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PAGE羽毛球財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范公司羽毛球業(yè)務(wù)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,確保財務(wù)信息的真實、準(zhǔn)確、完整,提高資金使用效益,保障公司羽毛球業(yè)務(wù)的健康可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部與羽毛球業(yè)務(wù)相關(guān)的所有部門、人員及活動。包括但不限于羽毛球賽事組織、培訓(xùn)課程開展、場地租賃及器材采購等各項涉及財務(wù)收支的活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財經(jīng)制度,確保公司羽毛球業(yè)務(wù)的財務(wù)活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映公司羽毛球業(yè)務(wù)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.準(zhǔn)確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計算和報告應(yīng)準(zhǔn)確無誤,保證財務(wù)信息的質(zhì)量。4.完整性原則:涵蓋公司羽毛球業(yè)務(wù)所有財務(wù)收支事項,不得遺漏重要信息,確保財務(wù)資料的全面性。5.及時性原則:及時進行財務(wù)核算和報告,為公司決策提供及時有效的財務(wù)信息支持。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司羽毛球業(yè)務(wù)的財務(wù)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織羽毛球業(yè)務(wù)的財務(wù)核算工作,準(zhǔn)確記錄各項收入、成本、費用等經(jīng)濟業(yè)務(wù)。3.編制財務(wù)報表,定期向管理層匯報羽毛球業(yè)務(wù)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,為決策提供財務(wù)依據(jù)。4.負(fù)責(zé)羽毛球業(yè)務(wù)資金的籌集、使用和管理,合理安排資金,提高資金使用效率。5.參與羽毛球業(yè)務(wù)相關(guān)項目的預(yù)算編制、執(zhí)行監(jiān)控和決算分析,提供財務(wù)專業(yè)意見。6.負(fù)責(zé)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),辦理稅務(wù)申報、繳納及銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)。7.對公司羽毛球業(yè)務(wù)的財務(wù)活動進行內(nèi)部審計和監(jiān)督,防范財務(wù)風(fēng)險。(二)財務(wù)人員崗位設(shè)置及職責(zé)1.財務(wù)主管全面負(fù)責(zé)公司羽毛球業(yè)務(wù)的財務(wù)管理工作,制定財務(wù)工作計劃和目標(biāo),并組織實施。審核財務(wù)報表和重要財務(wù)文件,對財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性負(fù)責(zé)。協(xié)調(diào)財務(wù)部門與其他部門的工作關(guān)系,參與公司羽毛球業(yè)務(wù)重大決策,提供財務(wù)支持。組織財務(wù)人員培訓(xùn)和考核,提升團隊整體業(yè)務(wù)水平。2.會計按照國家會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度,對羽毛球業(yè)務(wù)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行賬務(wù)處理,確保賬目清晰、準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)編制記賬憑證、登記賬簿、編制財務(wù)報表等日常會計核算工作。協(xié)助財務(wù)主管進行財務(wù)分析,提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)和信息。負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。3.出納負(fù)責(zé)公司羽毛球業(yè)務(wù)資金的收付、保管和結(jié)算工作,確保資金安全。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,辦理現(xiàn)金收付、銀行存款收支等業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,定期與會計核對賬目,做到賬實相符。協(xié)助編制資金報表,反映資金收支情況。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年末,財務(wù)部門應(yīng)會同羽毛球業(yè)務(wù)相關(guān)部門,根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo),編制下一年度羽毛球業(yè)務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則,充分考慮市場需求、歷史數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢等因素。3.預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算、資金預(yù)算等。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)各類羽毛球業(yè)務(wù)的市場定價和預(yù)計銷售量進行測算;成本預(yù)算涵蓋場地租賃、器材采購、人員薪酬等直接成本;費用預(yù)算包括辦公費、差旅費、宣傳費等間接費用;資金預(yù)算則反映預(yù)算期內(nèi)資金的收支情況。4.各部門應(yīng)認(rèn)真組織編制本部門預(yù)算草案,詳細(xì)說明預(yù)算項目、金額及依據(jù),并于規(guī)定時間內(nèi)提交財務(wù)部門。財務(wù)部門對各部門預(yù)算草案進行匯總、審核和平衡,形成公司羽毛球業(yè)務(wù)年度預(yù)算草案,報管理層審批。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算是公司羽毛球業(yè)務(wù)開展的依據(jù),各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算組織實施。財務(wù)部門負(fù)責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控,定期將實際執(zhí)行數(shù)據(jù)與預(yù)算進行對比分析,及時發(fā)現(xiàn)差異并查明原因。2.建立預(yù)算執(zhí)行預(yù)警機制,當(dāng)預(yù)算執(zhí)行偏差達到一定比例時,及時向相關(guān)部門發(fā)出預(yù)警信號,督促其采取措施糾正偏差。對于重大預(yù)算調(diào)整事項,應(yīng)按照規(guī)定程序報管理層審批。3.各部門應(yīng)加強預(yù)算執(zhí)行過程中的成本控制和費用管理,嚴(yán)格執(zhí)行公司財務(wù)制度和相關(guān)審批流程,確保各項支出合理合規(guī)。財務(wù)部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行通報,促進各部門提高預(yù)算執(zhí)行效率。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇市場環(huán)境變化、政策調(diào)整、業(yè)務(wù)拓展等不可預(yù)見因素,導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行或需要調(diào)整時,相關(guān)部門應(yīng)及時提出預(yù)算調(diào)整申請。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及對財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響,并提供相關(guān)依據(jù)和數(shù)據(jù)支持。財務(wù)部門對調(diào)整申請進行審核,提出審核意見后報管理層審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整事項應(yīng)及時下達執(zhí)行,財務(wù)部門相應(yīng)調(diào)整預(yù)算指標(biāo)和會計核算,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和有效性。四、收入管理(一)賽事收入1.羽毛球賽事收入包括門票收入、贊助商贊助收入、轉(zhuǎn)播權(quán)收入等。賽事組織部門應(yīng)提前制定賽事門票銷售方案,合理確定門票價格和銷售渠道,確保門票收入的順利實現(xiàn)。2.對于贊助商贊助收入,應(yīng)與贊助商簽訂詳細(xì)的贊助合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)、贊助金額、支付方式及贊助回報等條款。財務(wù)部門應(yīng)按照合同約定及時跟蹤贊助款項的到賬情況,并做好相關(guān)記錄。3.涉及轉(zhuǎn)播權(quán)收入的賽事,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和合同規(guī)定,與轉(zhuǎn)播機構(gòu)簽訂轉(zhuǎn)播權(quán)協(xié)議,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)播機構(gòu)按時支付轉(zhuǎn)播費用。財務(wù)部門在收到轉(zhuǎn)播費用后,及時進行賬務(wù)處理。(二)培訓(xùn)收入1.培訓(xùn)課程收費應(yīng)根據(jù)課程內(nèi)容、時長、師資等因素合理定價,并在培訓(xùn)報名前向?qū)W員明確收費標(biāo)準(zhǔn)。培訓(xùn)部門應(yīng)及時統(tǒng)計學(xué)員報名信息,財務(wù)部門根據(jù)報名情況確認(rèn)培訓(xùn)收入。2.對于預(yù)收培訓(xùn)費用的情況,應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,在培訓(xùn)課程實際開展期間分期確認(rèn)收入。同時,應(yīng)做好預(yù)收賬款的管理,確保資金安全和準(zhǔn)確核算。(三)場地租賃收入1.場地租賃業(yè)務(wù)應(yīng)簽訂租賃合同,明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等條款。財務(wù)部門按照合同約定及時收取租金,并做好租金收入的核算和管理。2.對于長期租賃合同,應(yīng)根據(jù)租賃期限合理分?jǐn)傋饨鹗杖?,確保收入在各會計期間的準(zhǔn)確反映。同時,應(yīng)關(guān)注租金的催收情況,對于逾期未支付租金的租戶,及時采取措施進行催繳。(四)其他收入1.公司羽毛球業(yè)務(wù)的其他收入包括器材銷售收入、廣告收入、活動報名費收入等。對于各項其他收入,應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)和相關(guān)規(guī)定,制定相應(yīng)的收入管理辦法,確保收入的合規(guī)收取和準(zhǔn)確核算。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對各類收入進行核對和分析,檢查收入的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)收入異常情況,應(yīng)及時查明原因并進行處理。五、成本費用管理(一)成本管理1.場地租賃成本場地租賃成本是公司羽毛球業(yè)務(wù)的主要成本之一,應(yīng)根據(jù)租賃合同約定及時支付租金,并做好租金支出的記錄和核算。對于租賃場地的裝修、改造等費用,應(yīng)按照受益期限進行分?jǐn)偅嬋雸龅刈赓U成本。同時,應(yīng)加強對場地租賃成本的控制,合理選擇租賃場地,優(yōu)化租賃期限和租金支付方式,降低場地租賃成本。2.器材采購成本器材采購應(yīng)遵循“按需采購、質(zhì)量優(yōu)先、成本控制”的原則,由相關(guān)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定采購計劃。財務(wù)部門參與采購預(yù)算的審核,對采購成本進行監(jiān)控。在采購過程中,應(yīng)通過招標(biāo)、詢價等方式選擇合適的供應(yīng)商,爭取優(yōu)惠價格。對于采購的器材,應(yīng)建立嚴(yán)格的驗收制度,確保器材質(zhì)量符合要求。同時,做好器材采購成本的核算和管理,準(zhǔn)確記錄采購金額、運輸費用、安裝調(diào)試費用等成本項目。3.人員薪酬成本合理確定羽毛球業(yè)務(wù)相關(guān)人員的薪酬水平,根據(jù)崗位職責(zé)和工作績效制定薪酬方案。財務(wù)部門按照公司薪酬制度及時核算和發(fā)放人員薪酬,并做好薪酬費用的統(tǒng)計和分析。加強對人員薪酬成本的控制,優(yōu)化人員配置,提高勞動效率,避免人員冗余導(dǎo)致薪酬成本過高。同時,關(guān)注薪酬政策的變化,及時調(diào)整薪酬方案,確保薪酬水平具有競爭力。(二)費用管理1.辦公費用辦公費用包括辦公用品、水電費、通訊費等。應(yīng)制定辦公費用預(yù)算,明確各項費用的支出標(biāo)準(zhǔn)和審批流程。辦公用品采購應(yīng)實行集中采購和限額管理,建立辦公用品領(lǐng)用制度,嚴(yán)格控制辦公用品的消耗。水電費、通訊費等應(yīng)按照實際發(fā)生額進行核算,并定期進行分析和監(jiān)控,確保費用支出合理。2.差旅費員工因羽毛球業(yè)務(wù)出差,應(yīng)按照公司差旅費管理制度辦理審批手續(xù),并嚴(yán)格控制出差費用標(biāo)準(zhǔn)。差旅費報銷應(yīng)提供真實、合法的憑證,經(jīng)審核后按照規(guī)定進行報銷。財務(wù)部門應(yīng)加強對差旅費的審核和管理,檢查報銷憑證的真實性、完整性和合規(guī)性,防止虛報、多報差旅費的情況發(fā)生。同時,定期對差旅費支出進行統(tǒng)計和分析,總結(jié)費用控制經(jīng)驗,優(yōu)化差旅費管理流程。3.宣傳費用宣傳費用用于公司羽毛球業(yè)務(wù)的品牌推廣、賽事宣傳等活動。應(yīng)制定宣傳費用預(yù)算,明確宣傳目標(biāo)、宣傳渠道和費用分配方案。在宣傳活動實施過程中,應(yīng)嚴(yán)格控制宣傳費用支出,選擇性價比高的宣傳渠道和方式。宣傳費用報銷應(yīng)提供相關(guān)合同、發(fā)票及宣傳效果評估報告等資料,確保費用支出合理有效。財務(wù)部門定期對宣傳費用進行分析和評估,為宣傳策略的調(diào)整提供依據(jù)。4.其他費用對于公司羽毛球業(yè)務(wù)發(fā)生的其他費用,如會議費、培訓(xùn)費、業(yè)務(wù)招待費等,應(yīng)按照公司相關(guān)費用管理制度進行管理。明確費用支出標(biāo)準(zhǔn)、審批流程和報銷要求,確保費用支出合規(guī)合理。財務(wù)部門應(yīng)加強對其他費用的審核和監(jiān)控,定期對費用支出情況進行統(tǒng)計和分析,發(fā)現(xiàn)異常情況及時進行調(diào)查和處理。六、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.公司羽毛球業(yè)務(wù)涉及的固定資產(chǎn)包括場地設(shè)施、器材設(shè)備等。應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺賬,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用部門、折舊情況等信息。2.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理制度進行審批,確保購置資產(chǎn)符合業(yè)務(wù)需求和預(yù)算安排。購置后,應(yīng)及時辦理驗收手續(xù),將固定資產(chǎn)交付使用部門,并進行賬務(wù)處理。3.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,核實資產(chǎn)的實際狀況,確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定程序進行處理。同時,按照固定資產(chǎn)折舊政策計提折舊,準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)的損耗情況。4.固定資產(chǎn)的處置應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進行審批,包括出售、報廢、毀損等。處置收入應(yīng)及時入賬,處置凈損益應(yīng)按照規(guī)定進行核算和處理。(二)流動資產(chǎn)(存貨)管理1.羽毛球業(yè)務(wù)的流動資產(chǎn)主要包括器材存貨等。應(yīng)建立存貨管理制度,加強對存貨的采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。2.存貨采購應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定合理的采購計劃,避免積壓和浪費。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格控制質(zhì)量,確保存貨符合要求。存貨驗收時,應(yīng)按照規(guī)定的驗收標(biāo)準(zhǔn)進行檢驗,合格后方可入庫。3.加強存貨保管,建立存貨保管臺賬,定期盤點存貨,確保賬實相符。對于存貨的發(fā)出,應(yīng)按照規(guī)定的出庫手續(xù)進行辦理,確保存貨發(fā)出的準(zhǔn)確性和合理性。同時,關(guān)注存貨的庫存情況,及時清理積壓存貨,降低存貨成本。七、財務(wù)報告與分析(一)財務(wù)報告1.財務(wù)部門應(yīng)定期編制公司羽毛球業(yè)務(wù)的財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)附表和附注。財務(wù)報告應(yīng)按照國家會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度的要求進行編制,確保財務(wù)信息的真實、準(zhǔn)確、完整。2.財務(wù)報告應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交管理層和相關(guān)部門,為公司決策提供財務(wù)依據(jù)。同時,應(yīng)做好財務(wù)報告的保密工作,防止財務(wù)信息泄露。(二)財務(wù)分析1.定期對公司羽毛球業(yè)務(wù)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行分析,撰寫財務(wù)分析報告。財務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)的分析方法,如比率分析、趨勢分析、因素分析等,對各項財務(wù)指標(biāo)進行深入剖析。2.通過財務(wù)分析,評估公司羽毛球業(yè)務(wù)的盈利能力、償債能力、營運能力和發(fā)展能力,發(fā)現(xiàn)存在的問題和潛在風(fēng)險,并提出相應(yīng)的改進建議和措施。財務(wù)分析報告應(yīng)突出重點,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,分析透徹,具有較強的針對性和實用性。3.加強與其他部門的溝通協(xié)作,定期召開財務(wù)分析會議,向管理層和各部門匯報財務(wù)分析結(jié)果,為公司決策提供支持。同時,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和市場變化情況,及時調(diào)整財務(wù)分析重點和方法,提高財務(wù)分析的質(zhì)量和效果。八、內(nèi)部控制與監(jiān)督(一)內(nèi)部控制制度1.建立健全公司羽毛球業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制制度,涵蓋預(yù)算管理、收入管理、成本費用管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)報告等各個環(huán)節(jié)。明確各部門和人員的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,確保各項財務(wù)活動在內(nèi)部控制框架內(nèi)運行。2.加強內(nèi)部控制的風(fēng)險評估和防控,識別可能存在的財務(wù)風(fēng)險點,并制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。定期對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并加以改進,確保內(nèi)部控制制度的有效性。(二)內(nèi)部審計與監(jiān)督1.定期開展公司羽毛球業(yè)務(wù)的內(nèi)部審計工作,對財務(wù)收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制等進行全面審計。內(nèi)部審計應(yīng)制定審計計劃,明確審計目標(biāo)、范圍和方法,確保審
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