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文檔簡介
PAGE社會組織財務(wù)制度一、總則(一)制定目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范社會組織的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,保障社會組織的健康發(fā)展,確保社會組織的財務(wù)活動合法、合規(guī)、透明、高效,提高資金使用效益,維護社會組織及其成員的合法權(quán)益。(二)適用范圍本制度適用于本社會組織(以下簡稱“本組織”)的各項財務(wù)活動,包括但不限于資金籌集、資金使用、資產(chǎn)管理、財務(wù)核算、財務(wù)監(jiān)督等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,依法進行財務(wù)活動。2.規(guī)范性原則:建立健全財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)操作流程,確保財務(wù)工作有序進行。3.透明性原則:財務(wù)信息公開透明,接受社會組織成員、捐贈人、政府監(jiān)管部門及社會公眾的監(jiān)督。4.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,實現(xiàn)社會組織的宗旨和目標。二、財務(wù)管理體制(一)決策機構(gòu)本組織設(shè)立理事會作為決策機構(gòu),理事會負責審議財務(wù)預(yù)算、決算報告,制定財務(wù)管理制度,決定重大財務(wù)事項等。理事會應(yīng)確保財務(wù)決策的科學(xué)性、民主性和合法性。(二)財務(wù)管理部門本組織設(shè)立獨立的財務(wù)管理部門,配備專業(yè)的財務(wù)人員,負責日常財務(wù)核算、財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督工作。財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,遵守職業(yè)道德規(guī)范。(三)職責分工1.理事會職責審議批準年度財務(wù)預(yù)算和決算方案。制定和修改財務(wù)管理制度。決定重大財務(wù)支出和投資項目。監(jiān)督財務(wù)工作的執(zhí)行情況。2.財務(wù)管理部門職責負責編制財務(wù)預(yù)算、決算報告。進行財務(wù)核算,記錄和反映財務(wù)收支情況。執(zhí)行財務(wù)管理制度,實施財務(wù)控制。定期編制財務(wù)報表,提供財務(wù)分析報告。負責資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)安全完整。配合相關(guān)部門進行財務(wù)審計和監(jiān)督檢查。3.財務(wù)人員職責按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算。嚴格執(zhí)行財務(wù)管理制度,辦理各項財務(wù)收支業(yè)務(wù)。保管財務(wù)印章、票據(jù)和會計檔案。定期進行財產(chǎn)清查,確保賬實相符。提供準確、及時的財務(wù)信息,為決策提供支持。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年[具體時間]前,財務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)本組織的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃和業(yè)務(wù)活動需要,編制下一年度的財務(wù)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)上一年度收入情況、本年度業(yè)務(wù)拓展計劃等因素進行預(yù)測;支出預(yù)算應(yīng)按照業(yè)務(wù)活動成本、管理費用、人員薪酬等項目進行分類編制,并明確各項支出的金額和用途。3.在編制預(yù)算過程中,應(yīng)充分征求各部門的意見和建議,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。(二)預(yù)算審批1.財務(wù)預(yù)算草案編制完成后,提交理事會審議。理事會應(yīng)認真審查預(yù)算草案的各項內(nèi)容,提出修改意見和建議。2.經(jīng)理事會審議通過的財務(wù)預(yù)算,作為本年度組織財務(wù)工作的指導(dǎo)依據(jù)。(三)預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.財務(wù)管理部門應(yīng)嚴格按照批準的預(yù)算組織實施,確保各項收入和支出按照預(yù)算執(zhí)行。每月度或每季度應(yīng)對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行。由財務(wù)管理部門提出預(yù)算調(diào)整方案,說明調(diào)整的原因、項目和金額,提交理事會審議批準。未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)整預(yù)算。四、收入管理(一)收入范圍本組織的收入主要包括捐贈收入、會費收入、政府補助收入、服務(wù)收入、投資收益等。(二)捐贈收入管理1.接受捐贈時,應(yīng)與捐贈人簽訂捐贈協(xié)議,明確捐贈的金額、用途、方式等內(nèi)容。2.對捐贈收入應(yīng)進行詳細記錄,開具合法有效的捐贈票據(jù)。捐贈票據(jù)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行管理和使用。3.嚴格按照捐贈協(xié)議約定的用途使用捐贈資金,不得擅自改變捐贈用途。如需變更捐贈用途的,應(yīng)征得捐贈人的書面同意,并報相關(guān)部門備案。(三)會費收入管理1.按照本組織章程規(guī)定的會費標準收取會費,向會員開具會費收據(jù)。2.加強對會費收入的管理,確保會費及時足額收取。對欠費會員應(yīng)及時催繳,維護組織的經(jīng)濟利益。(四)政府補助收入管理1.積極爭取政府部門的支持和補助,按照政府部門的要求和規(guī)定,及時申報項目,提供相關(guān)材料。2.對政府補助收入應(yīng)進行專項核算,嚴格按照規(guī)定的用途使用,確保專款專用。(五)服務(wù)收入管理1.開展有償服務(wù)活動時,應(yīng)按照市場價格合理確定服務(wù)收費標準,并與服務(wù)對象簽訂服務(wù)合同或協(xié)議。2.加強對服務(wù)收入的核算和管理,確保服務(wù)收入及時足額入賬。對服務(wù)過程中發(fā)生的成本費用應(yīng)進行合理分攤,準確計算服務(wù)利潤。(六)投資收益管理1.本組織如有對外投資活動,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行審批和管理。投資決策應(yīng)充分考慮風(fēng)險和收益因素,確保投資安全。2.對投資收益應(yīng)進行及時核算和確認,納入組織的收入管理。五、支出管理(一)支出原則1.嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,確保支出合法合規(guī)。2.按照批準的預(yù)算安排支出,堅持勤儉節(jié)約,提高資金使用效益。(二)支出審批1.各項支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行審批。一般支出由財務(wù)負責人審核后報理事長審批;重大支出應(yīng)提交理事會審議批準。2.支出審批時,應(yīng)審核支出的真實性、合法性、合理性和必要性,確保支出符合組織的業(yè)務(wù)活動需要和財務(wù)管理制度規(guī)定。(三)支出分類與核算1.本組織的支出主要分為業(yè)務(wù)活動成本、管理費用、籌資費用、其他費用等。業(yè)務(wù)活動成本是指為實現(xiàn)組織宗旨和目標而開展業(yè)務(wù)活動所發(fā)生的各項費用,包括人員薪酬、辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等。管理費用是指組織行政管理部門為組織和管理業(yè)務(wù)活動而發(fā)生的各項費用,包括管理人員薪酬、辦公設(shè)備購置、水電費等?;I資費用是指為籌集資金而發(fā)生的各項費用,包括利息支出、手續(xù)費等。其他費用是指除上述費用以外的其他支出。2.應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度進行支出核算,準確記錄各項支出的發(fā)生時間、金額、用途等信息。(四)費用報銷1.費用報銷應(yīng)嚴格按照財務(wù)管理制度規(guī)定的流程進行。報銷人應(yīng)填寫報銷憑證,注明報銷事由、金額、附件張數(shù)等內(nèi)容,并簽字確認。2.財務(wù)人員應(yīng)認真審核報銷憑證,對不符合規(guī)定的報銷憑證應(yīng)予以退回,要求報銷人補充或更正。審核無誤后,按照審批權(quán)限進行審批。3.費用報銷應(yīng)及時支付,不得拖延。對已報銷入賬的費用應(yīng)定期進行清理,確保賬目清晰。六、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)分類本組織的資產(chǎn)主要包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。(二)流動資產(chǎn)1.流動資產(chǎn)是指預(yù)計在一個正常營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)、出售或耗用的資產(chǎn),包括貨幣資金、短期投資、應(yīng)收款項、存貨等。2.加強對貨幣資金的管理,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行存款管理制度,確保資金安全。定期對貨幣資金進行盤點,做到賬實相符。3.對應(yīng)收款項應(yīng)及時清理,加強催收力度,減少壞賬損失。對確實無法收回的應(yīng)收款項,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行核銷。4.對存貨應(yīng)建立健全管理制度,定期進行清查盤點,確保存貨的安全完整。合理控制存貨庫存水平,避免積壓浪費。(三)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值較高,并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)不變的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、專用設(shè)備、通用設(shè)備、交通工具等。2.按照國家有關(guān)規(guī)定進行固定資產(chǎn)的購置、驗收、入賬、折舊、處置等管理。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行,確保資產(chǎn)購置的必要性和合理性。3.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,核實資產(chǎn)數(shù)量和狀態(tài),做到賬實相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定的程序進行處理。4.按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提固定資產(chǎn)折舊,準確核算固定資產(chǎn)折舊費用。(四)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)是指本組織擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。2.對無形資產(chǎn)應(yīng)進行登記入賬,按照規(guī)定的期限進行攤銷。加強對無形資產(chǎn)的保護和管理,確保無形資產(chǎn)的安全和有效利用。(五)資產(chǎn)處置1.資產(chǎn)處置是指本組織對其擁有的資產(chǎn)進行出售、轉(zhuǎn)讓、報廢、捐贈等行為。資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,確保資產(chǎn)處置的合法性和合理性。2.資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額入賬,按照規(guī)定進行核算和管理。對資產(chǎn)處置過程中發(fā)生的損失,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行核銷。七、財務(wù)核算與報告(一)財務(wù)核算1.本組織應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度進行財務(wù)核算,設(shè)置會計科目,登記會計賬簿,編制財務(wù)報表。2.財務(wù)核算應(yīng)做到真實、準確、完整、及時,如實反映組織的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。(二)財務(wù)報告1.定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負債表、業(yè)務(wù)活動表、現(xiàn)金流量表及附注等。財務(wù)報告應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容編制,確保數(shù)據(jù)準確、內(nèi)容完整。2.財務(wù)報告應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)報送理事會、會員及相關(guān)政府部門。財務(wù)報告應(yīng)經(jīng)注冊會計師審計的,應(yīng)在審計報告出具后及時報送。3.加強對財務(wù)報告的分析和利用,通過財務(wù)指標分析等方法,了解組織的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,為決策提供依據(jù)。八、財務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對財務(wù)活動的日常監(jiān)督和檢查。財務(wù)管理部門應(yīng)定期對財務(wù)收支、資產(chǎn)管理等情況進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.理事會應(yīng)加強對財務(wù)工作的監(jiān)督,定期聽取財務(wù)工作匯報,審議財務(wù)報告,對重大財務(wù)事項進行監(jiān)督檢查。(二)外部監(jiān)督1.自覺接受政府有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,按照要求提供相關(guān)財務(wù)資料和信息。2.接受社會審計機構(gòu)的審計,積極配合審計工作,對審計提出的問題應(yīng)及時整改。3.主動接受社會組織成員、捐贈人及社會公眾的監(jiān)督,及時公開財務(wù)信息,保障其知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。九、財務(wù)人員管理與培訓(xùn)(一)人員管理1.加強對財務(wù)人員的職業(yè)道德教育,提高財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)和責任意識。2.建立健全財務(wù)人員考核評價制度,對財務(wù)人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力等進行定期考核評價,激勵財務(wù)人員積極工作。3.按照國家有關(guān)規(guī)定,為財務(wù)人員辦理社會保險、
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