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PAGE掛靠管理財務(wù)制度一、總則(一)目的為加強公司掛靠業(yè)務(wù)的財務(wù)管理,規(guī)范掛靠業(yè)務(wù)財務(wù)行為,防范財務(wù)風險,保障公司及掛靠方的合法權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有掛靠業(yè)務(wù)的財務(wù)管理活動,包括但不限于掛靠項目的資金收付、成本核算、利潤分配等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準,確保掛靠業(yè)務(wù)財務(wù)活動合法合規(guī)。2.獨立性原則:掛靠業(yè)務(wù)財務(wù)核算應獨立于公司其他業(yè)務(wù),準確反映掛靠項目的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.準確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)應真實、準確、完整,如實記錄掛靠項目的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)。4.風險控制原則:加強掛靠業(yè)務(wù)財務(wù)風險防范,建立健全風險預警機制,確保公司資金安全。二、掛靠業(yè)務(wù)管理(一)掛靠業(yè)務(wù)定義掛靠業(yè)務(wù)是指個人或其他單位(以下簡稱“掛靠方”)以本公司名義承接工程項目,并按照本公司要求進行施工管理,本公司收取一定管理費用的經(jīng)營活動。(二)掛靠業(yè)務(wù)承接1.業(yè)務(wù)洽談:市場部門負責與掛靠方進行業(yè)務(wù)洽談,了解項目基本情況,評估項目風險。2.合同簽訂:經(jīng)公司審核同意后,由法務(wù)部門起草掛靠合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)、費用標準及支付方式等條款。合同簽訂前,需經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導審批。3.資質(zhì)審查:對掛靠方的資質(zhì)、信譽等進行審查,確保其具備承接項目的能力和條件。(三)掛靠項目管理1.項目備案:掛靠項目承接后,項目負責人應及時將項目相關(guān)信息報財務(wù)部門備案,包括項目名稱、地點、合同金額、掛靠方信息等。2.資金管理:財務(wù)部門負責掛靠項目資金的統(tǒng)一管理,根據(jù)項目進度和合同約定,合理安排資金收付。3.成本核算:項目負責人應定期與財務(wù)部門核對成本費用支出情況,確保成本核算準確無誤。財務(wù)部門按照權(quán)責發(fā)生制原則,對掛靠項目成本進行核算和歸集。4.進度跟蹤:建立掛靠項目進度跟蹤機制,項目負責人應及時向公司匯報項目進展情況,財務(wù)部門根據(jù)項目進度控制資金支付。三、財務(wù)核算(一)會計核算原則1.獨立核算:掛靠項目應獨立設(shè)置會計賬簿,進行會計核算,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和完整性。2.權(quán)責發(fā)生制:按照權(quán)責發(fā)生制原則確認收入和費用,正確計算掛靠項目的經(jīng)營成果。3.配比原則:收入與其相關(guān)的成本、費用應當相互配比,同一會計期間內(nèi)的各項收入和與其相關(guān)的成本、費用,應當在該會計期間內(nèi)確認。(二)會計科目設(shè)置根據(jù)掛靠業(yè)務(wù)特點,設(shè)置以下會計科目:1.應收賬款:核算公司應向掛靠方收取的管理費、工程款等款項。2.其他應收款:核算公司為掛靠項目墊付的資金、保證金等款項。3.工程結(jié)算:核算掛靠項目已完成工程的價款結(jié)算情況。4.工程施工:核算掛靠項目的實際成本支出,包括直接成本和間接成本。5.主營業(yè)務(wù)收入:核算公司從掛靠項目取得的管理費收入。6.主營業(yè)務(wù)成本:核算公司為掛靠項目發(fā)生的與管理費收入相關(guān)的成本支出。7.稅金及附加:核算公司因掛靠項目應繳納的各項稅金及附加。(三)賬務(wù)處理1.收到掛靠方款項借:銀行存款貸:應收賬款/其他應收款2.支付項目成本費用借:工程施工貸:銀行存款/應付賬款等3.確認管理費收入借:應收賬款/其他應收款貸:主營業(yè)務(wù)收入4.結(jié)轉(zhuǎn)成本借:主營業(yè)務(wù)成本貸:工程施工5.計提稅金及附加借:稅金及附加貸:應交稅費(四)財務(wù)報表編制每月末,財務(wù)部門應根據(jù)掛靠項目會計賬簿編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)報表應真實反映掛靠項目的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,為公司決策提供依據(jù)。四、資金管理(一)資金收付原則1.收支兩條線:掛靠項目資金實行收支兩條線管理,收入資金應及時足額存入公司指定賬戶,支出資金應按照公司審批流程辦理。2.專款專用:掛靠項目資金應??顚S?,不得挪作他用。3.審批制度:嚴格執(zhí)行資金審批制度,所有資金收付必須經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導審批。(二)收入管理1.工程款收取:掛靠方應按照合同約定及時收取工程款,并將工程款足額存入公司指定賬戶。財務(wù)部門應及時與掛靠方核對工程款到賬情況,并做好記錄。2.管理費收?。焊鶕?jù)合同約定,按時向掛靠方收取管理費。如掛靠方逾期未支付管理費,應及時催繳。(三)支出管理1.成本費用支出:掛靠項目成本費用支出應嚴格按照公司審批流程辦理,憑合法有效的票據(jù)報銷。財務(wù)部門應審核票據(jù)的真實性、合法性和完整性,對不符合規(guī)定的票據(jù)不予報銷。2.資金支付審批流程項目負責人填寫資金支付申請單,注明支付事由、金額、收款單位等信息。經(jīng)項目部門負責人審核簽字后,報財務(wù)部門審核。財務(wù)部門審核資金支付的合理性、合規(guī)性,審核通過后報公司領(lǐng)導審批。公司領(lǐng)導審批同意后,財務(wù)部門辦理資金支付手續(xù)。(四)資金監(jiān)控1.定期盤點:財務(wù)部門應定期對掛靠項目資金進行盤點,確保資金賬實相符。2.資金分析:每月對掛靠項目資金收支情況進行分析,及時發(fā)現(xiàn)資金管理中存在的問題,并提出改進措施。3.風險預警:建立資金風險預警機制,當掛靠項目資金出現(xiàn)異常情況時,及時發(fā)出預警信號,采取相應措施防范風險。五、成本管理(一)成本核算范圍掛靠項目成本包括直接成本和間接成本。1.直接成本:指與工程項目直接相關(guān)的成本支出,如人工費、材料費、機械使用費等。2.間接成本:指為組織和管理工程項目而發(fā)生的各項費用,如管理人員工資、辦公費、差旅費等。(二)成本控制措施1.預算管理:項目負責人應根據(jù)項目合同金額和預計成本支出情況,編制項目成本預算。成本預算應經(jīng)公司審核批準后執(zhí)行,并作為成本控制的依據(jù)。2.成本分析:定期對掛靠項目成本進行分析,對比實際成本與預算成本的差異,查找原因,采取措施加以控制。3.成本考核:建立成本考核制度,將成本控制指標分解到項目負責人和相關(guān)部門,對成本控制效果進行考核評價,與績效掛鉤。(三)成本報銷規(guī)定1.報銷憑證:成本費用支出應取得合法有效的報銷憑證,如發(fā)票、收據(jù)等。報銷憑證應注明支出事由、金額、日期等信息,并由經(jīng)辦人簽字確認。2.報銷流程:成本費用報銷按照資金支付審批流程辦理,經(jīng)項目負責人、項目部門負責人、財務(wù)部門審核,公司領(lǐng)導審批后報銷。六、利潤分配(一)利潤分配原則1.依法分配原則:按照國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定進行利潤分配。2.兼顧各方利益原則:在保證公司發(fā)展的前提下,兼顧掛靠方和公司股東的利益。3.公平公正原則:利潤分配應公平公正,不得損害任何一方的利益。(二)利潤分配方式1.管理費收入:公司從掛靠項目取得的管理費收入,扣除相關(guān)成本費用和稅金后,作為公司的利潤。2.利潤分配順序彌補以前年度虧損。提取法定盈余公積金。提取任意盈余公積金。向股東分配利潤。(三)利潤分配程序1.財務(wù)決算:每年末,財務(wù)部門應編制掛靠項目財務(wù)決算報告,確定項目利潤情況。2.利潤分配方案制定:根據(jù)財務(wù)決算報告,由公司財務(wù)部門提出利潤分配方案,經(jīng)公司董事會審議通過后執(zhí)行。3.利潤分配實施:按照利潤分配方案,及時辦理利潤分配手續(xù),將利潤分配給股東和掛靠方。七、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記掛靠項目承接后,應及時辦理稅務(wù)登記手續(xù),按照稅務(wù)機關(guān)要求申報納稅。(二)納稅申報1.增值稅申報:根據(jù)掛靠項目實際經(jīng)營情況,按照增值稅相關(guān)規(guī)定申報繳納增值稅。2.企業(yè)所得稅申報:掛靠項目應按照企業(yè)所得稅法規(guī)定,計算繳納企業(yè)所得稅。公司應匯總各掛靠項目的經(jīng)營成果,統(tǒng)一申報繳納企業(yè)所得稅。3.其他稅費申報:按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,申報繳納其他相關(guān)稅費。(三)稅務(wù)風險管理1.政策學習:加強稅務(wù)政策學習,及時了解國家稅收政策變化,確保公司稅務(wù)處理符合規(guī)定。2.稅務(wù)籌劃:在合法合規(guī)的前提下,進行合理的稅務(wù)籌劃,降低公司稅負。3.稅務(wù)審計:定期進行稅務(wù)審計,及時發(fā)現(xiàn)和糾正稅務(wù)處理中存在的問題,防范稅務(wù)風險。八、財務(wù)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門應定期對掛靠業(yè)務(wù)財務(wù)活動進行審計,檢查財務(wù)制度執(zhí)行情況、財務(wù)核算準確性、資金管理合規(guī)性等,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。(二)財務(wù)檢查財務(wù)部門應定期對掛
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