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PAGE自己創(chuàng)辦社團(tuán)財(cái)務(wù)制度[社團(tuán)名稱]財(cái)務(wù)制度總則1.目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范[社團(tuán)名稱](以下簡稱“社團(tuán)”)的財(cái)務(wù)管理,確保社團(tuán)資金的合理使用、安全運(yùn)作,保障社團(tuán)各項(xiàng)活動的順利開展,維護(hù)社團(tuán)及成員的合法權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于[社團(tuán)名稱]全體成員及與社團(tuán)財(cái)務(wù)活動相關(guān)的各類事項(xiàng)。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動。規(guī)范透明原則:財(cái)務(wù)行為規(guī)范、賬目清晰、信息透明,接受社團(tuán)成員及相關(guān)部門的監(jiān)督。勤儉節(jié)約原則:合理安排資金,節(jié)約使用資源,提高資金使用效益。收支平衡原則:確保社團(tuán)收入與支出的平衡,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理職責(zé)1.社團(tuán)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作,對財(cái)務(wù)工作的合法性、合規(guī)性負(fù)責(zé)。審核社團(tuán)年度預(yù)算、決算報(bào)告,監(jiān)督財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)社團(tuán)與外部財(cái)務(wù)相關(guān)部門的關(guān)系,保障社團(tuán)財(cái)務(wù)工作的順利開展。2.財(cái)務(wù)管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)社團(tuán)日常財(cái)務(wù)核算工作,包括賬務(wù)處理、編制財(cái)務(wù)報(bào)表等。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,審核各項(xiàng)收支憑證,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為社團(tuán)決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持和建議。保管社團(tuán)財(cái)務(wù)印章、票據(jù)及其他重要財(cái)務(wù)資料。3.其他成員職責(zé)遵守社團(tuán)財(cái)務(wù)制度,配合財(cái)務(wù)管理人員做好財(cái)務(wù)工作。對社團(tuán)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)督,有權(quán)提出意見和建議。預(yù)算管理1.預(yù)算編制社團(tuán)應(yīng)在每年年初編制年度預(yù)算,預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)社團(tuán)活動計(jì)劃、會員會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、外部資助等因素進(jìn)行合理預(yù)測。支出預(yù)算應(yīng)按照社團(tuán)活動安排,詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用支出,包括活動費(fèi)用、辦公費(fèi)用、人員薪酬等。預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則,確保預(yù)算的合理性和可行性。2.預(yù)算審批年度預(yù)算編制完成后,應(yīng)提交社團(tuán)負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)社團(tuán)成員大會審議通過后執(zhí)行。預(yù)算執(zhí)行過程中,如需調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序提交申請,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可調(diào)整。收入管理1.會費(fèi)收入按照社團(tuán)章程規(guī)定的會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取會員會費(fèi),會費(fèi)收取應(yīng)明確收費(fèi)方式、時(shí)間和金額。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)及時(shí)記錄會費(fèi)收入情況,開具相關(guān)票據(jù),并定期與會員核對會費(fèi)繳納情況。2.捐贈收入接受社會各界的捐贈時(shí),應(yīng)簽訂捐贈協(xié)議,明確捐贈金額、用途等事項(xiàng)。捐贈收入應(yīng)及時(shí)入賬,開具合法有效的捐贈票據(jù),并按照捐贈協(xié)議使用捐贈資金。3.其他收入社團(tuán)開展活動獲得的贊助收入、服務(wù)收入等其他收入,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和核算。各項(xiàng)收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,不得截留、挪用。支出管理1.支出審批社團(tuán)各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,審批流程如下:支出經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明支出事由、金額、支付方式等信息,并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。部門負(fù)責(zé)人對支出事項(xiàng)進(jìn)行審核,確認(rèn)支出的合理性和必要性。財(cái)務(wù)管理人員對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,檢查憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,審核無誤后簽字。社團(tuán)負(fù)責(zé)人根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批,審批通過后予以報(bào)銷。對于重大支出項(xiàng)目,應(yīng)提交社團(tuán)成員大會審議通過后實(shí)施。2.支出范圍社團(tuán)支出主要包括以下幾類:活動費(fèi)用:用于社團(tuán)組織各類活動的開支,如場地租賃、設(shè)備購置、嘉賓邀請、宣傳推廣等費(fèi)用。辦公費(fèi)用:包括辦公用品購置、水電費(fèi)、通訊費(fèi)、印刷費(fèi)等日常辦公所需費(fèi)用。人員薪酬:支付給社團(tuán)工作人員的勞務(wù)報(bào)酬等。其他費(fèi)用:與社團(tuán)活動相關(guān)的其他合理支出。3.費(fèi)用報(bào)銷費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,原則上應(yīng)在支出發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷申請。報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章,收據(jù)應(yīng)加蓋收款單位財(cái)務(wù)章。對于不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證,財(cái)務(wù)管理人員有權(quán)拒絕報(bào)銷。資產(chǎn)管理1.流動資產(chǎn)社團(tuán)的流動資產(chǎn)主要包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。現(xiàn)金管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家現(xiàn)金管理規(guī)定,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額。銀行存款應(yīng)按照銀行結(jié)算制度進(jìn)行管理,定期核對賬目,確保資金安全。應(yīng)收賬款應(yīng)及時(shí)清理,定期與債務(wù)人核對賬目,催收款項(xiàng)。存貨管理應(yīng)建立健全存貨管理制度,定期盤點(diǎn)存貨,確保賬實(shí)相符。2.固定資產(chǎn)社團(tuán)購置的價(jià)值較高、使用期限較長的資產(chǎn)作為固定資產(chǎn)管理,如辦公設(shè)備、活動器材等。固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行登記入賬,建立固定資產(chǎn)臺賬,記錄固定資產(chǎn)的購置時(shí)間、金額、使用部門等信息。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),核實(shí)資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值和使用狀況,如有盤盈、盤虧等情況,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。固定資產(chǎn)的處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行,處置收入應(yīng)及時(shí)入賬。財(cái)務(wù)報(bào)告與分析1.財(cái)務(wù)報(bào)告財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括月度財(cái)務(wù)報(bào)表、季度財(cái)務(wù)報(bào)告和年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映社團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等。年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告應(yīng)包括年度財(cái)務(wù)收支情況、預(yù)算執(zhí)行情況、資產(chǎn)負(fù)債情況、財(cái)務(wù)分析等內(nèi)容,并提交社團(tuán)負(fù)責(zé)人和社團(tuán)成員大會審議。2.財(cái)務(wù)分析定期對社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,通過對比分析、趨勢分析等方法,評估社團(tuán)財(cái)務(wù)運(yùn)行情況。財(cái)務(wù)分析應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注社團(tuán)收入、支出、資產(chǎn)負(fù)債等方面的變化情況,分析原因,提出改進(jìn)建議。財(cái)務(wù)分析結(jié)果應(yīng)及時(shí)向社團(tuán)負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門反饋,為社團(tuán)決策提供參考依據(jù)。財(cái)務(wù)監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督社團(tuán)應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作的日常監(jiān)督和檢查。社團(tuán)成員有權(quán)對社團(tuán)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向社團(tuán)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)管理人員反映。定期對社團(tuán)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),確保財(cái)務(wù)制度的有效執(zhí)行。2.外部監(jiān)督接受社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管單位等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供財(cái)務(wù)資料。按照規(guī)定公開社團(tuán)財(cái)務(wù)信息,接受社會公眾的監(jiān)督。財(cái)務(wù)檔案管理1.檔案內(nèi)容社團(tuán)財(cái)務(wù)檔案包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算決算報(bào)告及其他重要財(cái)務(wù)資料。2.檔案保管:財(cái)務(wù)檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管,按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、整理、裝訂和存放。3.檔案查閱:查閱財(cái)務(wù)檔案應(yīng)履行審批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱
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