食品廠財務(wù)制度范本_第1頁
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文檔簡介

PAGE食品廠財務(wù)制度范本一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范食品廠的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,確保食品廠的財務(wù)活動合法、合規(guī)、有序進(jìn)行,提高經(jīng)濟(jì)效益,保障食品廠的持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于食品廠及其所屬各部門、各分支機構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋食品廠財務(wù)活動的各個方面,確保財務(wù)信息的全面性。4.及時性原則:及時進(jìn)行財務(wù)核算和報告,為決策提供及時準(zhǔn)確的財務(wù)信息。5.效益性原則:在保證財務(wù)活動合法合規(guī)的前提下,追求經(jīng)濟(jì)效益最大化。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金。2.進(jìn)行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本食品廠有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟(jì)效益。3.建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析。4.承辦食品廠領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(二)財務(wù)人員崗位職責(zé)1.財務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)財務(wù)部門的日常管理工作。組織制定財務(wù)管理制度和相關(guān)工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行。編制財務(wù)預(yù)算和財務(wù)報告,為管理層提供決策支持。負(fù)責(zé)資金的籌集、調(diào)配和使用,確保資金安全和合理運作。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系。2.會計人員按照國家會計制度的規(guī)定,進(jìn)行會計核算,包括審核原始憑證、編制記賬憑證、登記賬簿、編制財務(wù)報表等。負(fù)責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,為財務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財務(wù)預(yù)算的編制和執(zhí)行監(jiān)控。負(fù)責(zé)會計檔案的整理、歸檔和保管。3.出納人員辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照規(guī)定收付款項。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和各種票據(jù),確保資金安全。協(xié)助會計人員進(jìn)行資金核對和賬務(wù)處理。三、財務(wù)核算(一)會計核算原則1.采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)進(jìn)行會計核算。2.會計記賬采用借貸記賬法。3.會計核算以人民幣為記賬本位幣。(二)會計科目設(shè)置根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度和食品廠實際情況,設(shè)置會計科目,包括資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類科目。(三)財務(wù)報表編制1.每月末編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。2.每季度末編制季度財務(wù)報告,包括財務(wù)報表和財務(wù)情況說明書。3.每年末編制年度財務(wù)報告,包括財務(wù)報表、財務(wù)情況說明書和審計報告。四、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)食品廠發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。2.積極爭取銀行貸款,優(yōu)化貸款結(jié)構(gòu),降低融資成本。3.如有需要,可考慮發(fā)行債券、引入投資者等其他融資渠道。(二)資金使用1.建立資金使用審批制度,明確審批流程和權(quán)限。2.嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用資金,確保資金用于生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。3.加強資金的日常管理,定期進(jìn)行資金盤點和對賬,確保資金安全。(三)資金預(yù)算1.每年末編制下一年度資金預(yù)算,包括資金收入預(yù)算和資金支出預(yù)算。2.資金預(yù)算應(yīng)根據(jù)食品廠的生產(chǎn)經(jīng)營計劃、投資計劃等進(jìn)行編制,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。3.加強資金預(yù)算的執(zhí)行監(jiān)控,及時調(diào)整預(yù)算偏差,確保資金預(yù)算的有效執(zhí)行。五、成本費用管理(一)成本核算1.建立成本核算制度,明確成本核算對象、成本項目和成本計算方法。2.對食品廠的生產(chǎn)成本、銷售成本、管理成本等進(jìn)行核算,準(zhǔn)確計算產(chǎn)品成本和經(jīng)營成本。3.定期進(jìn)行成本分析,找出成本控制的關(guān)鍵點,采取有效措施降低成本。(二)費用控制1.制定費用管理制度,明確費用開支標(biāo)準(zhǔn)和審批流程。2.嚴(yán)格控制各項費用支出,杜絕不合理開支。3.加強費用的預(yù)算管理,定期對費用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和考核。六、銷售與收款管理(一)銷售政策制定1.根據(jù)市場情況和食品廠實際,制定合理的銷售政策,包括產(chǎn)品價格、銷售渠道、促銷活動等。2.銷售政策應(yīng)具有競爭力,同時確保食品廠的利潤空間。(二)銷售合同管理1.簽訂銷售合同前,對客戶進(jìn)行信用評估,確保客戶具備支付能力。2.銷售合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、付款方式等。3.加強銷售合同的執(zhí)行監(jiān)控,及時跟蹤客戶付款情況,確保貨款及時收回。(三)收款管理1.建立收款管理制度,明確收款流程和責(zé)任。2.及時催收貨款,對逾期未付款的客戶采取有效措施,如發(fā)函催款、上門催收等。3.定期對收款情況進(jìn)行分析,對長期拖欠貨款的客戶進(jìn)行重點關(guān)注和處理。七、采購與付款管理(一)采購計劃制定1.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,制定合理的采購計劃,包括原材料采購計劃、設(shè)備采購計劃等。2.采購計劃應(yīng)考慮庫存情況、市場價格波動等因素,確保采購的合理性和經(jīng)濟(jì)性。(二)供應(yīng)商管理1.建立供應(yīng)商評估和選擇制度,對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等進(jìn)行評估。2.選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。3.定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核,對不符合要求的供應(yīng)商及時進(jìn)行調(diào)整。(三)采購合同管理1.簽訂采購合同前,對合同條款進(jìn)行審核,確保合同的合法性和有效性。2.采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、付款方式等。3.加強采購合同的執(zhí)行監(jiān)控,及時跟蹤供應(yīng)商交貨情況,確保采購物資按時、按質(zhì)、按量到貨。(四)付款管理1.建立付款審批制度,明確付款流程和權(quán)限。2.嚴(yán)格按照采購合同約定的付款方式和時間進(jìn)行付款,確保付款的及時性和準(zhǔn)確性。3.加強付款的審核和監(jiān)督,防止出現(xiàn)付款錯誤或違規(guī)付款情況。八、固定資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)購置1.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要和預(yù)算安排,合理購置固定資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)購置應(yīng)進(jìn)行可行性研究和論證,確保購置的必要性和經(jīng)濟(jì)性。3.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行,確保審批手續(xù)齊全。(二)固定資產(chǎn)折舊1.按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對固定資產(chǎn)計提折舊。2.定期對固定資產(chǎn)折舊進(jìn)行核對和調(diào)整,確保折舊計算的準(zhǔn)確性。(三)固定資產(chǎn)清查1.定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,確保固定資產(chǎn)賬實相符。2.對清查中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧等情況,及時進(jìn)行處理,并調(diào)整固定資產(chǎn)賬目。(四)固定資產(chǎn)處置管理1.對閑置、報廢等不需要的固定資產(chǎn),按照規(guī)定的程序進(jìn)行處置。2.固定資產(chǎn)處置應(yīng)進(jìn)行評估,確保處置價格合理。3.固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時入賬,處置損失應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批和處理。九、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報1.按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記。2.按時進(jìn)行納稅申報,確保申報數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。(二)稅款繳納1.按照稅務(wù)機關(guān)核定的稅額和納稅期限,及時足額繳納稅款。2.加強稅款繳納的管理,防止出現(xiàn)逾期繳納稅款等情況,避免產(chǎn)生滯納金和罰款。(三)稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)成本。2.關(guān)注國家稅收政策的變化,及時調(diào)整稅務(wù)籌劃方案。十、財務(wù)審計與監(jiān)督(一)內(nèi)部審計1.定期開展內(nèi)部審計工作,對財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計監(jiān)督。2.內(nèi)部審計應(yīng)形成審計報告,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議,并跟蹤整改情況。(二)外部審計1.按照國家規(guī)定,聘請具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所進(jìn)行年度財務(wù)審計。2.配合外部審計機構(gòu)的工作,提供真實、完整的財務(wù)資料和相關(guān)信息。(三)財務(wù)監(jiān)督1.加強對財務(wù)活動的日常監(jiān)督,確保財務(wù)制度的執(zhí)行和財務(wù)紀(jì)律的遵守。2.對違反財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律的行為,及時進(jìn)行糾正和處理。十一、財務(wù)檔案管理(一)檔案范圍包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、稅務(wù)資料、合同協(xié)議、審計報告等各類財務(wù)檔案。(二)檔案整理與歸檔1.定期對財務(wù)檔案進(jìn)行整理,確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。2.按照檔案管理的要求,進(jìn)行分類歸檔,便于查閱和保管。(三)檔案保管與查閱1.設(shè)立專門的檔案保管場所,確保財務(wù)檔案的安全。2.嚴(yán)格檔案

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