PAGE同學(xué)會財務(wù)制度一、總則1.目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范同學(xué)會的財務(wù)管理，確保財務(wù)工作的透明、公正、高效，保障同學(xué)會各項活動的順利開展，維護全體同學(xué)的合法權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于同學(xué)會組織的各類活動、日常運營以及相關(guān)財務(wù)事項。3.基本原則合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務(wù)制度，依法進行財務(wù)活動。公開透明原則：財務(wù)信息應(yīng)及時、準確地向全體同學(xué)公開，接受監(jiān)督。收支平衡原則：合理安排收入與支出，確保同學(xué)會財務(wù)狀況穩(wěn)定。勤儉節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約，杜絕浪費，提高資金使用效益。二、財務(wù)管理機構(gòu)及職責(zé)1.財務(wù)委員會設(shè)立財務(wù)委員會，由同學(xué)會成員中具有財務(wù)知識和經(jīng)驗的人員組成。負責(zé)制定和修訂財務(wù)制度，審議財務(wù)預(yù)算、決算報告，監(jiān)督財務(wù)執(zhí)行情況。2.財務(wù)負責(zé)人任命一名財務(wù)負責(zé)人，負責(zé)同學(xué)會日常財務(wù)工作的組織、協(xié)調(diào)和管理。職責(zé)包括但不限于：編制財務(wù)報表、處理賬務(wù)、審核費用報銷、管理資金等。3.財務(wù)人員根據(jù)需要配備財務(wù)人員，協(xié)助財務(wù)負責(zé)人開展工作。財務(wù)人員應(yīng)具備專業(yè)的財務(wù)知識和技能，遵守職業(yè)道德，確保財務(wù)工作的準確性和規(guī)范性。三、預(yù)算管理1.預(yù)算編制每年定期編制同學(xué)會年度預(yù)算，預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)以往活動收入情況、會員會費繳納情況等進行合理預(yù)測。支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)活動計劃、人員費用、物資采購等進行詳細估算，確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。2.預(yù)算審批年度預(yù)算編制完成后，提交財務(wù)委員會審議。經(jīng)財務(wù)委員會審核通過后，報同學(xué)會管理層批準執(zhí)行。3.預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整嚴格按照預(yù)算執(zhí)行各項財務(wù)收支，確保預(yù)算的嚴肅性。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前提交調(diào)整申請，說明調(diào)整原因和金額，經(jīng)財務(wù)委員會審議通過后，報同學(xué)會管理層批準。四、收入管理1.會員會費制定合理的會員會費標準，明確會費繳納方式和時間。會員應(yīng)按時足額繳納會費，財務(wù)人員負責(zé)做好會費收繳記錄。2.活動收入組織各類活動時，應(yīng)提前制定收費標準和收費方式?；顒邮杖霊?yīng)及時入賬，確保資金安全。3.捐贈收入接受同學(xué)或其他單位、個人的捐贈時，應(yīng)開具合法有效的捐贈票據(jù)。捐贈收入應(yīng)?？顚Ｓ?，按照捐贈者意愿或同學(xué)會規(guī)定使用。五、支出管理1.費用報銷原則嚴格執(zhí)行費用報銷審批制度，確保費用支出合理、合規(guī)。報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，具備完整的審批手續(xù)。2.報銷流程費用發(fā)生后，經(jīng)辦人應(yīng)及時整理報銷憑證，并填寫報銷單。報銷單經(jīng)部門負責(zé)人審核后，提交財務(wù)負責(zé)人審核。財務(wù)負責(zé)人審核通過后，報同學(xué)會管理層審批。審批通過后，財務(wù)人員予以報銷。3.支出范圍同學(xué)會的支出主要包括活動費用、人員費用、物資采購費用、辦公費用等?；顒淤M用應(yīng)根據(jù)活動預(yù)算進行控制，確保活動順利開展。人員費用應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和標準支付。物資采購費用應(yīng)遵循采購制度，確保物資質(zhì)量和價格合理。辦公費用應(yīng)嚴格控制，節(jié)約使用。六、資金管理1.現(xiàn)金管理嚴格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定，控制現(xiàn)金使用范圍和額度?，F(xiàn)金收入應(yīng)及時存入銀行，不得坐支現(xiàn)金?，F(xiàn)金支出應(yīng)按照審批后的報銷單支付，確?，F(xiàn)金安全。2.銀行存款管理開設(shè)同學(xué)會銀行賬戶，用于存放資金。定期核對銀行賬戶余額，確保資金賬實相符。銀行存款的收付應(yīng)通過正規(guī)的銀行結(jié)算方式進行。3.資金安全加強資金安全管理，采取必要的安全措施，如設(shè)置密碼、定期備份財務(wù)數(shù)據(jù)等。財務(wù)人員應(yīng)妥善保管財務(wù)印章、票據(jù)等重要物品，防止丟失和被盜用。七、財務(wù)審批1.審批權(quán)限根據(jù)費用金額大小，設(shè)定不同的審批權(quán)限。一般費用支出由財務(wù)負責(zé)人審核，同學(xué)會管理層審批。重大費用支出應(yīng)提交財務(wù)委員會審議，報同學(xué)會管理層批準。2.審批流程費用報銷單應(yīng)依次經(jīng)過部門負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人、同學(xué)會管理層審批。審批人應(yīng)認真審核報銷內(nèi)容，簽署審批意見。對于不符合規(guī)定的報銷申請，審批人應(yīng)拒絕批準，并說明理由。八、財務(wù)報告與分析1.財務(wù)報告編制定期編制財務(wù)報告，包括月度財務(wù)報表、季度財務(wù)分析報告和年度財務(wù)決算報告。財務(wù)報告應(yīng)真實、準確、完整地反映同學(xué)會的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.財務(wù)分析對財務(wù)報告進行分析，評估同學(xué)會的財務(wù)狀況和資金使用效益。分析內(nèi)容包括收入、支出、資產(chǎn)、負債等方面的變動情況及原因。通過財務(wù)分析，為同學(xué)會決策提供參考依據(jù)。九、財務(wù)監(jiān)督與審計1.內(nèi)部監(jiān)督財務(wù)委員會定期對同學(xué)會財務(wù)工作進行監(jiān)督檢查，確保財務(wù)制度的執(zhí)行。財務(wù)人員應(yīng)定期進行自查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)工作中的問題。2.外部審計每年委托專業(yè)審計機構(gòu)對同學(xué)會財務(wù)進行審計，出具審計報告。審計報告應(yīng)向全體同學(xué)公開，接受監(jiān)督。十、票據(jù)管理1.票據(jù)種類同學(xué)會使用的票據(jù)主要包括發(fā)票、收據(jù)等。2.票據(jù)購買與保管按照規(guī)定購買合法有效的票據(jù)，并妥善保管。設(shè)立票據(jù)登記簿，記錄票據(jù)的購買、使用、作廢等情況。3.票據(jù)使用嚴格按照票據(jù)使用規(guī)定開具票據(jù)，確保票據(jù)內(nèi)容真實、準確。使用后的票據(jù)存根應(yīng)妥善保存，以備查驗。十一、財務(wù)檔案管理1.檔案內(nèi)容財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、審計報告、票據(jù)存根等。2.檔案整理與保管定期對財務(wù)檔案進行整理、裝訂，妥善保管。財務(wù)檔案應(yīng)存放于安全、保密的地點，并按照規(guī)定的期限保存。3.檔案查閱