私立幼兒財(cái)務(wù)制度_第1頁(yè)
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PAGE私立幼兒財(cái)務(wù)制度一、總則(一)制定目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范私立幼兒園的財(cái)務(wù)管理,確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化、科學(xué)化、透明化,保障幼兒園的正常運(yùn)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展,為幼兒提供優(yōu)質(zhì)的教育服務(wù)創(chuàng)造良好的財(cái)務(wù)環(huán)境。(二)適用范圍本制度適用于[私立幼兒園名稱]的所有財(cái)務(wù)活動(dòng),包括但不限于資金收支、資產(chǎn)管理、成本核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.規(guī)范性原則:建立健全財(cái)務(wù)管理制度和流程,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,確保財(cái)務(wù)工作有序開(kāi)展。3.透明性原則:財(cái)務(wù)信息公開(kāi)透明,接受園內(nèi)教職工、家長(zhǎng)及相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督。4.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,降低辦學(xué)成本。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置幼兒園設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門(mén),負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備和財(cái)務(wù)軟件,以滿足日常工作需要。(二)人員職責(zé)分工1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)幼兒園的財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和預(yù)算方案。組織實(shí)施財(cái)務(wù)管理制度,監(jiān)督財(cái)務(wù)工作的執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)與外部相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,保障幼兒園財(cái)務(wù)工作的順利開(kāi)展。2.會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)日常會(huì)計(jì)核算工作,包括賬務(wù)處理、憑證編制、賬簿登記等。定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,如實(shí)反映幼兒園的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。3.出納人員負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金收支業(yè)務(wù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票和有關(guān)印章等。(三)人員任職要求1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和技能,持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。2.遵守職業(yè)道德,誠(chéng)實(shí)守信,廉潔奉公,保守幼兒園財(cái)務(wù)秘密。3.定期參加財(cái)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年[具體時(shí)間]前,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)幼兒園的發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃和上年度財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則,充分考慮幼兒園的收入來(lái)源和支出需求,確保預(yù)算的合理性和可行性。3.預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算、支出預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算等內(nèi)容,并詳細(xì)說(shuō)明各項(xiàng)預(yù)算的編制依據(jù)和計(jì)算方法。(二)預(yù)算審批1.財(cái)務(wù)預(yù)算草案編制完成后,應(yīng)提交幼兒園管理層進(jìn)行審核。管理層應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行認(rèn)真審議,提出修改意見(jiàn)和建議。2.經(jīng)管理層審核通過(guò)后的預(yù)算草案,報(bào)董事會(huì)審批。董事會(huì)應(yīng)根據(jù)幼兒園的發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際情況,對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行最終審定,并形成年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案。(三)預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案一經(jīng)批準(zhǔn),即具有法律效力,各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。2.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。調(diào)整預(yù)算的申請(qǐng)應(yīng)由相關(guān)部門(mén)提出,說(shuō)明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核后,報(bào)管理層和董事會(huì)審批。四、收入管理(一)收費(fèi)項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)1.幼兒園應(yīng)按照物價(jià)部門(mén)核定的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用,不得擅自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)項(xiàng)目包括保育費(fèi)、教育費(fèi)、伙食費(fèi)等。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)幼兒園的辦學(xué)成本、市場(chǎng)行情等因素合理確定,并向社會(huì)公示。(二)收費(fèi)方式與票據(jù)管理1.幼兒園應(yīng)采用多種收費(fèi)方式,方便家長(zhǎng)繳費(fèi)。如現(xiàn)金繳費(fèi)、銀行轉(zhuǎn)賬、微信支付、支付寶支付等。2.收取費(fèi)用時(shí),應(yīng)開(kāi)具合法有效的票據(jù)。票據(jù)由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理,專人負(fù)責(zé)開(kāi)具和保管。票據(jù)開(kāi)具應(yīng)內(nèi)容完整、字跡清晰、印章齊全,不得虛開(kāi)、多開(kāi)或開(kāi)具與實(shí)際收費(fèi)不符的票據(jù)。(三)收入核算與管理1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地核算各項(xiàng)收入,確保收入數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。收入應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn),不得隱瞞或截留收入。2.加強(qiáng)對(duì)收入的管理,定期對(duì)收入情況進(jìn)行分析和總結(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)收入管理中存在的問(wèn)題,并采取措施加以改進(jìn)。五、支出管理(一)支出審批制度1.幼兒園應(yīng)建立健全支出審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。各項(xiàng)支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批,未經(jīng)審批的支出不得報(bào)銷。2.支出審批應(yīng)實(shí)行分級(jí)審批制度,根據(jù)支出金額的大小,分別由不同級(jí)別的管理人員進(jìn)行審批。一般支出由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批;重大支出由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)管理層和董事會(huì)審批。(二)支出分類與核算1.幼兒園的支出分為人員支出、公用支出、對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出等。人員支出包括教職工工資、獎(jiǎng)金、福利等;公用支出包括辦公費(fèi)、水電費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等;對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出包括撫恤金、救濟(jì)金等。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行分類核算,確保支出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。(三)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定1.報(bào)銷憑證要求:報(bào)銷費(fèi)用時(shí),應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證。報(bào)銷憑證包括發(fā)票、收據(jù)、報(bào)銷單等。發(fā)票應(yīng)符合國(guó)家稅務(wù)部門(mén)的規(guī)定,內(nèi)容完整、字跡清晰、印章齊全。2.報(bào)銷流程:報(bào)銷人應(yīng)填寫(xiě)報(bào)銷單,注明報(bào)銷事由、金額、附件張數(shù)等信息,并簽字確認(rèn)。報(bào)銷單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后,交由出納人員辦理報(bào)銷手續(xù)。3.報(bào)銷時(shí)間限制:一般情況下,報(bào)銷人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。逾期未辦理報(bào)銷手續(xù)的,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷。(四)成本控制1.幼兒園應(yīng)加強(qiáng)成本控制,降低辦學(xué)成本。通過(guò)優(yōu)化資源配置、提高工作效率、節(jié)約開(kāi)支等措施,合理控制各項(xiàng)費(fèi)用支出。2.定期對(duì)成本進(jìn)行分析和核算,找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié),并采取針對(duì)性的措施加以改進(jìn)。六、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,實(shí)行限額管理。庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)規(guī)定的限額,超過(guò)限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。加強(qiáng)現(xiàn)金收付的內(nèi)部控制,確?,F(xiàn)金收支的安全?,F(xiàn)金收付應(yīng)做到日清月結(jié),賬款相符。定期對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。2.銀行存款管理按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,開(kāi)設(shè)銀行賬戶。銀行賬戶的開(kāi)設(shè)、變更和撤銷應(yīng)報(bào)經(jīng)管理層批準(zhǔn),并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。加強(qiáng)銀行存款的內(nèi)部控制,定期核對(duì)銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實(shí)相符。嚴(yán)格控制銀行賬戶的資金收付,不得出租、出借銀行賬戶,不得公款私存。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購(gòu)置固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照預(yù)算進(jìn)行,嚴(yán)格履行審批手續(xù)。購(gòu)置固定資產(chǎn)前,應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研,選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品。固定資產(chǎn)購(gòu)置后,應(yīng)及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù),確保固定資產(chǎn)的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。驗(yàn)收合格后,由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理,登記固定資產(chǎn)卡片。2.固定資產(chǎn)折舊按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),核實(shí)固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值和使用狀況。如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧或毀損,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。3.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。處置固定資產(chǎn)前,應(yīng)進(jìn)行評(píng)估,合理確定處置價(jià)格。固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳財(cái)務(wù)部門(mén),納入幼兒園預(yù)算管理。處置固定資產(chǎn)的凈損失,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批后,在財(cái)務(wù)上進(jìn)行相應(yīng)的處理。(三)無(wú)形資產(chǎn)1.幼兒園的無(wú)形資產(chǎn)主要包括土地使用權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和核算。2.加強(qiáng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的管理,定期對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,確保無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值得到合理反映。無(wú)形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、出租等處置行為,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。七、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告編制1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,如實(shí)反映幼兒園的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等情況。財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行編制,做到數(shù)據(jù)真實(shí)、內(nèi)容完整、格式規(guī)范。(二)財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)送與公開(kāi)1.財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,應(yīng)及時(shí)報(bào)送幼兒園管理層、董事會(huì)和相關(guān)部門(mén)。同時(shí),按照規(guī)定向社會(huì)公開(kāi)財(cái)務(wù)報(bào)告,接受社會(huì)監(jiān)督。2.定期對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行分析,撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)包括財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營(yíng)成果分析、現(xiàn)金流量分析等內(nèi)容,并提出改進(jìn)建議和措施。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的日常監(jiān)督和檢查。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)管理等情況進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以整改。2.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督管理,規(guī)范財(cái)務(wù)人員的行為。財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度和職業(yè)道德規(guī)范,不得違規(guī)操作或謀取私利。(二)外部審計(jì)1.定期聘請(qǐng)具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)幼兒園的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)等。2.

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