學(xué)?;锸迟M(fèi)財(cái)務(wù)制度_第1頁
學(xué)?;锸迟M(fèi)財(cái)務(wù)制度_第2頁
學(xué)?;锸迟M(fèi)財(cái)務(wù)制度_第3頁
學(xué)?;锸迟M(fèi)財(cái)務(wù)制度_第4頁
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PAGE學(xué)?;锸迟M(fèi)財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)學(xué)校伙食費(fèi)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范伙食費(fèi)收支行為,保障師生的合法權(quán)益,確保學(xué)校食堂正常運(yùn)轉(zhuǎn),根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合本校實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本校食堂的伙食費(fèi)財(cái)務(wù)管理活動(dòng),包括學(xué)生伙食費(fèi)的收取、使用、核算以及相關(guān)財(cái)務(wù)監(jiān)督等工作。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,確?;锸迟M(fèi)收支活動(dòng)合法合規(guī)。2.公開透明原則:伙食費(fèi)收支情況應(yīng)定期向師生公開,接受監(jiān)督,做到透明化管理。3.專款專用原則:學(xué)生伙食費(fèi)必須??顚S茫糜谥Ц妒程檬巢牟少?、人員工資、設(shè)備維護(hù)等與食堂運(yùn)營直接相關(guān)的費(fèi)用,不得挪作他用。4.收支平衡原則:合理安排伙食費(fèi)收支,確保食堂運(yùn)營的收支平衡,不得出現(xiàn)長(zhǎng)期虧損或結(jié)余過大的情況。二、伙食費(fèi)收取管理(一)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定1.學(xué)校應(yīng)根據(jù)食堂成本核算、市場(chǎng)物價(jià)水平等因素,合理制定學(xué)生伙食費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在廣泛征求師生意見的基礎(chǔ)上,報(bào)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子審核通過,并報(bào)上級(jí)教育主管部門備案。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,如需調(diào)整,應(yīng)提前向師生公布調(diào)整原因、調(diào)整幅度等信息,并按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。(二)收費(fèi)方式1.學(xué)校可采用銀行代扣、現(xiàn)金繳納、網(wǎng)上繳費(fèi)等多種方式收取學(xué)生伙食費(fèi)。鼓勵(lì)采用銀行代扣等便捷、安全的收費(fèi)方式,減少現(xiàn)金交易。2.采用現(xiàn)金繳納方式的,學(xué)校應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)收款,并開具統(tǒng)一的收款收據(jù)。收款收據(jù)應(yīng)注明收費(fèi)項(xiàng)目、金額、日期等信息,并加蓋學(xué)校財(cái)務(wù)專用章。3.采用網(wǎng)上繳費(fèi)方式的,學(xué)校應(yīng)確保繳費(fèi)平臺(tái)的安全性和穩(wěn)定性,為師生提供便捷的繳費(fèi)渠道。同時(shí),應(yīng)及時(shí)核對(duì)繳費(fèi)信息,確保繳費(fèi)金額準(zhǔn)確無誤。(三)收費(fèi)時(shí)間1.學(xué)校應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)前確定本學(xué)期的伙食費(fèi)收費(fèi)時(shí)間,并提前向師生公布。2.收費(fèi)時(shí)間應(yīng)合理安排,避免集中收費(fèi)造成擁堵和混亂。對(duì)于因特殊原因未能按時(shí)繳費(fèi)的學(xué)生,學(xué)校應(yīng)及時(shí)與其家長(zhǎng)溝通,督促其盡快繳費(fèi)。(四)收費(fèi)票據(jù)管理1.學(xué)校收取學(xué)生伙食費(fèi)應(yīng)開具合法有效的票據(jù)。收費(fèi)票據(jù)應(yīng)按照國家有關(guān)票據(jù)管理規(guī)定進(jìn)行購買、保管、使用和核銷。2.收款收據(jù)應(yīng)妥善保管,定期進(jìn)行核對(duì)和清理。已開具的收款收據(jù)存根聯(lián)應(yīng)保存至少五年,以備查核。3.嚴(yán)禁使用白條或其他非法票據(jù)收取學(xué)生伙食費(fèi)。對(duì)于違反票據(jù)管理規(guī)定的行為,應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。三、伙食費(fèi)支出管理(一)支出范圍1.食材采購支出:用于購買食堂所需的各類食材、調(diào)料、糧油等食品原料。2.人員工資支出:支付食堂工作人員的工資、獎(jiǎng)金、福利等費(fèi)用。3.設(shè)備購置與維護(hù)支出:購置食堂所需的設(shè)備、器具,并對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng)和維修。4.水電費(fèi)支出:支付食堂的水電費(fèi)。5.其他支出:與食堂運(yùn)營直接相關(guān)的其他費(fèi)用,如清潔用品、餐具損耗等。(二)支出審批流程1.食材采購支出審批食堂管理人員應(yīng)根據(jù)食堂庫存情況、用餐人數(shù)等因素,提前制定食材采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出所需食材的品種、數(shù)量、規(guī)格等信息。采購計(jì)劃經(jīng)食堂負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)學(xué)校后勤管理部門審批。后勤管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況和預(yù)算安排,對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行審核,并簽署意見。采購人員應(yīng)按照審批后的采購計(jì)劃進(jìn)行采購。采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的采購制度,選擇正規(guī)的供應(yīng)商,確保食材質(zhì)量安全。采購?fù)瓿珊?,采購人員應(yīng)及時(shí)填寫采購清單,附上采購發(fā)票、驗(yàn)收單等憑證,報(bào)食堂負(fù)責(zé)人審核簽字。食堂負(fù)責(zé)人審核通過后,將采購清單及相關(guān)憑證提交學(xué)校財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度對(duì)采購支出進(jìn)行審核,審核無誤后予以報(bào)銷。2.人員工資支出審批食堂工作人員的工資由學(xué)校人事部門根據(jù)考勤記錄和工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算。核算完成后,人事部門應(yīng)填寫工資發(fā)放表,附上相關(guān)考勤記錄等憑證,報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照學(xué)校工資核算制度對(duì)工資發(fā)放表進(jìn)行審核,審核無誤后報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定的時(shí)間和方式發(fā)放工資。3.設(shè)備購置與維護(hù)支出審批食堂如需購置設(shè)備,應(yīng)提前填寫設(shè)備購置申請(qǐng)表,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置原因等信息,并附上設(shè)備購置預(yù)算。設(shè)備購置申請(qǐng)表經(jīng)食堂負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)學(xué)校后勤管理部門審批。后勤管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備購置申請(qǐng)進(jìn)行論證,根據(jù)學(xué)校實(shí)際需求和資金狀況,提出審核意見。審核通過后,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,由后勤管理部門負(fù)責(zé)組織采購。采購?fù)瓿珊?,采購人員應(yīng)及時(shí)辦理設(shè)備驗(yàn)收手續(xù),填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并附上采購發(fā)票等憑證,報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門按照財(cái)務(wù)制度對(duì)設(shè)備購置支出進(jìn)行審核,審核無誤后予以報(bào)銷。對(duì)于設(shè)備維護(hù)支出,食堂應(yīng)定期填寫設(shè)備維護(hù)申請(qǐng)表,說明維護(hù)設(shè)備的名稱、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)預(yù)算等信息。設(shè)備維護(hù)申請(qǐng)表經(jīng)食堂負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)學(xué)校后勤管理部門審批。后勤管理部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核,審核通過后安排維修人員進(jìn)行維修。維修完成后,維修人員應(yīng)填寫維修清單,附上維修發(fā)票等憑證,報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門按照財(cái)務(wù)制度對(duì)設(shè)備維護(hù)支出進(jìn)行審核,審核無誤后予以報(bào)銷。4.水電費(fèi)支出審批學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)每月定期獲取食堂水電費(fèi)繳費(fèi)憑證,并與水電供應(yīng)部門提供的水電費(fèi)明細(xì)進(jìn)行核對(duì)。核對(duì)無誤后,填寫水電費(fèi)報(bào)銷單,附上繳費(fèi)憑證,報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。學(xué)校財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批通過后,財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。(三)支出控制1.學(xué)校應(yīng)建立健全伙食費(fèi)支出控制制度,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,確保支出合理、合規(guī)。2.對(duì)于大額支出項(xiàng)目,應(yīng)實(shí)行集體決策制度,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等共同參與決策,確保決策的科學(xué)性和公正性。3.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)伙食費(fèi)支出情況進(jìn)行分析和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決支出過程中存在的問題,優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),提高資金使用效益。四、伙食費(fèi)核算管理(一)核算方法1.學(xué)校應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,對(duì)伙食費(fèi)收支進(jìn)行核算。即凡是本期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否收付,都應(yīng)當(dāng)作為本期的收入和費(fèi)用;凡是不屬于本期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)已在本期收付,也不應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用。2.伙食費(fèi)核算應(yīng)采用借貸記賬法,設(shè)置相關(guān)會(huì)計(jì)科目,對(duì)伙食費(fèi)的收入、支出、結(jié)余等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。(二)賬簿設(shè)置1.學(xué)校應(yīng)設(shè)置專門的伙食費(fèi)總賬和明細(xì)賬,對(duì)伙食費(fèi)收支情況進(jìn)行分類核算。總賬應(yīng)按照會(huì)計(jì)科目設(shè)置,明細(xì)賬應(yīng)按照具體的收支項(xiàng)目設(shè)置,如食材采購明細(xì)賬、人員工資明細(xì)賬、水電費(fèi)明細(xì)賬等。2.伙食費(fèi)賬簿應(yīng)定期進(jìn)行結(jié)賬和對(duì)賬,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。每月末,應(yīng)編制伙食費(fèi)收支月報(bào)表,反映本月伙食費(fèi)的收支情況和結(jié)余情況。(三)財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.學(xué)校應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度的要求,定期編制伙食費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映學(xué)?;锸迟M(fèi)的財(cái)務(wù)狀況和收支情況。報(bào)表編制完成后,應(yīng)經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,并加蓋學(xué)校公章。3.學(xué)校應(yīng)定期向師生公開伙食費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)表,接受師生的監(jiān)督。同時(shí),應(yīng)將財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)上級(jí)教育主管部門備案。五、財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)伙食費(fèi)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部監(jiān)督。成立由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員、教師代表、學(xué)生代表等組成的伙食費(fèi)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督小組,定期對(duì)伙食費(fèi)收支情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督小組應(yīng)重點(diǎn)檢查伙食費(fèi)收支是否符合規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn),審批流程是否規(guī)范,票據(jù)是否合法有效,賬簿記錄是否準(zhǔn)確完整等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)提出整改意見,并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。3.學(xué)校財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)伙食費(fèi)收支情況進(jìn)行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。同時(shí),應(yīng)積極配合監(jiān)督小組的檢查工作,提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料和信息。(二)外部監(jiān)督1.學(xué)校應(yīng)主動(dòng)接受上級(jí)教育主管部門、財(cái)政部門、審計(jì)部門等的監(jiān)督檢查。對(duì)于上級(jí)部門提出的意見和建議,應(yīng)認(rèn)真落實(shí)整改,及時(shí)反饋整改情況。2.學(xué)校應(yīng)定期向師生公開伙食費(fèi)收支情況,接受師生的監(jiān)督。師生有權(quán)對(duì)伙食費(fèi)管理工作提出意見和建議,學(xué)校應(yīng)認(rèn)真對(duì)待師生的意見和建議,及時(shí)進(jìn)行處理和回復(fù)。(三)違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為,學(xué)校應(yīng)視情節(jié)輕重,給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、警告、罰款等處理。對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重、造成

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