄捐贈(zèng)者姓名、捐贈(zèng)金額、捐贈(zèng)時(shí)間、捐贈(zèng)方式等信息，并向捐贈(zèng)者出具捐贈(zèng)收據(jù)。2.捐贈(zèng)用途公示：定期在祖堂顯著位置或相關(guān)網(wǎng)站公示捐贈(zèng)資金的使用情況，接受捐贈(zèng)者的監(jiān)督。對(duì)于大額捐贈(zèng)，應(yīng)單獨(dú)向捐贈(zèng)者反饋使用進(jìn)展。3.捐贈(zèng)協(xié)議：對(duì)于有特定用途或較大金額的捐贈(zèng)，應(yīng)與捐贈(zèng)者簽訂捐贈(zèng)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，確保捐贈(zèng)資金按約定使用。（三）資金管理1.開設(shè)專用賬戶：為祖堂重建設(shè)立專門的銀行賬戶，確保資金?？顚Ｓ?，便于資金的集中管理和核算。2.資金收付流程收入：對(duì)于捐贈(zèng)收入、集資款等，出納應(yīng)及時(shí)收取，并開具收款憑證。收款憑證應(yīng)注明款項(xiàng)來源、金額、日期等信息。會(huì)計(jì)根據(jù)收款憑證進(jìn)行賬務(wù)處理，登記相關(guān)賬簿。支出：各項(xiàng)支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。審批通過后，出納根據(jù)審批后的報(bào)銷憑證支付款項(xiàng)，并在付款憑證上加蓋“付訖”章。會(huì)計(jì)根據(jù)付款憑證進(jìn)行賬務(wù)處理，登記相關(guān)賬簿。3.庫存現(xiàn)金管理嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定，庫存現(xiàn)金限額應(yīng)符合銀行核定標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)金收付應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清，確保金額準(zhǔn)確無誤。每日下班前，出納應(yīng)將庫存現(xiàn)金與現(xiàn)金日記賬余額進(jìn)行核對(duì)，做到賬款相符。4.銀行存款管理定期核對(duì)銀行賬戶余額，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，如有未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)及時(shí)查明原因并處理。妥善保管銀行存款賬戶密碼、U盾等重要支付工具，確保資金安全。嚴(yán)格按照銀行結(jié)算規(guī)定辦理各項(xiàng)結(jié)算業(yè)務(wù)，不得出租、出借銀行賬戶。四、工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理（一）工程預(yù)算管理1.編制工程預(yù)算：根據(jù)祖堂重建的設(shè)計(jì)方案和工程要求，由專業(yè)人員編制詳細(xì)的工程預(yù)算。工程預(yù)算應(yīng)包括工程直接費(fèi)用（如建筑材料、人工費(fèi)用、機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)用等）、間接費(fèi)用（如管理費(fèi)、水電費(fèi)等）以及不可預(yù)見費(fèi)用等。2.預(yù)算審核與調(diào)整：工程預(yù)算編制完成后，應(yīng)提交財(cái)務(wù)管理小組進(jìn)行審核。審核通過后的預(yù)算作為工程建設(shè)費(fèi)用控制的依據(jù)。在工程建設(shè)過程中，如因設(shè)計(jì)變更、工程量增減等原因需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批，并及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)預(yù)算。（二）工程價(jià)款結(jié)算1.合同簽訂：與工程承包方簽訂詳細(xì)的工程承包合同，明確工程內(nèi)容、工程價(jià)款、付款方式、質(zhì)量要求、工期等條款。合同中應(yīng)約定工程價(jià)款的結(jié)算方式，如按工程進(jìn)度結(jié)算、按固定總價(jià)結(jié)算等。2.工程進(jìn)度款支付：根據(jù)工程承包合同和工程進(jìn)度，由工程管理部門審核工程進(jìn)度并出具工程進(jìn)度報(bào)告。財(cái)務(wù)管理小組根據(jù)工程進(jìn)度報(bào)告和合同約定，審核工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)，經(jīng)審批后支付工程進(jìn)度款。工程進(jìn)度款支付比例應(yīng)符合合同約定和相關(guān)規(guī)定，一般不超過已完成工程量的一定比例。3.工程竣工結(jié)算：工程竣工后，承包方應(yīng)提交工程竣工結(jié)算報(bào)告。財(cái)務(wù)管理小組會(huì)同工程管理部門、審計(jì)部門等對(duì)工程竣工結(jié)算進(jìn)行審核。審核通過后，按照合同約定支付工程竣工結(jié)算款，并辦理工程價(jià)款結(jié)算手續(xù)。（三）工程成本核算1.成本核算對(duì)象：以祖堂重建的各個(gè)單項(xiàng)工程或單位工程作為成本核算對(duì)象，分別核算其成本費(fèi)用。2.成本項(xiàng)目設(shè)置：工程成本項(xiàng)目應(yīng)包括直接成本和間接成本。直接成本包括直接材料、直接人工、機(jī)械使用費(fèi)等；間接成本包括施工管理費(fèi)、水電費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)等。3.成本核算方法：采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，按照工程進(jìn)度和實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行成本核算。每月末，會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)相關(guān)成本費(fèi)用憑證，編制工程成本報(bào)表，反映各工程成本的發(fā)生情況。五、物資采購財(cái)務(wù)管理（一）采購計(jì)劃管理1.編制采購計(jì)劃：根據(jù)祖堂重建的工程進(jìn)度和實(shí)際需求，由物資采購部門編制物資采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購時(shí)間等信息。2.采購計(jì)劃審核：采購計(jì)劃編制完成后，應(yīng)提交財(cái)務(wù)管理小組進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)包括采購物資的必要性、合理性、預(yù)算安排等。審核通過后的采購計(jì)劃作為物資采購的依據(jù)。（二）采購流程管理1.供應(yīng)商選擇：通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式選擇合格的供應(yīng)商。建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等情況，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核。2.采購合同簽訂：與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。采購合同應(yīng)符合法律法規(guī)要求，確保雙方權(quán)益得到保障。3.采購付款：物資到貨并驗(yàn)收合格后，由物資采購部門提交付款申請(qǐng)。財(cái)務(wù)管理小組根據(jù)采購合同和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，審核付款申請(qǐng)后辦理付款手續(xù)。付款方式應(yīng)符合合同約定，一般采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。（三）物資核算與管理1.物資驗(yàn)收入庫：物資到貨后，物資采購部門應(yīng)會(huì)同質(zhì)量檢驗(yàn)部門等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的物資辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。倉庫管理人員根據(jù)入庫單登記物資臺(tái)賬。2.物資發(fā)出管理：根據(jù)工程建設(shè)需要，物資領(lǐng)用部門填寫領(lǐng)料單，經(jīng)審批后到倉庫領(lǐng)取物資。倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)出物資，并登記物資臺(tái)賬。物資發(fā)出應(yīng)遵循先進(jìn)先出、按計(jì)劃領(lǐng)用等原則。3.物資盤點(diǎn)：定期對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)果如有差異，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。對(duì)于盤盈、盤虧的物資，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批后調(diào)整賬務(wù)。六、費(fèi)用支出管理（一）費(fèi)用報(bào)銷審批流程1.費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)：費(fèi)用發(fā)生后，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，注明費(fèi)用名稱、金額、事由、報(bào)銷日期等信息，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。2.部門負(fù)責(zé)人審核：部門負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，簽署審核意見。3.財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)人員對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的合法性、合規(guī)性以及報(bào)銷憑證的完整性進(jìn)行審核，審核發(fā)票的真?zhèn)?、?nèi)容是否齊全、審批手續(xù)是否完備等。對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)予以退回并說明原因。4.審批人審批：根據(jù)費(fèi)用金額大小，按照規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。一般費(fèi)用由財(cái)務(wù)管理小組負(fù)責(zé)人審批；重大費(fèi)用需提交更高層級(jí)的決策機(jī)構(gòu)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.差旅費(fèi)：制定明確的差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，包括出差交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)、住宿標(biāo)準(zhǔn)、伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)等。差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供真實(shí)有效的出差審批單、車票、機(jī)票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證。2.業(yè)務(wù)招待費(fèi)：嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出，制定合理的業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷應(yīng)注明招待對(duì)象、事由、金額等信息，并附上相關(guān)發(fā)票。業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)遵循必要性、合理性原則，不得用于與祖堂重建無關(guān)的宴請(qǐng)等活動(dòng)。3.辦公費(fèi)：辦公用品、辦公設(shè)備采購等辦公費(fèi)支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。辦公費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供發(fā)票、采購清單等憑證，確保費(fèi)用支出真實(shí)合理。（三）其他費(fèi)用管理1.通訊費(fèi)：根據(jù)工作需要，制定通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)或報(bào)銷辦法。通訊費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，并注明通訊費(fèi)用所屬期間。2.車輛費(fèi)用：車輛購置、維修、加油、保險(xiǎn)等車輛費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。車輛費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票、維修清單等憑證，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。七、財(cái)務(wù)預(yù)算與決算管理（一）財(cái)務(wù)預(yù)算編制1.預(yù)算編制原則：根據(jù)祖堂重建的總體目標(biāo)和工作計(jì)劃，結(jié)合實(shí)際情況，遵循“量入為出、收支平衡”的原則編制財(cái)務(wù)預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)具有前瞻性、合理性和可行性，充分考慮各種可能的收入和支出因素。2.預(yù)算編制內(nèi)容：財(cái)務(wù)預(yù)算包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)預(yù)計(jì)的捐贈(zèng)收入、集資收入、其他收入等情況進(jìn)行編制；支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)工程建設(shè)費(fèi)用、物資采購費(fèi)用、費(fèi)用支出等情況進(jìn)行編制。支出預(yù)算應(yīng)細(xì)化到具體項(xiàng)目和明細(xì)科目，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和可執(zhí)行性。3.預(yù)算編制程序：每年[具體時(shí)間]前，由財(cái)務(wù)管理小組組織各部門編制下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算草案。各部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作任務(wù)和實(shí)際需求，提出收入和支出預(yù)算建議。財(cái)務(wù)管理小組對(duì)各部門的預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡，編制祖堂重建年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。財(cái)務(wù)預(yù)算草案經(jīng)相關(guān)決策機(jī)構(gòu)審議通過后，下達(dá)執(zhí)行。（二）財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行與控制1.預(yù)算執(zhí)行：各部門應(yīng)嚴(yán)格按照下達(dá)的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行，確保各項(xiàng)收入和支出按照預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行。財(cái)務(wù)管理小組應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.預(yù)算調(diào)整：在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容、調(diào)整金額等，并提供相關(guān)證明材料。經(jīng)審批后的預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)及時(shí)下達(dá)執(zhí)行，并對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。（三）財(cái)務(wù)決算編制1.決算編制要求：祖堂重建項(xiàng)目完成后，應(yīng)及時(shí)編制財(cái)務(wù)決算報(bào)告。財(cái)務(wù)決算報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映項(xiàng)目建設(shè)期間的財(cái)務(wù)收支情況和資產(chǎn)狀況。決算編制應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保決算數(shù)據(jù)的合法性和規(guī)范性。2.決算編制內(nèi)容：財(cái)務(wù)決算報(bào)告應(yīng)包括決算報(bào)表和決算說明書兩部分。決算報(bào)表應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算表等；決算說明書應(yīng)包括項(xiàng)目概況、財(cái)務(wù)收支情況分析、資金使用效益分析、存在問題及建議等內(nèi)容。3.決算審核與審批：財(cái)務(wù)決算報(bào)告編制完成后，應(yīng)提交財(cái)務(wù)管理小組進(jìn)行審核。審核通過后的財(cái)務(wù)決算報(bào)告報(bào)上級(jí)主管部門或相關(guān)決策機(jī)構(gòu)審批。經(jīng)審批后的財(cái)務(wù)決算報(bào)告作為祖堂重建項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作的最終成果，存檔備案。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)務(wù)自查：財(cái)務(wù)管理小組應(yīng)定期組織財(cái)務(wù)自查工作，對(duì)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、資金使用情況、財(cái)務(wù)收支情況等進(jìn)行全面檢查。自查工作應(yīng)形成書面報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。2.內(nèi)部審計(jì)：成立內(nèi)部審計(jì)小組，定期或不定期對(duì)祖堂重建的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)收支審計(jì)、工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)、物資采購審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)等。內(nèi)部審計(jì)小組應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，提出審計(jì)意見和建議，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（二）外部審計(jì)1.接受政府審計(jì)：積極配合政府審計(jì)部門的工作，按照要求提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料和信息，接受政府審計(jì)監(jiān)督。對(duì)于政府審計(jì)提出的問題，應(yīng)認(rèn)真整改，并及時(shí)反饋整改情況。2.聘請(qǐng)社會(huì)審計(jì)：根據(jù)需要聘請(qǐng)具有資質(zhì)的社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)祖堂重建項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)。社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)濟(jì)效益等進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。社會(huì)審計(jì)報(bào)告應(yīng)作為祖堂重建項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作的重要參考依據(jù)。九、財(cái)務(wù)檔案管理（一）檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算與決算報(bào)告、銀行對(duì)賬單、發(fā)票、收據(jù)、合同協(xié)議、審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)自查報(bào)告等與祖堂重建財(cái)務(wù)工作相關(guān)的各類資料。（二）檔案整理與歸檔1.定期整理：會(huì)計(jì)人員應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)資料進(jìn)行整理，按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行分類。2.裝訂成冊(cè)：將整理好的會(huì)計(jì)憑證等資料裝訂成冊(cè)，在封面上注明年度、月份、憑證種類、起止號(hào)碼等信息。3.歸檔保管：將裝訂成冊(cè)的財(cái)務(wù)檔案移交檔案管理人員，按照檔案管理要求進(jìn)行歸檔保管。檔案管理人員應(yīng)建立財(cái)務(wù)檔案登記簿，記錄檔案的名稱、數(shù)量、保管期限、存放位置等信息。（三）檔案查閱與借閱1.查閱規(guī)定：因工作需要查閱財(cái)務(wù)檔案的，應(yīng)填