PAGE同學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)制度范本一、總則（一）目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范同學(xué)會(huì)的財(cái)務(wù)管理，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法、合規(guī)、透明，保障同學(xué)會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展，維護(hù)全體同學(xué)的利益，促進(jìn)同學(xué)會(huì)的健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于[同學(xué)會(huì)名稱]組織的各類活動(dòng)及相關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)，包括但不限于同學(xué)聚會(huì)、公益活動(dòng)、日常運(yùn)營等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)制度，依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.公開透明原則：財(cái)務(wù)信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地向全體同學(xué)公開，接受監(jiān)督。3.收支平衡原則：合理安排收入與支出，確保同學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)狀況穩(wěn)定。4.勤儉節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約，反對浪費(fèi)，提高資金使用效益。二、財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）財(cái)務(wù)委員會(huì)1.組成：由同學(xué)會(huì)會(huì)長、副會(huì)長、秘書長及若干財(cái)務(wù)專業(yè)同學(xué)或熱心同學(xué)組成。2.職責(zé)制定和修訂同學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)制度。審議年度財(cái)務(wù)預(yù)算和決算報(bào)告。監(jiān)督財(cái)務(wù)收支情況，對重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行決策。定期審查財(cái)務(wù)賬目，確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確。（二）財(cái)務(wù)人員1.設(shè)置：設(shè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人一名，負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)管理工作；設(shè)會(huì)計(jì)一名，負(fù)責(zé)賬務(wù)處理；設(shè)出納一名，負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算等工作。2.職責(zé)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)管理工作，制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo)。組織實(shí)施財(cái)務(wù)制度，確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范運(yùn)行。協(xié)調(diào)與外部財(cái)務(wù)相關(guān)部門的關(guān)系，保障同學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)工作順利開展。定期向財(cái)務(wù)委員會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)工作情況。會(huì)計(jì)按照國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和同學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)制度，進(jìn)行賬務(wù)處理，編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管。協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和預(yù)算編制。出納嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)銀行賬戶的管理，辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和相關(guān)票據(jù)。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年[具體時(shí)間]前，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人組織各部門根據(jù)同學(xué)會(huì)年度工作計(jì)劃和活動(dòng)安排，編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。收入預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)收入來源及金額預(yù)測；支出預(yù)算應(yīng)按照活動(dòng)項(xiàng)目、費(fèi)用類別等進(jìn)行分類編制，明確各項(xiàng)支出的預(yù)計(jì)金額。3.各部門應(yīng)認(rèn)真核實(shí)本部門預(yù)算數(shù)據(jù)，確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。預(yù)算草案編制完成后，提交財(cái)務(wù)委員會(huì)審議。（二）預(yù)算審批1.財(cái)務(wù)委員會(huì)對預(yù)算草案進(jìn)行審議，重點(diǎn)審查預(yù)算的合理性、可行性以及與同學(xué)會(huì)工作計(jì)劃的匹配性。2.根據(jù)審議意見，對預(yù)算草案進(jìn)行調(diào)整和完善，形成年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案。3.年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案經(jīng)同學(xué)會(huì)全體成員大會(huì)審議通過后生效，并報(bào)上級主管部門備案（如有）。（三）預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，確保各項(xiàng)收支按照預(yù)算安排進(jìn)行。2.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)由相關(guān)部門提出書面申請，說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及對其他預(yù)算項(xiàng)目的影響。3.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審核，提出審核意見后提交財(cái)務(wù)委員會(huì)審議。4.財(cái)務(wù)委員會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審議，批準(zhǔn)后的預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)及時(shí)通知各部門執(zhí)行，并對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控。四、收入管理（一）會(huì)費(fèi)收入1.同學(xué)會(huì)會(huì)員應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)繳納會(huì)費(fèi)。會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由同學(xué)會(huì)全體成員大會(huì)根據(jù)同學(xué)會(huì)運(yùn)營成本和發(fā)展需要確定，并在同學(xué)會(huì)章程中明確。2.會(huì)費(fèi)繳納方式可采用現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等方式。財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)開具會(huì)費(fèi)收據(jù)，并做好會(huì)費(fèi)收繳記錄。3.定期對會(huì)費(fèi)繳納情況進(jìn)行核對，催繳未按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)的會(huì)員。對于長期拖欠會(huì)費(fèi)且無正當(dāng)理由的會(huì)員，按照同學(xué)會(huì)章程進(jìn)行相應(yīng)處理。（二）捐贈(zèng)收入1.接受同學(xué)及社會(huì)各界的捐贈(zèng)時(shí)，應(yīng)向捐贈(zèng)人開具合法有效的捐贈(zèng)收據(jù)，并注明捐贈(zèng)用途。2.對捐贈(zèng)收入進(jìn)行單獨(dú)核算，按照捐贈(zèng)人意愿或同學(xué)會(huì)相關(guān)規(guī)定合理使用捐贈(zèng)資金。3.定期向捐贈(zèng)人反饋捐贈(zèng)資金使用情況，確保捐贈(zèng)資金使用透明、公開，維護(hù)捐贈(zèng)人的權(quán)益。（三）活動(dòng)收入1.組織各類活動(dòng)時(shí)，應(yīng)根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)和實(shí)際情況合理確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)提前向參與活動(dòng)的同學(xué)或相關(guān)方公布。2.活動(dòng)收入應(yīng)及時(shí)足額收取，并開具相應(yīng)的票據(jù)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)做好活動(dòng)收入的登記和核算工作。3.活動(dòng)結(jié)束后，對活動(dòng)收入進(jìn)行結(jié)算，如有結(jié)余應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。五、支出管理（一）支出審批流程1.同學(xué)會(huì)各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行。一般支出由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批；重大支出（金額超過[具體金額標(biāo)準(zhǔn)]）需經(jīng)財(cái)務(wù)委員會(huì)審議通過后，由會(huì)長審批。2.報(bào)銷人員應(yīng)填寫規(guī)范的報(bào)銷憑證，注明支出事由、金額、附件張數(shù)等信息，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。3.財(cái)務(wù)人員對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核憑證的真實(shí)性、合法性、完整性以及支出是否符合預(yù)算安排。審核無誤后，按照審批流程進(jìn)行報(bào)銷支付。（二）支出分類及標(biāo)準(zhǔn)1.活動(dòng)費(fèi)用場地租賃費(fèi)用：根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和場地需求，選擇合適的場地，并按照市場價(jià)格簽訂租賃合同。費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供租賃合同、發(fā)票等憑證。餐飲費(fèi)用：合理安排餐飲標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)活動(dòng)人數(shù)和實(shí)際情況確定餐飲費(fèi)用預(yù)算。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供餐飲發(fā)票、消費(fèi)清單等憑證。嘉賓費(fèi)用：如有邀請嘉賓參加活動(dòng)，應(yīng)提前確定嘉賓費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，并簽訂相關(guān)協(xié)議。費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供嘉賓名單、協(xié)議、發(fā)票等憑證?；顒?dòng)物料費(fèi)用：根據(jù)活動(dòng)需要購置活動(dòng)所需的物料，如道具、獎(jiǎng)品、宣傳資料等。費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供購物發(fā)票、清單等憑證。2.日常辦公費(fèi)用辦公用品費(fèi)用：按照實(shí)際需求采購辦公用品，建立辦公用品領(lǐng)用制度。費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供發(fā)票、領(lǐng)用清單等憑證。通訊費(fèi)用：按照同學(xué)會(huì)相關(guān)規(guī)定，對成員的通訊費(fèi)用進(jìn)行補(bǔ)貼。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供通訊發(fā)票等憑證。交通費(fèi)用：因工作需要發(fā)生的交通費(fèi)用，按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。市內(nèi)交通一般采用公共交通方式，特殊情況可乘坐出租車，但需注明事由。長途交通費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合理的出行方式，并按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供交通發(fā)票等憑證。3.公益活動(dòng)費(fèi)用捐贈(zèng)支出：按照捐贈(zèng)計(jì)劃和相關(guān)規(guī)定，將捐贈(zèng)資金用于公益項(xiàng)目。捐贈(zèng)時(shí)應(yīng)取得合法有效的捐贈(zèng)憑證，并做好捐贈(zèng)記錄。公益活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用：包括活動(dòng)組織、宣傳、志愿者補(bǔ)貼等費(fèi)用。費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票、活動(dòng)記錄等憑證。（三）差旅費(fèi)管理1.同學(xué)會(huì)成員因工作需要出差，應(yīng)提前填寫出差審批單，注明出差事由、地點(diǎn)、時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。2.差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照國家相關(guān)規(guī)定和同學(xué)會(huì)實(shí)際情況制定。一般包括交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、伙食補(bǔ)貼等。3.出差結(jié)束后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供出差審批單、交通發(fā)票、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票等憑證，并按照差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算。六、財(cái)務(wù)核算與報(bào)表（一）財(cái)務(wù)核算1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和同學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)制度，對同學(xué)會(huì)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的核算。2.設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬等賬簿，進(jìn)行分類核算和登記。定期核對賬目，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。3.對收入、支出、資產(chǎn)、負(fù)債等進(jìn)行詳細(xì)記錄和核算，為財(cái)務(wù)報(bào)表編制和財(cái)務(wù)分析提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。（二）財(cái)務(wù)報(bào)表1.每月末，會(huì)計(jì)應(yīng)編制月度財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表等，反映同學(xué)會(huì)當(dāng)月財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.每季度末，編制季度財(cái)務(wù)報(bào)表，除月度報(bào)表內(nèi)容外，還應(yīng)增加財(cái)務(wù)分析部分，對本季度財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行分析和總結(jié)。3.每年末，編制年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告，全面反映同學(xué)會(huì)年度財(cái)務(wù)狀況、收支情況、資產(chǎn)負(fù)債情況等。年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)審計(jì)后，提交財(cái)務(wù)委員會(huì)審議，并向全體同學(xué)公開。七、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)務(wù)委員會(huì)定期對同學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，審查財(cái)務(wù)賬目、憑證、報(bào)表等資料，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.設(shè)立舉報(bào)郵箱和電話，接受全體同學(xué)對財(cái)務(wù)問題的舉報(bào)和監(jiān)督。對舉報(bào)事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。3.各部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)監(jiān)督工作，如實(shí)提供相關(guān)財(cái)務(wù)信息和資料，不得隱瞞或虛報(bào)。（二）外部審計(jì)1.每年聘請具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對同學(xué)會(huì)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性，財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況等。2.審計(jì)報(bào)告應(yīng)及時(shí)提交財(cái)務(wù)委員會(huì)審議，并向全體同學(xué)公開。根據(jù)審計(jì)意見，對存在的問題及時(shí)進(jìn)行整改，完善財(cái)務(wù)管理制度。八、財(cái)務(wù)檔案管理（一）檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算與決算資料、合同協(xié)議、發(fā)票收據(jù)、銀行對賬單、審計(jì)報(bào)告等與財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的各類文件和資料。（二）檔案整理與歸檔1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理，按照類別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類編號(hào)。2.將整理好的財(cái)務(wù)檔案及時(shí)歸檔，存放在安全、保密的檔案柜中。檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞和泄密。（三）檔案保管期限財(cái)務(wù)檔案的保管期限按照國