PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院租車財務(wù)制度一、總則（一）目的為加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院租車財務(wù)管理，規(guī)范租車費用的核算與支出，確保租車業(yè)務(wù)的合理性、合法性和經(jīng)濟性，保障衛(wèi)生院工作的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的租車行為及其相關(guān)財務(wù)活動。（三）基本原則1.合法性原則：租車業(yè)務(wù)必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，確保合同簽訂、費用支付等環(huán)節(jié)合法合規(guī)。2.合理性原則：租車用途應與衛(wèi)生院業(yè)務(wù)緊密相關(guān)，租車費用應合理、公平，避免浪費和不合理支出。3.規(guī)范性原則：嚴格按照財務(wù)制度和審批流程進行租車業(yè)務(wù)的核算與管理，確保財務(wù)信息真實、準確、完整。4.效益性原則：在滿足業(yè)務(wù)需求的前提下，充分考慮租車成本效益，優(yōu)化租車方案，降低租車費用。二、租車業(yè)務(wù)管理（一）租車申請1.各科室因業(yè)務(wù)需要租車時，應提前填寫《鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院租車申請表》，詳細說明租車事由、用車時間、地點、人數(shù)等信息。2.申請表需經(jīng)科室負責人簽字確認，并提交至衛(wèi)生院辦公室審核。（二）審批流程1.辦公室收到租車申請表后，應根據(jù)業(yè)務(wù)實際情況進行初步審核。審核內(nèi)容包括租車必要性、申請信息完整性等。2.對于一般性租車申請，經(jīng)辦公室主任審批后即可執(zhí)行；對于涉及金額較大、用車時間較長或特殊業(yè)務(wù)的租車申請，需提交衛(wèi)生院領(lǐng)導審批。（三）租車合同簽訂1.經(jīng)審批同意租車后，由衛(wèi)生院辦公室負責與租車公司簽訂租車合同。合同應明確租車車型、租金標準、用車時間、費用結(jié)算方式、雙方權(quán)利義務(wù)等條款。2.合同簽訂前，應對租車公司的資質(zhì)、信譽、車輛狀況等進行調(diào)查了解，確保租車公司具備合法經(jīng)營資格和良好的服務(wù)能力。3.合同簽訂后，應及時將合同副本交財務(wù)部門備案，作為費用結(jié)算的依據(jù)。（四）車輛調(diào)度與使用1.辦公室負責根據(jù)租車申請和合同安排車輛調(diào)度，確保車輛按時、按要求到達指定地點。2.用車科室應嚴格按照合同約定使用車輛，不得擅自改變用車時間、地點或增加用車人數(shù)。如有特殊情況需要變更，應提前通知辦公室，并經(jīng)同意后方可調(diào)整。3.司機應遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保乘車人員的人身安全。同時，應按照衛(wèi)生院要求提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，保持車輛整潔衛(wèi)生。三、租車費用核算（一）費用構(gòu)成租車費用主要包括車輛租金、司機服務(wù)費、燃油費、路橋費、停車費等。（二）租金核算1.租金按照租車合同約定的標準進行核算，根據(jù)實際用車天數(shù)或里程計算租金金額。2.如因特殊情況導致租車時間延長或里程增加，應按照合同約定的調(diào)整方式計算增加的租金費用。（三）其他費用核算1.司機服務(wù)費、燃油費、路橋費、停車費等按照實際發(fā)生金額進行核算。2.對于司機服務(wù)費，應根據(jù)合同約定的標準或?qū)嶋H協(xié)商的金額進行支付；對于燃油費、路橋費、停車費等，應要求司機提供有效票據(jù)作為報銷依據(jù)。（四）費用報銷1.租車業(yè)務(wù)完成后，司機應及時將相關(guān)費用票據(jù)整理好，并填寫《鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院租車費用報銷單》。報銷單應注明租車日期、車型、用車事由、費用明細等信息。2.用車科室負責人對報銷單進行審核簽字后，提交至財務(wù)部門。3.財務(wù)部門按照本制度及相關(guān)財務(wù)規(guī)定對報銷單進行審核，審核無誤后予以報銷。對于不符合規(guī)定的報銷單據(jù)，財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷，并要求相關(guān)人員補充或更正。四、財務(wù)審批與支付（一）審批流程1.租車費用報銷單經(jīng)用車科室負責人審核簽字后，提交至財務(wù)部門。2.財務(wù)部門審核人員對報銷單的真實性、合法性、完整性進行審核，審核內(nèi)容包括票據(jù)是否真實有效、費用是否符合標準、審批手續(xù)是否齊全等。3.審核通過后，報銷單依次提交至財務(wù)主管、衛(wèi)生院領(lǐng)導審批。對于金額較小的租車費用報銷，可由財務(wù)主管授權(quán)審批；對于金額較大的報銷，需經(jīng)衛(wèi)生院領(lǐng)導審批。（二）支付方式1.租車費用原則上通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付給租車公司。在支付前，財務(wù)部門應核對租車公司名稱、賬號等信息，確保支付準確無誤。2.如因特殊情況需要采用現(xiàn)金支付，應嚴格按照現(xiàn)金管理規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)財務(wù)主管和衛(wèi)生院領(lǐng)導批準?，F(xiàn)金支付時，應要求租車公司出具收款收據(jù)，并由收款人簽字確認。五、財務(wù)監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.財務(wù)部門應定期對租車業(yè)務(wù)進行財務(wù)檢查，檢查內(nèi)容包括租車合同執(zhí)行情況、費用報銷合規(guī)性、財務(wù)核算準確性等。2.審計部門應不定期對租車業(yè)務(wù)進行審計監(jiān)督，審查租車業(yè)務(wù)的合法性、合理性和效益性，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、財政部門、審計部門等的監(jiān)督檢查，如實提供租車業(yè)務(wù)相關(guān)資料和信息。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應積極配合整改，及時糾正違規(guī)行為，并將整改情況報告相關(guān)部門。六、檔案管理（一）租車合同檔案1.租車合同簽訂后，辦公室應及時將合同原件整理歸檔，并建立合同臺賬，記錄合同編號、簽訂日期、租車公司名稱、車型、租金標準、用車時間、費用結(jié)算方式等信息。2.合同檔案應妥善保管，按照檔案管理規(guī)定進行分類、編號、裝訂，便于查閱和使用。合同保管期限按照國家檔案管理規(guī)定執(zhí)行。（二）費用報銷檔案1.財務(wù)部門應將租車費用報銷單及相關(guān)票據(jù)作為會計檔案進行管理。報銷檔案應按照時間順序進行整理、裝訂，并建立報銷檔案目錄，注明報銷日期、車型、用車事由、費用金額、報銷人等信息。2.費用報銷檔案保管期限按照會計檔案管理規(guī)定執(zhí)行，期滿后按照規(guī)定進行銷毀或存檔