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文檔簡介

PAGE技術中心財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范技術中心的財務管理工作,確保財務活動合法、合規(guī)、有序進行,保障技術中心的資產(chǎn)安全,提高資金使用效益,為技術中心的穩(wěn)定發(fā)展提供有力的財務支持。(二)適用范圍本制度適用于技術中心內(nèi)部各部門及全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關財務規(guī)章制度,依法進行財務活動。2.真實性原則:財務信息應真實、準確、完整地反映技術中心的財務狀況和經(jīng)營成果。3.準確性原則:各項財務核算和管理工作應準確無誤,確保財務數(shù)據(jù)的可靠性。4.完整性原則:涵蓋技術中心所有財務活動,不遺漏任何重要環(huán)節(jié)。5.及時性原則:及時進行財務核算、報告和分析,為決策提供及時有效的財務信息。6.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,實現(xiàn)技術中心經(jīng)濟效益最大化。二、財務機構與人員職責(一)財務機構設置技術中心設立獨立的財務部門,負責統(tǒng)一管理技術中心的財務工作。(二)財務人員職責1.財務負責人職責全面負責技術中心的財務管理工作,制定財務戰(zhàn)略和規(guī)劃。組織編制和執(zhí)行財務預算、財務收支計劃等。建立健全財務管理制度和內(nèi)部控制體系。負責財務人員的培訓、考核和管理。參與技術中心重大經(jīng)濟決策,提供財務支持和建議。2.會計人員職責按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務會計報告。負責財務數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和報告,為管理層提供財務信息支持。審核各項費用支出,確保其合理性和合規(guī)性。負責會計檔案的整理、保管和歸檔工作。3.出納人員職責辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務,確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和收據(jù)等。協(xié)助會計人員進行財務核算工作。三、財務預算管理(一)預算編制1.編制依據(jù):根據(jù)技術中心的發(fā)展戰(zhàn)略、年度工作計劃、經(jīng)營目標以及上一年度財務預算執(zhí)行情況等因素進行編制。2.編制流程每年末,各部門根據(jù)本部門的工作任務和目標,提出下一年度的預算草案,包括收入預算、成本費用預算等。財務部門對各部門的預算草案進行匯總、審核,并結合技術中心的整體情況進行綜合平衡。財務部門將審核后的預算草案提交技術中心管理層審議,經(jīng)批準后形成正式的年度財務預算。(二)預算執(zhí)行與控制1.各部門應嚴格按照批準的財務預算組織實施,確保預算目標的實現(xiàn)。2.財務部門應定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。3.對于預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大偏差或調(diào)整事項,應按照規(guī)定的程序進行審批。(三)預算調(diào)整1.在預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預算的,應由相關部門提出書面申請。2.財務部門對申請進行審核,并會同相關部門進行分析和評估。3.預算調(diào)整申請經(jīng)技術中心管理層批準后,方可進行調(diào)整。四、收入管理(一)收入范圍技術中心的收入主要包括技術服務收入、項目收入、科研成果轉(zhuǎn)化收入等。(二)收入確認原則1.技術服務收入:在勞務已經(jīng)提供,收到款項或取得收款權利時確認收入。2.項目收入:按照項目合同約定的收款節(jié)點和金額確認收入。3.科研成果轉(zhuǎn)化收入:根據(jù)成果轉(zhuǎn)化的實際情況和相關合同約定確認收入。(三)收入核算與管理1.財務部門應按照規(guī)定的會計科目對收入進行準確核算,確保收入數(shù)據(jù)的真實性和完整性。2.加強對收入合同的管理,建立合同臺賬,跟蹤合同執(zhí)行情況,及時催收款項。3.對于收入的減免、折扣等情況,應按照相關規(guī)定進行審批和處理。五、成本費用管理(一)成本費用核算范圍1.直接成本:包括技術研發(fā)過程中直接消耗的材料、設備、人工等費用。2.間接成本:如技術中心管理人員的薪酬、辦公費、水電費等。3.期間費用:包括銷售費用、管理費用、財務費用等。(二)成本費用控制原則1.嚴格執(zhí)行成本費用預算,控制費用支出,確保成本費用不超過預算指標。2.優(yōu)化成本費用結構,提高資源利用效率,降低單位成本。3.加強成本費用的分析和考核,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以改進。(三)成本費用核算與管理1.財務部門應按照成本核算對象和成本項目進行明細核算,準確計算各項成本費用。2.建立成本費用報銷審批制度,明確報銷流程和審批權限。3.加強對成本費用的分析和監(jiān)控,定期編制成本費用報表,為管理層提供決策依據(jù)。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款等,應嚴格按照國家有關規(guī)定進行管理,確保資金安全。定期進行現(xiàn)金盤點和銀行存款對賬,做到賬實相符。2.應收賬款建立應收賬款管理制度,加強對應收賬款的跟蹤和催收工作。定期對應收賬款進行賬齡分析,對逾期賬款采取有效措施進行清收。3.存貨包括原材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等,應建立存貨管理制度,加強存貨的采購、驗收、保管、領用等環(huán)節(jié)的管理。定期進行存貨盤點,確保存貨賬實相符,對于盤盈、盤虧的存貨應及時進行處理。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置按照技術中心的發(fā)展需要和預算安排,合理購置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)購置應進行嚴格的審批程序,確保購置的必要性和合理性。2.固定資產(chǎn)折舊根據(jù)國家有關規(guī)定和技術中心的實際情況,確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限。財務部門應按照規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊,準確核算固定資產(chǎn)凈值。3.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置應按照規(guī)定的程序進行審批,包括報廢、出售、轉(zhuǎn)讓等。處置固定資產(chǎn)應及時進行賬務處理,確保資產(chǎn)賬實相符。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)的確認與計量技術中心的無形資產(chǎn)主要包括專利權、商標權、著作權等,應按照國家有關規(guī)定進行確認和計量。財務部門應準確核算無形資產(chǎn)的成本和攤銷情況。2.無形資產(chǎn)攤銷根據(jù)無形資產(chǎn)的使用壽命和攤銷方法,定期進行無形資產(chǎn)攤銷。無形資產(chǎn)攤銷應計入當期損益。七、財務審批流程(一)費用報銷審批流程1.報銷人填寫費用報銷單,注明費用明細、金額、用途等,并附上相關發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。2.部門負責人對報銷事項的真實性、合理性進行審核,并簽字確認。3.財務部門對報銷憑證的合法性、合規(guī)性進行審核,審核通過后簽字。4.技術中心管理層根據(jù)審批權限進行審批,審批通過后報銷人方可到財務部門辦理報銷手續(xù)。(二)采購付款審批流程1.采購部門根據(jù)采購合同和實際采購情況,填寫付款申請單,注明付款金額、付款方式、收款單位等。2.部門負責人對采購事項的真實性、合理性進行審核,并簽字確認。3.財務部門對付款申請進行審核,包括對采購合同的審核、資金安排的審核等,審核通過后簽字。4.技術中心管理層根據(jù)審批權限進行審批,審批通過后財務部門辦理付款手續(xù)。(三)重大資金支出審批流程1.對于重大資金支出項目,如投資項目、大額設備購置等,由相關部門提出項目可行性報告和資金預算方案。2.財務部門對項目可行性報告和資金預算方案進行審核,并提出財務意見。3.技術中心管理層組織相關部門進行論證和評審,形成決策意見。4.按照規(guī)定的決策程序進行審批,審批通過后組織實施。八、財務報告與分析(一)財務報告編制1.財務部門應按照國家統(tǒng)一的會計制度和技術中心的要求,定期編制財務報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務報告應真實、準確、完整地反映技術中心的財務狀況和經(jīng)營成果,做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整、說明清楚。(二)財務分析1.財務部門應定期對財務報告進行分析,撰寫財務分析報告,為管理層提供決策支持。2.財務分析內(nèi)容包括財務指標分析、財務狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等,通過分析發(fā)現(xiàn)問題,提出改進建議。九、內(nèi)部控制與審計(一)內(nèi)部控制1.建立健全內(nèi)部控制制度,涵蓋財務活動的各個環(huán)節(jié),包括預算管理、收入管理、成本費用管理、資產(chǎn)管理等。2.明確各部門和人員的職責權限,確保不相容職務相互分離,形成有效的制衡機制。3.加強對內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。(二)內(nèi)部審計1.設立獨立的內(nèi)部審計機構或配備專職內(nèi)部審計人員,對技術中心的財務收支、經(jīng)濟活動等進行內(nèi)部審計。2.內(nèi)部審計應定期開展,審計內(nèi)容包括財務制度執(zhí)行情況、預算執(zhí)行

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