PAGE項(xiàng)目部生活費(fèi)財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)項(xiàng)目部生活費(fèi)財(cái)務(wù)管理，規(guī)范費(fèi)用支出，確保資金合理使用，保障項(xiàng)目部員工的切身利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司[公司名稱(chēng)]所屬各項(xiàng)目部。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)制度，確保生活費(fèi)支出合法合規(guī)。2.合理性原則：根據(jù)項(xiàng)目部實(shí)際情況和員工需求，合理確定生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和支出范圍，避免浪費(fèi)和不合理開(kāi)支。3.透明性原則：生活費(fèi)管理應(yīng)公開(kāi)透明，接受員工監(jiān)督，確保費(fèi)用使用情況清晰可查。4.專(zhuān)款專(zhuān)用原則：生活費(fèi)應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)用于項(xiàng)目部員工的生活支出，不得挪作他用。二、生活費(fèi)的定義與范圍（一）定義項(xiàng)目部生活費(fèi)是指項(xiàng)目部為滿足員工日常生活需求而設(shè)立的專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用，用于支付員工在項(xiàng)目期間的伙食、住宿及其他必要生活開(kāi)銷(xiāo)。（二）范圍1.伙食費(fèi)用：包括食材采購(gòu)、食堂運(yùn)營(yíng)費(fèi)用（如水電費(fèi)、燃料費(fèi)、餐具費(fèi)等）、廚師工資等。2.住宿費(fèi)用：如宿舍租賃費(fèi)用、宿舍水電費(fèi)、宿舍設(shè)施維護(hù)費(fèi)用等。3.其他生活費(fèi)用：如飲用水、洗滌用品、衛(wèi)生用品等與員工生活密切相關(guān)的支出。三、生活費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目工期、員工人數(shù)、當(dāng)?shù)厣钏降纫蛩兀陧?xiàng)目開(kāi)工前編制生活費(fèi)年度預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)生活費(fèi)支出的明細(xì)及金額，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。3.生活費(fèi)預(yù)算應(yīng)報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）預(yù)算調(diào)整1.在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，如因特殊情況需要調(diào)整生活費(fèi)預(yù)算，項(xiàng)目部應(yīng)提前提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因及金額。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。四、生活費(fèi)支出管理（一）支出審批流程1.項(xiàng)目部各項(xiàng)生活費(fèi)支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行，確保支出的合規(guī)性和合理性。2.一般支出審批流程：經(jīng)辦人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，注明支出事由、金額等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批，最后交財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。3.重大支出審批流程：對(duì)于金額較大的生活費(fèi)支出（如大額食材采購(gòu)、宿舍裝修等），應(yīng)提前提交詳細(xì)的支出計(jì)劃和預(yù)算，經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論通過(guò)后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。（二）支出標(biāo)準(zhǔn)1.伙食標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)當(dāng)?shù)匚飪r(jià)水平和項(xiàng)目實(shí)際情況合理確定伙食標(biāo)準(zhǔn)，確保員工能夠獲得營(yíng)養(yǎng)均衡的飲食?；锸硺?biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括每日食材采購(gòu)費(fèi)用、食堂運(yùn)營(yíng)費(fèi)用等。2.住宿標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)宿舍條件和當(dāng)?shù)刈∷奘袌?chǎng)價(jià)格，合理確定住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。住宿標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)涵蓋宿舍租賃費(fèi)用、水電費(fèi)、設(shè)施維護(hù)費(fèi)用等。3.其他生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)員工實(shí)際需求，合理制定飲用水、洗滌用品、衛(wèi)生用品等其他生活費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn)。（三）支出憑證要求1.所有生活費(fèi)支出必須取得合法有效的憑證，如發(fā)票、收據(jù)等。憑證應(yīng)注明支出內(nèi)容、金額、日期等信息，確保憑證真實(shí)、完整、有效。2.對(duì)于無(wú)法取得發(fā)票的小額支出，應(yīng)填寫(xiě)自制的支出憑證，并由經(jīng)辦人、證明人簽字確認(rèn)。五、生活費(fèi)核算與賬務(wù)處理（一）核算方法1.項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的生活費(fèi)明細(xì)賬，對(duì)各項(xiàng)生活費(fèi)支出進(jìn)行詳細(xì)核算。2.生活費(fèi)核算應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行，確保費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（二）賬務(wù)處理1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)審核后的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單和支出憑證，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，將生活費(fèi)支出計(jì)入相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目。2.每月末，項(xiàng)目部應(yīng)編制生活費(fèi)支出報(bào)表，報(bào)送公司財(cái)務(wù)部門(mén)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便及時(shí)掌握生活費(fèi)支出情況。六、生活費(fèi)監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督檢查1.項(xiàng)目部應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)生活費(fèi)管理情況進(jìn)行自查，確保費(fèi)用支出合規(guī)、合理。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)生活費(fèi)支出的審核監(jiān)督，對(duì)不符合規(guī)定的支出有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)，并及時(shí)向項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。（二）外部審計(jì)監(jiān)督1.根據(jù)公司規(guī)定，定期接受外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目部生活費(fèi)管理情況的審計(jì)監(jiān)督。2.對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)整改，并將整改情況報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自支出生活費(fèi)的行為。2.虛報(bào)、冒領(lǐng)生活費(fèi)的行為。3.挪用生活費(fèi)用于其他非規(guī)定用途的行為。4.違反本制度其他規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為，一經(jīng)查實(shí)，將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、警告、罰款等處理。2.對(duì)于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。