PAGE學(xué)生活動財務(wù)制度一、總則（一）目的為規(guī)范學(xué)生活動的財務(wù)管理，確保活動經(jīng)費的合理使用，提高資金使用效益，保障學(xué)生活動的順利開展，特制定本財務(wù)制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)由學(xué)生組織或參與舉辦的各類活動，包括但不限于文化藝術(shù)活動、體育競賽活動、學(xué)術(shù)交流活動、志愿服務(wù)活動等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)財務(wù)規(guī)定，確保財務(wù)活動合法合規(guī)。2.預(yù)算管理原則：活動經(jīng)費實行預(yù)算管理，各項收支應(yīng)納入預(yù)算，并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。3.?？顚Ｓ迷瓌t：活動經(jīng)費應(yīng)?？顚Ｓ?，不得挪作他用，確保資金用于活動的特定目的。4.公開透明原則：財務(wù)信息應(yīng)公開透明，接受學(xué)校相關(guān)部門、學(xué)生組織成員及參與活動人員的監(jiān)督。5.勤儉節(jié)約原則：在活動開展過程中，應(yīng)厲行節(jié)約，合理安排經(jīng)費，杜絕浪費。二、財務(wù)管理職責(zé)（一）學(xué)校財務(wù)部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善學(xué)生活動財務(wù)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.指導(dǎo)學(xué)生組織編制活動預(yù)算，審核預(yù)算的合理性和可行性。3.負責(zé)活動經(jīng)費的核算和賬務(wù)處理，定期提供財務(wù)報表。4.對活動經(jīng)費的使用情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。5.協(xié)助學(xué)生組織做好財務(wù)報銷工作，解答財務(wù)相關(guān)問題。（二）學(xué)生組織職責(zé)1.負責(zé)本組織舉辦活動的財務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行和管理。2.設(shè)立專門的財務(wù)管理人員（可由組織成員兼任），負責(zé)活動經(jīng)費的收支登記、票據(jù)管理等工作。3.按照規(guī)定及時辦理財務(wù)報銷手續(xù)，確保報銷憑證真實、合法、有效。4.定期向組織成員公布活動經(jīng)費的收支情況，接受成員監(jiān)督。5.配合學(xué)校財務(wù)部門做好財務(wù)檢查和審計工作，如實提供相關(guān)資料。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.學(xué)生組織在舉辦活動前，應(yīng)根據(jù)活動的內(nèi)容、規(guī)模、預(yù)期效果等因素，編制詳細的活動預(yù)算。預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。2.收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)活動的收費項目、贊助收入、捐贈收入等來源進行合理預(yù)計，并明確收入的金額、時間和方式。3.支出預(yù)算應(yīng)按照活動的實際需求，分為直接費用和間接費用進行編制。直接費用包括場地租賃、設(shè)備購置、物資采購、嘉賓酬金、工作人員補貼等；間接費用包括活動宣傳、辦公費用、交通差旅費等。各項支出應(yīng)詳細列出項目名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價和金額。4.預(yù)算編制應(yīng)遵循實事求是、勤儉節(jié)約的原則，確保預(yù)算的合理性和可行性。同時，應(yīng)充分考慮活動過程中可能出現(xiàn)的各種情況，預(yù)留一定的彈性空間。5.活動預(yù)算編制完成后，應(yīng)提交學(xué)校財務(wù)部門審核。學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和實際情況，對預(yù)算進行審核，并提出修改意見。學(xué)生組織應(yīng)根據(jù)審核意見對預(yù)算進行調(diào)整和完善，經(jīng)學(xué)校財務(wù)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）預(yù)算執(zhí)行1.學(xué)生組織應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行活動經(jīng)費收支，不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前向?qū)W校財務(wù)部門提出書面申請，說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。2.在預(yù)算執(zhí)行過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制各項支出，確保支出符合預(yù)算安排和相關(guān)規(guī)定。對于超預(yù)算支出，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，說明超支原因和解決措施，經(jīng)批準(zhǔn)后方可列支。3.建立預(yù)算執(zhí)行情況跟蹤機制，定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行檢查和分析。如發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差較大，應(yīng)及時采取措施進行糾正，確?；顒咏?jīng)費的合理使用。（三）預(yù)算調(diào)整1.活動預(yù)算在執(zhí)行過程中，如遇下列情況之一，可進行調(diào)整：國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化，對活動經(jīng)費產(chǎn)生較大影響的；活動的內(nèi)容、規(guī)模、時間等發(fā)生重大調(diào)整，導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行的；其他不可預(yù)見的因素，對活動經(jīng)費產(chǎn)生較大影響的。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)按照以下程序進行：學(xué)生組織提出預(yù)算調(diào)整申請，詳細說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額，并附相關(guān)證明材料；學(xué)校財務(wù)部門對調(diào)整申請進行審核，提出審核意見；經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門批準(zhǔn)后，學(xué)生組織按照批準(zhǔn)的調(diào)整方案執(zhí)行。四、收入管理（一）收費管理1.學(xué)生組織舉辦活動如需向參與人員收取費用，應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的收費項目和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并提前向?qū)W校財務(wù)部門備案。收費項目和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在活動宣傳資料中明確公布，不得擅自增加或提高收費標(biāo)準(zhǔn)。2.收費應(yīng)使用學(xué)校統(tǒng)一印制的票據(jù)，并按照規(guī)定的時間和方式進行收取。收取的費用應(yīng)及時足額上繳學(xué)校財務(wù)部門，納入學(xué)校預(yù)算管理，不得截留、挪用。3.建立收費臺賬，詳細記錄收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)、收費時間、收費金額、繳費人員等信息。收費臺賬應(yīng)妥善保管，以備查詢和核對。（二）贊助管理1.學(xué)生組織舉辦活動接受贊助，應(yīng)簽訂書面贊助協(xié)議，明確贊助方的權(quán)利和義務(wù)、贊助金額、支付方式、贊助用途等內(nèi)容。贊助協(xié)議應(yīng)報學(xué)校財務(wù)部門備案。2.贊助收入應(yīng)按照協(xié)議約定及時足額入賬，不得擅自改變贊助用途。對于贊助物資，應(yīng)按照規(guī)定進行驗收、登記和管理，并按照協(xié)議約定使用或處置。3.加強對贊助活動的管理和監(jiān)督，確保贊助活動合法合規(guī)，維護學(xué)校和學(xué)生組織的聲譽。對于違反規(guī)定的贊助行為，應(yīng)及時糾正，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（三）捐贈管理1.學(xué)生組織舉辦活動接受捐贈，應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定辦理。捐贈應(yīng)簽訂書面捐贈協(xié)議，明確捐贈方的捐贈意愿、捐贈金額、捐贈方式、捐贈用途等內(nèi)容。捐贈協(xié)議應(yīng)報學(xué)校財務(wù)部門備案。2.捐贈收入應(yīng)按照協(xié)議約定及時足額入賬，?？顚Ｓ谩τ诰栀浳镔Y，應(yīng)按照規(guī)定進行驗收、登記和管理，并按照協(xié)議約定使用或處置。3.加強對捐贈活動的管理和監(jiān)督，確保捐贈活動公開透明，接受社會監(jiān)督。對于違反規(guī)定的捐贈行為，應(yīng)及時糾正，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、支出管理（一）支出審批1.活動經(jīng)費支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進行，確保支出合理、合規(guī)、合法。一般支出審批流程為：經(jīng)辦人填寫報銷憑證并簽字→證明人簽字→財務(wù)管理人員審核→學(xué)生組織負責(zé)人審批→學(xué)校財務(wù)部門審核報銷。2.對于金額較大的支出（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校財務(wù)部門另行規(guī)定），應(yīng)實行集體決策審批制度。由學(xué)生組織負責(zé)人組織相關(guān)人員進行討論，形成決議后，按照審批流程進行審批。3.審批人員應(yīng)認真審核支出憑證的真實性、合法性、完整性和合理性，對不符合規(guī)定的支出不予批準(zhǔn)。對于審批通過的支出，應(yīng)簽署明確的審批意見。（二）報銷規(guī)定1.報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等。發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，并注明開票日期、購買方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額等信息；收據(jù)應(yīng)加蓋收款單位財務(wù)專用章，并注明收款日期、收款金額、收款事由等信息；清單應(yīng)詳細列出所購物品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額合計等信息。2.報銷憑證應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)部門規(guī)定的格式和要求填寫，內(nèi)容完整、字跡清晰。報銷憑證上的簽字應(yīng)齊全，不得涂改、挖補。3.對于購買實物的支出，應(yīng)提供相應(yīng)的驗收證明。驗收證明應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、驗收日期、驗收人等信息，并由驗收人簽字確認。4.報銷費用應(yīng)符合活動預(yù)算安排和相關(guān)規(guī)定，不得報銷與活動無關(guān)的費用。對于超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍的支出，不予報銷。5.報銷時間應(yīng)符合學(xué)校財務(wù)部門規(guī)定，一般應(yīng)在活動結(jié)束后[具體時間]內(nèi)辦理報銷手續(xù)。逾期未報銷的，應(yīng)說明原因并經(jīng)批準(zhǔn)后方可報銷。（三）支出范圍1.直接費用場地租賃：用于活動場地的租賃費用，包括教室、會議室、體育館、禮堂等場地的租金。設(shè)備購置：為活動購置必要的設(shè)備和器材，如音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺道具、體育器材等。物資采購：購買活動所需的物資，如文具、獎品、紀(jì)念品、宣傳資料、食品飲料等。嘉賓酬金：支付給活動嘉賓的講課費、咨詢費、表演費等。工作人員補貼：給予參與活動組織、策劃、執(zhí)行等工作的學(xué)生工作人員的適當(dāng)補貼，補貼標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理、適度。2.間接費用活動宣傳：包括制作宣傳海報、宣傳單頁、橫幅、視頻等宣傳資料的費用以及在學(xué)校內(nèi)外媒體上進行宣傳推廣的費用。辦公費用：用于活動辦公所需的費用，如紙張、筆墨、文件夾、打印機墨盒等辦公用品的購置費用，以及通訊費、郵寄費等。交通差旅費：因活動需要，工作人員或嘉賓發(fā)生的交通費用（如公交車費、地鐵費、出租車費、火車票、飛機票等）和差旅費（如住宿費、餐飲補助費等）。六、票據(jù)管理（一）票據(jù)種類學(xué)生活動經(jīng)費收支使用的票據(jù)主要包括學(xué)校統(tǒng)一印制發(fā)放的收費票據(jù)、稅務(wù)發(fā)票、財政監(jiān)制的收據(jù)等。（二）票據(jù)購買學(xué)生組織應(yīng)指定專人負責(zé)票據(jù)的購買、保管和使用。票據(jù)購買時，應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)部門規(guī)定的程序和要求，填寫票據(jù)購買申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后到學(xué)校財務(wù)部門領(lǐng)取票據(jù)。領(lǐng)取票據(jù)時，應(yīng)登記票據(jù)的種類、數(shù)量、起止號碼等信息。（三）票據(jù)使用1.票據(jù)應(yīng)按照規(guī)定的用途和范圍使用，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開票據(jù)。2.開具票據(jù)時，應(yīng)按照票據(jù)格式和內(nèi)容要求，如實填寫開票日期、購買方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額等信息，并加蓋發(fā)票專用章或財務(wù)專用章。3.票據(jù)應(yīng)逐聯(lián)填寫，不得跳號、空號。如發(fā)生票據(jù)填寫錯誤或作廢，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，并保存好所有聯(lián)次。4.對于收費票據(jù)，應(yīng)在收費時當(dāng)場開具，并將票據(jù)交給繳費人員。對于其他票據(jù)，應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生時及時開具，并按照規(guī)定的時間和方式交付給對方。（四）票據(jù)保管1.學(xué)生組織應(yīng)建立票據(jù)保管制度，指定專人負責(zé)票據(jù)的保管。票據(jù)保管人員應(yīng)妥善保管票據(jù)，防止票據(jù)丟失、被盜、損毀等情況發(fā)生。2.票據(jù)應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，并按照票據(jù)種類、號碼順序進行存放。對于已使用完畢的票據(jù)存根聯(lián)，應(yīng)按照規(guī)定的期限進行保管，期滿后經(jīng)學(xué)校財務(wù)部門批準(zhǔn)方可銷毀。3.定期對票據(jù)的使用和保管情況進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理，并向上級報告。七、財務(wù)監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)生組織應(yīng)建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督機制，加強對活動經(jīng)費收支的日常監(jiān)督和管理。財務(wù)管理人員應(yīng)定期對活動經(jīng)費的收支情況進行核對和檢查，確保賬賬相符、賬實相符。2.學(xué)生組織應(yīng)定期向組織成員公布活動經(jīng)費的收支情況，接受成員監(jiān)督。對于成員提出的疑問和建議，應(yīng)及時給予答復(fù)和處理。3.建立財務(wù)審計制度，定期對學(xué)生組織的財務(wù)收支情況進行審計。審計工作可由學(xué)校內(nèi)部審計部門或委托社會中介機構(gòu)進行，審計結(jié)果應(yīng)向?qū)W生組織成員公開。（二）學(xué)校監(jiān)督1.學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)加強對學(xué)生活動經(jīng)費的監(jiān)督管理，定期對學(xué)生組織的財務(wù)收支情況進行檢查和指導(dǎo)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時督促學(xué)生組織進行整改。2.學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)職責(zé)分工，對學(xué)生活動進行監(jiān)督檢查。如發(fā)現(xiàn)活動經(jīng)費使用存在違規(guī)問題，應(yīng)按照規(guī)定進行處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（三）社會監(jiān)督1.學(xué)生組織應(yīng)主動接受社會監(jiān)督，對于涉及公眾利益的活動，應(yīng)及時向社會公開活動經(jīng)費的收支情況，接受社會公眾的監(jiān)督和評價。2.鼓勵社會公眾對學(xué)生活動經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督和舉報，對于舉報屬實的，應(yīng)按照規(guī)定給予舉報人獎勵，并對違規(guī)行為進行嚴(yán)肅處理。八、財務(wù)檔案管理（一）檔案內(nèi)容學(xué)生活動財務(wù)檔案包括活動預(yù)算、決算報告、收支憑證、票據(jù)存根、財務(wù)報表、審計報告等與活動財務(wù)相關(guān)的資料。（二）檔案整理1.財務(wù)管理人員應(yīng)定期對活動財務(wù)檔案進行整理，按照時間順序、類別等進行分類歸檔，確保檔案資料完整、有序。2.對于紙質(zhì)檔案，應(yīng)使用檔案袋或文件夾進行裝訂，并在封面上注明檔案名稱、年度、月份、保管期限等信息。對于電子檔案，應(yīng)按照規(guī)定的格式和命名規(guī)則進行存儲，并建立電子檔案索引。（三）檔案保管1.財務(wù)檔案應(yīng)妥善保管，保管期限按照學(xué)校財務(wù)部門規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，活動財務(wù)檔案的保管期限為[具體期限]年。2.檔案保管地點應(yīng)安全、保密，防止檔案丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。對于重要的財務(wù)檔案，應(yīng)實行備份制度，備份存儲在不同的介質(zhì)和地點。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱活動財務(wù)檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后按照規(guī)定的程序進行查閱。查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出保管地點。查閱人員不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換等。2.如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案保管人員同意，并按照規(guī)定的程