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文檔簡介
PAGE班級家委會財務(wù)制度一、總則(一)制定目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范班級家委會的財務(wù)管理,確保經(jīng)費(fèi)使用透明、合理、合規(guī),保障家委會工作的順利開展,維護(hù)全體家長的利益,促進(jìn)班級各項活動的健康有序進(jìn)行。(二)適用范圍本制度適用于班級家委會組織的所有活動經(jīng)費(fèi)收支管理。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務(wù)制度,依法進(jìn)行財務(wù)活動。2.公開透明原則:財務(wù)信息應(yīng)及時、準(zhǔn)確地向全體家長公開,接受家長監(jiān)督。3.??顚S迷瓌t:各項經(jīng)費(fèi)應(yīng)按照規(guī)定用途使用,不得挪作他用。4.勤儉節(jié)約原則:合理安排經(jīng)費(fèi),節(jié)約使用資金,提高資金使用效益。二、財務(wù)管理職責(zé)(一)家委會主任職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)家委會的財務(wù)管理工作,領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督財務(wù)人員履行職責(zé)。2.審核財務(wù)預(yù)算、決算和重大財務(wù)支出事項。3.協(xié)調(diào)與學(xué)校、家長及其他相關(guān)部門的財務(wù)關(guān)系。(二)財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行財務(wù)管理制度,組織財務(wù)核算和財務(wù)報表編制。2.審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,辦理經(jīng)費(fèi)收支結(jié)算手續(xù)。3.定期向家委會匯報財務(wù)狀況,提供財務(wù)分析報告。4.保管財務(wù)檔案,確保檔案資料的安全和完整。(三)其他委員職責(zé)1.協(xié)助財務(wù)負(fù)責(zé)人做好經(jīng)費(fèi)收支工作,對涉及本人的經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行審核和簽字確認(rèn)。2.監(jiān)督財務(wù)制度的執(zhí)行情況,提出合理化建議和意見。三、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年年初,家委會應(yīng)根據(jù)班級工作計劃和活動安排,編制年度財務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算,收入預(yù)算應(yīng)明確各項收入來源,支出預(yù)算應(yīng)按照活動項目詳細(xì)列出經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)。3.預(yù)算編制應(yīng)廣泛征求家長意見,確保預(yù)算合理、可行。(二)預(yù)算審批1.年度財務(wù)預(yù)算編制完成后,提交家委會全體會議審議通過。2.經(jīng)審議通過的預(yù)算報學(xué)校備案。(三)預(yù)算執(zhí)行1.家委會應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行經(jīng)費(fèi)收支,不得隨意調(diào)整預(yù)算。2.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)提前提交書面申請,說明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容,經(jīng)家委會全體會議審議通過,并報學(xué)校備案。四、經(jīng)費(fèi)收入管理(一)收入來源1.家長自愿繳納的活動經(jīng)費(fèi)。2.班級活動贊助收入。3.學(xué)?;蚱渌块T的專項撥款。4.其他合法收入。(二)收費(fèi)管理1.收取家長活動經(jīng)費(fèi)應(yīng)遵循自愿原則,不得強(qiáng)制收取。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)提前向家長公布,收費(fèi)時應(yīng)出具合法票據(jù)。3.活動贊助收入應(yīng)簽訂書面協(xié)議,明確贊助金額、用途和相關(guān)權(quán)利義務(wù)。(三)收入核算1.財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時對各項收入進(jìn)行核算,確保收入準(zhǔn)確入賬。2.收入憑證應(yīng)妥善保管,以備查核。五、經(jīng)費(fèi)支出管理(一)支出范圍1.班級活動費(fèi)用,如場地租賃、活動道具、獎品等。2.學(xué)習(xí)資料費(fèi)用,如課外讀物、學(xué)習(xí)用品等。3.班級建設(shè)費(fèi)用,如教室布置、圖書角建設(shè)等。4.其他與班級活動相關(guān)的合理支出。(二)支出審批1.經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行,由經(jīng)手人填寫支出報銷單,注明支出事由、金額、日期等,并附上相關(guān)原始憑證。2.經(jīng)證明人簽字確認(rèn)后,提交財務(wù)負(fù)責(zé)人審核。3.財務(wù)負(fù)責(zé)人審核通過后,報家委會主任審批。4.金額較大的支出(具體金額標(biāo)準(zhǔn)由家委會商定),需提交家委會全體會議審議通過。(三)支出方式1.原則上采用轉(zhuǎn)賬支付方式,特殊情況需要現(xiàn)金支付的,應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),并確?,F(xiàn)金安全。2.支付憑證應(yīng)妥善保管,作為財務(wù)核算依據(jù)。(四)報銷規(guī)定1.原始憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,發(fā)票必須注明日期、內(nèi)容、金額、開票單位等信息,并加蓋發(fā)票專用章。2.報銷單填寫應(yīng)規(guī)范、清晰,不得涂改。3.對于不符合規(guī)定的報銷憑證,財務(wù)人員有權(quán)拒絕報銷。六、財務(wù)報銷流程(一)報銷申請1.經(jīng)手人在完成活動或事項后,應(yīng)及時整理相關(guān)原始憑證,并填寫支出報銷單。2.報銷單應(yīng)詳細(xì)注明支出事由、金額、日期、參與人員等信息,并附上原始憑證。(二)證明人簽字1.證明人應(yīng)對支出事項的真實(shí)性進(jìn)行確認(rèn),并在報銷單上簽字。2.證明人應(yīng)與支出事項有直接關(guān)聯(lián),不得為本人經(jīng)手的支出事項簽字證明。(三)財務(wù)審核1.財務(wù)負(fù)責(zé)人對報銷單及原始憑證進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核憑證的真實(shí)性、合法性、完整性和報銷金額的合理性。2.審核通過后,在報銷單上簽署審核意見。(四)主任審批1.家委會主任對審核后的報銷單進(jìn)行審批,審批通過后在報銷單上簽字。2.如主任認(rèn)為報銷事項存在疑問或不合理之處,有權(quán)要求經(jīng)手人進(jìn)一步說明情況或補(bǔ)充相關(guān)資料。(五)報銷支付1.經(jīng)審批通過的報銷單交財務(wù)人員辦理報銷支付手續(xù)。2.財務(wù)人員按照規(guī)定的支付方式進(jìn)行支付,并在報銷單上加蓋“已報銷”印章。七、財務(wù)賬目管理(一)賬目設(shè)置1.家委會應(yīng)設(shè)置總賬、明細(xì)賬和日記賬,對經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行全面、系統(tǒng)的核算。2.總賬應(yīng)按照會計科目分類設(shè)置,明細(xì)賬應(yīng)根據(jù)具體業(yè)務(wù)內(nèi)容詳細(xì)記錄,日記賬應(yīng)逐日逐筆登記現(xiàn)金和銀行存款收支情況。(二)賬目登記1.財務(wù)人員應(yīng)按照財務(wù)制度和會計核算要求,及時、準(zhǔn)確地登記賬目。2.記賬憑證應(yīng)附有原始憑證,確保賬目記錄與原始憑證相符。(三)賬目核對1.每月末,財務(wù)人員應(yīng)對總賬、明細(xì)賬和日記賬進(jìn)行核對,確保賬目平衡。2.定期進(jìn)行賬目自查和互查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。(四)財務(wù)報表編制1.財務(wù)人員應(yīng)定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表等。2.財務(wù)報表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映家委會的財務(wù)狀況和收支情況,并及時向家委會全體成員公布。八、財務(wù)檔案管理(一)檔案范圍1.財務(wù)管理制度文件。2.預(yù)算、決算資料。3.經(jīng)費(fèi)收支憑證、報銷單、發(fā)票等原始資料。4.財務(wù)報表、財務(wù)分析報告。(二)檔案整理1.財務(wù)人員應(yīng)定期對財務(wù)檔案進(jìn)行整理,按照類別、時間順序進(jìn)行編號和裝訂。2.檔案應(yīng)保持整潔、完整,不得隨意涂改、損壞。(三)檔案保管1.設(shè)立專門的財務(wù)檔案保管地點(diǎn),確保檔案安全。2.財務(wù)檔案保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,期滿后經(jīng)批準(zhǔn)方可銷毀。(四)檔案查閱1.因工作需要查閱財務(wù)檔案的,應(yīng)填寫查閱申請表,經(jīng)家委會主任批準(zhǔn)后方可查閱。2.查閱檔案時應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得擅自將檔案帶出保管地點(diǎn),不得在檔案上涂改、標(biāo)記。九、財務(wù)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.家委會應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對財務(wù)管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.家委會成員有權(quán)對財務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時提出意見和建議。(二)家長監(jiān)督1.定期向全體家長公布財務(wù)收支情況,接受家長監(jiān)督。2.設(shè)立家長意見箱,收集家長對財務(wù)管理工作的意見和建議。(三)責(zé)任追究1.對于違反財務(wù)制度的行為,應(yīng)視情節(jié)輕重追究相關(guān)人員的責(zé)任。
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