PAGE芬蘭財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范公司/組織在芬蘭的財(cái)務(wù)管理活動，確保財(cái)務(wù)工作遵循芬蘭相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保障公司/組織財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、完整性和透明度，提高財(cái)務(wù)管理效率，為公司/組織的穩(wěn)定運(yùn)營和發(fā)展提供有力支持。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織在芬蘭境內(nèi)的所有部門、分支機(jī)構(gòu)及相關(guān)財(cái)務(wù)活動，包括但不限于財(cái)務(wù)核算、資金管理、預(yù)算編制與執(zhí)行、財(cái)務(wù)報(bào)告等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守芬蘭的法律法規(guī)，確保公司/組織的財(cái)務(wù)活動合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、處理和報(bào)告應(yīng)準(zhǔn)確無誤，真實(shí)反映公司/組織的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則：涵蓋公司/組織所有財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，不得遺漏重要財(cái)務(wù)信息。4.及時(shí)性原則：及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、報(bào)告和決策支持，確保財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性。5.內(nèi)部控制原則：建立健全內(nèi)部控制體系，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保障資產(chǎn)安全。二、財(cái)務(wù)核算（一）會計(jì)政策1.依據(jù)芬蘭會計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)法律法規(guī)，制定適合公司/組織的會計(jì)政策，包括會計(jì)期間、記賬本位幣、會計(jì)核算方法等。2.會計(jì)政策應(yīng)保持一致性和穩(wěn)定性，如有變更需按照規(guī)定程序進(jìn)行，并在財(cái)務(wù)報(bào)告中予以披露。（二）會計(jì)科目設(shè)置1.根據(jù)芬蘭財(cái)務(wù)法規(guī)和公司/組織業(yè)務(wù)特點(diǎn)，合理設(shè)置會計(jì)科目，確保財(cái)務(wù)核算能夠準(zhǔn)確反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。2.會計(jì)科目應(yīng)涵蓋資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用等各類要素，并按照規(guī)定進(jìn)行分類和編號。（三）賬務(wù)處理流程1.各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)取得或填制原始憑證，并按照規(guī)定進(jìn)行審核。2.審核無誤的原始憑證交予財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)人員根據(jù)會計(jì)制度進(jìn)行賬務(wù)處理，編制記賬憑證。3.記賬憑證應(yīng)按照編號順序登記入賬，確保賬簿記錄的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。4.定期進(jìn)行賬賬核對、賬實(shí)核對，保證賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。（四）財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.按照芬蘭財(cái)務(wù)法規(guī)和公司/組織內(nèi)部要求，定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，數(shù)據(jù)來源可靠，編制過程符合規(guī)定的會計(jì)政策和方法。3.財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后，需經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、公司/組織負(fù)責(zé)人審批后對外報(bào)送。三、資金管理（一）資金預(yù)算1.各部門應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營計(jì)劃和業(yè)務(wù)需求，編制本部門的資金預(yù)算，包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資金收支預(yù)算等。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)匯總各部門預(yù)算，結(jié)合公司/組織整體戰(zhàn)略目標(biāo)，編制年度資金預(yù)算方案。3.資金預(yù)算應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格審核和審批程序，確保預(yù)算的合理性和可行性。（二）資金籌集1.根據(jù)公司/組織發(fā)展需要和資金預(yù)算情況，合理確定資金籌集方式，如銀行貸款、股權(quán)融資等。2.資金籌集應(yīng)遵循合法、合規(guī)、成本效益原則，選擇合適的融資渠道和金融機(jī)構(gòu)。3.辦理資金籌集業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)簽訂相關(guān)合同或協(xié)議，明確各方權(quán)利義務(wù)，確保資金籌集過程的規(guī)范和安全。（三）資金使用1.嚴(yán)格按照資金預(yù)算安排資金使用，確保資金專款專用，提高資金使用效率。2.資金支付應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行，經(jīng)辦人員填寫付款申請，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，公司/組織負(fù)責(zé)人審批后辦理支付手續(xù)。3.加強(qiáng)對資金使用的監(jiān)控，定期對資金使用情況進(jìn)行分析和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資金使用過程中存在的問題。（四）資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算方式，根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)控制要求，選擇合適的結(jié)算工具，如支票、匯票、電匯等。2.加強(qiáng)與銀行等金融機(jī)構(gòu)的溝通與合作，確保資金結(jié)算的及時(shí)、準(zhǔn)確和安全。3.建立資金結(jié)算臺賬，詳細(xì)記錄每筆資金結(jié)算業(yè)務(wù)的發(fā)生時(shí)間、金額、結(jié)算方式等信息，便于查詢和核對。四、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年末，公司/組織應(yīng)啟動下一年度預(yù)算編制工作，明確預(yù)算編制的原則、方法、流程和時(shí)間要求。2.各部門作為預(yù)算編制的責(zé)任主體，應(yīng)根據(jù)公司/組織戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營計(jì)劃，結(jié)合本部門實(shí)際情況，編制詳細(xì)的預(yù)算草案。3.預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資本性支出預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算等內(nèi)容，并對各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行充分的分析和論證。（二）預(yù)算審批1.財(cái)務(wù)部門對各部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡，形成公司/組織年度預(yù)算草案。2.年度預(yù)算草案經(jīng)公司/組織管理層審議后，提交董事會或類似決策機(jī)構(gòu)審批。3.預(yù)算審批通過后，以正式文件形式下達(dá)各部門執(zhí)行，并作為公司/組織年度經(jīng)營目標(biāo)和績效考核的重要依據(jù)。（三）預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算組織實(shí)施，確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，定期編制預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差和問題。3.對于預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)查明原因，采取有效措施進(jìn)行調(diào)整和糾正，并將相關(guān)情況及時(shí)反饋給公司/組織管理層。（四）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請和審批。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額及對預(yù)算執(zhí)行和公司/組織經(jīng)營的影響。3.預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)相關(guān)部門審核、財(cái)務(wù)部門復(fù)核、公司/組織管理層審批后，方可進(jìn)行調(diào)整，并相應(yīng)調(diào)整預(yù)算指標(biāo)和績效考核目標(biāo)。五、資產(chǎn)管理（一）固定資產(chǎn)管理1.明確固定資產(chǎn)的定義、分類標(biāo)準(zhǔn)和確認(rèn)條件，建立固定資產(chǎn)臺賬，詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的購置、折舊、處置等情況。2.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行，確保資產(chǎn)采購的合理性和合規(guī)性。3.定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核實(shí)資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)和價(jià)值，確保賬實(shí)相符。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。4.按照芬蘭財(cái)務(wù)法規(guī)和公司/組織會計(jì)政策，計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)的損耗情況。（二）流動資產(chǎn)（存貨等）管理1.加強(qiáng)對存貨等流動資產(chǎn)的管理，建立存貨管理制度，規(guī)范存貨的采購、驗(yàn)收、存儲、發(fā)出等環(huán)節(jié)。2.定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，確保存貨數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好，及時(shí)處理積壓、過期存貨，減少存貨損失。3.加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理，建立客戶信用評估體系，合理確定信用額度和信用期限，及時(shí)催收應(yīng)收賬款，降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。六、成本費(fèi)用管理（一）成本費(fèi)用核算1.按照芬蘭財(cái)務(wù)法規(guī)和公司/組織會計(jì)政策，準(zhǔn)確核算各項(xiàng)成本費(fèi)用，確保成本費(fèi)用數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.明確成本費(fèi)用的核算對象、項(xiàng)目和方法，將成本費(fèi)用合理分?jǐn)偟礁鱾€業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和產(chǎn)品/服務(wù)中。（二）成本費(fèi)用控制1.建立成本費(fèi)用控制制度，制定成本費(fèi)用定額和標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)對成本費(fèi)用支出的監(jiān)控和分析。2.各部門應(yīng)嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出符合預(yù)算和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。對于超預(yù)算或不合理的費(fèi)用支出，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審批和調(diào)整。3.通過成本費(fèi)用分析，找出成本費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn)和潛力點(diǎn)，采取有效措施降低成本費(fèi)用水平，提高公司/組織經(jīng)濟(jì)效益。七、稅務(wù)管理（一）稅務(wù)登記與申報(bào)1.按照芬蘭稅務(wù)法規(guī)，及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù)，確保公司/組織稅務(wù)登記信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.按時(shí)進(jìn)行各類稅務(wù)申報(bào)，包括增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅等，確保申報(bào)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.建立稅務(wù)申報(bào)臺賬，記錄每次申報(bào)的稅種、所屬期、申報(bào)金額等信息，便于查詢和核對。（二）稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下，開展稅務(wù)籌劃工作，合理降低公司/組織稅負(fù)。2.關(guān)注芬蘭稅收政策變化，及時(shí)調(diào)整稅務(wù)籌劃方案，確保稅務(wù)籌劃的有效性和適應(yīng)性。3.稅務(wù)籌劃方案應(yīng)經(jīng)過專業(yè)評估和審核，確保方案的可行性和風(fēng)險(xiǎn)可控性。（三）稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.識別和評估公司/組織面臨的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。2.加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)了解稅務(wù)政策和征管要求，確保公司/組織稅務(wù)工作的合規(guī)性。3.定期進(jìn)行稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，避免因稅務(wù)問題給公司/組織帶來損失。八、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制（一）內(nèi)部控制體系建設(shè)1.建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系，明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保財(cái)務(wù)工作各環(huán)節(jié)相互制約、相互監(jiān)督。2.制定財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度，涵蓋財(cái)務(wù)核算、資金管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、稅務(wù)管理等各個方面，規(guī)范財(cái)務(wù)操作流程。3.定期對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系進(jìn)行評估和完善，確保內(nèi)部控制體系的有效性和適應(yīng)性。（二）內(nèi)部審計(jì)1.設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門或崗位，定期對公司/組織財(cái)務(wù)活動進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。2.內(nèi)部審計(jì)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性、資金使用的合規(guī)性和效益性等方面。3.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)出具審計(jì)報(bào)告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議，并跟蹤整改落實(shí)情況，確保公司/組織財(cái)務(wù)活動規(guī)范有序。九、財(cái)務(wù)人員管理（一）人員配備與職責(zé)分工1.根據(jù)公司/組織財(cái)務(wù)工作需要，合理配備財(cái)務(wù)人員，明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，熟悉芬蘭財(cái)務(wù)法規(guī)和公司/組織財(cái)務(wù)制度，遵守職業(yè)道德規(guī)范。（二）培訓(xùn)與發(fā)展1.定期組織財(cái)務(wù)人員參加培訓(xùn)，包括芬蘭財(cái)務(wù)法規(guī)培訓(xùn)、會計(jì)準(zhǔn)則培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)等，不斷提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.鼓勵財(cái)務(wù)人員參加各類職業(yè)資格考試和專業(yè)認(rèn)證，為財(cái)務(wù)人員提供晉升和發(fā)展空間。（三）績效考核1.建立財(cái)務(wù)人員績效考核制度，明確考核指標(biāo)和考核方法，對財(cái)務(wù)人員