PAGE公車私用財務(wù)制度一、總則（一）目的為了加強公司公車使用管理，規(guī)范公車使用行為，杜絕公車私用現(xiàn)象，確保公車使用的合理性、安全性和經(jīng)濟性，特制定本財務(wù)制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公車的使用及相關(guān)財務(wù)核算與管理。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公車使用行為合法合規(guī)。2.預(yù)算控制原則：公車使用費用納入公司預(yù)算管理，嚴格控制費用支出，提高資金使用效益。3.審批規(guī)范原則：建立健全公車使用審批流程，明確審批權(quán)限，確保公車使用經(jīng)過嚴格審批。4.公開透明原則：公車使用情況及費用支出應(yīng)定期公開，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。二、公車定義與分類（一）定義本制度所指公車是指公司為滿足公務(wù)活動需要而購置的車輛，包括轎車、商務(wù)車、客車等。（二）分類1.公務(wù)用車：主要用于公司日常公務(wù)活動，如會議接送、文件傳遞、業(yè)務(wù)洽談等。2.應(yīng)急保障用車：用于應(yīng)對突發(fā)事件、緊急任務(wù)等情況。三、公車使用管理（一）使用申請1.各部門因公務(wù)需要使用公車，應(yīng)提前填寫《公車使用申請表》，詳細注明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報公司公車管理部門審批。（二）審批流程1.公車管理部門收到申請表后，根據(jù)公務(wù)需求和車輛使用情況進行審批。2.對于一般性公務(wù)用車申請，由公車管理部門負責(zé)人審批；對于涉及重要公務(wù)或較大范圍出行的申請，需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）派車安排1.公車管理部門根據(jù)審批通過的申請表，合理安排車輛，并通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。2.駕駛員接到派車通知后，應(yīng)提前檢查車輛狀況，確保車輛性能良好、安全設(shè)施齊全。（四）使用登記1.駕駛員應(yīng)在每次出車前和返回后，對車輛使用情況進行詳細登記，包括出車時間、地點、里程數(shù)、加油量等信息。2.使用登記記錄應(yīng)妥善保存，作為公車使用情況統(tǒng)計和費用核算的依據(jù)。四、公車私用界定與禁止規(guī)定（一）界定標(biāo)準(zhǔn)1.以下情況屬于公車私用：未經(jīng)審批，將公車用于個人事務(wù)，如上下班通勤、接送親友、辦理私人業(yè)務(wù)等。利用公車從事非公司公務(wù)活動，如旅游、娛樂等。雖經(jīng)審批，但實際用車事由與申請事由不符。2.在節(jié)假日、休息日等非工作時間，除應(yīng)急保障用車外，公車原則上不得使用。因特殊公務(wù)需要使用的，必須嚴格履行審批手續(xù)。（二）禁止規(guī)定1.嚴禁任何部門和個人以任何理由公車私用。2.對于違反公車使用規(guī)定，公車私用的行為，公司將嚴肅查處，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、公車費用管理（一）費用構(gòu)成公車費用主要包括車輛購置費用、燃油費用、維修保養(yǎng)費用、保險費用、停車費用、駕駛員薪酬等。（二）預(yù)算編制1.公車管理部門應(yīng)根據(jù)公司年度公務(wù)活動計劃和車輛使用情況，編制公車費用年度預(yù)算。2.預(yù)算內(nèi)容應(yīng)詳細列出各項費用的預(yù)計金額，并報公司財務(wù)部門審核。（三）費用報銷1.駕駛員應(yīng)在每次出車后及時收集相關(guān)費用憑證，如加油發(fā)票、維修發(fā)票、停車票據(jù)等，并按公司財務(wù)報銷制度進行整理和粘貼。2.費用報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，經(jīng)公車管理部門負責(zé)人審核簽字后，報公司財務(wù)部門審批報銷。3.對于超出預(yù)算的費用支出，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)特批后方可報銷。（四）費用核算1.公司財務(wù)部門應(yīng)建立公車費用核算臺賬，對公車費用進行明細核算。2.每月末，財務(wù)部門應(yīng)將公車費用核算情況與預(yù)算進行對比分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。六、公車維修與保養(yǎng)管理（一）維修申請1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要維修保養(yǎng)時，應(yīng)填寫《公車維修申請表》，詳細說明故障情況、維修項目及預(yù)計費用。2.申請表經(jīng)公車管理部門負責(zé)人審核后，報公司指定的維修廠家進行維修。（二）維修審批1.維修廠家應(yīng)根據(jù)申請表內(nèi)容對車輛進行檢查，制定維修方案和費用預(yù)算，并報公車管理部門審批。2.對于維修費用超過一定金額的項目，需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修監(jiān)督1.公車管理部門應(yīng)安排專人對車輛維修過程進行監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和費用合理。2.維修完成后，駕駛員應(yīng)在維修結(jié)算單上簽字確認，并將維修發(fā)票、結(jié)算單等資料交公車管理部門審核后報銷。（四）保養(yǎng)計劃1.公車管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和廠家保養(yǎng)要求，制定公車定期保養(yǎng)計劃。2.保養(yǎng)計劃應(yīng)明確保養(yǎng)時間、項目、費用等內(nèi)容，并嚴格按照計劃執(zhí)行。七、公車保險管理（一）保險購買1.公車管理部門應(yīng)按照公司規(guī)定，統(tǒng)一為公車購買保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.保險購買應(yīng)選擇信譽良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的保險公司，并根據(jù)車輛價值和風(fēng)險狀況合理確定保險險種和保額。（二）保險理賠1.車輛發(fā)生保險事故后，駕駛員應(yīng)立即通知公車管理部門和保險公司，并保護好現(xiàn)場。2.公車管理部門應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理保險理賠手續(xù)，提供相關(guān)證明材料，確保理賠工作順利進行。3.保險理賠款應(yīng)及時入賬，沖減相應(yīng)的費用支出。八、公車駕駛員管理（一）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛公車，確保行車安全。2.按照公車管理部門的派車安排，準(zhǔn)時出車，完成各項公務(wù)活動。3.做好車輛日常維護保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生和性能良好。4.嚴格遵守公車使用規(guī)定，不得公車私用。5.及時向公車管理部門匯報車輛使用情況和存在的問題。（二）培訓(xùn)與考核1.公車管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、服務(wù)質(zhì)量等進行考核評價。3.考核結(jié)果與駕駛員的薪酬、獎勵、晉升等掛鉤。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對公車使用情況和費用支出進行審計檢查，確保公車使用符合規(guī)定，費用支出合理合規(guī)。2.公車管理部門應(yīng)定期公布公車使用情況和費用支出明細，接受公司員工的監(jiān)督。（二）外部監(jiān)督1.積極接受上級主管部門、財政部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時整改存在的問題。2.配合審計、紀(jì)檢監(jiān)察等部門對公車使用違規(guī)行為的調(diào)查處理。十、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為認定1.公司成立公車使用違規(guī)行為認定小組，負責(zé)對公車私用等違規(guī)行為進行調(diào)查認定。2.認定小組應(yīng)根據(jù)公車使用申請記錄、派車記錄、費用報銷憑證、駕駛員登記記錄等資料，對違規(guī)行為進行核實。（二）處理措施1.對于首次發(fā)現(xiàn)公車私用行為的部門或個人，公司將給予警告處分，并責(zé)令其退還公車私用期間產(chǎn)生的費用。2.對于多次發(fā)生公車私用行為或情節(jié)嚴重的部