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文檔簡介
員工請假流程及考勤管理辦法為規(guī)范員工請假行為、加強考勤管理,維護企業(yè)正常工作秩序并保障員工合法權(quán)益,結(jié)合國家相關法律法規(guī)與企業(yè)實際運營情況,制定本管理辦法。本辦法適用于企業(yè)全體在職員工(含全職、試用期員工及勞務派遣人員)。一、請假流程規(guī)范(一)請假類型及申請要求1.事假員工因個人事務需請假的,應提前2個工作日填寫《員工請假申請表》,詳細說明請假事由及起止時間。請假天數(shù)在3天以內(nèi)的,由直屬上級審批;超過3天的,需經(jīng)部門負責人復核并報人力資源部門備案。如遇突發(fā)情況無法提前申請,應在請假當日上午以電話或即時通訊方式向直屬上級說明情況,并在返崗后1個工作日內(nèi)補填申請表及相關說明材料。2.病假員工因病需請假的,普通病假應在請假前提供二級及以上醫(yī)院出具的診斷證明(突發(fā)疾病可在返崗后3個工作日內(nèi)補交)。病假連續(xù)超過5天的,需每7天更新一次診斷證明,由部門負責人及人力資源部門審核。3.年假員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天(具體天數(shù)結(jié)合企業(yè)福利政策調(diào)整)。年假應提前1個月向直屬上級提交申請,經(jīng)部門統(tǒng)籌安排后生效,原則上應在當年度內(nèi)休完;確因工作需要跨年度的,需經(jīng)總經(jīng)理審批,但最遲不得超過次年3月31日。4.婚假、產(chǎn)假、喪假婚假:符合法定結(jié)婚年齡的員工可享受婚假3天,需在結(jié)婚登記日起6個月內(nèi)申請,提供結(jié)婚證復印件。產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假按國家及地方規(guī)定執(zhí)行,需提前2個月提交申請及生育證明,經(jīng)人力資源部門備案。喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可申請喪假3天,需提供相關證明材料,由直屬上級審批。(二)請假審批流程1.申請?zhí)峤唬簡T工通過企業(yè)OA系統(tǒng)或紙質(zhì)表單提交請假申請,注明假種、時間、事由及證明材料(如有)。2.層級審批:直屬上級根據(jù)工作安排及請假事由進行初審;涉及跨部門協(xié)調(diào)或超3天的事假、超5天的病假,報部門負責人及人力資源部門復核。3.備案歸檔:審批通過后,請假申請由人力資源部門存檔,作為考勤核算依據(jù)。二、考勤管理要求(一)日??记?.考勤方式:實行上下班打卡(或簽到)制度,員工需在規(guī)定的工作時間內(nèi)完成打卡。遲到/早退的認定標準為:超過上班時間15分鐘(含)以內(nèi)到崗視為遲到,提前下班時間15分鐘(含)以內(nèi)離崗視為早退;超過15分鐘的,按曠工0.5日處理。2.出勤記錄:人力資源部門每日匯總考勤數(shù)據(jù),每月5日前向各部門反饋上月考勤情況。員工對考勤記錄有異議的,應在3個工作日內(nèi)提交書面說明及證明材料,逾期不予受理。(二)加班與調(diào)休1.加班申請:員工因工作需要加班的,需提前填寫《加班申請表》,經(jīng)直屬上級審批后生效(突發(fā)緊急任務可事后24小時內(nèi)補填)。加班時間以小時為單位統(tǒng)計,最小統(tǒng)計單位為1小時。2.調(diào)休安排:員工加班后可申請調(diào)休,調(diào)休應在加班發(fā)生后3個月內(nèi)完成;特殊情況需經(jīng)部門負責人審批延長,但最遲不得超過當年度末。調(diào)休期間工資待遇與正常工作時間一致。(三)曠工認定有下列情形之一的,視為曠工:1.未履行請假手續(xù)擅自離崗的;2.請假未獲批準擅自休假的;3.偽造證明材料騙取假期的;4.遲到、早退超過15分鐘且無正當理由的。曠工期間不計發(fā)工資,連續(xù)曠工3天或年度內(nèi)累計曠工5天的,企業(yè)有權(quán)按《勞動合同法》相關規(guī)定解除勞動合同。三、違規(guī)處理措施(一)遲到、早退1.月度內(nèi)遲到、早退累計不超過3次的,予以口頭提醒;超過3次的,從第4次起,每次扣減當日工資的20%;累計超過5次的,扣除當月績效獎金的30%。2.年度內(nèi)遲到、早退累計超過10次的,取消當年評優(yōu)資格,并視情節(jié)給予警告或記過處分。(二)曠工1.曠工1日的,扣除當日工資的200%(含基本工資、績效工資);2.連續(xù)曠工3日或年度內(nèi)累計曠工5日的,企業(yè)有權(quán)解除勞動合同,且不支付經(jīng)濟補償。(三)虛報請假員工以虛假理由或偽造證明材料請假的,一經(jīng)查實,視為嚴重違反企業(yè)規(guī)章制度,企業(yè)有權(quán)立即解除勞動合同,并要求員工返還已發(fā)放的假期工資。四、附則1.本辦法由人力資源部門負責解釋,未盡事宜按國家法律法規(guī)及企業(yè)相關制度
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