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文檔簡(jiǎn)介
PAGE眾業(yè)達(dá)財(cái)務(wù)制度總則1.目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范眾業(yè)達(dá)公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,確保公司財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化,保障公司資產(chǎn)安全,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于眾業(yè)達(dá)公司及其所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)。3.基本原則合法性原則:公司財(cái)務(wù)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)經(jīng)政策,確保財(cái)務(wù)工作合法合規(guī)。真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,不得弄虛作假。完整性原則:涵蓋公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程,包括預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、收入利潤(rùn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析等各個(gè)方面,確保財(cái)務(wù)管理無(wú)死角。準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制、財(cái)務(wù)分析等工作應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤,數(shù)據(jù)計(jì)算、指標(biāo)口徑等符合規(guī)定要求。及時(shí)性原則:及時(shí)記錄、處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),按時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告,為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息支持。效益性原則:在確保財(cái)務(wù)工作合規(guī)、真實(shí)、完整的基礎(chǔ)上,注重成本效益分析,合理配置資源,提高資金使用效率,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益最大化。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置1.財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門,負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)模和管理需要,合理設(shè)置內(nèi)部崗位,明確各崗位職責(zé)和權(quán)限,確保財(cái)務(wù)工作的高效運(yùn)行。2.財(cái)務(wù)人員配備公司配備具備專業(yè)知識(shí)和技能的財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,并根據(jù)工作需要不斷提升專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。財(cái)務(wù)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)范,誠(chéng)實(shí)守信,廉潔奉公,保守公司財(cái)務(wù)秘密。3.財(cái)務(wù)人員職責(zé)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,制定和完善公司財(cái)務(wù)管理制度,組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算、核算、監(jiān)督等工作。參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策,提供財(cái)務(wù)分析和建議,為公司決策提供支持。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè),組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)和考核,提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平。協(xié)調(diào)公司與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的關(guān)系,維護(hù)公司良好的財(cái)務(wù)形象。會(huì)計(jì)人員職責(zé)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)憑證的編制、審核和保管,登記會(huì)計(jì)賬簿,定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,保證賬賬相符、賬實(shí)相符。協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行情況分析,提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告。負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)和繳納工作,合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低公司稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。出納人員職責(zé)負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金出納工作,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算紀(jì)律。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票和有關(guān)印章等,確保資金和票據(jù)安全。協(xié)助會(huì)計(jì)人員做好財(cái)務(wù)相關(guān)工作,如核對(duì)賬目、編制報(bào)表等。財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制公司實(shí)行全面預(yù)算管理制度,各部門應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和工作計(jì)劃,結(jié)合本部門實(shí)際情況,編制年度預(yù)算草案。預(yù)算編制應(yīng)遵循“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的程序,先由各部門提出預(yù)算建議數(shù),經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、平衡后,下達(dá)各部門預(yù)算控制數(shù),各部門再根據(jù)預(yù)算控制數(shù)編制正式預(yù)算草案,報(bào)財(cái)務(wù)部門匯總,經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。預(yù)算編制內(nèi)容應(yīng)包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資本預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算等,確保預(yù)算的全面性和完整性。2.預(yù)算執(zhí)行與控制各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算,將預(yù)算指標(biāo)層層分解,落實(shí)到具體責(zé)任人,確保預(yù)算的有效執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、分析和評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)查明原因,采取有效措施進(jìn)行調(diào)整和糾正,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)由預(yù)算執(zhí)行部門提出,詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額及對(duì)預(yù)算執(zhí)行的影響等,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后,報(bào)公司管理層審批。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)整預(yù)算。資金管理1.資金籌集公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式,拓寬融資渠道,降低融資成本。資金籌集應(yīng)遵循合法性、合理性、效益性原則,確?;I集資金的及時(shí)到位和安全使用。公司籌集的資金應(yīng)按照規(guī)定用途使用,不得擅自改變資金用途。2.資金使用公司實(shí)行資金集中管理制度,所有資金收支均通過(guò)公司指定的銀行賬戶進(jìn)行結(jié)算。資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行,由使用部門提出申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、公司管理層審批后,方可辦理資金支付手續(xù)。加強(qiáng)資金使用的計(jì)劃性,合理安排資金支出,提高資金使用效率。對(duì)于重大資金支出項(xiàng)目,應(yīng)進(jìn)行可行性研究和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確保資金使用的安全性和效益性。3.資金審批權(quán)限公司根據(jù)資金支出金額大小,設(shè)定不同的審批權(quán)限。一般資金支出由部門負(fù)責(zé)人審核,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核,公司總裁審批;重大資金支出需經(jīng)公司董事會(huì)或股東會(huì)審議通過(guò)后,由公司總裁審批。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)擅自支付資金,確保資金支付的合規(guī)性和安全性。4.現(xiàn)金管理嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金使用范圍,除按規(guī)定可以使用現(xiàn)金支付的款項(xiàng)外,其他款項(xiàng)應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算?,F(xiàn)金收入應(yīng)及時(shí)存入銀行,不得坐支現(xiàn)金。庫(kù)存現(xiàn)金應(yīng)按照規(guī)定限額保管,確保現(xiàn)金安全。出納人員應(yīng)定期對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。財(cái)務(wù)部門應(yīng)不定期對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行抽查,確?,F(xiàn)金管理規(guī)范。5.銀行存款管理加強(qiáng)銀行賬戶管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開(kāi)立、使用和撤銷銀行賬戶。定期核對(duì)銀行存款賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項(xiàng),確保銀行存款賬實(shí)相符。妥善保管銀行存款相關(guān)票據(jù)和印鑒,防止丟失和被盜用。資產(chǎn)管理1.流動(dòng)資產(chǎn)貨幣資金:按照資金管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,確保貨幣資金的安全和完整。應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng):建立健全應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)對(duì)客戶信用評(píng)估和賬款催收工作,定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,及時(shí)清理壞賬,減少資金占用。存貨:制定存貨管理制度,規(guī)范存貨采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)出、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)的管理流程,確保存貨數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、成本合理。定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理盤盈、盤虧等情況,保證賬實(shí)相符。2.固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)購(gòu)置:根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要和發(fā)展規(guī)劃,合理編制固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算,按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行購(gòu)置。固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,確保資產(chǎn)質(zhì)量和性價(jià)比。固定資產(chǎn)折舊:按照國(guó)家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用,確保成本費(fèi)用的合理分?jǐn)?。固定資產(chǎn)清查:定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),核實(shí)固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、使用狀況等情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。對(duì)于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批和賬務(wù)處理。固定資產(chǎn)處置:固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,通過(guò)公開(kāi)拍賣、招標(biāo)等方式進(jìn)行處置,確保處置價(jià)格合理、處置過(guò)程公開(kāi)透明。處置收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,并按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。3.無(wú)形資產(chǎn)無(wú)形資產(chǎn)取得:公司取得的無(wú)形資產(chǎn),應(yīng)按照實(shí)際成本進(jìn)行初始計(jì)量。對(duì)于外購(gòu)的無(wú)形資產(chǎn),其成本包括購(gòu)買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)以及直接歸屬于使該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定用途所發(fā)生的其他支出;對(duì)于自行研發(fā)的無(wú)形資產(chǎn),其成本包括自滿足資本化條件至達(dá)到預(yù)定用途前所發(fā)生的支出總額。無(wú)形資產(chǎn)攤銷:按照國(guó)家規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限,對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷,準(zhǔn)確核算無(wú)形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用,確保成本費(fèi)用的合理分?jǐn)偂o(wú)形資產(chǎn)處置:無(wú)形資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,通過(guò)轉(zhuǎn)讓、出售等方式進(jìn)行處置,確保處置價(jià)格合理、處置過(guò)程公開(kāi)透明。處置收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,并按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。成本費(fèi)用管理1.成本費(fèi)用核算原則公司按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行成本費(fèi)用核算,凡是本期已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否收付,都應(yīng)作為本期的成本費(fèi)用入賬;凡是不屬于本期的成本費(fèi)用,即使款項(xiàng)已在本期收付,也不應(yīng)作為本期的成本費(fèi)用處理。成本費(fèi)用核算應(yīng)遵循相關(guān)性原則,確保成本費(fèi)用與收入的配比關(guān)系,真實(shí)反映公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成本和費(fèi)用水平。2.成本費(fèi)用分類與核算生產(chǎn)成本:包括直接材料、直接人工和制造費(fèi)用等,按照產(chǎn)品品種或生產(chǎn)批次進(jìn)行歸集和核算,準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)品生產(chǎn)成本。銷售費(fèi)用:核算公司在銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,如廣告費(fèi)、促銷費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、銷售人員薪酬等。管理費(fèi)用:核算公司行政管理部門為組織和管理公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,如管理人員薪酬、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、折舊費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷費(fèi)等。財(cái)務(wù)費(fèi)用:核算公司為籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金等而發(fā)生的籌資費(fèi)用,如利息支出、匯兌損益、手續(xù)費(fèi)等。3.成本費(fèi)用控制建立成本費(fèi)用控制制度,明確成本費(fèi)用控制目標(biāo)和責(zé)任,加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用支出的全過(guò)程監(jiān)控。各部門應(yīng)根據(jù)公司成本費(fèi)用控制目標(biāo),制定本部門成本費(fèi)用控制措施,嚴(yán)格控制各項(xiàng)成本費(fèi)用支出,確保成本費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本費(fèi)用控制中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施和建議,為公司成本費(fèi)用管理提供決策支持。收入利潤(rùn)管理1.收入確認(rèn)原則公司按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的收入確認(rèn)原則進(jìn)行收入核算,確保收入確認(rèn)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。銷售商品收入應(yīng)在同時(shí)滿足下列條件時(shí)予以確認(rèn):企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購(gòu)貨方;企業(yè)既沒(méi)有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒(méi)有對(duì)已售出的商品實(shí)施有效控制;收入的金額能夠可靠地計(jì)量;相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計(jì)量。提供勞務(wù)收入應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表日根據(jù)提供勞務(wù)交易的結(jié)果能否可靠估計(jì)分別采用不同的方法確認(rèn):提供勞務(wù)交易的結(jié)果能夠可靠估計(jì)的,應(yīng)當(dāng)采用完工百分比法確認(rèn)提供勞務(wù)收入;提供勞務(wù)交易的結(jié)果不能可靠估計(jì)的,應(yīng)當(dāng)分別下列情況處理:已經(jīng)發(fā)生的勞務(wù)成本預(yù)計(jì)能夠得到補(bǔ)償?shù)?,按照已?jīng)發(fā)生的勞務(wù)成本金額確認(rèn)提供勞務(wù)收入,并按相同金額結(jié)轉(zhuǎn)勞務(wù)成本;已經(jīng)發(fā)生的勞務(wù)成本預(yù)計(jì)不能夠得到補(bǔ)償?shù)?,?yīng)當(dāng)將已經(jīng)發(fā)生的勞務(wù)成本計(jì)入當(dāng)期損益,不確認(rèn)提供勞務(wù)收入。2.收入核算與管理財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)核算方法,準(zhǔn)確記錄和核算公司各項(xiàng)收入,確保收入數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。加強(qiáng)對(duì)收入的管理,建立收入臺(tái)賬,及時(shí)跟蹤收入實(shí)現(xiàn)情況,分析收入變動(dòng)原因,為公司經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。嚴(yán)格按照合同約定收取款項(xiàng),加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,及時(shí)催收貨款,確保公司資金及時(shí)回籠。3.利潤(rùn)核算與分配公司按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的利潤(rùn)核算方法,準(zhǔn)確計(jì)算公司利潤(rùn)總額和凈利潤(rùn)。公司利潤(rùn)分配應(yīng)按照公司章程和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行,先彌補(bǔ)以前年度虧損,提取法定盈余公積金,再根據(jù)公司發(fā)展需要和股東利益,進(jìn)行利潤(rùn)分配。利潤(rùn)分配方案應(yīng)經(jīng)公司董事會(huì)或股東會(huì)審議通過(guò)后執(zhí)行,確保利潤(rùn)分配的公平、公正、合理。財(cái)務(wù)報(bào)告與分析1.財(cái)務(wù)報(bào)告編制公司按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)報(bào)表格式和內(nèi)容,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表及附注等。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量情況,不得虛報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、公司管理層審批后對(duì)外報(bào)送。2.財(cái)務(wù)分析:財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析,撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為公司管理層提供決策支持。財(cái)務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)的分析方法,如比率分析、趨勢(shì)分析、結(jié)構(gòu)分析等,對(duì)公司償債能力、盈利能力、營(yíng)運(yùn)能力、發(fā)展能力等進(jìn)行全面分析和評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)包括分析目的、分析方法、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、存在問(wèn)題及建議等內(nèi)容,提出針對(duì)性的改進(jìn)措施和建議,為公司經(jīng)營(yíng)管理提供參考依據(jù)。財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計(jì)公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部控制等進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)制定年度審計(jì)計(jì)劃,定期對(duì)公司各部門財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)具備專業(yè)的審計(jì)知識(shí)和技能,遵守職業(yè)道德規(guī)范,客觀、公正地開(kāi)展審計(jì)工作,確保審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性和可靠性。2.財(cái)務(wù)檢查財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)公司財(cái)務(wù)工作進(jìn)行自查
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