停車場(chǎng)財(cái)務(wù)制度_第1頁
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PAGE停車場(chǎng)財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)停車場(chǎng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,確保停車場(chǎng)財(cái)務(wù)工作的順利開展,保障停車場(chǎng)的正常運(yùn)營(yíng),根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本停車場(chǎng)實(shí)際情況,制定本財(cái)務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于[停車場(chǎng)公司名稱]及其下屬各停車場(chǎng)的財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)工作。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.規(guī)范性原則:建立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.效益性原則:合理配置資源,加強(qiáng)成本控制,提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)停車場(chǎng)經(jīng)濟(jì)效益最大化。4.內(nèi)部控制原則:建立有效的內(nèi)部控制機(jī)制,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保財(cái)務(wù)工作安全有序運(yùn)行。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置停車場(chǎng)應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)停車場(chǎng)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作需要,合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保財(cái)務(wù)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。(二)人員配備1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)全面管理停車場(chǎng)財(cái)務(wù)工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo),組織實(shí)施財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理等各項(xiàng)工作,對(duì)停車場(chǎng)財(cái)務(wù)工作的合法性、規(guī)范性、效益性負(fù)責(zé)。2.會(huì)計(jì)人員:負(fù)責(zé)停車場(chǎng)的會(huì)計(jì)核算工作,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行賬務(wù)處理,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.出納人員:負(fù)責(zé)停車場(chǎng)的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等工作,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,確保資金安全。(三)崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,組織制定停車場(chǎng)財(cái)務(wù)管理制度和實(shí)施細(xì)則,并監(jiān)督執(zhí)行。組織編制停車場(chǎng)年度財(cái)務(wù)預(yù)算和決算,審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的審核和分析,定期向停車場(chǎng)管理層匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,為決策提供依據(jù)。組織開展財(cái)務(wù)審計(jì)工作,加強(qiáng)內(nèi)部控制,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范運(yùn)行。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和考核,提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系,維護(hù)停車場(chǎng)的合法權(quán)益。2.會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行賬務(wù)處理,審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,編制記賬憑證,登記賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析,定期提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為管理層提供決策支持。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔和保管,確保會(huì)計(jì)檔案的安全和完整。協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人開展財(cái)務(wù)審計(jì)工作,配合相關(guān)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他財(cái)務(wù)工作任務(wù)。3.出納人員崗位職責(zé)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記工作,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,確保資金安全。負(fù)責(zé)支票、匯票等票據(jù)的購(gòu)買、保管和使用,嚴(yán)格按照規(guī)定開具票據(jù)。定期與會(huì)計(jì)核對(duì)賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決賬款不符問題。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他出納工作任務(wù)。三、財(cái)務(wù)核算(一)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)停車場(chǎng)應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,采用借貸記賬法,以人民幣為記賬本位幣。(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和停車場(chǎng)實(shí)際情況,設(shè)置會(huì)計(jì)科目,進(jìn)行賬務(wù)處理。會(huì)計(jì)科目應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中說明。(三)財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.停車場(chǎng)應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)根據(jù)審核無誤的賬簿記錄編制,做到數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、計(jì)算準(zhǔn)確、編報(bào)及時(shí)。3.財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)人員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,并加蓋停車場(chǎng)公章后對(duì)外報(bào)送。(四)會(huì)計(jì)檔案管理1.停車場(chǎng)應(yīng)建立會(huì)計(jì)檔案管理制度,對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行分類整理、裝訂成冊(cè),并妥善保管。2.會(huì)計(jì)檔案的保管期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,期滿后如需銷毀,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批和銷毀。3.查閱會(huì)計(jì)檔案應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù),查閱人員不得擅自復(fù)制、借出會(huì)計(jì)檔案。四、收入管理(一)收入范圍停車場(chǎng)的收入主要包括停車費(fèi)收入、車位出租收入、其他配套服務(wù)收入等。(二)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定1.停車費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)停車場(chǎng)的地理位置、設(shè)施條件、市場(chǎng)需求等因素合理制定,并報(bào)物價(jià)部門備案。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,如需調(diào)整,應(yīng)提前向社會(huì)公示,并報(bào)物價(jià)部門批準(zhǔn)。(三)收費(fèi)方式1.停車場(chǎng)應(yīng)采用多種收費(fèi)方式,如現(xiàn)金收費(fèi)、刷卡收費(fèi)、電子支付等,方便車主繳費(fèi)。2.對(duì)于長(zhǎng)期停車客戶,可采用月票、年票等方式收費(fèi),并簽訂相關(guān)協(xié)議。(四)收入核算與管理1.停車場(chǎng)應(yīng)設(shè)立專門的收費(fèi)崗位,負(fù)責(zé)停車費(fèi)的收取和管理。收費(fèi)人員應(yīng)嚴(yán)格按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),開具合法有效的票據(jù),并及時(shí)將收取的款項(xiàng)上繳財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立收入臺(tái)賬,對(duì)各項(xiàng)收入進(jìn)行明細(xì)核算,確保收入的準(zhǔn)確記錄和及時(shí)入賬。3.定期對(duì)收入情況進(jìn)行分析,檢查收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。五、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用范圍停車場(chǎng)的成本費(fèi)用主要包括場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備維護(hù)費(fèi)用、人員工資福利、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等。(二)成本費(fèi)用核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確核算,確保成本費(fèi)用的合理歸集和分配。2.建立成本費(fèi)用明細(xì)賬,對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行明細(xì)核算,便于分析和控制成本費(fèi)用支出。(三)成本費(fèi)用控制1.制定成本費(fèi)用預(yù)算,明確成本費(fèi)用控制目標(biāo),并將預(yù)算指標(biāo)分解到各部門和各崗位,確保成本費(fèi)用控制責(zé)任落實(shí)到人。2.加強(qiáng)成本費(fèi)用日常管理,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,杜絕浪費(fèi)和不合理開支。對(duì)于重大成本費(fèi)用支出,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審批和監(jiān)控。3.定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析,查找成本費(fèi)用變動(dòng)原因,采取有效措施降低成本費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。六、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)停車場(chǎng)發(fā)展需要,合理籌集資金,確保停車場(chǎng)運(yùn)營(yíng)資金的充足供應(yīng)。資金籌集方式包括自有資金、銀行貸款、融資租賃等。2.籌集資金應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求,確保資金來源合法合規(guī)。(二)資金使用1.建立資金使用審批制度,明確資金使用審批流程和審批權(quán)限。重大資金支出應(yīng)經(jīng)停車場(chǎng)管理層集體決策。2.資金應(yīng)按照規(guī)定用途使用,不得擅自挪用、擠占。嚴(yán)格控制資金支出進(jìn)度,確保資金使用效益最大化。3.加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)管理,合理安排資金結(jié)構(gòu),降低資金成本和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(三)資金結(jié)算1.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,辦理資金收付業(yè)務(wù)。確保資金結(jié)算的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)。2.定期核對(duì)銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決賬款不符問題。(四)資金清查1.定期對(duì)資金進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。清查內(nèi)容包括現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券等。2.對(duì)于清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行處理,并調(diào)整相關(guān)賬目。七、固定資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)范圍停車場(chǎng)的固定資產(chǎn)主要包括停車設(shè)施設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸工具等。(二)固定資產(chǎn)購(gòu)置1.根據(jù)停車場(chǎng)實(shí)際需要,編制固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)審批后組織實(shí)施。2.固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇供應(yīng)商,確保購(gòu)置資產(chǎn)的質(zhì)量和價(jià)格合理。(三)固定資產(chǎn)核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算,建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬和卡片,記錄固定資產(chǎn)的購(gòu)置、折舊、處置等情況。2.固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計(jì)提,確保固定資產(chǎn)價(jià)值的合理分?jǐn)偂#ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)處置1.固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,包括固定資產(chǎn)的報(bào)廢、出售、轉(zhuǎn)讓等。2.處置固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,確保固定資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)際處置價(jià)值相符。(五)固定資產(chǎn)清查1.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。清查內(nèi)容包括固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況等。2.對(duì)于清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行處理,并調(diào)整相關(guān)賬目。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的日常監(jiān)督和檢查。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)收支、資金使用、成本費(fèi)用等情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.加強(qiáng)對(duì)收費(fèi)崗位、出納崗位等關(guān)鍵崗位的監(jiān)督,防止出現(xiàn)舞弊行為。定期對(duì)關(guān)鍵崗位人員進(jìn)行輪崗,確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范運(yùn)行。(二)外部審計(jì)1.定期聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)

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