PAGE展覽財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司展覽業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督，保障公司展覽業(yè)務(wù)的順利開展，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本財(cái)務(wù)制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有展覽業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括展覽項(xiàng)目的策劃、組織、實(shí)施、結(jié)算等全過(guò)程的財(cái)務(wù)管理。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則：財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映展覽業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.完整性原則：涵蓋展覽業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)方面，做到無(wú)遺漏、無(wú)死角。4.及時(shí)性原則：及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制和財(cái)務(wù)分析，為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。5.效益性原則：在保證展覽業(yè)務(wù)質(zhì)量的前提下，合理控制成本費(fèi)用，提高資金使用效益。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員職責(zé)（一）財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立專門的展覽財(cái)務(wù)部門，配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，負(fù)責(zé)展覽業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理工作。（二）財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)制定和完善展覽財(cái)務(wù)管理制度，并組織實(shí)施。組織編制展覽業(yè)務(wù)年度預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃，監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。審核展覽項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支，確保資金使用合理合規(guī)。定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為公司決策提供財(cái)務(wù)支持。協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系，保障展覽業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。2.會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)展覽業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算工作，準(zhǔn)確記錄各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支。編制財(cái)務(wù)報(bào)表，及時(shí)反映展覽業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)狀況。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和預(yù)算編制。3.出納人員負(fù)責(zé)辦理展覽業(yè)務(wù)的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等工作。保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券，確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結(jié)。協(xié)助會(huì)計(jì)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年年底，展覽財(cái)務(wù)部門會(huì)同展覽業(yè)務(wù)部門，根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和展覽業(yè)務(wù)計(jì)劃，編制下一年度展覽業(yè)務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)包括展覽項(xiàng)目收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算等內(nèi)容。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)展覽項(xiàng)目的預(yù)計(jì)參展規(guī)模、展位價(jià)格等因素進(jìn)行合理預(yù)測(cè)；成本費(fèi)用預(yù)算應(yīng)涵蓋場(chǎng)地租賃、展品運(yùn)輸、宣傳推廣、人員薪酬等各項(xiàng)支出；資金預(yù)算應(yīng)根據(jù)收入預(yù)算和成本費(fèi)用預(yù)算，合理安排資金的流入和流出。（二）預(yù)算審批1.展覽業(yè)務(wù)預(yù)算編制完成后，提交公司管理層審批。管理層應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際情況，對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核和調(diào)整。2.經(jīng)審批后的預(yù)算作為公司展覽業(yè)務(wù)年度財(cái)務(wù)計(jì)劃的依據(jù)，各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。（三）預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)展覽業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的偏差，并采取有效措施進(jìn)行調(diào)整。2.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，不得擅自突破預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。四、收入管理（一）展位收入1.展位銷售應(yīng)簽訂正式合同，明確展位價(jià)格、面積、付款方式等條款。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定，及時(shí)收取展位款項(xiàng)。對(duì)于預(yù)收款項(xiàng)，應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和金額進(jìn)行確認(rèn)和核算。3.展位收入應(yīng)按照規(guī)定繳納相關(guān)稅費(fèi)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)和繳納。（二）其他收入1.展覽業(yè)務(wù)的其他收入包括廣告收入、贊助收入、餐飲收入等。2.對(duì)于其他收入，應(yīng)按照相關(guān)合同或協(xié)議約定，及時(shí)收取款項(xiàng)，并進(jìn)行準(zhǔn)確核算。3.其他收入的稅務(wù)處理應(yīng)符合國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，財(cái)務(wù)部門應(yīng)做好稅務(wù)申報(bào)和繳納工作。五、成本費(fèi)用管理（一）成本費(fèi)用分類1.場(chǎng)地租賃費(fèi)用：包括展覽場(chǎng)館的租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用等。2.展品運(yùn)輸費(fèi)用：包括展品的包裝、運(yùn)輸、裝卸等費(fèi)用。3.宣傳推廣費(fèi)用：包括廣告制作、宣傳資料印刷、媒體投放等費(fèi)用。4.人員薪酬費(fèi)用：包括展覽業(yè)務(wù)人員的工資、獎(jiǎng)金、福利等費(fèi)用。5.其他費(fèi)用：包括辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等與展覽業(yè)務(wù)相關(guān)的其他支出。（二）成本費(fèi)用控制1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同展覽業(yè)務(wù)部門，制定成本費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)和措施，加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的管理和監(jiān)督。2.在費(fèi)用支出方面，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，所有費(fèi)用支出必須經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。3.對(duì)于場(chǎng)地租賃、展品運(yùn)輸?shù)却箢~費(fèi)用支出，應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合適的供應(yīng)商，確保費(fèi)用合理、質(zhì)量可靠。4.定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析和評(píng)估，找出成本費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié)，采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司規(guī)定的報(bào)銷流程進(jìn)行，報(bào)銷人員應(yīng)填寫報(bào)銷單，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等憑證。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性和完整性，對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證，應(yīng)予以退回。3.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)及時(shí)進(jìn)行，不得拖延。對(duì)于跨年度的費(fèi)用報(bào)銷，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。六、資產(chǎn)管理（一）固定資產(chǎn)管理1.展覽業(yè)務(wù)涉及的固定資產(chǎn)包括展覽設(shè)備、辦公設(shè)備等。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同展覽業(yè)務(wù)部門，建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記和管理。3.固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)按照公司規(guī)定的審批程序進(jìn)行，購(gòu)置后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收和入賬。4.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。對(duì)于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。5.固定資產(chǎn)的折舊應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定的折舊方法和折舊年限進(jìn)行計(jì)提，財(cái)務(wù)部門應(yīng)做好折舊核算工作。（二）流動(dòng)資產(chǎn)與庫(kù)存管理1.流動(dòng)資產(chǎn)主要包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)的管理，確保資金安全和資產(chǎn)的合理使用。2.對(duì)于存貨，應(yīng)建立存貨管理制度，定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保存貨賬實(shí)相符。對(duì)于積壓、過(guò)期的存貨，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。3.應(yīng)收賬款應(yīng)及時(shí)進(jìn)行催收，確?？铐?xiàng)按時(shí)收回。對(duì)于長(zhǎng)期無(wú)法收回的應(yīng)收賬款，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行壞賬處理。七、財(cái)務(wù)核算與報(bào)表（一）財(cái)務(wù)核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，對(duì)展覽業(yè)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算。2.會(huì)計(jì)核算應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。3.定期對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等進(jìn)行整理和歸檔，確保財(cái)務(wù)檔案的安全和完整。（二）財(cái)務(wù)報(bào)表1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制展覽業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映展覽業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，為公司決策提供依據(jù)。3.財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后，應(yīng)及時(shí)提交公司管理層和相關(guān)部門，并進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和解讀。八、財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督（一）內(nèi)部審計(jì)1.公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門，定期對(duì)展覽業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。2.內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容包括財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、預(yù)算執(zhí)行情況、收入成本核算情況、資產(chǎn)管理情況等。3.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改建議，并跟蹤整改情況。（二）外部審計(jì)1.公司應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定，定期聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)展覽業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。2.外部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)公司展覽業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果發(fā)表審計(jì)意見。3.公司應(yīng)積極配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作，提供相關(guān)資料和信息。（三）財(cái)務(wù)監(jiān)督1.公司管理層應(yīng)加強(qiáng)對(duì)展覽業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督，定期聽取財(cái)務(wù)工作匯報(bào)，了解財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。2.各部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門的工作，接受財(cái)務(wù)監(jiān)督，如實(shí)提供財(cái)務(wù)相關(guān)信息。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度和職業(yè)道德規(guī)范，對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。九、稅務(wù)管理（一）稅務(wù)登記與申報(bào)1.公司應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)，按時(shí)繳納各項(xiàng)稅費(fèi)，確保公司稅務(wù)合規(guī)。3.稅務(wù)申報(bào)應(yīng)準(zhǔn)確、完整，不得漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)。對(duì)于稅務(wù)政策的變化，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行研究和調(diào)整。（二）稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下，公司應(yīng)進(jìn)行合理的稅務(wù)籌劃，降低稅務(wù)成本。2.稅務(wù)籌劃應(yīng)結(jié)合公司展覽業(yè)務(wù)實(shí)際情況，充分利用稅收優(yōu)