辦公設(shè)備固定資產(chǎn)管理規(guī)范手冊一、目的與適用范圍（一）制定目的為規(guī)范辦公設(shè)備固定資產(chǎn)的全流程管理，提升資產(chǎn)使用效率、保障資產(chǎn)安全完整，同時優(yōu)化資源配置、降低管理成本，結(jié)合單位實際運營需求，特制定本管理規(guī)范手冊。（二）適用范圍本手冊適用于單位（含下屬分支機構(gòu)）所有辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的申購、驗收、登記、使用、維護(hù)、處置及監(jiān)督考核等管理活動。辦公設(shè)備固定資產(chǎn)指使用期限超過1年、單位價值符合固定資產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn)，且為辦公經(jīng)營活動服務(wù)的設(shè)備（如計算機、打印機、辦公家具、通訊設(shè)備等）。二、管理職責(zé)劃分（一）資產(chǎn)管理部門統(tǒng)籌辦公設(shè)備固定資產(chǎn)的全生命周期管理，制定完善管理制度與操作流程；負(fù)責(zé)資產(chǎn)臺賬的建立、更新與維護(hù)，確保賬實、賬賬相符；組織資產(chǎn)盤點、清查及處置鑒定工作，監(jiān)督資產(chǎn)使用狀態(tài)；協(xié)調(diào)設(shè)備采購、維修、調(diào)撥及報廢等跨部門事務(wù)。（二）使用部門提出設(shè)備申購需求，參與采購方案的可行性論證；負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用、保養(yǎng)及安全管理，落實專人保管；配合資產(chǎn)管理部門開展盤點、驗收及處置工作，及時反饋設(shè)備異常情況；遵守設(shè)備使用規(guī)范，嚴(yán)禁違規(guī)操作或私自處置資產(chǎn)。（三）財務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的賬務(wù)核算，包括入賬、折舊計提、處置賬務(wù)處理等；參與資產(chǎn)盤點，核對賬實差異并協(xié)助分析原因；監(jiān)督資產(chǎn)采購、處置的資金合規(guī)性，審核相關(guān)票據(jù)與合同。三、辦公設(shè)備分類與編碼規(guī)則（一）設(shè)備分類根據(jù)用途與屬性，辦公設(shè)備固定資產(chǎn)分為以下類別：1.辦公自動化設(shè)備：計算機（含臺式、筆記本）、打印機、復(fù)印機、掃描儀、傳真機、投影儀等；2.辦公家具：辦公桌椅、文件柜、會議桌、沙發(fā)等；3.通訊設(shè)備：固定電話、移動終端（含工作手機）、對講機等；4.其他設(shè)備：碎紙機、裝訂機、電子白板、空調(diào)（辦公區(qū)域?qū)Ｓ茫┑?。（二）編碼規(guī)則資產(chǎn)編碼采用“部門代碼+類別代碼+購置年份+流水號”的組合（示例：HR-OA-____，其中HR為人力資源部代碼，OA為辦公自動化設(shè)備類別）。編碼具有唯一性，作為資產(chǎn)標(biāo)簽與臺賬的核心標(biāo)識。四、全生命周期管理流程（一）申購管理1.需求提出：使用部門結(jié)合業(yè)務(wù)需求與設(shè)備使用年限（或性能衰減情況），填寫《辦公設(shè)備申購申請表》，說明設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、預(yù)算及必要性（如“因新業(yè)務(wù)團隊組建，需新增3臺筆記本電腦支持移動辦公”）。2.審批流程：部門負(fù)責(zé)人初審→資產(chǎn)管理部門復(fù)核（評估現(xiàn)有閑置設(shè)備是否可調(diào)劑）→分管領(lǐng)導(dǎo)審批（預(yù)算內(nèi)）/總經(jīng)理辦公會審議（超預(yù)算或重大采購）。3.采購實施：預(yù)算內(nèi)常規(guī)設(shè)備：通過單位集中采購平臺或協(xié)議供應(yīng)商采購，確保質(zhì)量與售后；特殊設(shè)備（如專業(yè)軟件、定制家具）：由使用部門聯(lián)合技術(shù)/設(shè)計部門調(diào)研，選擇3家以上供應(yīng)商比價，報采購委員會審定。（二）驗收管理1.到貨檢查：設(shè)備到貨后，使用部門、資產(chǎn)管理部門、供應(yīng)商三方共同開箱，檢查外觀是否完好、配件是否齊全（核對裝箱單）、數(shù)量是否一致。2.性能測試：硬件設(shè)備：通電測試運行狀態(tài)（如電腦開機檢測配置、打印機測試打印效果）；軟件設(shè)備：安裝后驗證功能模塊完整性、兼容性（如財務(wù)軟件需匹配現(xiàn)有系統(tǒng)）。3.驗收報告：填寫《固定資產(chǎn)驗收單》，記錄設(shè)備參數(shù)、測試結(jié)果及問題處理（如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，要求供應(yīng)商7日內(nèi)換貨或整改），各方簽字確認(rèn)后移交使用部門。（三）登記與標(biāo)簽管理1.臺賬登記：資產(chǎn)管理部門在“固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”中錄入設(shè)備信息，包括編碼、名稱、型號、購置日期、原值、使用部門、使用人、存放地點等，生成電子臺賬并定期備份。2.資產(chǎn)標(biāo)簽：制作防水耐磨的資產(chǎn)標(biāo)簽（包含編碼、部門、使用人），粘貼于設(shè)備顯著位置（如電腦主機側(cè)面、打印機正面），確保標(biāo)簽與臺賬信息一致。3.財務(wù)入賬：驗收通過后，財務(wù)部門憑發(fā)票、驗收單入賬，次月起計提折舊（折舊年限按稅法或單位規(guī)定執(zhí)行，如電子設(shè)備3年、家具5年）。（四）使用與維護(hù)管理1.使用規(guī)范：組織新設(shè)備操作培訓(xùn)（如打印機雙面打印、投影儀無線投屏功能），確保使用人掌握基本操作；禁止私自拆卸、改裝設(shè)備（如電腦加裝非授權(quán)硬件、打印機改裝第三方墨盒），嚴(yán)禁外接不明存儲設(shè)備（防范病毒）。2.日常維護(hù)：使用人每日清潔設(shè)備（如鍵盤除塵、屏幕擦拭），每周檢查設(shè)備運行狀態(tài)（如打印機墨盒余量、電腦系統(tǒng)更新）；部門指定專人每月匯總設(shè)備問題，提交《設(shè)備維護(hù)月報》至資產(chǎn)管理部門。3.維修管理：故障報修：使用人填寫《設(shè)備報修單》，說明故障現(xiàn)象（如“打印機卡紙且提示‘硒鼓錯誤’”），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交資產(chǎn)管理部門；維修實施：資產(chǎn)管理部門優(yōu)先安排廠家售后（在保設(shè)備）或簽約維修商，維修后填寫《維修記錄單》（含故障原因、維修內(nèi)容、費用），重大維修需附檢測報告；配件管理：更換的舊配件由資產(chǎn)管理部門回收登記，集中處置（如變賣或報廢）。（五）調(diào)撥與借用管理1.內(nèi)部調(diào)撥：因部門調(diào)整或業(yè)務(wù)需求，需跨部門調(diào)撥設(shè)備時，調(diào)出部門填寫《資產(chǎn)調(diào)撥單》，經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)管理部門簽字后，更新臺賬（使用人、部門、存放地點），并重新粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽。2.內(nèi)部借用：短期借用（≤1個月）需填寫《資產(chǎn)借用單》，明確借用期限、責(zé)任人，借用期間由借用人負(fù)責(zé)維護(hù)，到期歸還時檢查設(shè)備狀態(tài)，更新臺賬。（六）處置管理1.處置條件：報廢：設(shè)備技術(shù)老化、維修成本超原值50%、無維修價值（如電腦硬件故障且配件停產(chǎn)）；閑置：連續(xù)6個月未使用且無使用計劃（如舊款打印機被新設(shè)備替代）；調(diào)撥/捐贈：因戰(zhàn)略調(diào)整或公益需求，需調(diào)撥至關(guān)聯(lián)單位或捐贈的設(shè)備。2.處置流程：申請：使用部門填寫《資產(chǎn)處置申請表》，說明處置原因、設(shè)備現(xiàn)狀（附照片或檢測報告）；鑒定：資產(chǎn)管理部門聯(lián)合技術(shù)、財務(wù)部門現(xiàn)場鑒定，出具《處置鑒定報告》；審批：分管領(lǐng)導(dǎo)審批（原值≤X元）/總經(jīng)理辦公會審議（超限額）；處置實施：報廢設(shè)備：通過公開招標(biāo)選擇回收商，變賣收入上繳財務(wù)（需開具合規(guī)發(fā)票）；閑置設(shè)備：優(yōu)先內(nèi)部調(diào)劑（發(fā)布《閑置資產(chǎn)調(diào)劑公告》），調(diào)劑失敗后對外處置；調(diào)撥/捐贈：簽訂協(xié)議并移交，同步更新臺賬與財務(wù)賬。賬務(wù)處理：財務(wù)部門憑處置審批單、回收憑證等進(jìn)行資產(chǎn)核銷，確保賬實一致。五、監(jiān)督與考核機制（一）定期盤點1.月度抽查：資產(chǎn)管理部門隨機抽查1-2個部門，核對資產(chǎn)標(biāo)簽與臺賬，重點檢查高價值設(shè)備（如服務(wù)器、專業(yè)打印機）；2.年度盤點：每年12月組織全面盤點，使用部門自查→資產(chǎn)管理部門現(xiàn)場核對→財務(wù)部門賬實核對，形成《資產(chǎn)盤點報告》，分析差異原因（如遺漏登記、設(shè)備丟失）并落實整改。（二）考核指標(biāo)部門考核：賬實相符率（≥98%）、設(shè)備完好率（≥95%）、報修及時率（≥90%）；個人考核：設(shè)備使用合規(guī)性（無違規(guī)改裝、私拆）、維護(hù)記錄完整性。（三）獎懲措施獎勵：年度考核優(yōu)秀的部門/個人，給予績效加分或物資獎勵（如“資產(chǎn)管護(hù)標(biāo)兵”稱號）；處罰：賬實差異率超3%的部門，扣減部門績效；因個人失職導(dǎo)致設(shè)備損壞、丟失的，按資產(chǎn)凈值的20%-50%賠償。六、附則1.