PAGE加班費規(guī)定財務制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司加班費的計算、發(fā)放及財務管理流程，確保員工的加班權益得到保障，同時維護公司財務核算的準確性和合規(guī)性。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工及兼職員工。3.基本原則合法性原則：嚴格遵循國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，確保加班費的計算和發(fā)放符合規(guī)定。公平性原則：以公平、公正的態(tài)度對待每一位加班員工，按照統(tǒng)一標準計算和支付加班費。準確性原則：財務部門應準確記錄員工加班情況，確保加班費計算準確無誤。及時性原則：及時核算并發(fā)放加班費，不得無故拖延。二、加班定義及認定1.加班定義加班是指員工在正常工作時間之外，因工作需要而進行的額外工作。正常工作時間依據國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定確定。2.加班認定流程員工因工作需要加班，應提前填寫《加班申請表》，詳細說明加班日期、時間段、加班原因及預計加班時長等信息。部門負責人對員工的加班申請進行審核，確認加班必要性，并簽字批準。《加班申請表》提交至人力資源部門備案，作為統(tǒng)計加班工時的依據。三、加班費計算方法1.正常工作日加班員工在正常工作日加班，加班費按照本人小時工資標準的150%計算。小時工資標準=月工資收入÷（月計薪天數×8小時）。月計薪天數按照國家規(guī)定的21.75天計算。2.休息日加班員工在休息日加班，如不能安排補休，加班費按照本人日工資標準的200%計算。日工資標準=月工資收入÷月計薪天數。3.法定節(jié)假日加班員工在法定節(jié)假日加班，加班費按照本人日工資標準的300%計算。日工資標準=月工資收入÷月計薪天數。4.特殊情況加班費計算對于實行不定時工作制的員工，在法定節(jié)假日加班的，按照上述法定節(jié)假日加班計算方法支付加班費；在正常工作日和休息日加班的，原則上不支付加班費，但公司可根據實際情況給予適當的調休或補貼。對于實行綜合計算工時工作制的員工，在綜合計算周期內，總實際工作時間超過總法定標準工作時間的部分，視為延長工作時間，并按照上述正常工作日加班計算方法支付加班費；法定節(jié)假日工作的，按照上述法定節(jié)假日加班計算方法支付加班費。四、加班費用支付流程1.加班工時統(tǒng)計人力資源部門每月定期收集各部門的《加班申請表》，進行加班工時統(tǒng)計，并將統(tǒng)計結果反饋給財務部門。2.加班費核算財務部門根據人力資源部門提供的加班工時統(tǒng)計結果，按照本制度規(guī)定的加班費計算方法進行核算，編制《加班費計算明細表》。3.審核與審批《加班費計算明細表》經財務部門負責人審核后，提交至公司管理層審批。4.支付發(fā)放經審批通過后，財務部門在工資發(fā)放日將加班費隨工資一并發(fā)放給員工。五、財務核算與賬務處理1.會計科目設置在“應付職工薪酬”科目下設置“加班費”明細科目，用于核算員工的加班費用。在“管理費用”“銷售費用”“制造費用”等相關成本費用科目下設置“加班費”明細項目，根據員工所屬部門，分別歸集加班費支出。2.賬務處理流程每月核算加班費時，財務人員根據《加班費計算明細表》，編制如下會計分錄：借：管理費用/銷售費用/制造費用等加班費貸：應付職工薪酬加班費實際發(fā)放加班費時，編制如下會計分錄：借：應付職工薪酬加班費貸：銀行存款六、監(jiān)督與檢查1.內部審計監(jiān)督公司內部審計部門定期對加班費的計算、發(fā)放及財務核算情況進行審計檢查，確保制度執(zhí)行的合規(guī)性和準確性。2.員工監(jiān)督員工有權對加班費的計算和發(fā)放情況進行監(jiān)督，如發(fā)現問題可向人力資源部門或財務部門提出疑問，相關部門應及時給予解答和處理。3.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定，擅自更改加班費計算標準、虛報加班工時等行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，并責令其退還違規(guī)所得；情節(jié)嚴重的，將依法追究法律