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PAGE民辦敬老院財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的為了規(guī)范民辦敬老院的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,保障敬老院的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本敬老院實(shí)際情況,制定本財(cái)務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于[民辦敬老院名稱(chēng)]的所有財(cái)務(wù)活動(dòng),包括但不限于資金籌集、資金使用、資產(chǎn)管理、成本核算、財(cái)務(wù)報(bào)告等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映敬老院的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.規(guī)范性原則:建立健全財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,規(guī)范財(cái)務(wù)操作流程,確保財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行。4.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,降低運(yùn)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)敬老院的可持續(xù)發(fā)展。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門(mén),負(fù)責(zé)敬老院的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)配備必要的財(cái)務(wù)人員,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限。(二)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)敬老院的財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)計(jì)劃。審核財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。監(jiān)督財(cái)務(wù)收支情況,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保資金安全。協(xié)調(diào)與財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門(mén)的關(guān)系,維護(hù)敬老院的合法權(quán)益。2.會(huì)計(jì)人員職責(zé)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和預(yù)算編制工作。3.出納人員職責(zé)負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和有關(guān)印章、空白支票等。三、資金籌集與管理(一)資金籌集渠道1.政府資助:積極爭(zhēng)取政府部門(mén)的財(cái)政補(bǔ)貼、專(zhuān)項(xiàng)資金等資助。2.社會(huì)捐贈(zèng):接受社會(huì)各界的捐贈(zèng),用于敬老院的建設(shè)和發(fā)展。3.服務(wù)收費(fèi):按照規(guī)定收取老人的床位費(fèi)、護(hù)理費(fèi)、伙食費(fèi)等服務(wù)費(fèi)用。4.其他收入:如利息收入、租金收入等。(二)資金籌集管理1.建立健全資金籌集管理制度:明確資金籌集的渠道、方式、程序和審批權(quán)限,確保資金籌集合法合規(guī)。2.加強(qiáng)與政府部門(mén)和社會(huì)各界的溝通協(xié)調(diào):及時(shí)了解政策動(dòng)態(tài),積極爭(zhēng)取政府資助和社會(huì)捐贈(zèng)。3.規(guī)范服務(wù)收費(fèi)行為:按照物價(jià)部門(mén)核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取服務(wù)費(fèi)用,做到明碼標(biāo)價(jià),收費(fèi)公開(kāi)透明。(三)資金使用管理1.建立資金使用審批制度:明確資金使用的范圍、審批流程和審批權(quán)限,確保資金使用合理合規(guī)。2.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理:根據(jù)敬老院的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,編制年度預(yù)算,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行。3.加強(qiáng)資金支出控制:嚴(yán)格審核資金支出憑證,確保支出真實(shí)、合法、有效。對(duì)于重大支出項(xiàng)目,應(yīng)進(jìn)行可行性研究和集體決策。四、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫(kù)存現(xiàn)金限額應(yīng)符合銀行規(guī)定。定期對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2.銀行存款管理按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定開(kāi)立銀行賬戶,辦理銀行存款收付業(yè)務(wù)。定期與銀行核對(duì)賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實(shí)相符。3.應(yīng)收賬款管理建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬,及時(shí)記錄應(yīng)收賬款的發(fā)生、收回情況。加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的催收工作,定期與債務(wù)人核對(duì)賬目,確保應(yīng)收賬款及時(shí)收回。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購(gòu)置根據(jù)敬老院的實(shí)際需要,編制固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu),確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正。2.固定資產(chǎn)折舊按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。3.固定資產(chǎn)清查定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。(三)無(wú)形資產(chǎn)1.無(wú)形資產(chǎn)的確認(rèn)和計(jì)量:按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,確認(rèn)和計(jì)量無(wú)形資產(chǎn)。2.無(wú)形資產(chǎn)的攤銷(xiāo):對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷(xiāo),攤銷(xiāo)方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。3.無(wú)形資產(chǎn)的處置:無(wú)形資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,處置收入應(yīng)及時(shí)入賬。五、成本核算(一)成本核算對(duì)象以敬老院提供的各項(xiàng)服務(wù)為成本核算對(duì)象,分別核算床位費(fèi)、護(hù)理費(fèi)、伙食費(fèi)等各項(xiàng)服務(wù)成本。(二)成本核算方法采用制造成本法進(jìn)行成本核算,將成本分為直接成本和間接成本。直接成本是指與提供服務(wù)直接相關(guān)的成本,如原材料、人工費(fèi)用等;間接成本是指為組織和管理服務(wù)活動(dòng)而發(fā)生的成本,如管理人員工資、辦公費(fèi)等。間接成本按照一定的分配方法分配計(jì)入各服務(wù)成本核算對(duì)象。(三)成本控制1.建立成本控制制度:明確成本控制的目標(biāo)、范圍和責(zé)任,制定成本控制措施和考核辦法。2.加強(qiáng)成本預(yù)算管理:根據(jù)成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目,編制成本預(yù)算,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行。3.定期進(jìn)行成本分析:分析成本變動(dòng)原因,采取有效措施降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。六、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.財(cái)務(wù)報(bào)表編制:按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表及附注等財(cái)務(wù)報(bào)表。2.財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)送:財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,應(yīng)及時(shí)報(bào)送董事會(huì)、財(cái)政部門(mén)、稅務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)。(二)財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)指標(biāo)分析:計(jì)算和分析各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo),如償債能力指標(biāo)、營(yíng)運(yùn)能力指標(biāo)、盈利能力指標(biāo)等,評(píng)價(jià)敬老院的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。2.財(cái)務(wù)狀況綜合分析:結(jié)合敬老院的實(shí)際情況,對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行綜合分析,找出存在的問(wèn)題和不足,提出改進(jìn)措施和建議。七、內(nèi)部控制與監(jiān)督(一)內(nèi)部控制制度1.建立健全內(nèi)部控制制度:明確各部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范財(cái)務(wù)操作流程,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.內(nèi)部控制措施不相容職務(wù)分離控制:合理設(shè)置會(huì)計(jì)、出納、資產(chǎn)管理等崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保不相容職務(wù)相互分離。授權(quán)審批控制:建立授權(quán)審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限,確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)過(guò)授權(quán)審批。會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制:按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制:加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的保管和維護(hù),定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),確保資產(chǎn)安全完整。預(yù)算控制:根據(jù)敬老院的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,編制年度預(yù)算,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行。運(yùn)營(yíng)分析控制:定期對(duì)敬老院的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),采取有效措施加以解決???jī)效考評(píng)控制:建立績(jī)效考評(píng)制度,對(duì)各部門(mén)和崗位的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),激勵(lì)員工積極工作。(二)內(nèi)部監(jiān)督1.內(nèi)部審計(jì):設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或配備內(nèi)部審計(jì)人員,定期對(duì)敬老院的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),監(jiān)督內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況。2.財(cái)務(wù)監(jiān)督:財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)違規(guī)行為。(三)外部監(jiān)督1.接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門(mén)的監(jiān)督檢查:按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,定期向財(cái)政部門(mén)、稅務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表和相關(guān)資料,接受監(jiān)督
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