PAGE聯(lián)培生財務(wù)制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司對聯(lián)培生的財務(wù)管理，規(guī)范聯(lián)培生相關(guān)財務(wù)行為，保障聯(lián)培生項目的順利開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，特制定本財務(wù)制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有參與聯(lián)培生項目的部門及聯(lián)培生個人。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度，確保聯(lián)培生財務(wù)活動合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則：明確各項財務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范聯(lián)培生經(jīng)費(fèi)的使用、報銷等行為。3.效益性原則：合理配置資源，提高資金使用效益，保障聯(lián)培生項目達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。4.公開透明原則：財務(wù)信息公開透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和相關(guān)部門檢查。二、聯(lián)培生經(jīng)費(fèi)來源及管理（一）經(jīng)費(fèi)來源1.公司專項撥款：公司根據(jù)聯(lián)培生項目預(yù)算安排，撥付專項經(jīng)費(fèi)用于聯(lián)培生培養(yǎng)相關(guān)支出。2.合作單位資助：與聯(lián)培生項目相關(guān)的合作單位提供的資助資金。3.其他收入：如聯(lián)培生參與項目獲得的科研成果轉(zhuǎn)化收益等。（二）經(jīng)費(fèi)管理1.設(shè)立專門賬戶：為聯(lián)培生經(jīng)費(fèi)設(shè)立獨(dú)立的銀行賬戶，實(shí)行?？顚Ｓ?，確保經(jīng)費(fèi)使用的準(zhǔn)確性和安全性。2.預(yù)算管理：聯(lián)培生項目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項目實(shí)際需求，編制詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)公司審批后嚴(yán)格執(zhí)行。預(yù)算調(diào)整需按規(guī)定程序辦理。3.經(jīng)費(fèi)核算：按照國家財務(wù)會計制度和公司相關(guān)規(guī)定，對聯(lián)培生經(jīng)費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算，準(zhǔn)確記錄各項收支情況。三、聯(lián)培生費(fèi)用報銷管理（一）報銷范圍1.學(xué)費(fèi)：聯(lián)培生在合作院校繳納的學(xué)費(fèi)。2.住宿費(fèi)：符合規(guī)定的聯(lián)培生住宿費(fèi)用。3.教材費(fèi)：與聯(lián)培生課程相關(guān)的教材、資料費(fèi)用。4.差旅費(fèi)：因聯(lián)培生項目需要，前往合作院校、參加學(xué)術(shù)會議等發(fā)生的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。5.科研費(fèi)用：用于聯(lián)培生科研項目的實(shí)驗(yàn)材料、設(shè)備購置、測試化驗(yàn)加工等費(fèi)用。6.其他費(fèi)用：經(jīng)公司批準(zhǔn)的與聯(lián)培生培養(yǎng)相關(guān)的合理費(fèi)用。（二）報銷憑證要求1.發(fā)票：必須取得合法有效的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際業(yè)務(wù)相符，包括發(fā)票抬頭、日期、金額、明細(xì)等。2.收據(jù)：在無法取得發(fā)票的情況下，可使用財政部門監(jiān)制的收據(jù)，但需注明原因并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。3.其他憑證：如車票、機(jī)票、住宿清單等，應(yīng)清晰、完整，能夠證明費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性和合理性。（三）報銷流程1.聯(lián)培生填寫報銷申請表：詳細(xì)填寫報銷事由、金額、所附憑證等信息，并簽字確認(rèn)。2.導(dǎo)師審核：導(dǎo)師對聯(lián)培生的報銷申請進(jìn)行審核，確認(rèn)費(fèi)用支出與聯(lián)培生項目相關(guān)且合理合規(guī)，簽字后提交部門負(fù)責(zé)人。3.部門負(fù)責(zé)人審批：部門負(fù)責(zé)人對報銷申請進(jìn)行審批，重點(diǎn)審核費(fèi)用是否符合預(yù)算及項目實(shí)際需求，審批通過后交財務(wù)部門。4.財務(wù)審核：財務(wù)部門對報銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，核對報銷金額與預(yù)算是否相符，審核無誤后予以報銷。（四）報銷時間規(guī)定聯(lián)培生應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后規(guī)定時間內(nèi)（如[X]個工作日）提交報銷申請，逾期未提交且無正當(dāng)理由的，財務(wù)部門可不予受理。四'聯(lián)培生科研經(jīng)費(fèi)管理（一）科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算聯(lián)培生科研項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)根據(jù)項目研究內(nèi)容和目標(biāo)進(jìn)行編制，明確各項費(fèi)用的支出范圍和額度，包括人員費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動力費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、國際合作與交流費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)等。（二）科研經(jīng)費(fèi)使用1.人員費(fèi)：用于支付聯(lián)培生本人的勞務(wù)報酬，應(yīng)按照國家和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。2.設(shè)備費(fèi)：購置與科研項目相關(guān)的設(shè)備，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理采購、驗(yàn)收、登記等手續(xù)。3.材料費(fèi)：應(yīng)嚴(yán)格控制材料采購數(shù)量和價格，確保材料使用合理、合規(guī)。4.其他費(fèi)用：按照科研項目預(yù)算和實(shí)際需求合理支出，嚴(yán)格遵守相關(guān)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)和審批程序。（三）科研經(jīng)費(fèi)報銷科研經(jīng)費(fèi)報銷除遵循本制度費(fèi)用報銷管理規(guī)定外，還需提供與科研項目相關(guān)的證明材料（如科研項目任務(wù)書、實(shí)驗(yàn)記錄等），以證明費(fèi)用支出與科研項目的相關(guān)性。（四）科研經(jīng)費(fèi)結(jié)題審計科研項目結(jié)題后，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行結(jié)題審計。聯(lián)培生需配合提供相關(guān)財務(wù)資料，確保科研經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、合理，經(jīng)費(fèi)結(jié)余按規(guī)定處理。五、聯(lián)培生獎學(xué)金及資助管理（一）獎學(xué)金設(shè)置公司設(shè)立聯(lián)培生獎學(xué)金，用于獎勵在聯(lián)培期間表現(xiàn)優(yōu)秀、取得突出成績的聯(lián)培生。獎學(xué)金評選標(biāo)準(zhǔn)和程序另行制定。（二）資助申請對于因特殊原因需要資助的聯(lián)培生，可向公司提出資助申請，說明資助原因和金額需求，并提供相關(guān)證明材料。（三）資助審批公司對資助申請進(jìn)行審核，根據(jù)實(shí)際情況決定是否給予資助及資助金額。資助審批結(jié)果應(yīng)及時通知聯(lián)培生本人。（四）獎學(xué)金及資助發(fā)放獎學(xué)金和資助資金通過公司財務(wù)部門發(fā)放至聯(lián)培生指定賬戶，發(fā)放時應(yīng)做好記錄。六、聯(lián)培生財務(wù)監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.財務(wù)部門定期對聯(lián)培生經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、合理。2.公司審計部門不定期對聯(lián)培生財務(wù)收支情況進(jìn)行審計，重點(diǎn)審查經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、合法性和效益性。（二）外部監(jiān)督接受國家相關(guān)部門、合作單位及社會監(jiān)督，積極配合各項檢查工作，及時提供真實(shí)、準(zhǔn)確的財務(wù)資料。（三）違規(guī)處理對聯(lián)培生在財務(wù)活動中違反本制度及相關(guān)法律法規(guī)的行為，視情節(jié)輕重給予警告、追回違規(guī)資金、取消聯(lián)培資格等處理