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PAGE體肓賽亊財務制度體育賽事財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范體育賽事相關的財務活動,確保賽事資金的合理籌集、使用和管理,提高資金使用效益,保障賽事順利舉辦,維護公司/組織的財務健康和合法權益。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織舉辦的各類體育賽事活動,包括但不限于賽事籌備、舉辦期間及賽后相關的財務事項。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關財經(jīng)制度,確保財務活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務信息真實、準確、完整,如實反映賽事財務狀況和經(jīng)營成果。3.合理性原則:各項費用支出合理,符合賽事實際需求,杜絕浪費和不合理開支。4.??顚S迷瓌t:賽事資金應專款專用,不得挪作他用,確保資金用于賽事相關的特定用途。5.內部控制原則:建立健全財務內部控制制度,加強財務管理和監(jiān)督,防范財務風險。二、財務機構與人員(一)財務部門設置公司/組織應設立專門的財務部門,負責體育賽事的財務管理工作。財務部門應配備具備專業(yè)財務知識和經(jīng)驗的人員,明確各崗位的職責和權限。(二)崗位職責1.財務負責人全面負責賽事財務工作的組織、領導和管理。制定和完善財務管理制度,確保制度的有效執(zhí)行。審核重要財務事項,參與賽事決策,提供財務支持和建議。組織財務預算、決算編制,監(jiān)控預算執(zhí)行情況。協(xié)調與外部審計、稅務等相關部門的關系。2.會計人員負責賽事會計核算工作,按照國家統(tǒng)一會計制度進行賬務處理。編制財務報表,及時、準確反映賽事財務狀況和經(jīng)營成果。負責財務檔案的整理、歸檔和保管。協(xié)助財務負責人進行財務分析和預算管理。3.出納人員負責賽事資金的收付、保管和日記賬登記。嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結算制度,確保資金安全。定期盤點現(xiàn)金,核對銀行賬目,保證賬實相符。三、預算管理(一)預算編制1.賽事預算應在賽事籌備初期開始編制,遵循“自上而下、自下而上、上下結合”的原則,由財務部門牽頭,各相關部門參與。2.預算內容應包括賽事收入預算和賽事成本預算。賽事收入預算應根據(jù)賽事規(guī)模、門票銷售、贊助收入、轉播權收入等因素進行預測;賽事成本預算應涵蓋賽事組織費用、場地租賃費用、運動員酬金、賽事宣傳費用、設備器材購置費用等各項支出。3.預算編制應充分考慮賽事的實際情況和市場行情,確保預算的合理性和可行性。同時,應預留一定的彈性空間,以應對可能出現(xiàn)的預算調整情況。(二)預算審批1.編制完成的賽事預算應提交公司/組織管理層進行審批。管理層應從賽事整體目標、財務狀況、資金平衡等方面對預算進行審核,確保預算符合公司/組織的戰(zhàn)略規(guī)劃和財務承受能力。2.經(jīng)審批后的預算應作為賽事財務活動的控制依據(jù),嚴格執(zhí)行。(三)預算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門應按照預算安排組織實施賽事相關工作,確保各項費用支出在預算范圍內。2.財務部門應定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行過程中的偏差,并采取有效措施進行調整。對于預算執(zhí)行偏差較大的項目,應及時向管理層報告,分析原因并提出改進建議。3.在預算執(zhí)行過程中,如因特殊情況需要調整預算,應按照規(guī)定的程序進行審批。調整后的預算應及時通知各相關部門,確保預算的有效執(zhí)行。四、收入管理(一)門票收入1.門票銷售應制定合理的價格策略,根據(jù)賽事級別、參賽隊伍、比賽場館等因素確定門票價格。2.建立門票銷售渠道,包括線上售票平臺、線下售票窗口等,確保門票銷售的便捷性和透明度。3.加強門票銷售管理,及時統(tǒng)計門票銷售數(shù)量和收入情況,確保門票收入準確入賬。同時,應做好門票的驗票、退票等相關工作,保障觀眾權益和賽事秩序。(二)贊助收入1.積極開展賽事贊助工作,制定贊助方案,明確贊助權益、贊助金額、付款方式等條款。2.與贊助商簽訂詳細的贊助合同,明確雙方的權利和義務,確保贊助收入的合法性和穩(wěn)定性。3.按照贊助合同約定及時收取贊助款項,對贊助收入進行準確核算和管理。同時,應積極履行贊助合同約定的義務,為贊助商提供相應的宣傳和推廣服務。(三)轉播權收入1.對于具有轉播價值的體育賽事,應積極爭取轉播權收入。與電視臺、網(wǎng)絡直播平臺等轉播機構進行洽談,確定轉播權轉讓或合作方式及價格。2.簽訂轉播權合同,明確轉播權的范圍、期限、費用支付方式等條款。加強對轉播權合同執(zhí)行情況的監(jiān)督,確保轉播權收入按時足額到賬。3.配合轉播機構做好賽事轉播相關工作,提供必要的技術支持和服務,保障轉播工作順利進行。(四)其他收入1.賽事可能產生的其他收入,如賽事紀念品銷售收入、場地廣告收入、餐飲服務收入等,應按照相關規(guī)定進行管理和核算。2.建立健全其他收入的管理制度,明確收入來源、收費標準、收款方式等,確保其他收入合法合規(guī)、及時足額入賬。五、成本費用管理(一)賽事組織費用1.賽事組織費用包括賽事策劃、組織、協(xié)調等方面的費用支出。應合理安排人員,優(yōu)化工作流程,提高工作效率,降低組織成本。2.嚴格控制賽事組織過程中的各項費用支出,如會議費、差旅費、辦公用品費等,遵循勤儉節(jié)約原則,杜絕不必要的開支。(二)場地租賃費用1.根據(jù)賽事規(guī)模和需求,選擇合適的比賽場地,并簽訂場地租賃合同。合同應明確場地租賃期限、租金標準、支付方式、場地使用條件等條款。2.按照合同約定及時支付場地租賃費用,確保場地使用權益。同時,應關注場地租賃費用的市場動態(tài),合理評估場地租賃成本,避免因場地租賃費用過高影響賽事經(jīng)濟效益。(三)運動員酬金1.制定合理的運動員酬金標準,根據(jù)運動員的知名度、競技水平、賽事貢獻等因素確定酬金水平。2.與運動員簽訂酬金支付協(xié)議,明確酬金支付方式、時間、條件等條款。確保運動員酬金按時足額支付,維護運動員權益,同時避免不合理的酬金支出。(四)賽事宣傳費用1.賽事宣傳費用用于賽事的推廣和宣傳,提高賽事知名度和影響力。宣傳費用應根據(jù)賽事目標和市場需求進行合理預算和安排。2.選擇合適的宣傳渠道和方式,如廣告投放、媒體合作、社交媒體推廣等,確保宣傳效果最大化。同時,應加強對宣傳費用的管理,嚴格審核宣傳費用支出,避免浪費和虛假宣傳。(五)設備器材購置費用1.根據(jù)賽事需要購置必要的設備器材,如比賽器材、音響設備、燈光設備、通訊設備等。設備器材購置應遵循實用性、經(jīng)濟性原則,避免盲目采購和浪費。2.建立設備器材采購管理制度,規(guī)范采購流程,確保采購過程公開、公平、公正。加強對設備器材的驗收、保管和使用管理,提高設備器材的使用效率,延長使用壽命。(六)其他費用1.賽事過程中可能產生的其他費用,如水電費、安保費、醫(yī)療急救費等,應按照實際發(fā)生情況進行合理控制和核算。2.對于其他費用支出,應嚴格審核相關憑證,確保費用支出真實、合理、合規(guī)。六、資產管理(一)固定資產管理1.對賽事活動中購置的固定資產,如場地設備、辦公設備等,應按照固定資產管理制度進行管理。2.建立固定資產臺賬,詳細記錄固定資產的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。定期對固定資產進行清查盤點,確保賬實相符。3.固定資產的購置、折舊、處置等應按照國家相關規(guī)定進行核算和管理,確保固定資產的安全完整和有效使用。(二)流動資產(庫存現(xiàn)金、銀行存款、應收賬款等)管理1.庫存現(xiàn)金管理嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額,確?,F(xiàn)金安全。每日對現(xiàn)金進行盤點,做到日清月結,賬實相符?,F(xiàn)金收支應通過合法合規(guī)的票據(jù)進行記錄,嚴禁白條抵庫和坐支現(xiàn)金。2.銀行存款管理加強銀行賬戶管理,按照規(guī)定開設和使用銀行賬戶。定期核對銀行賬目,及時掌握銀行存款余額和收支情況。妥善保管銀行存款相關票據(jù)和憑證,確保資金安全。3.應收賬款管理對應收賬款進行分類管理,建立應收賬款臺賬,詳細記錄客戶名稱、欠款金額、欠款時間等信息。定期對應收賬款進行清查核對,及時催收欠款,降低壞賬風險。對于長期拖欠的應收賬款,應采取有效措施進行追討,必要時通過法律途徑解決。七、財務報告與分析(一)財務報告1.財務部門應定期編制賽事財務報告,包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,及時、準確反映賽事財務狀況和經(jīng)營成果。2.財務報告應按照國家統(tǒng)一會計制度和公司/組織內部規(guī)定的格式和要求編制,確保報告內容完整、數(shù)據(jù)真實、邏輯清晰。3.財務報告編制完成后,應提交公司/組織管理層及相關部門,為賽事決策提供依據(jù)。(二)財務分析1.定期對賽事財務狀況進行分析,通過對比預算執(zhí)行情況、分析各項財務指標等方式,評估賽事的經(jīng)濟效益和財務風險。2.財務分析應重點關注賽事收入、成本費用、資金狀況等方面的變化情況,找出存在的問題和原因,并提出改進建議和措施。3.根據(jù)財務分析結果,為賽事后續(xù)運營管理提供決策支持,如調整賽事營銷策略、優(yōu)化成本控制措施、合理安排資金等。八、財務監(jiān)督與審計(一)內部監(jiān)督1.建立健全賽事財務內部監(jiān)督制度,加強對財務活動的日常監(jiān)督和檢查。財務部門應定期對各項財務收支進行自查,確保財務活動合法合規(guī)。2.各部門應配合財務部門的監(jiān)督檢查工作,如實提供相關資料和信息。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應及時整改,確保財務制度的有效執(zhí)行。(二)外部審計1.根據(jù)國家法律法規(guī)和公司/組織要求,定期

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