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PAGE_美術(shù)班財(cái)務(wù)制度及流程一、總則1.目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范美術(shù)班的財(cái)務(wù)管理,確保財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和合規(guī)性,保障美術(shù)班的資金安全,為教學(xué)活動(dòng)的順利開展提供有力的財(cái)務(wù)支持。2.適用范圍本制度適用于[美術(shù)班具體名稱]全體員工及與美術(shù)班財(cái)務(wù)相關(guān)的各類業(yè)務(wù)活動(dòng)。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)財(cái)務(wù)制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄準(zhǔn)確、完整,財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)可靠。及時(shí)性原則:及時(shí)處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)事務(wù),確保財(cái)務(wù)信息的及時(shí)傳遞和反饋。保密性原則:財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)美術(shù)班的財(cái)務(wù)信息嚴(yán)格保密,不得泄露給無(wú)關(guān)人員。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員職責(zé)(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置美術(shù)班設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)美術(shù)班的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,包括會(huì)計(jì)和出納。(二)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.會(huì)計(jì)職責(zé)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,包括審核原始憑證、編制記賬憑證、登記賬簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)表等。定期對(duì)美術(shù)班的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,為管理層提供財(cái)務(wù)決策依據(jù)。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。協(xié)助稅務(wù)部門進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)和繳納工作,確保美術(shù)班依法納稅。2.出納職責(zé)負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理款項(xiàng)收付。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票和收據(jù)等重要財(cái)務(wù)票據(jù)。協(xié)助會(huì)計(jì)做好財(cái)務(wù)核對(duì)工作,定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,確保賬實(shí)相符。三、財(cái)務(wù)管理制度(一)預(yù)算管理制度1.預(yù)算編制美術(shù)班應(yīng)于每年年末編制下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算,預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)美術(shù)班的招生計(jì)劃、課程收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等因素進(jìn)行合理預(yù)測(cè)。成本預(yù)算應(yīng)包括教師薪酬、教學(xué)材料采購(gòu)、場(chǎng)地租賃等各項(xiàng)成本支出。費(fèi)用預(yù)算應(yīng)涵蓋辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。2.預(yù)算執(zhí)行各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)收支在預(yù)算范圍內(nèi)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)差異并提出調(diào)整建議。3.預(yù)算調(diào)整如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申報(bào)和審批。預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)說(shuō)明調(diào)整的原因、調(diào)整的金額及對(duì)財(cái)務(wù)狀況的影響,并經(jīng)管理層審核批準(zhǔn)。(二)收入管理制度1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)美術(shù)班應(yīng)制定明確的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)課程類型、課時(shí)長(zhǎng)短、教學(xué)質(zhì)量等因素合理確定,并向?qū)W員和家長(zhǎng)公示。2.收費(fèi)方式美術(shù)班可采用現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、微信支付、支付寶支付等多種收費(fèi)方式。對(duì)于銀行轉(zhuǎn)賬和電子支付,應(yīng)及時(shí)核對(duì)收款信息,確保款項(xiàng)準(zhǔn)確到賬。3.收入確認(rèn)美術(shù)班應(yīng)在收到學(xué)員學(xué)費(fèi)并完成相應(yīng)教學(xué)服務(wù)后,確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)。收入確認(rèn)應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,確保收入與成本費(fèi)用的合理配比。(三)成本費(fèi)用管理制度1.成本核算美術(shù)班應(yīng)加強(qiáng)成本核算,明確成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目,準(zhǔn)確計(jì)算各項(xiàng)成本。成本核算應(yīng)包括直接成本和間接成本,直接成本如教師薪酬、教學(xué)材料采購(gòu)等,間接成本如場(chǎng)地租賃、設(shè)備折舊等。2.費(fèi)用報(bào)銷建立健全費(fèi)用報(bào)銷制度,明確費(fèi)用報(bào)銷的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和審批流程。員工報(bào)銷費(fèi)用時(shí),應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,附上相關(guān)原始憑證,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)審核、管理層審批后,方可報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,對(duì)于超標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,應(yīng)說(shuō)明原因并經(jīng)特殊審批。3.成本控制美術(shù)班應(yīng)加強(qiáng)成本控制,通過(guò)優(yōu)化教學(xué)資源配置、提高教學(xué)效率等方式,降低成本支出。定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析,找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn),采取有效措施加以改進(jìn)。(四)固定資產(chǎn)管理制度1.固定資產(chǎn)購(gòu)置美術(shù)班購(gòu)置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,審批通過(guò)后,方可進(jìn)行采購(gòu)。固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)適用、質(zhì)量可靠的原則,確保資產(chǎn)的使用效益。2.固定資產(chǎn)折舊美術(shù)班應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。3.固定資產(chǎn)清查定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,確保賬實(shí)相符。對(duì)于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因,并按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。(五)財(cái)務(wù)審批制度1.審批流程美術(shù)班的各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。一般財(cái)務(wù)支出由部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)審核、管理層審批;重大財(cái)務(wù)支出還需經(jīng)過(guò)董事會(huì)或股東會(huì)審批。2.審批權(quán)限明確各級(jí)管理人員的審批權(quán)限,確保審批工作的規(guī)范和有效。對(duì)于超出審批權(quán)限的支出,應(yīng)報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門審批。四、財(cái)務(wù)流程(一)資金籌集流程1.制定籌資計(jì)劃根據(jù)美術(shù)班的發(fā)展戰(zhàn)略和資金需求,制定合理的籌資計(jì)劃,明確籌資方式、籌資規(guī)模和籌資時(shí)間。2.選擇籌資方式美術(shù)班可選擇的籌資方式包括銀行貸款、股權(quán)融資、債券融資等。根據(jù)美術(shù)班的實(shí)際情況,選擇合適的籌資方式。3.辦理籌資手續(xù)按照選定的籌資方式,辦理相關(guān)的籌資手續(xù),如簽訂貸款合同、發(fā)行債券等。4.資金到賬及時(shí)跟蹤籌資資金的到賬情況,確保資金按時(shí)足額到賬。(二)資金支付流程1.申請(qǐng)付款業(yè)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要,填寫付款申請(qǐng)單,注明付款事由、金額、收款單位等信息。2.部門審核部門負(fù)責(zé)人對(duì)付款申請(qǐng)進(jìn)行審核,確認(rèn)業(yè)務(wù)的真實(shí)性和合理性。3.財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)人員對(duì)付款申請(qǐng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核,審核內(nèi)容包括資金余額、付款方式、發(fā)票等。4.管理層審批根據(jù)審批權(quán)限,提交管理層進(jìn)行審批。5.付款執(zhí)行出納根據(jù)審批后的付款申請(qǐng),辦理付款手續(xù),確??铐?xiàng)準(zhǔn)確支付。(三)費(fèi)用報(bào)銷流程1.填寫報(bào)銷單員工按照費(fèi)用報(bào)銷制度的要求,填寫費(fèi)用報(bào)銷單,詳細(xì)注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、金額等信息,并附上相關(guān)原始憑證。2.部門負(fù)責(zé)人審核部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)的真實(shí)性和合理性進(jìn)行審核,簽字確認(rèn)。3.財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷單及原始憑證進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括費(fèi)用是否符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)票是否合規(guī)等。4.管理層審批根據(jù)審批權(quán)限,提交管理層進(jìn)行審批。5.報(bào)銷支付審批通過(guò)后,財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定的方式進(jìn)行報(bào)銷支付。(四)財(cái)務(wù)報(bào)表編制流程1.數(shù)據(jù)收集會(huì)計(jì)人員收集各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿記錄、銀行對(duì)賬單等。2.數(shù)據(jù)整理對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和核對(duì),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.報(bào)表編制按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。4.報(bào)表審核財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)編制好的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審核,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠。5.報(bào)表報(bào)送將審核后的財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)報(bào)送管理層、稅務(wù)部門等相關(guān)單位。五、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)務(wù)自查財(cái)務(wù)部門定期對(duì)自身的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.內(nèi)部審計(jì)美術(shù)班可設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或委托專業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu),對(duì)美術(shù)班的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì)。(二)外部監(jiān)督1.稅務(wù)監(jiān)督美術(shù)班應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,依法納稅,接受稅務(wù)部門的監(jiān)督檢查。2.社會(huì)監(jiān)督美術(shù)班應(yīng)主動(dòng)接受社會(huì)公眾的監(jiān)督,及時(shí)披露財(cái)務(wù)信息,提高財(cái)務(wù)透明度。六、財(cái)務(wù)檔案管理1.檔案分類財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)資料、合同協(xié)議等。2.檔案整理財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理,確保檔案的整齊、規(guī)范。3.檔案保管財(cái)務(wù)檔案應(yīng)妥善保管,存放于安全、防火、防潮、防蟲的檔案柜中。4.檔案查閱因工作需要查閱財(cái)務(wù)檔案的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批,查閱人
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