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PAGE小額貸款單位財務(wù)制度一、總則(一)制定目的為加強本小額貸款單位財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,確保單位財務(wù)工作合法、合規(guī)、有序進行,提高資金使用效益,保障單位持續(xù)健康發(fā)展,特制定本財務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于本小額貸款單位及其所屬各部門、分支機構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,依法進行財務(wù)活動。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映單位財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.準確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)準確無誤,確保財務(wù)信息的可靠性。4.完整性原則:全面涵蓋單位各項財務(wù)收支及相關(guān)業(yè)務(wù),保證財務(wù)制度的完整性。5.及時性原則:及時進行財務(wù)核算、報告和分析,為單位決策提供及時有效的財務(wù)信息。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)部門職責1.負責單位財務(wù)核算、財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督工作。2.制定和執(zhí)行財務(wù)管理制度、財務(wù)預(yù)算和財務(wù)計劃。3.負責資金籌集、運用和管理,確保資金安全和合理使用。4.編制財務(wù)報表,進行財務(wù)分析,為單位決策提供依據(jù)。5.負責稅務(wù)申報、繳納及稅務(wù)籌劃工作。6.配合內(nèi)外部審計、檢查等工作,提供相關(guān)財務(wù)資料。(二)財務(wù)人員配備與崗位職責1.財務(wù)負責人全面負責單位財務(wù)管理工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃。組織領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部門日常工作,監(jiān)督財務(wù)制度執(zhí)行情況。參與單位重大決策,提供財務(wù)專業(yè)意見和建議。協(xié)調(diào)與內(nèi)外部相關(guān)部門的關(guān)系,維護單位良好財務(wù)形象。2.會計人員負責財務(wù)核算工作,按照會計準則和制度進行賬務(wù)處理。編制記賬憑證、登記賬簿、編制財務(wù)報表等。負責財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,為財務(wù)決策提供支持。協(xié)助財務(wù)負責人進行財務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行監(jiān)控。3.出納人員負責現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金收支業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,確保賬實相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和有關(guān)印章等。協(xié)助會計人員進行財務(wù)核算工作。(三)財務(wù)人員職業(yè)道德與培訓(xùn)1.財務(wù)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)范,誠實守信、廉潔奉公、客觀公正、保守秘密。2.定期組織財務(wù)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。三、財務(wù)核算(一)會計核算基礎(chǔ)1.本單位采用權(quán)責發(fā)生制進行會計核算。2.以人民幣為記賬本位幣,會計記錄采用借貸記賬法。(二)會計科目設(shè)置根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度和小額貸款行業(yè)特點,設(shè)置會計科目,確保財務(wù)核算準確反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)。(三)財務(wù)憑證與賬簿管理1.財務(wù)憑證包括原始憑證和記賬憑證,應(yīng)真實、合法、有效,按照規(guī)定進行填制、審核和保管。2.建立健全賬簿體系,包括總賬、明細賬、日記賬等,定期進行核對和結(jié)賬,保證賬賬相符、賬實相符。(四)財務(wù)報表編制與報送1.按照國家統(tǒng)一會計制度和監(jiān)管要求,定期編制資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務(wù)報表。2.財務(wù)報表應(yīng)數(shù)字真實、內(nèi)容完整、報送及時,經(jīng)財務(wù)負責人審核、單位負責人批準后對外報送。四、資金管理(一)資金籌集1.合理確定資金籌集規(guī)模和渠道,根據(jù)單位發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,選擇合適的籌資方式,降低籌資成本和風險。2.加強與金融機構(gòu)的溝通與合作,保持良好的融資關(guān)系,確保資金及時足額到位。(二)資金運用1.建立資金預(yù)算管理制度,對資金收支進行統(tǒng)籌安排,提高資金使用效率。2.嚴格控制資金支出,按照審批程序辦理資金支付業(yè)務(wù),確保資金使用合法合規(guī)、安全有效。3.加強對貸款業(yè)務(wù)資金的管理,確保貸款資金專款專用,防范貸款風險。(三)資金結(jié)算與賬戶管理1.規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金收付及時、準確、安全。2.加強銀行賬戶管理,嚴格按照規(guī)定開立、使用和撤銷銀行賬戶,定期進行賬戶清理和核對。(四)資金風險管理1.建立健全資金風險預(yù)警機制,對資金流動性、安全性等進行實時監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)和化解資金風險。2.制定風險應(yīng)對措施,如合理安排資金結(jié)構(gòu)、預(yù)留應(yīng)急資金、加強資金回籠管理等,降低資金風險對單位的影響。五、貸款業(yè)務(wù)財務(wù)管理(一)貸款業(yè)務(wù)流程與財務(wù)控制1.明確貸款業(yè)務(wù)流程,包括貸款申請受理、調(diào)查評估、審批、發(fā)放、貸后管理等環(huán)節(jié),各環(huán)節(jié)應(yīng)嚴格按照規(guī)定操作,確保貸款業(yè)務(wù)合法合規(guī)。2.在貸款業(yè)務(wù)流程中,加強財務(wù)審核和監(jiān)督,對貸款合同條款、利率計算、還款方式等進行審核,確保貸款業(yè)務(wù)財務(wù)風險可控。(二)貸款利息核算與管理1.按照貸款合同約定,準確核算貸款利息收入,及時足額收取貸款利息。2.加強對貸款利息收入的管理,定期進行核對和分析,確保利息收入真實、準確、完整。(三)貸款損失準備計提與管理1.根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和小額貸款行業(yè)特點,按照謹慎性原則,足額計提貸款損失準備。2.建立貸款損失準備管理制度,明確計提范圍、方法、比例和審批程序,確保貸款損失準備計提合理、合規(guī)。3.加強對貸款損失準備的管理,定期進行評估和調(diào)整,確保貸款損失準備能夠有效覆蓋貸款風險。(四)貸款業(yè)務(wù)財務(wù)分析1.定期對貸款業(yè)務(wù)進行財務(wù)分析,包括貸款規(guī)模、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、效益等方面的分析,為貸款業(yè)務(wù)決策提供依據(jù)。2.通過財務(wù)分析,及時發(fā)現(xiàn)貸款業(yè)務(wù)存在的問題和風險,提出改進措施和建議,促進貸款業(yè)務(wù)健康發(fā)展。六、固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)財務(wù)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.制定固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的確認標準、分類、計價、折舊方法等。2.加強固定資產(chǎn)購置、驗收、使用、維護、處置等環(huán)節(jié)的管理,確保固定資產(chǎn)安全完整、合理使用。3.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,核實固定資產(chǎn)數(shù)量、價值和使用狀況,及時處理盤盈、盤虧和毀損等情況。4.根據(jù)固定資產(chǎn)折舊政策,合理計提固定資產(chǎn)折舊,準確核算固定資產(chǎn)折舊費用。(二)無形資產(chǎn)管理1.對單位擁有的無形資產(chǎn),如專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)等,進行登記和管理。2.按照規(guī)定進行無形資產(chǎn)計價、攤銷,準確核算無形資產(chǎn)攤銷費用。3.3.加強對無形資產(chǎn)的保護和利用,充分發(fā)揮無形資產(chǎn)的經(jīng)濟效益。七、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.遵循權(quán)責發(fā)生制原則,按照成本費用的實際發(fā)生額進行核算。2.正確劃分成本費用的界限,包括本期成本費用與下期成本費用、營業(yè)成本與期間費用、不同部門和項目之間的成本費用等。(二)成本費用分類與核算1.成本費用分為營業(yè)成本、營業(yè)稅金及附加、銷售費用、管理費用、財務(wù)費用等。2.按照規(guī)定的成本費用核算方法,對各項成本費用進行明細核算,確保成本費用數(shù)據(jù)準確、完整。(三)成本費用控制與分析1.建立成本費用控制制度,制定成本費用預(yù)算和定額標準,加強對成本費用支出的控制和監(jiān)督。2.定期對成本費用進行分析,查找成本費用變動原因,采取有效措施降低成本費用,提高單位經(jīng)濟效益。八、利潤及利潤分配管理(一)利潤核算1.按照規(guī)定的會計核算方法,準確核算單位的營業(yè)收入、營業(yè)成本、營業(yè)稅金及附加、期間費用等,計算出利潤總額。2.對利潤總額進行調(diào)整,計算出應(yīng)納稅所得額,按照稅法規(guī)定計算繳納企業(yè)所得稅。3.核算凈利潤,凈利潤=利潤總額所得稅費用。(二)利潤分配1.按照國家有關(guān)規(guī)定和單位章程,制定利潤分配方案。2.利潤分配順序為:彌補以前年度虧損、提取法定盈余公積、提取任意盈余公積、向投資者分配利潤等。3.嚴格按照利潤分配方案進行利潤分配,確保利潤分配合法合規(guī)、公平合理。九、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則與方法1.遵循合法性、真實性、完整性、準確性、及時性等原則編制財務(wù)預(yù)算。2.采用零基預(yù)算、滾動預(yù)算等方法,結(jié)合單位戰(zhàn)略目標、業(yè)務(wù)計劃和歷史數(shù)據(jù),科學(xué)合理地編制財務(wù)預(yù)算。(二)預(yù)算編制內(nèi)容1.財務(wù)預(yù)算包括收入預(yù)算、成本費用預(yù)算、利潤預(yù)算、資金預(yù)算等。2.各項預(yù)算應(yīng)詳細明確預(yù)算項目、金額、編制依據(jù)和執(zhí)行時間等。(三)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.將財務(wù)預(yù)算分解到各部門、各崗位,明確責任人和執(zhí)行時間,確保預(yù)算執(zhí)行到位。2.建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤、分析和評價,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。(四)預(yù)算調(diào)整1.如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行申請、審批和調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)充分考慮對單位財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響,確保調(diào)整后的預(yù)算合理可行。十、財務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制目標與原則1.內(nèi)部控制目標是保證單位財務(wù)活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全完整、財務(wù)信息真實準確、提高資金使用效益。2.遵循全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性、成本效益等原則建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度。(二)內(nèi)部控制制度建設(shè)1.建立健全財務(wù)管理制度、財務(wù)審批制度、財務(wù)風險管理制度、內(nèi)部審計制度等內(nèi)部控制制度體系。2.明確各項內(nèi)部控制制度的具體內(nèi)容、操作流程和審批權(quán)限,確保內(nèi)部控制制度有效執(zhí)行。(三)內(nèi)部控制執(zhí)行與監(jiān)督1.加強對財務(wù)內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保各項制度嚴格執(zhí)行。2.定期對內(nèi)部控制制度進行評價和修訂,不斷完善內(nèi)部控制制度,提高內(nèi)部控制水平。十一、財務(wù)審計與監(jiān)督(一)內(nèi)部審計1.設(shè)立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)或配備專職內(nèi)部審計人員,定期對單位財務(wù)收支、經(jīng)濟活動等進行內(nèi)部審計。2.內(nèi)部審計應(yīng)重點關(guān)注財務(wù)制度執(zhí)行情況、財務(wù)核算準確性、資金使用效益、內(nèi)部控制有效性等方面,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。(二)外部審計1.按照國家有關(guān)規(guī)定和監(jiān)管要求,定期聘請外部審計機構(gòu)對單位財務(wù)報表進行審計。2.配合外部審計機構(gòu)開展審計工作
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