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文檔簡介

北京市2025年人力資源外包合同甲方(發(fā)包方):[甲方公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]注冊地址:[地址]統(tǒng)一社會信用代碼:[代碼]聯(lián)系電話:[電話]電子郵箱:[郵箱]乙方(外包服務(wù)商):[乙方公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]注冊地址:[地址]統(tǒng)一社會信用代碼:[代碼]聯(lián)系電話:[電話]電子郵箱:[郵箱]鑒于甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,希望將部分人力資源管理職能外包給專業(yè)機構(gòu),乙方具備相應(yīng)的人力資源外包服務(wù)能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國社會保險法》、《中華人民共和國勞動爭議調(diào)解仲裁法》及相關(guān)法律法規(guī)、北京市地方性規(guī)定,達成如下協(xié)議:第一條服務(wù)范圍與內(nèi)容1.1甲方同意將其位于[具體部門或崗位描述]的[數(shù)量]名員工的人力資源管理職能外包給乙方。具體員工名單詳見本合同附件一(如附件一不存在,則在此處描述篩選標(biāo)準(zhǔn)或確認方式)。本合同生效后[時間]日內(nèi),甲方將附件一提供乙方,如需調(diào)整,雙方另行協(xié)商。1.2乙方根據(jù)本合同約定,為上述外包人員提供以下人力資源服務(wù):(1)招聘與配置:根據(jù)甲方確定的崗位需求,負責(zé)發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、組織實施面試(包括但不限于初步面試、背景調(diào)查等,具體范圍由甲方另行書面確認)、推薦候選人、辦理錄用手續(xù)通知。(2)薪酬福利管理:根據(jù)甲方制定的薪酬福利制度及薪酬等級表,負責(zé)外包人員的月度工資核算(包括基本工資、績效獎金、津貼補貼等),代為辦理社會保險和住房公積金的申報、繳納手續(xù),代為扣繳個人所得稅,并將工資、社保、個稅及時足額發(fā)放至外包人員指定銀行賬戶。(3)員工關(guān)系管理:負責(zé)為外包人員提供勞動合同簽訂(按甲方模板及要求)、員工入離職手續(xù)辦理(包括檔案轉(zhuǎn)移、開具離職證明等);接收并初步處理外包人員的日常人事咨詢;協(xié)助甲方處理外包人員勞動爭議的初步溝通與應(yīng)對;建立并管理外包人員的人事檔案。(4)績效管理:根據(jù)甲方制定的績效考核制度,協(xié)助甲方進行績效目標(biāo)的溝通、績效數(shù)據(jù)的收集與初步整理、績效結(jié)果的反饋等輔助性工作,最終績效考核結(jié)果由甲方根據(jù)本合同附件二(如附件二不存在,則說明由甲方全權(quán)負責(zé))規(guī)定的流程進行評定和應(yīng)用于薪酬調(diào)整、晉升等。(5)培訓(xùn)與發(fā)展:根據(jù)甲方需求,為外包人員組織或提供基礎(chǔ)性、通用性的人力資源政策解讀、職業(yè)素養(yǎng)等培訓(xùn)。(6)法規(guī)咨詢:為外包人員提供與勞動合同、社會保險、勞動爭議等相關(guān)的法律法規(guī)咨詢。1.3乙方保證其提供的服務(wù)符合國家及北京市相關(guān)法律法規(guī)的要求,并達到約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。具體服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于:招聘響應(yīng)時間不超過[天數(shù)]個工作日,入職手續(xù)辦理完成時間不超過[天數(shù)]個工作日,薪酬、社保、個稅發(fā)放準(zhǔn)確率100%,員工關(guān)系咨詢響應(yīng)時間在[小時/工作日]內(nèi)等。詳細服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)可參見本合同附件三(如附件三不存在,則雙方應(yīng)在附件一中列明或另行約定)。第二條甲方的權(quán)利與義務(wù)2.1甲方有權(quán)對外包服務(wù)范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和評估,有權(quán)要求乙方提供服務(wù)報告和必要的解釋說明。2.2甲方有權(quán)根據(jù)經(jīng)營需要,在提前[天數(shù)]日書面通知乙方的情況下,提出對服務(wù)范圍、內(nèi)容、人員數(shù)量等的調(diào)整建議,經(jīng)雙方協(xié)商一致后執(zhí)行。2.3甲方有義務(wù)向乙方提供履行本合同所需的相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、制度文件(如薪酬制度、績效考核辦法、規(guī)章制度等),并保證所提供信息的真實性、準(zhǔn)確性、完整性。2.4甲方有義務(wù)明確外包人員的服務(wù)指令和績效考核要求,并按合同約定及時審核乙方提交的關(guān)鍵報告(如薪酬預(yù)算、人員異動申請等)。2.5甲方負責(zé)制定外包人員的崗位說明書、薪酬福利策略、績效考核標(biāo)準(zhǔn)等核心管理政策,并承擔(dān)因自身政策導(dǎo)致的勞動爭議責(zé)任。2.6甲方負責(zé)對外包人員進行必要的崗位技能培訓(xùn)和安全操作規(guī)程培訓(xùn),確保外包人員了解并遵守甲方的相關(guān)規(guī)章制度及安全生產(chǎn)要求。2.7甲方需按照國家和北京市規(guī)定,承擔(dān)其直接管理的員工及乙方管理的外包人員各自應(yīng)繳納的社會保險和住房公積金的基數(shù)和費用,并負責(zé)將相關(guān)款項及時足額支付給乙方或相關(guān)機構(gòu)。2.8甲方應(yīng)遵守所有適用的勞動法律法規(guī),并對自身直接管理的員工承擔(dān)最終的勞動關(guān)系責(zé)任。第三條乙方的權(quán)利與義務(wù)3.1乙方有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費用。3.2乙方有權(quán)要求甲方提供履行本合同所必需的合作信息、數(shù)據(jù)和條件。3.3乙方必須嚴格按照本合同第一條約定的服務(wù)范圍、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),以及甲方的合法指示,為外包人員提供專業(yè)、高效的人力資源管理服務(wù)。3.4乙方必須確保其所有服務(wù)活動均符合國家及北京市的勞動法律法規(guī)、政策要求以及行業(yè)規(guī)范。3.5乙方對在本服務(wù)過程中知悉的甲方的商業(yè)秘密、經(jīng)營信息以及外包人員的個人信息負有嚴格的保密義務(wù),不得以任何方式泄露給任何第三方,除非法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意。3.6乙方負責(zé)建立并維護外包人員的人事檔案,確保檔案資料的完整性和合規(guī)性。3.7乙方負責(zé)為外包人員代為辦理勞動合同簽訂(按甲方提供的模板和基本信息)、入離職手續(xù),并承擔(dān)因其在辦理過程中因操作失誤或未按法規(guī)要求辦理而導(dǎo)致的法律責(zé)任。3.8乙方負責(zé)處理外包人員在服務(wù)職責(zé)范圍內(nèi)的日常員工關(guān)系問題,如遇重大或復(fù)雜問題,應(yīng)及時與甲方溝通,并協(xié)助甲方共同處理。3.9乙方應(yīng)建立完善的服務(wù)管理制度和操作流程,并配備足夠且具備相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)人員提供服務(wù)。3.10乙方應(yīng)承擔(dān)其管理的外包人員的薪酬、社會保險、住房公積金、個人所得稅等所有法定義務(wù)和費用,并負責(zé)按時、足額繳納。第四條費用與支付4.1本合同服務(wù)費用采用[固定月費/按人頭費/混合費率]方式計算。具體計算標(biāo)準(zhǔn)和費率為:(1)固定月費:人民幣[金額]元/月,包含[具體服務(wù)項目]。(2)按人頭費:人民幣[金額]元/人/月,每人每月總計[金額]元,包含[具體服務(wù)項目]。(3)混合費率:基礎(chǔ)固定費用為人民幣[金額]元/月,超出[數(shù)量/標(biāo)準(zhǔn)]部分按[金額]元/人/月計算。4.2服務(wù)費用以人民幣結(jié)算。4.3甲方應(yīng)于每月[具體日期]前,向乙方支付上一個月的服務(wù)費用。4.4甲方支付服務(wù)費用前,有權(quán)要求乙方提供符合約定的服務(wù)報告、合規(guī)的增值稅專用發(fā)票及相關(guān)的財務(wù)對賬單。4.5乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費用后[時間]日內(nèi),向甲方開具等額有效的增值稅專用發(fā)票。第五條管理與溝通機制5.1雙方各指定以下人員為本合同的主要聯(lián)系人:甲方:[姓名],職務(wù):[職務(wù)],電話:[電話],郵箱:[郵箱]。乙方:[姓名],職務(wù):[職務(wù)],電話:[電話],郵箱:[郵箱]。5.2雙方通過書面形式(包括但不限于郵件、傳真、書面函件)進行正式溝通和通知。5.3雙方同意每月召開一次服務(wù)溝通會議(或每季度一次),由雙方主要聯(lián)系人或指定的其他人員參加,回顧服務(wù)情況,解決存在問題,討論改進措施。5.4甲方提出的服務(wù)需求變更或服務(wù)范圍調(diào)整,應(yīng)通過書面形式(如郵件)提交乙方,乙方應(yīng)在收到后[時間]日內(nèi)予以書面回復(fù)或執(zhí)行。重大變更需雙方高層管理人員協(xié)商一致。第六條人員管理6.1雙方確認,本合同項下外包人員與乙方建立勞動關(guān)系,乙方是外包人員的用人單位,依法承擔(dān)《勞動合同法》等規(guī)定的用人單位責(zé)任,包括但不限于簽訂勞動合同、支付勞動報酬、繳納社會保險、提供勞動保護、保障休息休假等。甲方對上述外包人員不再直接承擔(dān)勞動關(guān)系管理責(zé)任,但保留對其實際工作內(nèi)容、工作質(zhì)量、行為規(guī)范、安全生產(chǎn)等方面的管理和監(jiān)督權(quán)利。6.2甲方負責(zé)制定外包人員的薪酬結(jié)構(gòu)和水平,明確各類崗位的薪酬等級或標(biāo)準(zhǔn),并定期(如每年)根據(jù)公司經(jīng)營狀況和市場水平進行review。乙方根據(jù)甲方確定的薪酬標(biāo)準(zhǔn)和政策,負責(zé)核算并代發(fā)外包人員的工資。6.3甲方負責(zé)確定外包人員的績效考核目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),并負責(zé)績效考核結(jié)果的最終評定及應(yīng)用。乙方協(xié)助完成績效數(shù)據(jù)的收集、整理等輔助工作。6.4乙方負責(zé)為外包人員辦理社會保險和住房公積金的登記、申報、繳納手續(xù)。甲方需及時、準(zhǔn)確地向乙方提供外包人員的社會保險和住房公積金繳費基數(shù)。相關(guān)費用由甲方承擔(dān),甲方應(yīng)將足額款項支付給乙方或直接支付給社保、公積金機構(gòu)。6.5甲方負責(zé)外包人員的個人所得稅代扣代繳工作,或由乙方在代發(fā)工資時依法代扣代繳,具體方式由雙方協(xié)商確定并在附件中明確。6.6外包人員應(yīng)遵守甲方的各項規(guī)章制度(尤其是涉及安全生產(chǎn)、工作紀(jì)律、保密等)和勞動紀(jì)律,其違反規(guī)章制度的行為,甲方有權(quán)根據(jù)情況要求乙方進行處理或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.7外包人員的招聘、錄用、入離職手續(xù)辦理等流程,由乙方主導(dǎo)執(zhí)行,但需符合甲方的要求,并得到甲方的必要配合(如提供信息、辦理審批等)。6.8乙方應(yīng)對其管理的外包人員進行必要的安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn),確保其了解并遵守甲方的安全操作規(guī)程。因乙方管理疏忽導(dǎo)致的安全事故,由乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第七條合規(guī)與責(zé)任7.1雙方承諾在本合同履行期間,遵守并嚴格遵守所有適用于本合同項下服務(wù)的中國法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及北京市的地方性法規(guī)、政策(包括但不限于《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國社會保險法》、《中華人民共和國勞動爭議調(diào)解仲裁法》、《北京市勞動合同規(guī)定》、《北京市工資支付規(guī)定》等),以及相關(guān)的行業(yè)規(guī)范。7.2因乙方原因違反勞動法律法規(guī)或因其服務(wù)人員的違法行為,導(dǎo)致甲方受到任何形式的行政處罰、行政處分、經(jīng)濟損失或承擔(dān)連帶責(zé)任的,乙方應(yīng)全額賠償甲方的損失。7.3因甲方原因(如提供虛假信息、制定違法的規(guī)章制度、未及時履行支付義務(wù)等)導(dǎo)致外包人員或第三方權(quán)益受損,或?qū)е乱曳绞艿教幜P的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。7.4雙方應(yīng)各自承擔(dān)因履行本合同而產(chǎn)生的自身稅費,如需乙方代為開具發(fā)票,相關(guān)稅負由甲方承擔(dān)(甲方需另行支付票據(jù)稅金)。7.5如發(fā)生勞動爭議涉及外包人員,雙方應(yīng)在法律框架內(nèi)協(xié)商解決。如協(xié)商不成,任何一方有權(quán)依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或申請勞動仲裁。在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同其他項下的義務(wù)。第八條保密條款8.1甲乙雙方應(yīng)對在本合同簽訂及履行過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、財務(wù)信息、客戶資料等)以及外包人員的個人信息(姓名、身份證號、聯(lián)系方式、工資等)承擔(dān)保密義務(wù)。8.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用該等保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或為履行本合同所必需的除外。8.3本保密義務(wù)不因本合同的終止而解除,持續(xù)有效期限為本合同終止后[年數(shù)]年。第九條知識產(chǎn)權(quán)9.1乙方在履行本合同過程中為甲方開發(fā)的任何報告、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)、文件等成果的知識產(chǎn)權(quán),歸甲方所有,乙方不得向任何第三方披露或使用。9.2乙方為履行本合同所依賴的自身商業(yè)秘密、技術(shù)成果等知識產(chǎn)權(quán)仍歸乙方所有。第十條合同期限與終止10.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為[年數(shù)]年,自[起始日期]至[終止日期]。10.2經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書面形式提前終止本合同。10.3任何一方發(fā)生嚴重違約行為,經(jīng)守約方書面催告后[天數(shù)]日內(nèi)仍未糾正,或出現(xiàn)破產(chǎn)、解散等情形,守約方有權(quán)書面通知違約方終止本合同。10.4合同終止后,雙方應(yīng)在[天數(shù)]日內(nèi)完成以下工作:(1)乙方完成所有外包人員的離職手續(xù)辦理或轉(zhuǎn)接工作(根據(jù)雙方約定)。(2)乙方向甲方交付所有服務(wù)資料、數(shù)據(jù)、檔案等。(3)甲方結(jié)清所有應(yīng)付乙方的服務(wù)費用。(4)雙方清理并結(jié)算相關(guān)費用。(5)繼續(xù)履行保密義務(wù)及其他尚未完成的合同義務(wù)。第十一條不可抗力11.1“不可抗力”是指雙方不能合理控制、不可預(yù)見或即使預(yù)見亦無法避免的事件,該事件妨礙、影響或延誤任何一方根據(jù)本合同履行其全部或部分義務(wù),包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng))、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、法律政策重大調(diào)整等。11.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[天數(shù)]日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或終止本合同。因不可抗力造成的損失,各自承擔(dān)。第十二條通知與送達12.1雙方在本合同首部列明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何書面通知按此地址郵寄(以掛號信或快遞方式)或發(fā)送電子郵件即視為有效送達。如一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[天數(shù)]日書面通知對方。12.2通知發(fā)出后[天數(shù)]日,視為對方收到通知。第十三條法律適用與管轄13.1本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律,并特別遵守北京市的相關(guān)地方性規(guī)定。13.2因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[甲方所在地/乙方所在地/北京市]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十四條其他14.1本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的達成的完

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