PAGE南寧業(yè)委會財務制度一、總則（一）目的本財務制度旨在規(guī)范南寧業(yè)主委員會（以下簡稱“業(yè)委會”）的財務管理行為，保障業(yè)主的合法權益，確保業(yè)委會財務活動的公開、透明、規(guī)范，提高資金使用效益，促進小區(qū)物業(yè)管理的健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于南寧轄區(qū)內所有依法成立的業(yè)主委員會及其開展的各項財務活動。（三）基本原則1.合法性原則：業(yè)委會的財務活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關政策規(guī)定，依法進行會計核算和財務管理。2.公開透明原則：財務信息應定期向業(yè)主公開，接受業(yè)主監(jiān)督，確保業(yè)主對業(yè)委會財務狀況的知情權。3.收支平衡原則：合理安排收支，量入為出，確保財務收支平衡，避免出現(xiàn)財務赤字。4.?？顚Ｓ迷瓌t：各項資金應按照規(guī)定用途使用，不得挪作他用。二、財務管理職責（一）業(yè)委會職責1.制定和修訂本財務制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責編制年度財務預算和決算報告，提交業(yè)主大會審議。3.組織實施財務收支計劃，合理安排資金使用。4.定期向業(yè)主公布財務收支情況，接受業(yè)主監(jiān)督。5.配合相關部門對業(yè)委會財務進行審計和檢查。（二）業(yè)委會主任職責1.全面負責業(yè)委會財務管理工作，對財務活動的合法性、真實性、完整性負責。2.組織制定財務管理制度和流程，確保財務管理工作規(guī)范有序。3.審核財務收支憑證，簽署財務文件和報表。4.協(xié)調與物業(yè)管理公司、業(yè)主及相關部門的財務關系。（三）財務人員職責1.負責業(yè)委會的會計核算和財務管理工作，按照國家統(tǒng)一會計制度進行賬務處理。2.編制財務報表，及時反映業(yè)委會財務狀況和收支情況。3.嚴格執(zhí)行財務制度，審核各項收支憑證，確保資金安全。4.定期向業(yè)委會主任匯報財務工作情況，提供財務分析和建議。5.配合相關部門進行財務審計和檢查，提供所需資料。三、財務預算管理（一）預算編制1.每年第四季度，業(yè)委會應根據(jù)小區(qū)實際情況和下一年度工作計劃，編制年度財務預算草案。2.預算草案應包括收入預算和支出預算兩部分，收入預算應根據(jù)物業(yè)管理費、公共收益等預計收入情況編制；支出預算應根據(jù)人員費用、辦公費用、維修費用、公共設施設備更新改造費用等預計支出情況編制。3.預算編制應遵循“量入為出、收支平衡”的原則，充分考慮小區(qū)實際需求和經濟承受能力，確保預算的合理性和可行性。（二）預算審批1.年度財務預算草案編制完成后，應提交業(yè)主大會審議。2.業(yè)主大會應按照民主決策程序，對預算草案進行審議，并表決通過。3.經業(yè)主大會審議通過的年度財務預算，應作為業(yè)委會年度財務收支計劃的依據(jù)，嚴格執(zhí)行。（三）預算執(zhí)行與調整1.業(yè)委會應按照年度財務預算組織實施財務收支活動，確保預算的嚴格執(zhí)行。2.在預算執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調整預算，應提前編制預算調整方案，并提交業(yè)主大會審議。3.預算調整方案應詳細說明調整的原因、項目、金額及對財務收支的影響等情況，經業(yè)主大會審議通過后方可實施。四、收入管理（一）物業(yè)管理費收入1.業(yè)委會應按照與物業(yè)管理公司簽訂的物業(yè)服務合同，督促業(yè)主按時足額繳納物業(yè)管理費。2.物業(yè)管理費收入應按照規(guī)定的收費標準和計費周期進行收取，并及時足額存入業(yè)委會銀行賬戶。3.業(yè)委會應建立物業(yè)管理費收繳臺賬，詳細記錄業(yè)主繳費情況，定期與物業(yè)管理公司核對賬目。（二）公共收益收入1.公共收益是指小區(qū)內利用共用部位、共用設施設備經營所得的收入，包括但不限于廣告收入、停車費收入、場地租賃收入等。2.業(yè)委會應按照相關法律法規(guī)和物業(yè)服務合同約定管理公共收益，確保公共收益的合法合規(guī)取得。3.公共收益收入應及時足額存入業(yè)委會銀行賬戶，并按照規(guī)定用途使用。4.業(yè)委會應建立公共收益收支臺賬，詳細記錄公共收益的收入、支出情況，定期向業(yè)主公布。（三）其他收入1.業(yè)委會的其他收入包括政府補貼、捐贈收入、違約金收入等。2.其他收入應按照相關規(guī)定進行收取和管理，及時足額存入業(yè)委會銀行賬戶，并納入財務核算。五、支出管理（一）支出審批1.業(yè)委會的各項支出應嚴格按照審批程序進行，確保支出的合理性和合法性。2.支出審批流程一般為：經辦人填寫支出申請表，說明支出事由、金額、支付方式等；部門負責人審核；業(yè)委會主任審批；財務人員審核記賬。3.對于重大支出項目，如金額較大的維修工程、公共設施設備更新改造項目等，應提交業(yè)主大會審議通過后方可實施。（二）人員費用支出1.人員費用包括業(yè)委會成員津貼、財務人員薪酬、物業(yè)管理公司員工工資等。2.人員費用應按照相關規(guī)定和標準進行發(fā)放，確保薪酬合理、公平。3.業(yè)委會應建立人員費用發(fā)放臺賬，詳細記錄發(fā)放情況，定期進行核對。（三）辦公費用支出1.辦公費用包括辦公用品、水電費、通訊費、差旅費等。2.辦公費用應按照勤儉節(jié)約的原則進行控制，嚴格審批程序，確保費用支出合理合規(guī)。3.業(yè)委會應建立辦公費用報銷制度，明確報銷標準和流程，加強對辦公費用的管理。（四）維修費用支出1.維修費用是指用于小區(qū)共用部位、共用設施設備維修、保養(yǎng)的費用。2.維修費用支出應根據(jù)維修計劃和實際需要進行安排，嚴格按照工程預算和合同約定支付款項。3.對于較大的維修項目，應進行公開招標或邀請招標，選擇具有資質的施工單位進行施工，并簽訂維修合同。4.維修項目完成后，應進行驗收結算，確保維修質量和費用合理。（五）公共設施設備更新改造費用支出1.公共設施設備更新改造費用是指用于小區(qū)共用設施設備更新、改造、升級的費用。2.公共設施設備更新改造項目應按照規(guī)定程序進行立項、審批、招標、施工和驗收等工作。3.費用支出應嚴格按照工程預算和合同約定支付款項，確保資金使用安全、合理、有效。（六）其他支出1.其他支出包括業(yè)主大會活動費用、社區(qū)文化建設費用、捐贈支出等。2.其他支出應根據(jù)實際情況進行合理安排，嚴格審批程序，確保支出符合業(yè)委會工作目標和業(yè)主利益。六、財務核算與報表（一）會計核算1.業(yè)委會應按照國家統(tǒng)一會計制度進行會計核算，設置會計賬簿，進行賬務處理。2.會計核算應做到賬目清晰、記錄準確、憑證完整，確保財務信息的真實性和完整性。3.財務人員應定期對會計賬簿進行核對和結賬，編制會計報表。（二）財務報表1.業(yè)委會應定期編制財務報表，包括資產負債表、收支明細表、現(xiàn)金流量表等。2.財務報表應真實反映業(yè)委會財務狀況和收支情況，數(shù)據(jù)準確、內容完整。3.財務報表應在規(guī)定時間內報送業(yè)委會主任、業(yè)主大會，并向業(yè)主公開。七、財務監(jiān)督與審計（一）內部監(jiān)督1.業(yè)委會應建立健全內部財務監(jiān)督制度，加強對財務活動的日常監(jiān)督。2.業(yè)委會成員應定期對財務收支情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.財務人員應定期向業(yè)委會匯報財務工作情況，接受業(yè)委會的監(jiān)督和指導。（二）業(yè)主監(jiān)督1.業(yè)委會應定期向業(yè)主公布財務收支情況，接受業(yè)主監(jiān)督。2.業(yè)主有權查閱業(yè)委會財務賬目和相關資料，對財務活動提出意見和建議。3.業(yè)委會應認真對待業(yè)主的監(jiān)督意見，及時整改存在的問題，并將整改情況向業(yè)主反饋。（三）審計監(jiān)督1.業(yè)委會應配合相關部門對其財務進行審計和檢查，提供所需資料。2.審計部門應按照規(guī)定對業(yè)委會財務進行定期審計或專項審計，確保財務活動合法合規(guī)。3.對于審計發(fā)現(xiàn)的問題，業(yè)委會應及時整改，并將整改情況向業(yè)主大會報告。八、財務檔案管理（一）檔案范圍財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、財務預算和決算報告、合同協(xié)議、發(fā)票收據(jù)等與財務活動相關的資料。（二）檔案整理財務人員應定期對財務檔案進行整理、裝訂和歸檔，確保檔案資料完整、有序。（三）檔案保管財務檔案應妥善保管，存放于安全、保密的地點，防止