建筑工程財(cái)務(wù)制度手冊(cè)_第1頁(yè)
建筑工程財(cái)務(wù)制度手冊(cè)_第2頁(yè)
建筑工程財(cái)務(wù)制度手冊(cè)_第3頁(yè)
建筑工程財(cái)務(wù)制度手冊(cè)_第4頁(yè)
建筑工程財(cái)務(wù)制度手冊(cè)_第5頁(yè)
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PAGE建筑工程財(cái)務(wù)制度手冊(cè)一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度手冊(cè)旨在規(guī)范建筑工程公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障公司持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定本手冊(cè)。(二)適用范圍本手冊(cè)適用于公司及所屬各部門、項(xiàng)目部,涵蓋公司所有建筑工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅收法規(guī),確保公司財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.完整性原則:涵蓋公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)方面,包括預(yù)算管理、資金管理、成本核算、收入與利潤(rùn)管理、資產(chǎn)管理、稅務(wù)管理等,確保財(cái)務(wù)管理體系的完整性。4.權(quán)責(zé)分明原則:明確各部門、崗位在財(cái)務(wù)管理中的職責(zé)和權(quán)限,做到責(zé)任清晰、分工合理,避免職責(zé)不清導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。5.效益性原則:在確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)的前提下,追求資金使用效益最大化,合理配置資源,降低成本費(fèi)用,提高公司盈利能力。二、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.年度預(yù)算編制每年[具體時(shí)間]前,各部門、項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及上一年度預(yù)算執(zhí)行情況,結(jié)合市場(chǎng)形勢(shì)和項(xiàng)目特點(diǎn),編制本部門、本項(xiàng)目的年度預(yù)算草案。預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算等內(nèi)容,并詳細(xì)說(shuō)明各項(xiàng)預(yù)算的編制依據(jù)和計(jì)算方法。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)匯總各部門、項(xiàng)目部的預(yù)算草案,進(jìn)行綜合平衡和審核,形成公司年度預(yù)算草案,提交公司管理層審議。2.月度預(yù)算編制每月末,各部門、項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)年度預(yù)算分解目標(biāo)和當(dāng)月實(shí)際執(zhí)行情況,編制次月預(yù)算草案。次月預(yù)算草案應(yīng)明確各項(xiàng)收入、成本、費(fèi)用的預(yù)計(jì)發(fā)生額,并對(duì)可能影響預(yù)算執(zhí)行的因素進(jìn)行分析和說(shuō)明。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核各部門、項(xiàng)目部的月度預(yù)算草案,對(duì)不合理的預(yù)算項(xiàng)目提出調(diào)整建議,經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后下達(dá)執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.預(yù)算執(zhí)行各部門、項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格按照下達(dá)的預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的完成。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理預(yù)算調(diào)整手續(xù)。2.預(yù)算監(jiān)控財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)公司預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,定期編制預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,及時(shí)反饋預(yù)算執(zhí)行中的問(wèn)題和偏差。公司管理層應(yīng)定期召開(kāi)預(yù)算分析會(huì)議,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),針對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(三)預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整條件當(dāng)市場(chǎng)環(huán)境、政策法規(guī)、項(xiàng)目進(jìn)度等因素發(fā)生重大變化,導(dǎo)致原預(yù)算無(wú)法執(zhí)行或執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)出現(xiàn)較大偏差時(shí),可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。2.調(diào)整程序各部門、項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)向公司管理層提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整的原因、內(nèi)容及對(duì)預(yù)算指標(biāo)的影響。財(cái)務(wù)部門對(duì)調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核,并提出審核意見(jiàn)。公司管理層根據(jù)財(cái)務(wù)部門的審核意見(jiàn),對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審批。經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),由財(cái)務(wù)部門下達(dá)各部門執(zhí)行,并相應(yīng)調(diào)整公司年度預(yù)算和月度預(yù)算。三、資金管理(一)資金籌集1.籌資渠道公司可通過(guò)銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等方式籌集資金,滿足公司項(xiàng)目建設(shè)和日常經(jīng)營(yíng)的資金需求。2.籌資決策在進(jìn)行籌資決策時(shí),應(yīng)綜合考慮資金成本、籌資風(fēng)險(xiǎn)、資金需求等因素,選擇合理的籌資方式和籌資規(guī)模。重大籌資決策應(yīng)經(jīng)過(guò)公司管理層審議,并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。(二)資金使用1.資金支付審批公司所有資金支付均應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,確保資金支付的合法性、合理性和安全性。一般資金支付由部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批;重大資金支付需經(jīng)公司管理層集體決策,并報(bào)董事會(huì)備案。2.資金使用范圍資金主要用于項(xiàng)目建設(shè)、材料采購(gòu)、設(shè)備購(gòu)置、人員薪酬、日常費(fèi)用等方面,嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用資金,不得超預(yù)算支出。3.資金安全管理加強(qiáng)資金安全管理,確保資金存儲(chǔ)、支付等環(huán)節(jié)的安全。定期對(duì)銀行賬戶進(jìn)行清查,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。(三)資金結(jié)算1.結(jié)算方式根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和合作方要求,選擇合適的資金結(jié)算方式,如支票、匯票、電匯、網(wǎng)銀支付等。2.結(jié)算流程業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與合作方辦理結(jié)算手續(xù),提供相關(guān)結(jié)算憑證。財(cái)務(wù)部門對(duì)結(jié)算憑證進(jìn)行審核,確保結(jié)算金額準(zhǔn)確無(wú)誤后辦理資金支付。四、成本核算(一)成本核算對(duì)象1.以單個(gè)建筑工程項(xiàng)目為成本核算對(duì)象,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的成本進(jìn)行單獨(dú)核算和管理。2.對(duì)于規(guī)模較大、工期較長(zhǎng)的項(xiàng)目,可根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和管理需要,將項(xiàng)目劃分為若干個(gè)成本核算對(duì)象,分別進(jìn)行成本核算。(二)成本項(xiàng)目1.直接成本人工費(fèi):指直接從事建筑安裝工程施工的生產(chǎn)工人開(kāi)支的各項(xiàng)費(fèi)用,包括基本工資、工資性補(bǔ)貼、生產(chǎn)工人輔助工資、職工福利費(fèi)、生產(chǎn)工人勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)等。材料費(fèi):指施工過(guò)程中耗用的構(gòu)成工程實(shí)體的原材料、輔助材料、構(gòu)配件、零件、半成品的費(fèi)用和周轉(zhuǎn)材料的攤銷及租賃費(fèi)用。機(jī)械使用費(fèi):指施工過(guò)程中使用自有施工機(jī)械所發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi)和租用外單位施工機(jī)械的租賃費(fèi),以及施工機(jī)械安裝、拆卸和進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)。2.間接成本施工管理費(fèi):指施工單位為組織和管理施工生產(chǎn)活動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括管理人員工資、辦公費(fèi)、差旅交通費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)、稅金及其他費(fèi)用。其他間接費(fèi):指上述以外的其他間接費(fèi)用,如臨時(shí)設(shè)施攤銷費(fèi)、工程定位復(fù)測(cè)費(fèi)、工程點(diǎn)交費(fèi)、場(chǎng)地清理費(fèi)等。(三)成本核算方法1.成本核算周期成本核算應(yīng)與工程進(jìn)度同步,按月或按季進(jìn)行成本核算,及時(shí)反映項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)。2.成本核算方法采用制造成本法進(jìn)行成本核算,將工程成本分為直接成本和間接成本,直接成本直接計(jì)入各成本核算對(duì)象,間接成本按照一定的分配方法分配計(jì)入各成本核算對(duì)象。分配間接成本時(shí),可根據(jù)各成本核算對(duì)象的直接成本比例、人工工時(shí)比例、機(jī)械臺(tái)班比例等進(jìn)行分配。(四)成本分析與控制1.成本分析定期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分析,對(duì)比實(shí)際成本與預(yù)算成本差異,分析成本變動(dòng)原因,找出成本管理中的薄弱環(huán)節(jié)。成本分析可采用比較分析法、比率分析法、因素分析法等方法,對(duì)成本構(gòu)成、成本變動(dòng)趨勢(shì)等進(jìn)行深入分析。2.成本控制根據(jù)成本分析結(jié)果,制定針對(duì)性的成本控制措施,加強(qiáng)成本管理的全過(guò)程控制。嚴(yán)格控制工程變更,減少不必要的成本支出;加強(qiáng)材料采購(gòu)管理,降低材料成本;合理安排施工進(jìn)度,提高機(jī)械利用率,降低機(jī)械使用費(fèi);優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),降低施工管理費(fèi)等間接成本。五、收入與利潤(rùn)管理(一)收入確認(rèn)1.按照建造合同準(zhǔn)則確認(rèn)工程收入,在資產(chǎn)負(fù)債表日,根據(jù)合同完工進(jìn)度確認(rèn)合同收入和費(fèi)用。2.合同完工進(jìn)度可采用累計(jì)實(shí)際發(fā)生的合同成本占合同預(yù)計(jì)總成本的比例、已經(jīng)完成的合同工作量占合同預(yù)計(jì)總工作量的比例、實(shí)際測(cè)定的完工進(jìn)度等方法確定。(二)利潤(rùn)核算1.利潤(rùn)包括營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、利潤(rùn)總額和凈利潤(rùn)。營(yíng)業(yè)利潤(rùn)為營(yíng)業(yè)收入減去營(yíng)業(yè)成本、營(yíng)業(yè)稅金及附加、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、資產(chǎn)減值損失,加上公允價(jià)值變動(dòng)收益、投資收益。2.利潤(rùn)總額為營(yíng)業(yè)利潤(rùn)加上營(yíng)業(yè)外收入,減去營(yíng)業(yè)外支出。凈利潤(rùn)為利潤(rùn)總額減去所得稅費(fèi)用。3.加強(qiáng)利潤(rùn)管理,合理控制成本費(fèi)用,提高公司盈利能力。定期對(duì)利潤(rùn)情況進(jìn)行分析,找出影響利潤(rùn)的關(guān)鍵因素,采取有效措施增加利潤(rùn)。六、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)購(gòu)置各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng),經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后,由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)購(gòu)置。購(gòu)置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的采購(gòu)程序進(jìn)行,確保資產(chǎn)質(zhì)量和價(jià)格合理。2.固定資產(chǎn)折舊按照國(guó)家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。定期對(duì)固定資產(chǎn)折舊情況進(jìn)行核對(duì),確保折舊計(jì)提準(zhǔn)確無(wú)誤。3.固定資產(chǎn)清查每年至少進(jìn)行一次固定資產(chǎn)清查,對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、使用狀況等進(jìn)行全面清查。清查中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。(二)流動(dòng)資產(chǎn)(存貨、應(yīng)收賬款等)管理1.存貨管理建立健全存貨管理制度,加強(qiáng)存貨采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)等環(huán)節(jié)的管理。合理確定存貨儲(chǔ)備量,避免存貨積壓或缺貨。定期對(duì)存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。2.應(yīng)收賬款管理加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬,及時(shí)跟蹤應(yīng)收賬款的回收情況。制定合理的信用政策,控制應(yīng)收賬款規(guī)模。對(duì)逾期應(yīng)收賬款,應(yīng)采取有效措施進(jìn)行催收。七、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報(bào)1.按照國(guó)家稅收法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù),并按照規(guī)定的納稅期限和申報(bào)內(nèi)容,準(zhǔn)確進(jìn)行納稅申報(bào)。2.定期對(duì)稅務(wù)申報(bào)情況進(jìn)行核對(duì),確保申報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,避免漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)等情況。(二)稅款繳納1.按照稅務(wù)機(jī)關(guān)核定的稅額和納稅期限,按時(shí)足額繳納稅款,避免逾期繳納產(chǎn)生滯納金和罰款。2.加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)了解稅收政策變化,合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)成本。(三)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)對(duì)稅務(wù)法規(guī)的學(xué)習(xí)和研究,確保公司稅務(wù)行為合法合規(guī)。2.定期對(duì)公司稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行自查自糾,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的稅務(wù)問(wèn)題,避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)給公司帶來(lái)?yè)p失。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告編制1.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表及附注等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)制度編制,不得虛報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)財(cái)務(wù)信息。(二)財(cái)務(wù)分析1.定期對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行分析,為公司管理層提供決策支持。財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營(yíng)成果分析、現(xiàn)金流量分析等內(nèi)容。2.通過(guò)財(cái)務(wù)分析,揭示公司財(cái)務(wù)活動(dòng)中的問(wèn)題和趨勢(shì),提出改進(jìn)建議和措施,促進(jìn)公司財(cái)務(wù)管理水平的提高。九、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)公司財(cái)務(wù)收支、資金使用、成本核算等情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.各部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。(二)內(nèi)部審計(jì)1.定期開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)公司財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況、財(cái)

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