PAGE分公司稅務(wù)登記財(cái)務(wù)制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范分公司稅務(wù)登記及財(cái)務(wù)相關(guān)工作，確保分公司依法納稅，財(cái)務(wù)活動(dòng)合法、合規(guī)、有序進(jìn)行，保障公司整體利益，促進(jìn)分公司健康穩(wěn)定發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于[公司名稱]下屬各分公司。3.依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》、《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以及國家其他相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。二、稅務(wù)登記管理1.登記流程分公司設(shè)立后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)持相關(guān)資料到當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)辦理稅務(wù)登記。所需資料包括營業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明、公司章程、注冊地址證明等。稅務(wù)登記辦理人員應(yīng)認(rèn)真核對提交資料的真實(shí)性、完整性，確保準(zhǔn)確無誤。資料提交后，及時(shí)跟進(jìn)稅務(wù)登記辦理進(jìn)度，如有問題及時(shí)與稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通協(xié)調(diào)解決。2.稅務(wù)登記變更分公司發(fā)生稅務(wù)登記事項(xiàng)變更時(shí)，如名稱、法定代表人、經(jīng)營范圍、注冊地址等，應(yīng)在變更事項(xiàng)發(fā)生之日起規(guī)定時(shí)間內(nèi)，向原稅務(wù)登記機(jī)關(guān)申報(bào)辦理變更稅務(wù)登記。辦理變更稅務(wù)登記需提交變更后的相關(guān)證明文件及資料，如變更后的營業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明等。稅務(wù)登記變更完成后，及時(shí)更新分公司稅務(wù)檔案信息。3.稅務(wù)登記注銷分公司終止經(jīng)營活動(dòng)時(shí)，應(yīng)在辦理工商注銷登記前，先向原稅務(wù)登記機(jī)關(guān)申報(bào)辦理注銷稅務(wù)登記。注銷稅務(wù)登記前，需完成以下工作：結(jié)清應(yīng)納稅款、滯納金、罰款；繳銷發(fā)票、稅務(wù)登記證件等。稅務(wù)機(jī)關(guān)審核通過后，領(lǐng)取注銷稅務(wù)登記證明文件，并將相關(guān)情況及時(shí)通知公司總部。三、財(cái)務(wù)核算管理1.會(huì)計(jì)核算原則分公司應(yīng)按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及相關(guān)規(guī)定，建立健全會(huì)計(jì)核算體系，采用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)方法，確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。會(huì)計(jì)核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、配比原則、謹(jǐn)慎性原則等，合理確認(rèn)收入、成本、費(fèi)用，正確計(jì)算利潤和資產(chǎn)負(fù)債情況。2.會(huì)計(jì)科目設(shè)置根據(jù)分公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和財(cái)務(wù)管理需要，合理設(shè)置會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目應(yīng)涵蓋資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入及費(fèi)用等各類要素，確保能夠全面、準(zhǔn)確地反映分公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。會(huì)計(jì)科目設(shè)置應(yīng)保持相對穩(wěn)定，如需調(diào)整，應(yīng)經(jīng)公司總部財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)，并做好相關(guān)賬務(wù)銜接工作。3.賬務(wù)處理流程分公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)取得或填制原始憑證，并按照規(guī)定進(jìn)行審核、簽字。審核無誤的原始憑證作為編制記賬憑證的依據(jù)。記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核后的原始憑證編制，確保摘要清晰、科目運(yùn)用準(zhǔn)確、金額計(jì)算正確。記賬憑證編制完成后，經(jīng)審核人員審核簽字后登記賬簿。分公司應(yīng)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)賬簿種類設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬等，及時(shí)、準(zhǔn)確地登記賬簿。賬簿登記應(yīng)做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。定期進(jìn)行賬賬核對、賬證核對、賬實(shí)核對，確保賬賬相符、賬證相符、賬實(shí)相符。4.財(cái)務(wù)報(bào)表編制分公司應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和格式編制財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)根據(jù)審核無誤的賬簿記錄編制，確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后，應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部審核，審核內(nèi)容包括報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、勾稽關(guān)系的正確性、報(bào)表格式的規(guī)范性等。審核無誤后，加蓋分公司財(cái)務(wù)專用章，并及時(shí)報(bào)送公司總部財(cái)務(wù)部門。四、稅務(wù)申報(bào)與繳納管理1.納稅申報(bào)期限分公司應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)規(guī)定的納稅申報(bào)期限，及時(shí)辦理納稅申報(bào)。納稅申報(bào)期限包括增值稅、企業(yè)所得稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加、地方教育附加等各類稅費(fèi)的申報(bào)期限。每月應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成增值稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加、地方教育附加等稅費(fèi)的申報(bào)；企業(yè)所得稅應(yīng)按照季度預(yù)繳，年度終了后進(jìn)行匯算清繳。納稅申報(bào)期限如有變化，應(yīng)及時(shí)關(guān)注稅務(wù)機(jī)關(guān)通知，并按照新規(guī)定執(zhí)行。2.申報(bào)資料準(zhǔn)備納稅申報(bào)前，分公司財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真收集、整理各類納稅申報(bào)資料，確保資料齊全、準(zhǔn)確。申報(bào)資料包括納稅申報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、發(fā)票領(lǐng)用存情況表、稅務(wù)機(jī)關(guān)要求報(bào)送的其他相關(guān)資料等。納稅申報(bào)表應(yīng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的格式和內(nèi)容填寫，數(shù)據(jù)應(yīng)與財(cái)務(wù)報(bào)表及其他相關(guān)資料一致。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)加蓋分公司財(cái)務(wù)專用章，發(fā)票領(lǐng)用存情況表應(yīng)如實(shí)反映發(fā)票的領(lǐng)用數(shù)、開具數(shù)、結(jié)存數(shù)等情況。3.稅款繳納方式分公司應(yīng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)核定的稅款繳納方式及時(shí)繳納稅款。稅款繳納方式包括銀行轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上申報(bào)繳納、現(xiàn)金繳納等。采用銀行轉(zhuǎn)賬方式繳納稅款的，應(yīng)確保賬戶余額充足，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成轉(zhuǎn)賬操作，并取得銀行付款憑證。采用網(wǎng)上申報(bào)繳納方式的，應(yīng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)網(wǎng)上辦稅系統(tǒng)的操作流程進(jìn)行申報(bào)繳納，確保稅款及時(shí)足額入庫。采用現(xiàn)金繳納方式的，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到稅務(wù)機(jī)關(guān)指定地點(diǎn)繳納稅款，并取得完稅憑證。4.稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控分公司應(yīng)加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，定期進(jìn)行稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)自查自糾。自查內(nèi)容包括納稅申報(bào)的準(zhǔn)確性、稅款繳納的及時(shí)性、發(fā)票管理的規(guī)范性等。對于自查發(fā)現(xiàn)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題，應(yīng)及時(shí)分析原因，采取有效措施進(jìn)行整改。如因政策理解偏差、操作失誤等原因?qū)е碌亩悇?wù)風(fēng)險(xiǎn)問題，應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平；如因故意偷逃稅款等違法行為導(dǎo)致的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題，應(yīng)依法依規(guī)嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。五、發(fā)票管理1.發(fā)票領(lǐng)購分公司應(yīng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的程序和要求，辦理發(fā)票領(lǐng)購手續(xù)。領(lǐng)購發(fā)票前，需向稅務(wù)機(jī)關(guān)提交發(fā)票領(lǐng)購申請、稅務(wù)登記證副本、經(jīng)辦人身份證明等資料。稅務(wù)機(jī)關(guān)審核通過后，分公司可領(lǐng)取發(fā)票領(lǐng)購簿，并按照領(lǐng)購簿核定的種類、數(shù)量、購票方式等領(lǐng)購發(fā)票。發(fā)票領(lǐng)購人員應(yīng)認(rèn)真核對領(lǐng)購發(fā)票的種類、數(shù)量、號(hào)碼等信息，確保無誤后簽字確認(rèn)。2.發(fā)票開具分公司應(yīng)按照規(guī)定開具發(fā)票，確保發(fā)票內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。開具發(fā)票時(shí)，應(yīng)按照發(fā)票管理辦法規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具，并加蓋發(fā)票專用章。發(fā)票開具應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容填寫，不得虛開發(fā)票。對于購買方為企業(yè)的，應(yīng)填寫購買方的納稅人識(shí)別號(hào)、名稱、地址、電話等信息；對于個(gè)人消費(fèi)者，應(yīng)填寫姓名、身份證號(hào)碼等信息。3.發(fā)票保管分公司應(yīng)建立健全發(fā)票保管制度，指定專人負(fù)責(zé)發(fā)票保管工作。發(fā)票保管人員應(yīng)妥善保管發(fā)票，確保發(fā)票安全，防止發(fā)票丟失、被盜、損毀等情況發(fā)生。發(fā)票應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，按照發(fā)票號(hào)碼順序存放，便于查找和核對。已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿應(yīng)保存規(guī)定年限，期滿后經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。4.發(fā)票繳銷分公司發(fā)生發(fā)票繳銷情形時(shí)，如發(fā)票換版、發(fā)票丟失被盜、發(fā)票改版等，應(yīng)及時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理發(fā)票繳銷手續(xù)。辦理發(fā)票繳銷時(shí)，應(yīng)提交發(fā)票繳銷申請、已開具發(fā)票存根聯(lián)、發(fā)票登記簿等資料。稅務(wù)機(jī)關(guān)審核通過后，對繳銷的發(fā)票進(jìn)行查驗(yàn)，并出具發(fā)票繳銷證明文件。六、財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制原則分公司財(cái)務(wù)預(yù)算編制應(yīng)遵循“以收定支、收支平衡、積極穩(wěn)健、統(tǒng)籌兼顧”的原則。預(yù)算編制應(yīng)結(jié)合分公司年度經(jīng)營目標(biāo)和業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，充分考慮市場環(huán)境、政策變化等因素，確保預(yù)算的科學(xué)性、合理性和可行性。預(yù)算編制應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是，不得虛報(bào)、瞞報(bào)收入和支出，不得編制赤字預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)注重成本效益分析，優(yōu)化資源配置方案，提高資金使用效率。2.預(yù)算編制流程每年末，分公司應(yīng)根據(jù)公司總部下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)和預(yù)算編制要求，組織各部門編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算。各部門應(yīng)結(jié)合本部門業(yè)務(wù)特點(diǎn)和工作安排，提出本部門的收入、成本、費(fèi)用等預(yù)算指標(biāo)，并提交財(cái)務(wù)部門匯總。財(cái)務(wù)部門收到各部門預(yù)算指標(biāo)后，應(yīng)進(jìn)行綜合平衡和審核分析。審核內(nèi)容包括預(yù)算指標(biāo)的合理性、與公司整體預(yù)算的一致性、預(yù)算編制依據(jù)的充分性等。經(jīng)審核調(diào)整后的預(yù)算指標(biāo)報(bào)分公司管理層審批。分公司管理層審批通過后的財(cái)務(wù)預(yù)算下達(dá)各部門執(zhí)行。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算指標(biāo)組織實(shí)施各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控分公司應(yīng)建立健全預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制，定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、分析和評價(jià)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)每月對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題，并提出改進(jìn)措施和建議。對于預(yù)算執(zhí)行偏差較大的部門，應(yīng)要求其說明原因，并采取有效措施進(jìn)行糾正。如因市場環(huán)境變化、政策調(diào)整等客觀原因?qū)е骂A(yù)算執(zhí)行偏差的，應(yīng)及時(shí)調(diào)整預(yù)算指標(biāo)；如因主觀原因?qū)е骂A(yù)算執(zhí)行偏差的，應(yīng)追究相關(guān)部門和人員責(zé)任。4.預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算指標(biāo)的，分公司應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)由相關(guān)部門提出，說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及調(diào)整后的預(yù)算指標(biāo)等，并提交財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門審核通過后，報(bào)分公司管理層審批。經(jīng)管理層審批同意后的預(yù)算調(diào)整方案下達(dá)各部門執(zhí)行，并及時(shí)更新預(yù)算指標(biāo)和相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)。七、資金管理1.資金籌集分公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理籌集資金。資金籌集方式包括銀行借款、股東投入、內(nèi)部資金調(diào)劑等。銀行借款應(yīng)按照銀行規(guī)定的程序和要求辦理，簽訂借款合同，明確借款金額、借款期限、借款利率、還款方式等條款。股東投入資金應(yīng)按照公司章程規(guī)定的程序和要求辦理，確保資金及時(shí)足額到位。內(nèi)部資金調(diào)劑應(yīng)在公司總部統(tǒng)一協(xié)調(diào)下進(jìn)行，確保資金合理流動(dòng)和有效利用。2.資金使用分公司應(yīng)建立健全資金使用審批制度，明確資金使用審批流程和審批權(quán)限。重大資金支出應(yīng)實(shí)行集體決策制度，確保資金使用合法、合規(guī)、合理。資金使用應(yīng)按照預(yù)算安排進(jìn)行，嚴(yán)格控制資金支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)。對于各項(xiàng)費(fèi)用支出，應(yīng)審核相關(guān)憑證的真實(shí)性、合法性、完整性，確保支出符合規(guī)定。資金使用過程中應(yīng)加強(qiáng)對資金流向的監(jiān)控，防止資金挪用、浪費(fèi)等情況發(fā)生。3.資金結(jié)算分公司應(yīng)加強(qiáng)資金結(jié)算管理，確保資金結(jié)算安全、快捷、準(zhǔn)確。資金結(jié)算方式包括支票、匯票、本票、銀行轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上支付等。辦理資金結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，確保結(jié)算憑證的真實(shí)性、完整性和有效性。對于大額資金結(jié)算業(yè)務(wù)，應(yīng)實(shí)行雙人經(jīng)辦制度，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控。資金結(jié)算完成后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，確保資金賬實(shí)相符。4.資金風(fēng)險(xiǎn)管理分公司應(yīng)加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)管理，定期對資金風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行評估和分析。資金風(fēng)險(xiǎn)評估內(nèi)容包括資金流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、資金安全性風(fēng)險(xiǎn)、資金收益性風(fēng)險(xiǎn)等。對于評估發(fā)現(xiàn)的資金風(fēng)險(xiǎn)問題，應(yīng)及時(shí)采取有效措施進(jìn)行防范和化解。如合理安排資金結(jié)構(gòu)，確保資金流動(dòng)性；加強(qiáng)資金安全管理，防范資金被盜、被騙等風(fēng)險(xiǎn)；優(yōu)化資金投資組合，提高資金收益水平等。八、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制1.內(nèi)部控制目標(biāo)分公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的目標(biāo)是確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)、財(cái)務(wù)信息真實(shí)準(zhǔn)確、資產(chǎn)安全完整、經(jīng)營效率和效果提高、風(fēng)險(xiǎn)防范有效。通過建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度，規(guī)范財(cái)務(wù)操作流程，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查力度，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保障分公司財(cái)務(wù)活動(dòng)健康有序進(jìn)行。2.內(nèi)部控制原則分公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)遵循全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性、成本效益等原則。全面性原則要求內(nèi)部控制應(yīng)涵蓋財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過程和所有環(huán)節(jié)；重要性原則要求內(nèi)部控制應(yīng)關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域；制衡性原則要求內(nèi)部控制應(yīng)確保不相容崗位相互分離、相互制約；適應(yīng)性原則要求內(nèi)部控制應(yīng)與分公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平相適應(yīng)；成本效益原則要求內(nèi)部控制應(yīng)權(quán)衡實(shí)施成本與預(yù)期效益，以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制。3.內(nèi)部控制措施分公司應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)崗位責(zé)任制，明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限，確保不相容崗位相互分離。如出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作等。加強(qiáng)財(cái)務(wù)授權(quán)審批控制，明確各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審批流程和審批權(quán)限。重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)實(shí)行集體決策審批制度，確保決策科學(xué)、合理。強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算控制，嚴(yán)格按照預(yù)算安排組織實(shí)施各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控和分析評價(jià)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行偏差。完善財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制，定期對分公司財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，檢查財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)信息真實(shí)性、資金使用合規(guī)性等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，利用信息技術(shù)手段提高財(cái)務(wù)工作效率和內(nèi)部控制水平。如建立財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理、實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析預(yù)警等。九、財(cái)務(wù)檔案管理1.檔案范圍分公司財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)資料、發(fā)票存根聯(lián)及登記簿、銀行對賬單、財(cái)務(wù)預(yù)算資料、資金結(jié)算憑證、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制文件等各類與財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的資料。2.檔案整理財(cái)務(wù)檔案管理人員應(yīng)定期對財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理，按照檔案形成的時(shí)間順序、類別等進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂。會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按照記賬憑證編號(hào)順序裝訂成冊，加具封面、封底，注明單位名稱、年度、月份、憑證種類、起訖號(hào)碼、憑證張數(shù)等內(nèi)容，并由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章。會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)按照總賬、明細(xì)賬、日記賬等順序整理，每本賬簿應(yīng)加具封面，注明單位名稱、賬簿名稱、年度、月份等內(nèi)容。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照月度、季度、年度順序整理，裝訂成冊，并加蓋分公司財(cái)務(wù)專用章。3.檔案保管分公司應(yīng)設(shè)立專門的財(cái)務(wù)檔案保管場所，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保財(cái)務(wù)檔案安全、完整。財(cái)務(wù)檔案保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行，一般會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等保管期限為[X]年，財(cái)務(wù)報(bào)表等保管期限為[X]年。檔案保管人員應(yīng)定期對財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行檢查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。如發(fā)現(xiàn)檔案損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。4.檔案查閱與借閱分公司內(nèi)部人員查閱財(cái)務(wù)檔案，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查